Stadgar. Technology Management Studenterna. Antagna

Transkript

1 Stadgar Technology Management Studenterna Antagna Förening Technology Management Studenterna (TMS) är en ideell förening som drivs utan vinstsyften. 2 Syfte Föreningens syfte är att tillvarata TM-studenternas intressen. Detta sker genom att påverka och därmed utveckla TM-utbildningen, marknadsföra TM gentemot näringslivet och blivande TM-studenter. 3 Obundenhet Föreningen är religiöst och politiskt obunden. Föreningen får inte stödja eller stödjas av, eller vara ansluten till något religiöst samfund eller politiskt parti. 4 Verksamhets- och räkenskapsår Verksamhetsåret och räkenskapsåret omfattar tiden 1 januari till 31 december. 5 Medlemskap Medlemskap erhålls av den som betalar medlemsavgift och verkar enligt föreningens syfte. Om en medlem missköter sig eller skadar föreningen kan personen uteslutas ur föreningen. Uteslutningen beslutas preliminärt av styrelsen och ska tas upp på nästa föreningsstämma då den uteslutne har rätt att yttra sig. Det är stämman som beslutar om den preliminära uteslutningen ska gälla eller hävas. Föreningen ska vara öppen för alla aktiva och före detta TM-studenter. Observera att uteslutning av en medlem sker efter det att personen misskött sig eller skadat föreningen, och ingen kan därför nekas medlemskap med motiveringen att denne kan komma att missköta sig eller skada föreningen. 6 Medlemmars rättigheter Medlemmar äger rätt att med en röst deltaga i föreningens allmänna val och allmänna omröstningar, att kandidera i föreningens allmänna val, att ta del av föreningens protokoll och övriga handlingar. 1

2 7 Föreningsstämma Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande instans. Det ska hållas en föreningsstämma under höstterminen och en i början av vårterminen, dock senast i november respektive februari månad. Föreningsstämman är beslutsmässig endast om skriftlig kallelse utgår senast fjorton dagar före mötet. Kallelsen ska skickas till alla studerande medlemmar eller anslås så att alla studerande medlemmar kan ta del av kallelsen. Möteshandlingar ska finnas medlemmarna tillhanda sju dagar före mötet samt delas ut i pappersform under mötet. Om medlem eller revisor anser att mötet inte är stadgeenligt utlyst ska mötet avbrytas och styrelsen skall kalla till ny föreningsstämma. Motioner skall inkomma senast tre dagar före mötet. Tidpunkt och plats för mötet bestäms av styrelsen. Alla medlemmar är röstberättigade vid föreningsstämman. Varje medlem har en röst och röstning genom fullmakt är inte tillåten. Alla beslut fattas genom enkel majoritet utom frågan om stadgeändring och upplösning enligt 14 och 15. Föreningsstämman är beslutsför om minst 25 procent av föreningens studerande medlemmar är närvarande. Vid val mellan flera kandidater skall sluten omröstning ske och den kandidat som erhållit mer än hälften av rösterna ska tillsättas. Om ingen kandidat erhållit mer än hälften av rösterna vid den första valomgången, går de två kandidater som fått flest röster vidare till en andra valomgång. Vid föreningsstämman har ordförande, styrelse, revisorer och medlemmar rätt att närvara, yttra sig samt lägga förslag. På föreningsstämman ska följande punkter behandlas: Val av mötesordförande Val av mötessekreterare Val av två justeringsmän tillika rösträknare Fråga om stämmans stadgeenliga utlysande Styrelsens propositioner (Verksamhetsplan, stadgeförändringar mm) Motioner Verksamhetsberättelse Ekonomisk berättelse Revisionsberättelse (gäller endast verksamhetsårets första stämma) Fråga om styrelsens ansvarsfrihet (verksamhetsårets första stämma) Val av Ordförande (verksamhetsårets första stämma) Val av Ekonomiansvarig tillika Vice Ordförande (verksamhetsårets första stämma) Val av TM-Näringslivsansvarig (verksamhetsårets första stämma) Val av TM-Informationsansvarig (verksamhetsårets första stämma) Val av IT-ansvarig (verksamhetsårets andra stämma) Val av TM-Alumniansvarig (verksamhetsårets första stämma) Val av TM-Advisoryansvarig (verksamhetsårets andra stämma) Val av TM-Socialansvarig (verksamhetsårets andra stämma) Val av TM-Dagsansvarig (verksamhetsårets första stämma) Val av TM-Utbildningsbevakningsansvarig (verksamhetsårets andra stämma) Val av revisorer (verksamhetsårets första stämma) Val av valberedning (2 st., en ledamot per stämma) Fastställande av medlemsavgift (verksamhetsårets första stämma) 2

