cuvp WHI U&KDOPHUVGDQVVlOOVNDSGHQVHSWHPEHU

Transkript

1 cuvp WHI U&KDOPHUVGDQVVlOOVNDSGHQVHSWHPEHU.DOOHOVH: Årsmötet äger rum 28 september 2008, kl utanför Scaniasalen, Chalmers kårhus. Alla gamla och nya (även blivande) medlemmar hälsas härmed välkomna. 'DJRUGQLQJ 1. Formalia a. Mötets öppnande b. Mötets stadgeenliga utlysande c. Fastställande av föredragningslista d. Val av mötesordförande och mötessekreterare e. Val av två justeringspersoner 2. Föregående läsår (2007/2008) a. Redovisning av verksamhetsberättelse för 2007/2008 (bilaga 1) b. Redovisning av bokslut för 2007/2008 (bilaga 2) 3. Behandling av eventuella propositioner och motioner * 4. Nästa läsår (2008/2009) a. Fastställande av verksamhetsplan för 2008/2009 (bilaga 3) b. Fastställande av ändrad medlemsavgift och medlemsregler för 2008/2009 (bilaga 4) c. Fastställande av prel. budget för 2008/2009 (bilaga 5) 5. Val av styrelse för föreningen för läsåret 2008/2009 (bilaga 6) 6. Övriga frågor 7. Mötets avslutande * Eventuella motioner skall vara föreningens styrelse tillhanda senast fem dagar innan årsmötet, per post till Chalmers danssällskap, Sven Hultins gata 4, Göteborg eller per e-post till danceboard@dance.chs.chalmers.se. 1

2 Chalmers Danssällskap Bilaga 1 Verksamhetsberättelse för Chalmers Danssällskap Verksamhetsåret 07/08 Syfte Chalmers Danssällskap arrangerar socialdanskvällar för sina medlemmar och övriga intresserade. Chalmers Danssällskap anordnar även nybörjarkurser och kan hålla specialkurser efter förfrågan från i första hand Chalmersanknutna föreningar. Organisation och styrelse Chalmers Danssällskap är en ideell kårförening inom studentkåren vid Chalmers Tekniska Högskola. Årsmötet för Chalmers Danssällskap hölls den 30 september 2007 i Scaniasalen i kårhuset. Utöver det hölls två extra årsmöten 15 mars respektive 17 maj 2008 då det beslutades om förändringar i styrelsen och val av revisor. Det hölls också styrelsemöten den 12 augusti 2007 och den 20 januari 2007 där den kommande terminens aktiviteter planerades. Dessutom har en del mindre styrelsebeslut fattats vid diskussioner under danskvällarna och över e-post. Ledamöter i styrelsen för Chalmers Danssällskap under läsåret 06/07 Marika Lagervall (ordförande och hemsidesansvarig) Pierre Kleberger (vice ordförande fram till 15 mars, avgick därefter ur styrelsen) Erik Kilborn (vice ordförande fr.o.m. 15 mars, övrig tid ledamot) Kerstin Sporrong (kassör) Katarina Magnusson (fikaansvarig) Stefan Johansson (drickaansvarig och musikansvarig) Jochen Hollmann (hedersledamot), Dokt-sekt. Medlemmar Vid läsårets slut hade föreningen 115 medlemmar, varav 94 eller ca 82% var medlemmar i kåren. Föreningen har sedan vårterminen 2006 haft en medlemspolicy som gynnat chalmerister genom att de haft gratis medlemskap i föreningen och andelen har sedan dess legat högt, mycket beroende på att många stannat kvar i föreningen även när de inte är så aktiva längre. Under året har vi främst satsat på de som redan är medlemmar och inte försökt värva så många nya. Eftersom vi haft svårt att rekrytera nya styrelsemedlemmar, och då särskilt chalmerister, har vi under året samarbetat med en annan dansförening, Nöjesdansarna, och haft danskvällarna utanför Chalmers, för att kunna fortsätta med verksamheten i så hög grad som möjligt. Danskvällarna har på det viset kunnat locka en större målgrupp och varit väldigt välbesökta. Verksamheten Danskvällar och fest Chalmers Danssällskap har under verksamhetsåret i samarbete med Nöjesdansarna, arrangerat sju ordinarie danskvällar, tre under höstterminen och fyra under vårterminen. Detta är något färre än tidigare år då antalet legat kring nio-tio. Ytterligare en danskväll skulle ha ägt rum 15 juni på utedansbanan i Slottsskogen, men den blev inställd p.g.a. dåligt väder och en i januari omvandlades 2

