UTSKOTTSVERKSAMHET. Verksamhetsplan Eventutskottet Verksamhetsbeskrivning. Syfte och mål

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "UTSKOTTSVERKSAMHET. Verksamhetsplan Eventutskottet 2014-09-27. Verksamhetsbeskrivning. Syfte och mål"

Lisbeth Persson
för 9 år sedan
Visningar:

1 UTSKOTTSVERKSAMHET Verksamhetsbeskrivning skapar möjligheter för studenter att engagera sig inom diverse projekt, internt för aktiva samt externt för medlemmar, och bidrar till personlig utveckling genom att utveckla individens kreativa, innovativa och strukturerade sidor samt samarbetskunskaper genom grupprojekt. Det ska finnas möjligheter att söka sig till specifika poster inom projektgrupper där kompetens, drivkraft och engagemang värderas högt, allt ifrån projektledare till sponsoransvarig. Syfte och mål Syfte ska bedrivas på ett professionellt och effektivt sätt och sträva mot att fördjupa kontakten med studenter vid Stockholm Business School samt Föreningen Ekonomernas samarbetspartners och även andra externa parter som det samarbetas med vid utskottets olika evenemang. Huvudmål Huvudmålet är att hålla events både för aktiva och passiva medlemmar som fördjupar föreningsandan och stärker våra kontakter med övriga parter. Ett mål är att ha minst fyra events per termin. Dessa ska rikta sig till olika typer av medlemmar, samt vara olika sorters event, såsom F.E.ST Featuring och Aktiva kvällen för att verka för alla parters intressen. Dessutom strävar utskottet mot att öka närvaron på eventen för att skapa sammanhållning. Ytterligare ett mål är att är att skapa nya kontakter med sponsorer för att kunna utveckla de events som finns och skapa chanser för studenterna att komma i kontakt med företagsvärlden. Delmål Delmålen specificeras nedan för varje enskilt projekt.

2 EVENTUTSKOTTETS PROJEKT F.E.ST. Featuring. F.E.ST. Featuring är Föreningen Ekonomernas eget klubbinitiativ med syfte att gästa Stockholms nattklubbar. Det anordnas varje år ett antal events och ser till att bra förmåner gäller för föreningens medlemmar. F.E.ST. Featuring har varit ett mycket populärt och framgångsrikt projekt sedan starten F.E.ST. Featuring har bland annat gästat F12, Café Opera, Solidaritet m.fl. med goda resultat. Målet för nästkommande verksamhetsår är att ha minst två klubbevent per termin med minst 200 gäster på varje event. 24SEVEN Fashion Show Modevisningen 24SEVEN Fashion Show - Under perioden 08/09 lades grunden för en modevisning vid namnet 24SEVEN. Under verksamhetsåret 09/10 fortsatte arbetet och har därefter blivit ett stående event varje år under vårterminen. Syftet med modevisningen var att i ett annat forum än det vanliga erbjuda föreningens medlemmar ett spännande, annorlunda och roligt event samtidigt som föreningen marknadsfördes på ett nytt och innovativt sätt. Eventet visade sig vara populärt bland både studenter och sponsorer, vilket är en stor fördel då föreningen i allt större utsträckning är beroende av sponsorer för finansiering av projekt. April 2013 genomfördes eventet mycket väl på Café Opera genomfördes eventet återigen på Café Opera med strålande resultat, nöjda gäster och sponsorer. Flera välgjorda trailers publicerades med goda resultat, vilket ledde till rekord i gäster. Ambitionen för nästkommande år att bibehålla eventets standard, framförhållning och rykte, samt att försöka nå ut till fler studenter bland annat på andra skolor och andra institut med hjälp av fler kreativa idéer och lösningar. Ytterligare mål är att ha minst 300 gäster på evenemanget. Aktiva kvällen och Aktiva dagen

3 Aktiva kvällen och Aktiva dagen är ett särskilt evenemang där Föreningens ger tillbaka och visar uppskattning till dess aktiva medlemmar i dess utskott, mästerier och stora projekt. Detta infaller en gång per termin och brukar innefatta sociala möten mellan föreningsaktiva. Det ger en möjlighet för studenter att få en inblick och kontakt med andra verksamma, bredda sitt sociala nätverk samt att uppleva en trevlig och rolig kväll genom till exempel lekar och bjudning av lättare mat och dryck. Målet är att aktiva studenter ska socialisera sig med de övriga utskotten. Vinter- och vårsittning I maj 2013 anordnade Föreningen en sittning för medlemmar, utöver Fadderiet. Målet är att anordna en sittning per termin för att främja studentandan och att erbjuda studenterna ett roligt, underhållande och omtyckt event. Sittningen var mycket uppskattad och efterlängtad av nya samt äldre studenter och har utvecklingspotential till att bli ännu bättre i framtiden. Framtida mål är att skapa traditionella namn på sittningen i mån av att stärka dess varumärke (liknelser kan dras till Gräddgasquen och 3P ). Vintersittningen genomfördes ej 2013 på grund av tidsbrist. Vårsittningen som skedde maj 2014 var mycket lyckad och uppskattad av gästerna. Målet i år och nästkommande termin är att anordna en vinter- och vårsittning som ska bibehålla känslan och standarden av förra årets vårsittning. Bussresa till Gräddgasquen Detta är ett mindre arrangemang som anordnas för de studenter som köper biljett till Gräddgasquen i Uppsala. Syftet är dels att se till att alla studenter tar sig fram och tillbaka säkert, samt får en rolig start för evenemanget tillsammans. Mindre lekar planeras och musik anordnas. Ekonomernas Mästare Ekonomernas mästare är ett evenemang som sker i samarbete med Idrottsutskottet. Det anordnas under våren i socialt studiesyfte. Det beräknas vara mingel och