3 Övriga frågor Positionerna i styrelsen utlyses minst en gång om året enligt ovan beskrivning. Positionerna kan dock utlysas två gånger om fyllnadsval behövs. Samtliga positioner i styrelsen samt valberedningen har en mandatperiod på ett år. Tillträde sker direkt efter föreningsstämman. Utlysning av poster sker senast 30 dagar före föreningsstämman av valberedningen. Alla medlemmar har rätt att nominera sig själva eller annan medlem till utlysta poster. Valberedningen kontaktar därefter nominerade personer med en förfrågan om intervju. Därefter nominerar valberedningen en kandidat till varje utlyst post alternativt vakantsätter posten. Valberedningen anslår sina förslag senast 7 dagar före föreningsstämman. Alla medlemmar äger rätt att gå upp som motförslag mot valberedningens förslag. Motförslag meddelas TM-Studenternas ordförande senast 3 dagar före föreningsstämman och samtliga förslag samt motförslag anslås av valberedningen senast 2 dagar före föreningsstämman. Informationen anslås genom publicering på TM-Studenternas hemsida och/eller genom e-post till samtliga studerande medlemmar. Samtliga kandidater till en post har under föreningsstämman rätt till 5 minuters anförande innan valet sker. Om det inte finns någon kandidatur för en post som skall väljas under aktuell stämma har TMS medlemmar rätt att kandidera till posten under stämman. Protokoll från föreningsstämman ska finnas tillgängligt på TM-Studenternas hemsida senast 7 dagar efter mötet. 8 Extra Föreningsstämma Extra föreningsstämma sammankallas om styrelsen eller minst en fjärdedel av medlemmarna skriftligen begär det. Samma regler som för ordinarie föreningsstämma gäller. Extra föreningsstämma ger en möjlighet att ändra på det som inte fungerar i föreningen under verksamhetsåret. Försök till att lösa problem inom styrelsen görs innan man kallar till en extra föreningsstämma. Mötet ska vägleda styrelsen men kan inte besluta om ansvarsfrihet till styrelsen eller om bokslut och förtroendevalda får endast utses då det rör sig om fyllnadsval. Däremot kan föreningsmötet uppmana styrelsen att revidera verksamhetsplaner och budget om så krävs. 9 Styrelse Styrelsen har sitt säte i Lund. Styrelsen är föreningens högsta beslutande organ mellan föreningsstämmor. Styrelsen ansvarar för den löpande verksamheten och verkställer föreningsstämmans beslut. Styrelsen väljs av föreningsstämman. Styrelsen består av Ordförande, Ekonomiansvarig (kassör) tillika Vice Ordförande, TM-Näringslivsansvarig, TM-Informationsansvarig, IT-ansvarig, TM-Alumniansvarig, TM-Advisoryansvarig, TM-socialansvarig, TM-Utbildningsbevakningsansvarig och TM-Dagsansvarig. Styrelsen ska sammanträda minst två gånger per termin. Styrelsen är beslutsmässig om kallelse utgått till samtliga ledamöter och hälften av styrelsens ledamöter är närvarande. Vid omröstning i styrelsen med jämt utfall har ordföranden utslagsrösten. Styrelsen har rätt att adjungera fler personer till styrelsemöten om de finner så 3

4 lämpligt, dessa har dock ingen rösträtt i styrelsen. Protokoll från styrelsemöten ska finnas tillgängligt på TM-Studenternas hemsida senast 7 dagar efter mötet. Ordförande är ytterst ansvarig för styrelsens verksamhet. Ordföranden ansvarar för att skicka ut kallelse till styrelsesammanträden och att sätta dagordning. Alla ledamöter har dock rätten att kalla till sammanträde då de anser att det behövs. Om ordförande på grund av sjukdom eller av annat skäl är förhindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid får styrelsen utse en annan ledamot, rekommenderligt vice ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter. Ekonomiansvarig tillika Vice Ordförande ansvarar för styrelsens bokföring och ekonomiska redovisning, samt att träda in som ordförande då denne är frånvarande. Vice Ordförande bistår Ordförande i dennes arbete samt ansvarar för regelbunden uppföljning och återkoppling gällande utskottens verksamhet. TM-Näringslivsansvarig ansvarar för att etablera och underhålla kontakterna med företag samt att marknadsföra Technology Management till näringslivet. TM-Informationsansvarig ansvarar för kontakt med och marknadsföring gentemot potentiellt blivande TM-studenter. TM-Informationsansvarig ansvarar för att protokoll förs under styrelsemöten samt föreningsstämma men kan delegera uppgiften till annan styrelsemedlem. TM-Advisoryansvarig ansvarar för att hitta företagsmentorer till TM-studenterna. Denna ledamotsposition skiljer sig något från de andra då det krävs att det varje höst väljs en ny ansvarig från den nya TM-årgången. Varje TM-årgång ansvarar för sina egna mentorer. TM-Dagsansvarig ansvarar för att anordna en arbetsmarknadsdag för TMstudenterna under våren varje år. IT-ansvarig ansvarar för att uppdatera hemsidan och lösa andra IT-relaterade problem som styrelsen kan stå inför. TM-Alumniansvarig ansvarar för att utveckla alumniverksamheten, att inventera och uppdatera adresslistorna för gamla TM-studenter och se till att det sker minst en Alumni-träff per år. TM-Socialansvarig ansvarar för att se till att en kick-off tillställning sker i början av året i samband med att en ny TM-klass blivit antagen. Utöver det ansvarar TM-social för att verkställa andra sociala verksamheter som styrelsen beslutar om under året. TM-Utbildningsbevakningsansvarig fungerar som en länk mellan TM-studenterna och utbildningsledningen, dess uppgift är att förbättra utbildningens kvalité. Ekonomiska rutiner 4

5 Budget läggs upp för varje helår av utskottsansvarig tillsammans med ekonomiansvarig och i samråd med övriga i styrelsen. Detta görs så tidigt som möjligt av utskottsansvarige efter tillträde i styrelsen. Samtliga kostnader inom ramen för TMS utskott skall vid dess uppkomst omedelbart meddelas kassören. Skriftlig dokumentation i form av kvitto eller motsvarande dokumentation skall lämnas till kassören. Ekonomiansvarig sköter tillsammans med utskottsansvarige uppföljningen av budget löpande under året. TMS bokföring görs enligt kontantprincipen. Inkomster och utgifter under verksamhetsåret kan dock periodiseras. Bedömningen görs av ekonomiansvarige och eventuella periodiserade inkomster samt utgifter redovisas i bokslutet som interimsskulder samt interimsfordringar. Testamente Samtliga avgående styrelseledamöter skall lämna testamente över utförd verksamhet till respektive efterträdare. Testamentet skall överlämnas i anslutning till föreningsstämman som utser de nya styrelseledamöterna. Avgående styrelseledamot ska finnas tillgänglig för en muntlig överlämning till sin efterträdare. 10 Föreningens firma Föreningens ordförande, samt ekonomiansvarige med begränsning, har rätt att teckna föreningens firma var för sig. Kassören får öppna och administrera bank- och postkonton samt lösa ut postpaket. Ordförande får utöver ovan nämnda skriva avtal i föreningens namn. 11 Poster utanför TMS styrelse Revisor Föreningsstämman väljer en revisor. Revisorn ska granska föreningens verksamhet och ekonomi och sedan skriftligen redogöra på verksamhetsårets första föreningsstämma vad den har kommit fram till. Revisorn kontrollerar om den ekonomiska berättelsen överensstämmer med verkligheten och lämnar förslag på om styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet. Handling/motion skall vara medlemmarna tillhanda senast sju dagar före föreningsstämman. Studentambassadörer Två studentambassadörer, en teknolog och en ekonom, skall väljas varje år strax efter föreningens första ordinarie stämma för året. TMS valberedning ansvarar för att meddela alla föreningens medlemmar om möjligheten att anmäla intresse för posten som studentambassadör och sedan utser TMS styrelse ambassadörerna. Studentambassadörerna ingår i informationsutskottet och har som primär uppgift att vara TM:s ansikte utåt gentemot framtida potentiella TM-studenter. Valberedning TMS valberedning består av två ledamöter som väljs av föreningsstämman. Valberedningen är ansvarig för att utlysa poster inför föreningsstämmor samt att tillse 5