3 till en kort danskurs. Inga av danskvällarna har ägt rum på Chalmers, utan i lokaler som rymt fler och som legat ganska nära Chalmers. Förutom danskvällarna ordnade föreningen tillsammans med Nöjesdansarna en julfest som blev mycket uppskattad. 29 september höll Erik Kilborn och Birgit Grohe prova-på-kurs i Argentinsk tango i Annedalsgården. 3 november höll föreningen Gothia dancers en prova-på-kurs i Round dance i Annedalsgården. 15 december hade föreningen julfest på Majgården. Larsa Sinclair höll prova-på-kurs i modern vals och under kvällen gav Marika Lagervall korta kurser i Amerikansk promenad, Oh Susanna och Pariserpolka. 23 februari höll David Göthberg en prova-på-kurs i Cha cha i Annedalsgården. 15 mars höll Marika Lagervall en prova-på-kurs i Quickstep i Tempelriddarorden. 12 april höll Pirjo Leinonen en prova-på-kurs i en Finsk tango i Tempelriddarorden. 17 maj höll Jan Börjesson och Gabriella Persson en prova-på-kurs i i Lindy hop i Tempelriddarorden. Deltagandet under danskvällarna har varierat mellan 24 och 106 personer med ett snitt på 48 personer. Särskilt populära var danskvällarna under våren med prova-på-kurser i finsk tango och lindy hop då vi också var i en lokal som rymde mycket folk. Danskurser Utöver de korta kurser som getts i samband med danskvällarna och i början av varje termin som inledning på kurserna, har föreningen också ordnat en rad längre danskurser. Under höstterminen gick en kurs i tango och rumba och en i bugg och folkdans, som vände sig särskilt mot utländska studenter. På våren gick en längre kurs i baldanser med en särskild intensivkurs i wienervals som kunde tas som en egen delkurs, och därefter en kurs i tango och cha cha, samt en fortsättningskurs för dansare från båda kurserna som ville träna mer. Denna sista pågick juni ut. På uppdrag av Marskalksämbetet höll också föreningens danslärare en intensivkurs inför vårbalen om ett tillfälle. Denna sista och intensivkursen i wienervals var de mest populära kurserna, men även de andra har haft många deltagare, vanligen 7-12 par. På kurserna har det också dykt upp flera som är intresserade av styrelsearbete i höst, vilket vi är väldigt glada för. Lärare på alla kurserna har varit föreningens ordförande Marika Lagervall, med flera hjälplärare, i första hand Pierre Kleberger och Kashif Bhatti. Alla kurserna har getts på engelska eftersom intresset har varit stort från utländska gäststudenter. Övrigt Föreningen har också deltagit med informationsbord på Kårens dag i november 2007 och 11 maj hölls ett informationsmöte för nya medlemmar och styrelseledamöter. Föreningens ekonomi och resultat Föreningen har under året gjort en medveten satsning på att ge tillbaka av de sparade medlen till de som redan var medlemmar och på att hålla verksamheten igång, bl.a. i form av större och dyrare lokaler, gratis medlemskap för alla och en mycket uppskattad julfest. Intäkterna har under samma period minskat, främst eftersom föreningens danslärare har startat eget företag och alla inkomster från danskurserna därför inte längre går in i föreningen, men också p.g.a. gratis medlemskap och låga inträden. Föreningens kassa har därför minskat betydligt, men eftersom vi hade mycket sparade medel är ekonomin är ändå fortsatt god. 3

