Verksamhetsberättelse 2016/17.

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Verksamhetsberättelse 2016/17."

Cecilia Lund
för 7 år sedan
Visningar:

1 Verksamhetsberättelse 2016/17. Pubar, sittningar och fester SSF Festkommittén har anordnat sex pubar under detta verksamhetsår, med insparksfester inräknade. SSF har även anordnat två sittningar under detta verksamhetsår samt två alkoholfria aktiviteter och två bubbelförsäljningar i samband med examen. Antalet pubar har därmed överträffat antalet som formulerades i verksamhetsplanen för 2016/17. Generellt har antalet besökare minskat under verksamhetsåret jämfört med föregående år. 18/3 tentapub 15/4 sittning, tema incognito 18/5 alkoholfri aktivitet, brännboll och grill 27/5 bartömning 3/6 - försäljning av bubbel vid examen 2/9 - alkoholfri aktivitet, brännboll och grill 9/9 - insparkspub 7/10 beerpongpub 4/11 sittning, tema black and white 9/12 bartömningspub 13/1 försäljning av bubbel vid examen VT17: 27/1 - insparkspub Pubar och insparkar

2 18/3 Hölls verksamhetsårets första pub och hade tema tentapub. Drygt 110 besökare, det var lyckat. 27/5 Hölls en bartömningspub, personer kom, vi sålde mycket och det var uppskattat. 13/1 Genomfördes bubbelförsäljning i samband med Examensceremonin, utfallet var som förväntat och antal besökare var i storleksordningen av tidigare slag. 9/9 Hölls en insparkspub. Ungefär 100 personer deltog. Gratis inträde vilket vi tror bidrog till fler besökare, dock gjorde detta att intäkterna blev något lägre. 7/10 Hölls en beerpongpub, cirka 20 personer kom, lågt deltagarantal men mycket nöjda gäster. 9/12 Hölls en bartömningspub, Antal besökare: cirka personer, lyckat och uppskattat pub. Mindre antal besökare jämfört med tidigare bartömningspubar, de var mindre genomströmnings gäster d.v.s., de som besökte puben stannade längre jämför med tidigare. Sittningar och examensfester Vi har fortsatt med att anordna sittningar fristående från examen en gång per termin, dessa har inte varit lika välbesökta som tidigare år men uppskattade av de som varit där. Sittningsutskottet, som mestadels haft ansvar för sittningar tidigare, har inte haft samma funktion detta året vilket gjort att styrelsen har skött det själva. Under detta verksamhetsår har inte festkommittén arrangerat några examensfester. Det har haft skiftande anledningar vilka redogörs för nedan. 15/4 arrangerades skolans en sittning med tema Incognito. Det var ca 30 sittande gäster. Vi serverade en varierad buffé med bland annat lax. Underhållningen bestod av musikquiz, sånger och vi hade beerpong och en DJ efter middagen. Maten inhandlades med hjälp av uber vilket fungerade relativt bra trots att det

3 rekommenderas att fler än 3 personer går och handlar. Vi lagade maten tillsammans hela styrelsen dagen innan och gjorde det till en styrelseaktivitet vilket var mycket trevligt. 3/6, i anslutning till examen, sålde SSF Festkommittén mousserande vin till de nyexaminerade studenterna samt deras anhöriga efter examensceremonin i aulan. Försäljningen skedde denna gång i caféet. Det var få som kunde stå och sälja bubbel så vi lånade in en personal från kåren. Försäljningen var dock god! Eftersom att ett antal studenter på sjunde terminen tog initiativ till en egen examensfest valde festkommittén att inte konkurrera med denna genom att arrangera examensfest 3/6. vi hade många besökare och vi upplever att de verka vara nöjda med evenemanget, men försäljningen var endast adekvat. 4/11 arrangerades den andra sittningen med tema black and white. Vi hade 27 sittande gäster och ytterligare 10 personer kom på eftersläppet. Vi hade samma buffé som vårterminens sittning med vissa ändringar och det har visat sig vara ett vinnande koncept. Vi hade inte så mycket underhållning denna gången, vi sjöng vid borden, initierade limbo samt beerpong. 13/1 i anslutning till examen sålde SSF Festkommittén mousserande vin till de nyexaminerade studenterna samt deras anhöriga efter examensceremonin i aulan. Försäljningen skedde endast i cafeterian denna gång. Styrelsen beslutade att inte heller denna termin arrangera en examensfest på grund av bristande engagemang från styrelsens medlemmar. Introduktionsdagarna Socialhögskolan betonar vikten av att eleverna kommer in i både den akademiska samt sociala gemenskapen på institutionen, det är här SSF Festkommittén kommer in i bilden. Tidigare har festkommittén ansvarat för insparken men numera delas ansvaret för rekrytering av faddrar och genomförandet jämnt med SSAS.