6 att det finns kandidater till de utlysta posterna. Valberedningen är ansvarig för att nominera en kandidat till varje valbar post och under stämman avge en motivering till nomineringen till aktuell post. Valberedningen är dessutom ansvarig för att bereda val av studentambassadörer. Valberedningen ska även anslå motkandidaturer senast 2 dagar innan föreningsstämman. Som ledamot i valberedningen är det inte möjligt att inneha någon annan post inom TMS samtidigt. 12 Medlemsavgift Medlemsavgiften är ett engångsbelopp som erläggs under studenternas första TMår. Beloppets storlek bestäms på föreningsstämman i början av verksamhetsåret. Medlemsavgiften måste vara större än noll (0) kronor. 13 Finansiering av verksamhet Delar av intäkterna från mentorskapsprogrammet och TM-Dagen bidrar till finansiering av föreningens övriga verksamhet. Avkastningskravet till föreningen är för TM-Dagen 15 procent av intäkterna och för mentorskapsprogrammet 10 procent av intäkterna. Till kontot för oförutsedda utgifter har mentorskapsprogrammet ett avkastningskrav på 5000 kronor. Summan på kontot för oförutsedda utgifter syftar till att underlätta finansiering av oväntade utgifter direkt relaterade till TMS förening. Eventuellt överskott från mentorskapsprogrammet efter uppfyllt avkastningskrav används gemensamt av den aktuella årgången, så som klassen anser lämpligt. 14 Stadgeändringar Dessa stadgar kan ändras endast vid föreningsstämma eller vid extra föreningsstämma. I kallelsen måste då stå att stadgeändringar kommer att behandlas. För att ändra i stadgarna krävs att 2/3 av de avgivna rösterna bifaller ändringen. 15 Upplösning Upplösning av föreningen kan endast ske genom beslut på två efter varandra följande ordinarie föreningsstämmor med 2/3 majoritet. I kallelsen till föreningsstämman ska det stå att förslag om upplösning av föreningen kommer att behandlas. Vid upplösning skall föreningens tillgångar fördelas mellan medlemmarna. 6

7 Styrdokument Verksamhetsplan Fastställer vilken verksamhet och vilka mål som föreningen bör uppnå under terminen. Läggs som proposition till föreningsstämman. Verksamhetsberättelse Styrelsens redogörelse för medlemmarna hur verksamhetsplanen har uppfyllts och vilken övrig verksamhet som har genomförts. Handling till föreningsstämman. Ekonomisk berättelse Styrelsens ekonomiska redogörelse med bokslut. Handling till verksamhetsårets första föreningsstämma ska minst innehålla resultat och balansräkning. Vid andra föreningsstämman ska en budget över verksamhetsåret presenteras under punkten ekonomisk rapport. Revisionsberättelse Postbeskrivningar Revisorernas granskning av styrelsens ekonomi. Kontrollerar om den ekonomiska berättelsen överensstämmer med verkligheten. Lämnar förslag på om styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet. Handling/motion till verksamhetsårets första föreningsstämma. Definition och beskrivning av samtliga poster i TMS styrelse. Dokumentet är en guide och inget regelverk. Dokumentet uppdateras vid behov av styrelsen och ändringar i dokumentet ska godkännas av styrelsen. Antagna på föreningsstämma