4 därefter en 5-kamp mellan olika lag. Detta evenemang har tidigare arrangerats i samband med Aktiva Dagen. Målet med Ekonomernas Mästare är att föreningens medlemmar ska socialisera sig med varandra och därmed öka studentnyttan och engagemanget. EVENTUTSKOTTETS INTERNA VERKSAMHET Projektgruppsarbete främjar kunskapsutbyte mellan utskottsmedlemmar, där de som saknar erfarenhet av projekt kan få hjälp av dem med mer kunskap inom området. Detta kan skapa mervärde och ökat engagemang bland utskottets medlemmar då förkunskaper inte är det mest väsentliga. Här efterfrågas framförallt ett genuint engagemang, möjlighet att nyskapa och viljan att utveckla förmågan att samarbeta med andra. Vi vill även uppmuntra utskottsmedlemmarna att utbilda varandra genom att bidra med egna kunskaper och erfarenheter. Detta kan till exempel ske i form utav korta föredrag och diskussioner. För att kunna säkra att kunskap stannar inom föreningen är det viktigt med en ordentlig uppföljning av projekten, dess framgångar samt motgångar nedskrivna noggrant och genomförligt av tidigare projektledare och medverkande. ANSVARSFÖRDELNING/STRUKTUR Ordförande, Ordförande är förtroendevald av utskottet och därmed ansvarig för utskottets arbete, medlemmar, möten samt informationen till studenter och företag. Det är även ordförandens uppgift att förmedla informationen mellan utskottet, Ledningsgruppen och Andre vice ordförande med ansvar för intern kommunikation i styrelsen. Utskottets ordförande är huvudansvarig för samtliga projekt och evenemang som utskottet genomför. Vid eventuell budgetering är utskottets ordförande ytterst ansvarig för att denna följs. Utskottets ordförande ansvarar för kunskapsspridning i

5 den mån det finns internt i utskottet, men ser även att det finns möjligheter att hämta in kunskap från externa aktörer. Vice ordförande, Vice ordförande är vald av utskottets ordförande för att ansvara för utskottets arbete och möten då ordförande inte kan närvara. Vice ordförande är tillsammans med ordföranden ansvarig för de evenemang och projekt som genomförs av utskottet. Vice ordförande kan även närvara vid Ledningsgruppens möten tillsammans med ordförande för större insikt i föreningen. Projektgrupp Varje evenemang kommer att planeras av en projektgrupp. Vid stora evenemang kommer även projektledare att tillsättas. Projektgruppen ansvarar för att antaget projekt utförs på bästa sätt och motsvarar det syfte som är fastställt för projektet. Finns projektledare har dessa huvudansvaret för projektgruppens arbete. Projektledare, eventuellt projektgruppen, rapporterar till ordförande om hur arbetet fortskrider. Formalia Möten bör hållas minst varannan vecka för att avrapportera, utvärdera och planera de projekt som varit, är under arbete eller som ska påbörjas. Möten kan förskjutas om det ej finns något evenemang att avrapportera från eller diskutera. Föredragslista ska skickas ut senast dagen innan så att alla utskottsmedlemmar har möjlighet att läsa igenom och vara väl förberedda inför mötet. Protokollet från mötet ska finnas att läsa senast tre dagar efter mötet. Marknadsföring Utskottet ska vara representerat vid så många föreningsevenemang- och projekt som möjligt för att synas utåt och förmedla utskottets syfte. Ordförande och Vice Ordförande är ytterst ansvariga för att engagera nya medlemmar och se till att alla känner sig välkomna. Utskottet ska vara öppet och socialt för att attrahera nya medlemmar. Engagemang s medlemmar bör engagera sig inom ett eller flera projekt per år för att räknas som aktiv medlem. Andra förkunskaper än ett genuint intresse för att öka

6 studentnyttan efterfrågas inte för att kunna bli aktiv medlem. Kunskap förmedlas mellan alla medlemmar i utskottet och ska därmed öka attraktionskraften genom att alltid hjälpa varandra samt visa vad man kan lära sig genom att delta som aktiv.

Relevanta dokument

VERKSAMHETSPLAN 2014/2015

VERKSAMHETSPLAN 2014/2015 Näringslivsutskottet Näringslivsutskottet (NU) verkar som en länk mellan Föreningen Ekonomernas medlemmar och näringslivet. Genom projekt och event skapar utskottet en bra kontakt