4 Chalmers danssällskap Bilaga 2 5HGRYLVQLQJDYERNVOXWI UOlVnUHW %DODQVUlNQLQJSHUGHQMXQL Belopp i SEK 7,//*c1*$5 30-jun jul-06 Förändring UTGÅENDE BALANS INGÅENDE BALANS 1010 Kassa 7 328, , Bankkonto Summa tillgångar 7 328, ,5 6.8/'(5 Summa skulder HVXOWDWUlNQLQJSHUGHQMXQL Belopp i SEK INTÄKTER KOSTNADER 3700 Intäkter arrangemang Kostnad mat Kostnad arrangemang ,5 Summa inkomster Summa utgifter ,5 RESULTAT: ,5 = ,5 Föreningens tillgångar har minskat från till 7 328,5 under året och de pengarna har lagts på lokalhyror och mat till danskvällar och fester. Att föreningen hade så mycket pengar vid årets början berodde till stor del på välbesökta danskurser och uppskjutna inköp. 4

5 Chalmers danssällskap Bilaga 3 9HUNVDPKHWVSODQI UOlVnUHW Chalmers danssällskap är en ideell kårförening inom studentkåren på Chalmers. Chalmers danssällskap har som huvudsakliga verksamhet att arrangera socialdanskvällar för dess medlemmar och andra intresserade, ungefär en gång i månaden under terminerna. Målsättningen är att i samband med varje danskväll arrangera en prova-på-kurs i någon dans, eventuellt med undantag för de tillfällen det är ordinarie eller extra årsmöte. Vid förfrågan från Chalmersanknutna föreningar kan Chalmers danssällskap även ordna nybörjarkurser. 5

6 Chalmers Danssällskap Bilaga 4 ) UVODJWLOOQ\DPHGOHPVDYJLIWHURFKlQGUDGHPHGOHPVUHJOHU Under läsåret 07/08 föreslår styrelsen att: - Medlemsavgiften blir 30 kr för chalmersstudenter och 50 kr för andra. - Icke-chalmerister accepteras som medlemmar så länge andelen chalmerister bland medlemmarna är minst 50%. - Alla utom hedersmedlemmar ska förnya sina medlemskap under hösten Styrelsen betalar ingen medlemsavgift. - Medlemmar får rabatt på inträdet till danskvällarna. 6

7 Chalmers Danssällskap Bilaga 5 %XGJHWOlVnU,1.2067(5 Medlemsavgifter 1 100:- Intäkter arrangemang (danskvällar m.m.) 1 500:- Intäkter mat 500:- Danskurser, ht07+vt08 minst 8 000:- Summa intäkter :- 87*,)7(5 Kostnad mat 500:- Lokalhyra för Scaniasalen ht07+vt08, 2 tim/vecka 2 000:- Danslärare till de längre danskurserna, motsvarande ink :-* Övriga kostnader (inkl. musik tid. 1000/år) 2 000:- Summa löpande utgifter :- * = Denna summa är de beräknade inkomsterna från danskurserna minus lokalhyran 5(68/7$7 Utgående balans 30/ ,5:-** + Planerade inkomster :- = ,5 - Planerade utgifter :- = Beräknat årsresultat 7 928,5:- ** Denna uppgift är hämtad från bilaga 2 (bokslutet). 7

8 Chalmers Danssällskap Bilaga 6 ) UVODJWLOOVW\UHOVHI UOlVnUHW 2UGI UDQGH: Irena Draca nyval 9LFHRUGI UDQGH: Niklas Jacobsson nyval.dvv U: Christian Rylander nyval +HPVLGHVDQVYDULJ: Shwan Ciyako nyval gyuljdohgdp WHU: Jochen Hollmann omval hedersmedlem och hedersledamot 8