TECHNOLOGY MANAGEMENT STUDENTERNAS ANDRA ORDINARIE STÄMMA 2011

Transkript

1 Technology Management Studenternas Ideella Förening TECHNOLOGY MANAGEMENT STUDENTERNAS ANDRA ORDINARIE STÄMMA 2011 TORSDAGEN 6 OKTOBER KL Plats: STORA HÖRSALEN, IKDC, LUND Dagordning: 1 Ordförande förklarar mötet öppnat 2 Val av mötesordförande 3 Val av mötessekreterare 4 Val av två justeringsmän tillika rösträknare 5 Fråga om stämmans stadgeenliga utlysande 6 Behandling av styrelsens propositioner 7 Behandling av medlemmarnas motioner 8 Verksamhetsberättelse 9 Ekonomisk berättelse 10 Fråga om styrelsens ansvarsfrihet 11 Val av IT-ansvarig 12 Val av TM-Advisoryansvarig 13 Val av TM-Socialansvarig 14 Val av TM-Utbildningsbevakningsansvarig 15 Val av ledamot till valberedningen 16 Avtackningar 17 Övriga frågor 18 Ordförande förklarar mötet avslutat

2 Technology Management Studenternas Ideella Förening Röstlängd: Malin Helldin, Sofia Elofsson, Filippa Wahlgren, Robin Rendahl, Sofia Nordin, Lina Bengtsson, Sara Lindblom, Isabella Zell, Björn Ohlsson, Anna Wahlberg, Marianne Johansson, Michael Friberg, Peder Hartman, Henrik Wallström, Michaela Wåhlberg, Robin E. Backebjörck, Erik Lissinger, Martin Borgdén, Johan Sterner, Shahad Mohammed, Melissa Denbaum, Astrid Sjögren, Niklas Johansson, Ola Cewers, Rasmus Sverdrup, Martina Nilsson, Ida Johansson, Jimmy Andersson, Siri Höning, Erik Holmberg, Kajsa Brange, Sebastian Hansson, Anna Lindstedt, Jesper Hallberg

3 Technology Management Studenternas Ideella Förening 1 Ordförande förklarar mötet öppnat Ordförande förklarade mötet öppnat 2 Val av mötesordförande Stämman valde Jesper Hallberg till mötesordförande. 3 Val av mötessekreterare Stämman valde Anna Lindstedt till mötessekreterare. 4 Val av två justeringsmän tillika rösträknare Stämman valde Michael Friberg och Erik Lissinger till justeraringsmän. 5 Fråga om stämmans stadgeenliga utlysande Inga invändningar. 6 Behandling av styrelsens propositioner Två propositioner har inkommit från styrelsen. Propositionerna behandlades och godkändes. 7 Behandling av medlemmarnas motioner Motion inkommen från Jesper Hallberg. Isabella ersatte Jesper som mötesordförande under tiden den senare presenterade sin motion. Motionen behandlades och godkändes. 8 Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelsen finns bifogad. 9 Ekonomisk berättelse Isabella Zell redogjorde för den ekonomiska verksamheten. 10 Fråga om styrelsens ansvarsfrihet. Motionen ovan röstades igenom och därför kunde punkten strykas. 11 Val av IT-ansvarig

4 Technology Management Studenternas Ideella Förening Valberedningens motivering: Hans intresse för datorer och hemsidor har givit honom en bred kunskapsbas inom såväl CCS som Wordpress. Under studietiden har han nyttjat denna kunskap för att dryga ut kassan men har nu fyllts av stor entusiasm för att engagera sig, varför vi i valberedningen föreslår Jimmy Andersson som ny TM IT ansvarig. Beslut: Stämman valde Jimmy Andersson till IT-ansvarig. 12 Val av TM-Advisoryansvarig Valberedningens motivering: Ida Johansson har visat en extrem målmedvetenhet inom det hon företagit sig, inom såväl som utanför skolans ramar. Hon har en personlighet som utstrålar enorm entusiasm för engagemang och drivkraft, vilket gör att vi i valberedningen tror att Ida Johansson skulle passa perfekt för den krävande posten som TM-Advisoryansvarig. Beslut: Stämman valde Ida Johansson till TM-Advisoryansvarig. 13 Val av TM-Socialansvarig Valberedningens motivering: Kajsa vill värna om att TM-studenterna har roligt tillsammans och att alla ska umgås, både teknologer och ekonomer. Hon brinner för det sociala och vill fortsätta att anordna både stora som små aktiviteter såsom grillkvällar, biokvällar och andra spontana saker. Detta ihop med sitt tidigare engagemang som Överfös gör att vi i valberedningen tror att vi kommer få ett väldigt roligt år med Kajsa som TM Social och nominerar därför henne till denna post. Beslut: Stämman valde Kajsa Brange till TM-Socialansvarig. 14 Val av TM-Utbildningsansvarig Valberedningens motivering: Hennes tidigare position i styrelsen för Väg och vattens studieråd, har givit Shahad viktiga erfarenheter inom TM utbildnings ansvarsområde. Med en fallenhet för struktur och lyhördhet, tror vi i valberedningen att Shahad kommer sköta TM13s schema lika bra som Peder samt vara en rättvisans fanbärare. Beslut: Stämman valde Shahad Mohammed till TM-Utbildningsansvarig. 15 Val av ledamot till valberedningen Valberedningens motivering: Med gedigen erfarenhet av valberedningsarbete från Lundaekonomerna och kunskap om vad som krävs för olika poster föreslår vi Erik Holmberg till posten i Valberedningen. Med ett glatt engagemang vill han se till att