4 Insparksdagar för HT16 hölls den 29/8 till den 2/9 och för VT 17 16/1-17. Under dessa introduktionsdagar har faddrar från de övre terminerna informerat, försökt integrera och främja en god gemenskap bland de nya eleverna. Under introduktionsdagarna fick studentgrupperna ta del av information av olika fackförbund, studievägledare samt ordförande för Studentförbundet för socialt arbete i Stockholm och representanter från SSF Festkommittén. Under introduktionsdagarna organiserades sociala aktiviteter på närliggande restauranger och pubar. Under vårterminen, den 2/9, välkomnades de nya studenterna med brännboll och korvgrillning på gräsmattan bakom skolan STAD-utbildning STAD-utbildningen är en studentanpassad utbildning för ansvarsfull alkoholservering som SSF Festkommittén bjuder aktiva medlemmar på, mot att de i gengäld jobbar på några pubar framöver. Det är en mycket populär utbildning som hålls av studenthälsan, och som är bra att ha på CV:t, men det är även ett krav från alkoholtillståndsmyndigheten att minst en STAD-utbildad arbetar vid samtliga pubar. STAD-utbildningen anordnas en gång per termin. Under detta verksamhetsår har fyra aktiva medlemmar av SSF Festkommittén gått STAD-utbildningen. Utbildningen skedde under vårterminen den 10/3 och 16/3. Merparten av styrelsens medlemmar hade på höstterminen redan gått utbildningen och därför genomfördes ingen STADutbildningen under hösten. Möten De olika möten som föreningen haft under året är årsmöte, styrelsemöten, fadderträff och ett möte för att skriva årsberättelse. Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Årsmötet var 8/2. Vi har under verksamhetsåret haft 13 styrelsemöten (exklusive årsmöte) samt ett möte för att förbereda årsmöteshandlingarna. Under dessa möten har styrelsen planerat verksamheten och satt datum för olika aktiviteter. Styrelsen har under mötena även planerat kommande aktiviteter och utvärderat genomförda aktiviteter Styrelsemöten:16/2, 1/3, 29/3, 20/4 10/5, 31/5, 28/8, 7/9, 27/9, 18/10, 8/11, 29/11 20/12, 15/1

5 Fadderdagar. Två planeringsdagar genomfördes för de personer som utsågs till faddrar för de nya studenterna. De hölls den 15/1-17 och 28/9-16 Planeringsmöte: Planeringsmöte inför vårterminens verksamhet hölls i samband med första styrelsemötet den 19/1. Under höstterminen planerades kommande aktiviteter under terminens två första möten 28/8 och 5/9. Andra aktiviteter För att uppmuntra och motivera våra aktiva medlemmar anordnar Festkommittén vissa aktiviteter utöver den egna pub-verksamheten. Dessa aktiviteter var; Brännboll och grill: 18/5-16 anordnade SSF Festkommittén brännbollsturnering på gräsmattan bakom skolan med tillhörande grillning. Det kom ungefär 40 personer på evenemanget. Brännboll och grill: 2/9-16 anordnade SSF Festkommittén brännbollsturnering på gräsmattan bakom skolan med tillhörande grillning. Vi gjorde grillningen i anslutning till insparken och marknadsförde den särskilt för de på första terminen, Detta var ett mycket välbesökt aktivitet med besökare. Klassrepresentanter: Alla klasser har en eller två klassrepresentanter som fungerar som en länk mellan kåren SSAS samt Festkommittén och studenterna. Festkommittén och kåren SSAS är ansvarig för de sociala aktiviteterna som anordnas för klassrepresentanterna. I år har dock inga sådana aktiviteter hållits på grund av bristande engagemang hos ansvarig. HLR-kurs har under verksamhetsåret inte erbjudits SSF Festkommittén och därför har detta inte genomförts. Aktivitet för SSF Festkommitténs styrelsemedlemmar: Under verksamhetsåret har en social aktivitet för styrelsemedlemmar i SSF Festkommittén arrangerats; 16/11-16 då vi blivit inbjudna på en bokrelease för boken Bästa Festen. Styrelsen fick lite nya normkritiska idéer och möjliggjorde för styrelsen att umgås och utveckla sammanhållningen.

Relevanta dokument

Sekreteraren har fört protokoll under de sex styrelsemöten som ägt rum och ansvarat för dessa.

Sekreteraren har fört protokoll under de sex styrelsemöten som ägt rum och ansvarat för dessa. Verksamhetsberättelse för Uppsala Peace- and Development Students Association April-Oktober 2012 1. Föreningen i korthet Medlemskap i föreningen: 74 Antal betalande fullvärdiga medlemmar vid årets slut: