Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenterna Ideella Förening

Transkript

1 Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenterna Ideella Förening Datum: , kl Plats: Blårummet, EC Ordförande: Anna Karlsson TM07 Sekreterare: Elisabeth Andersson TM07 Övriga närvarande: Linn Andersson TM07 Anton Tornberg TM07 Fredrik Swahn TM08 Mathilda Lundin TM08 Isabel Carlebom TM08 Dagordning 1 OFMÖ 2 Val av justeringsmän 3 Godkännande av föredragningslistan 4 Information från ordförande - Stämman 5 Information från Utskotten - TMdagen - TMA - TMU/TMM - TMsoc - TMAlumni - TMit 6 Övrigt - Ekonomi 7 Tidpunkt för nästa möte 8 OFMA 1 OFMÖ Ordförande förklarar mötet öppnat. 2 Val av justeringsmän Fredrik Swahn och Linn Andersson väljs till justeringsmän. 3 Godkännande av föredragningslistan

2 Föredragningslistan godkänns. 4 Information från ordförande Anna K - Stämman Stämman kommer att äga rum den 29 januari i samband med det event som TM-dagen tänkt köra då. Styrelsen kommer att stå för kostnaden för maten medan TM-dagsutskottet står för underhållningen. En av valberedningen har uttryck en önskan att hoppa av sitt uppdrag med anledning av att personen i fråga vill söka till en post i styrelsen. Ida Andersson i TM07 som varit tidigare valberedning kommer att hoppa in och ersätta avhoppad valberedning. Nästa stämma kommer att äga rum i januari. Linn, Anna och Fredrik S kommer att träffa utbildningsledningen den 19 januari. Till detta möte ska övriga styrelsen ta in all möjlig feedback runt TM så att detta kan presenteras under detta möte. Nästa årskurs som börjat TM kommer att heta TM11, eftersom det är detta år som de kommer att ta examen. Den 15 maj kommer de nya TM-studenterna ha en gemensam kick-off och då hade det varit bra om TMS varit närvarande vid detta tillfälle för att så ett frö hos de nya studenterna att intressera sig för att kandidera till styrelsen. Posterna som utlyses på hösten är; TMA, TM-social, TMU, TMdagen och TM-it. I augusti nästa år kommer de nya studenterna att börja och för att få folk att söka till nya stämman kommer vi att senare lägga höst stämman till oktober månad. Denna förändring måste dock godkännas vid nästa stämma i januari. TMA-ansvarig och TM-dagsansvarig I maj 2009 kommer en extra stämma äga rum där ett fyllnadsval för TM-dagsansvarig kommer att göras. Denna person är med fördel en TM08 som varit med på en tidigare TM-dag. Denna person kommer att sitta fram till och med stämman i februari 2010.

3 Från och med våren 2010 kommer posten TM-dagsansvarig att utses på vårstämman och inte längre på hösten som tidigare. TMA kommer att utföra någon form av mentorsverksamhet under hösten 2009 då den nya TMA-ansvarige kommer att vara en TM11 som börjat läsa TM samma höst som den väljs till TMA-ansvarig. Vad ska ledningen förbättra? Den 15 maj när de nya studenterna har en kick-off är det viktigt att TMS presenterar sig själva, mentorsprogrammet, TM-dagen och andra aktiviteter som TMS sysslar med. Förslag på att köra Pay-itforward i samband med det. Vid detta tillfälle kan de nya studenterna få sina inlogg till tmonline.se, en verksamhetsberättelse samt fadder. De nya TM-studenterna ska paras ihop en ekonom och en teknolog i ett slags fadderkoncept eftersom teknologerna kommer att läsa Strategi och Styrsystem medan ekonomerna kommer att läsa Java och matematik under första terminen. Beröm till C-H gällande seminarie under FEKA då han marknadsför TM. Information till nya studenter: - Alla ekonomer ska ha läst Strategi & Styrsystem eller liknande. Det är viktigt att Samuel tar detta med Carl-Henric för att klargöra vad det är som gäller och vad Samuel kan informera studenter om gällande förkunskapskrav. - TM i allmänhet. Eftersom utbildningsansvariga varit dåliga på att maila ut ska vi lyfta frågan om vi inte kan maila ut information till ekonomstudenter från tmonline. - TM i Sverige. TMU och TMM har pratat om att marknadsföra TM på andra universitet i Sverige. Överlämningen till den nya styrelsen ska göras men detta behöver inte göras på Skanörsgården, utan detta kan lika gärna ske på en restaurang i Lund. Mathilda kollar på ett alternativ till detta. Lunds Akademiska Golfklubb

4 5 Information från utskotten - TM-dagen Fredrik S 8.00 börjar dagen med morgonfika. Under dagen kommer alla studenter genomföra tre workshop istället för som tidigare två workshops börjar middagen och festen kommer att vara på Tomanders. - TMA Isabel Saknar för tillfället sex stycken mentorer. Går lite trögt att samla in mentorer och därför kommer ett mail till de båda aktiva TM-klasserna samt till gamla mentorer att skickas ut för att höra om det är någon som har någon kontakt som skulle kunna vara tänkbara som mentor. TMA-kickoffen har varit planerad till den 3 februari men denna kommer nu att flyttas fram. - TMU/ TMM Linn Linn ska kolla med E.ON om de vill göra något mailutskick. Informationsmötet gick bra. Har varit inne på industriell ekonomi AK och FEKA för att marknadsföra TM. - TM-social Mathilda Tacksittningen gick av stapeln den 3 december och det var en lyckad tillställning. Mathilda arbetar vidare med sångboken. - TM-alumni Anders, inte närvarande

5 Månadens alumni fortsätter. Tackmail från alumniträffen har skickats ut. Har uppdaterat mail-listor. - TMit Kristin, inte närvarande Går bra att lägga upp pdf:er som nyheter på tmonline. Ekonomi Anton Anton ska kräva in medlemsavgifter från de som ännu inte har betalt denna hos TM07:orna. Anton ska mail ut en skamlista på dem som inte har betalt. E.On har betalt frö TMOR. 13 Övrigt Kan vara ett bra marknadsföringssyfte att skriva en artikel och skicka ut detta till olika tidningar. TM borde marknadsföra sig i LUNTAN. En artikel över TM: s nya upplägg och TM: s historia skulle kunna skrivas och skickas ut till olika tidningar i Sverige och på så sätt marknadsföra TM i hela Sverige. 14 Tidpunkt för nästa möte 20 januari kl OFMA Ordförande förklarar mötet avslutat. Sekreterare Ordförande Elisabeth Andersson Anna Karlsson

6 Justerat Fredrik Swahn Linn Andersson