5 Technology Management Studenternas Ideella Förening urvalsprocessen sköts på ett rättvist och professionellt sätt för att säkerställa att TMS är och fortsätter vara så bra som möjligt. Beslut: Stämman valde Erik Holmberg till valberedningen. 16 Avtackningar Sofia, Peder, Henrik & Robin avtackades. Erik var inte på plats och får sin present vid ett senare tillfälle. Samtliga fick presentkort på massage på Ystad Saltsjöbad. 17 Övriga frågor TM13 vill tillsätta någon som handhar klassens resa till Kina HT Klassen uppmanades att ta upp frågan med styrelsen vid ett senare tillfälle. 18 Ordförande förklarar mötet avslutat Ordförande förklarade mötet avslutat.

6 Technology Management Studenternas Ideella Förening Mötessekreterare Anna Lindstedt Justerat Michael Friberg Erik Lissinger Mötesordförande Jesper Hallberg

7 Technology Management Studenternas Ideella Förening Verksamhetsberättelse våren Technology Management Studenterna Tiden går fort på TM plötsligt är vårterminen slut, TM11 är utflugna, TM12 har kommit längre än halvvägs och TM13 har hunnit påbörja sin TM-resa. Mycket har också hänt i TMS under det senaste halvåret. Vårterminen rivstartade med den mycket lyckade TM-Dagen, där TM-studenterna fick träffa sex stycken företag under inspirerande workshops och en väldigt trevlig middag. Samarbeten och tät kontakt med olika företag har sedan fortsatt under våren. Dels har samtal förts och events planerats tillsammans med våra två partnerföretag, men det är också glädjande att se att många andra företag hör av sig och visar särskilt intresse för TM-studenter. Intresset har i vissa fall utmynnat i TM-exklusiva events, i andra fall i information riktad specifikt mot TM-studenterna. Under våren har förra årets marknadsföringssatsning mot studenter fortsatt. Bland annat har TMS för första gången använt sig av ads på Facebook, vilket visade sig mycket framgångsrikt. I början av terminen anordnades för andra gången också informationskvällen En kväll med TM, där så många studenter ville vara med att vi fick rikta oss enbart mot de som skulle söka i år för att kunna få plats med alla. Möjliga förbättringar kring marknadsföringen mot näringslivet har diskuterats under våren och detta arbete kommer att fortsätta under hösten. TM har under våren och början av hösten fått uppmärksamhet i såväl KTH:s personaltidning som tidningen Civilekonomen, vilket förstås är positivt för kontakten med både näringsliv och studenter. I början av maj antogs ett nytt gäng taggade studenter till TM. Vi har sedan dess arbetat för att välkomna Er och skapa så god kontakt som möjligt mellan TM12 och TM13, bland annat genom Pay it Forward, nollning och fadderfika. Med hjälp av nyhetsbrev från styrelsen och en tät kontakt mellan klasserna hoppas vi också att alla studenter ska känna sig delaktiga i vad som sker i TMS. Avslutningsvis vill jag å hela styrelsens vägnar rikta ett stort tack till våra avgående styrelseledamöter Peder, Henrik, Sofia och Erik samt till Robin i valberedningen. Tack för Er stora insats för TMS! Jag vill också passa på att välkomna alla TM13:or till såväl styrelsen som valberedningen och olika utskott. Och till Er som ännu inte engagerat er i något utskott gör det! Genom TMS kan vi göra TM ännu vassare och därmed skapa ännu bättre förutsättningar för oss alla i framtiden! Lund, 27 september 2011 Malin Helldin Ordförande TMS

8 Technology Management Studenternas Ideella Förening Verksamhetsberättelser, TMS utskott TM Advisory Under våren var fokus i Advisory-utskottet på att planera och genomföra matchningsprocessen som föranleddes av två stycken speeddating sessioner. Speeddatingen var lyckad och gav studenterna en uppfattning om vilka mentorerna är och ett underlag till matchningen. Efter matchningen genomförde vi en trevlig kick-off på Grand Hotel i Lund där de flesta studenterna och mentorerna fick en möjlighet att träffa varandra. Hösten kommer att präglas av planering av de två träffarna som kommer gå av stapeln under hösten varav den första kommer att vara en ledarskapsworkshop som hålls av en av mentorerna. Den andra träffen kommer att vara en julavslutning innan exjobben påbörjas. Parallellt med detta kommer Advisory-utskottet för TM13 påbörja sitt arbete med stöd och hjälp från TM12s utskott. /Henrik Wallström TM Alumni En stor del av arbetet under våren och tidiga hösten i alumniutskottet har ägnats åt planering av de två kommande alumnieventen i Malmö och Stockholm. Utskottet ordnar en klassresa i samband med eventet i Stockholm 21 november. Månadens Alumni är en kortare intervju med en alumn och publiceras en gång i månaden på tmonline.se, gå gärna in och läs dem där. Vi har som ambition att öka användandet av det nätverk som finns inom TM och vi vill därför uppmuntra Er alla att ladda upp CV på tmonline. /Lina Bengtsson TM Ekonomi Det inledande halvåret som ekonomiansvarig har varit mycket spännande och lärorikt. En mängd aktiviteter har arrangerats och TMS pengar har under detta halvår i huvudsak använts till att finansiera TM-dagen i januari, sponsra integrationsaktiviteter som Pay It Forward, finansiera webbsidan samt att marknadsföra TM. Intäkter till TM Advisory har inkommit genom mentorers inbetalning till TM 12:s mentorskapsprogram. Företagen E-On och Accenture har även detta år valt att samarbeta med TM och partnerskapsbeloppet är betalt av respektive företag. Framöver ser jag fram mot arbetet med höstens aktiviteter som Alumniträffar, TM-dagen, starten av arbetet med TM 13:s mentorskapsprogram samt starten av kursen Innovation Engineering för TM12. /Isabella Zell

9 Technology Management Studenternas Ideella Förening TM IT IT-utskottet har under det senaste halvåret fokuserat på underhåll av nuvarande system och anpassningar av den nya plattformen. Ett exempel är det nya gränssnittet för att visa tidigare protokoll. Vi är också väldigt tacksamma för vår stjärnjournalist, Erik Ronnle, som har gjort ett fantastiskt jobb med att fylla TMs kommunikationskanaler med allt som händer på utbildningen. Det är till stor del hans förtjänst att vi i genomsnitt publicerar en kvalitativ artikel i veckan. Framöver bör IT-utskottet fokusera på att uppdatera intranätet samt bygga in funktionalitet för CRM och datalagring. /Erik Almén Sekreterare Sedan jag tillträdde som sekreterare har jag utöver kontinuerlig protokollföring arrangerat "En kväll med TM" tillsammans med det sociala utskottet samt tillsatt ett utskott med uppgift att ordna aktiviteter för TM12. Som ett led i att öka insynen i TMS arbete har jag initierat ett månatligt informationsbrev till samtliga TM-studenter. /Anna Lindstedt TM Social Under vårterminen har det sociala utskottet arbetat på högvarv med flera event inför och i samband med mottagningen av den nya kullen TM13. Året började dock med en tacksittning för alla aktiva TM:are på Lunds nation med temat Oops, jag har kommit fel. Strax därpå följde informationskvällen för studenter som var intresserade av att söka TM. Till detta event fick vi förstärkning av TM:s sekreterare Anna Lindstedt och TM:s marknadsföringsansvarig Björn Ohlsson. Därefter var det dags att ordna terminens temasittning som ägde rum på Östgöta nation med temat Kom som du var. Sedan kom våren igång på riktigt och det blev klart vilka som skulle ingå i TM13. Då ordnade vi Pay it forward som i vanlig ordning blev en stor succé. TM13 visade prov på såväl kreativitet som ihärdighet. Nästan allt på Stadsmissionens önskelista samt en ordentlig slant samlades in. Några after work har vi hunnit med också under terminen och i samband med skolavslutningen ordnades en grillkväll. Över sommaren filade det sociala utskottet på lekar och tema till nollningen. Resultatet blev en eftermiddag med lekar från årets alla högtider i stadsparken plus en sittning med riktigt god mat på Lunds nation. Därefter kickade vi igång fadderskapet mellan TM12 och TM13 med en fika och hoppas nu på en god kontakt mellan klasserna. Nu ska jag gå av min post och vill passa på att tacka mitt underbara utskott Filippa Wahlgren, Lina Bengtsson, Cecilia Ahlén, Marianne Johansson och Anna Walberg för ett mycket väl utfört arbete. /Sofia Elofsson

10 Technology Management Studenternas Ideella Förening TM Marknadsföring Under våren 2011 har utskottet arbetat med följande verksamhetsområden: - TM-företagsfolder klar - Accenture-samarbete - Kontakt och möten med intresserade företag - Bidragit med material till tmonline.se - Medverkan på INKA - Medverkan på Eee-dagarna - Medverkan på M-sektionens arbetsmarknadsdagar - Föreläsningsindyk på EC och LTH - Facebook och Twitter - Påbörjat arbete med företagsundersökning - Bokat ARKAD - Slutfört Facebook ads-kampanj Utöver detta har tiden lagts på den dagliga driften av marknadsföringsarbetet (ex. jobbutskick) samt för utskottsansvariges egen del även rollen som vice ordförande. /Björn Ohlsson TM-Dagen Mitt första halvår som projektledare för TM-Dagen har främst inneburit kontakt med företag för att skapa en givande och intressant mix av sex attraktiva företag till TM-Dagen. Detta har inneburit mycket ringande och mailande till företag som jag tror att vi är intresserade av. Jag har dragit i trådar från gamla TM:are vilket har visat sig vara mycket värdefullt - och bäst av allt, väldigt många jag har talat med är intresserade av oss studenter på TM. Jag har också tillsatt ett eminent utskott bestående av några tappra TM12:or och ett helt gäng taggade TM13:or. I utskottet är vi uppdelade utefter förberedelse av dagen samt kvällen, där söktrycket till ansvarsposterna var stort. Det bådar gott inför vem som vill ta över projektledarposten nästa år! Aktiviteter som bokning av lokaler, vaskning efter den bästa inspirationsföreläsningen och signering av sex grymma företag står på vår kalender i skrivande stund. TM-Dagen 2012 går av stapeln fredagen den 27 januari. På fredag har vi i utskottet kick-off! /Sara Lindblom TM Utbildning Arbetet inleddes under hösten 2010 med initiering av det internationella projektet, vilket syftade till att utreda möjligheterna att internationalisera utbildningen. Ett utkast till arbetsplan togs fram; denna innehöll dels mer eller mindre realistiska idéer, dels långsiktiga och kortsiktiga målsättningar. En diskussion om huruvida en ökad internationalisering är önskvärd, samt huruvida denna

11 Technology Management Studenternas Ideella Förening ligger i linje med TM:s övergripande strategi, fördes också. Det internationella projektet har efter detta legat vilande. Den planerade Kinaresan för TM13 är ett steg i att öka internationaliseringen på utbildningen, och en tydlig indikation på att TM är på väg i rätt riktning gällande den internationella konkurrenskraften. Ett TMC-möte hölls under december månad. Ett synkroniseringsmöte med Harrysson och Bjärnemo med flera hölls under januari, i syfte att samordna planeringsarbetet inför hösten. Under detta dryftades bland annat de schemakrockar mellan MDPU:n och miljösystemanalys- respektive programmeringskursen som uppstod under hösten. Schemaläggarna ska informeras om att de obligatoriska kurserna inte får kollidera, vilket förhoppningsvis kommer att eliminera detta problem för TM13. Ett övergripande synkroniseringsmöte hölls i maj 2011 för att dryfta höstens upplägg, främst för TM13:s del. De inblandade lärarna i alla kurser, både TM-specifika (ToL och MDPU) och LTH- och EHL-kurser (miljö, java, linalg och strategisk ledning) var inbjudna till mötet. De lärare som tidigare inte varit inblandade i TM informerades om utbildningens upplägg och helhetsperspektiv; detta för att skapa förståelse för att TM:arna stundom är inblandade i diverse upptåg (läs ToL) och inte kan närvara vid alla obligatoriska moment. Det fortlöpande operativa arbetet under året har främst bestått av CEQ-utvärderingar samt kontinuerligt underhåll av klassens kalendrar, vilka nyttjar Googles kalendertjänst. /Peder Weibull Hartman

12

13

14 vällen En kväll med TM,

15

16 TM:are på Lunds nation med temat Oops, jag har kommit fel. Strax därpå följde TM kreterare Anna Lindstedt och TM Kom som du var. Sedan kom våren igång på riktigt och det blev klart vilka som skulle ingå i TM13.

17

18

19

20

21

22