Här med avlämnar ELSA IF:s styrelse sin redovisning för verksamhetsåret

Transkript

1 ÅRSBERÄTTELSE Här med avlämnar ELSA IF:s styrelse sin redovisning för verksamhetsåret Medlemmar Under HT10 hade ELSA 75 medlemmar fördelade på följande sätt: 7 styrelsemedlemmar 11 ledare 57 medlemmar Under VT11 har ELSA IF haft 57 medlemmar (fram till årsmötet) fördelade på följande sätt: 6 styrelsemedlemmar 11 ledare 40 medlemmar Medlemsavgiften har varit 200 kr per termin. Styrelsen Styrelsen har haft 11 protokollförda möten under året. Styrelsen har bestått av: Andreas Fröberg, ordförande. Lars Dahlberg* 1, kassör. David Lihv, vice ordförande. Eva Sandberg* 2, informationsansvarig, sekreterare. Cira Wikström* 3, informationsansvarig. Malin Källén, ledamot. Veronica Danielsson, ledamot. Cherno Jallow* 4, ledamot. * 1 Fram till feb 11 * 2 Fram till jan 11 * 3 Tillträdde nov 10 * 4 Tillträdde feb 11

2 VERKSAMHET Sportaktiviteter under året ELSA IF har haft följande aktiviteter på schemat: fotboll (startade sep 10), basket, volleyboll, aerobics (lades ner dec 10), innebandy, ridning (startade okt 10) och handboll. Året i korthet Året började bra med en så gott som helt ny styrelse. Vi arrangerade Ralf Edström Cup och ett flottrace på Eskilstunaån innan vårterminen var slut. Inledningen på höstterminen började inget bra. Obetalda räkningar som legat över hela sommaren var tvungna att betalas för att slippa Kronofogden. Engagemanget i styrelsen sjönk under slut av höstterminen och många planer fick läggas på is. Vi måste jobba vidare med att rekrytera nya medlemmar då det inte varit så högt under detta verksamhetsår. April Vi startar kampanjen "Värva en kompis" för att få fler medlemmar. Vi anordnar valborgsfirande på Djurgården. Maj Kick off för den nya styrlsen med bowling och mat. Ralf Edström Cup går av stapeln och laget Glenn Hyséns pågar går segrande ur turneringen. Juni-Juli Tillsammans med Studentkåren arrangeras ett flottrace på Eskilstunaån. Vi ansöker om idrottslyftet ( kr) för att kunna investera i profilkläder, roll-up och annat marknadsföringsmaterial. I början på Juli beviljas ansökan. De nya broschyrer lämnas in för tryck. Nytt matchställ och roll-up beställs. Sommaruppehåll. Augusti Matchstället och roll-upen levereras. Vi talar på Rektorns introduktionstimme och gör sedan reklam för ELSA på följande intromässa. September Under rookieveckorna gör vi reklam för ELSA. Vi anordnar Rookie-brännboll på Djurgården och bjuder på hamburgare sponsrade av Dinstad. Vi skapar en sluten facebook-grupp för styrelsen och ledare. Styrelsen besöker alla aktiviteter.

3 Vi delar ut bananer på skolan för att värva medlemmar och göra reklam för uppstarten av fotboll. Vi startar upp fotboll. Oktober Vi startar upp ridning. Vi startar på nytt kampanjen "Värva en kompis". Eva och Malin åker till förbundsmötet som representanter för ELSA. Andreas åter till förbundsmötet som representant för MSAIF. Vi har kickoff med ledare och styrelse. Rimon Khames väljs som revisor för ELSA. November Elsa är med på Dekårs smygpremiär. Cira Wikström blir invald i styrelsen. Aerobics läggs ner. December Vi tvingas lägga ner aerobicsen på grund av för få deltagare. Vi har avslutning med ledarna och styrelsen. Januari Eva går ur styrelsen. Vi har en heldagsutbildning för våra ledare i hjärt- och lugnräddning samt akutomhändertagande. Vi talar på rektorns introduktionstimme och finns med på intromässan. Vi anordnar Sumobrottning tillsammans med Studentkåren. Aktiviteterna börjar igen efter juluppehållet. Februari Vi beställer nya bollar till vollybollen, fotbollen, basketen och handbollen. De beställda bollarna levereras och delas ut till de berörda aktiviteterna. Cherno Jallow blir invald i styrelsen. Lars sägs upp från sin roll som kassör med omedelbar verkan. Mars ELSA har årsmöte

4 Årsredovisning Resultaträkning för år 2010 Kr Verksamhetens intäkter Not ,02 Verksamhetens kostnader Not ,75 Resultat före avskrivningar ,73 Avskrivningar inventarier 0 Avskrivningar byggnader 0 Resultat efter avskrivningar ,73 Ränteintäkter 0 Räntekostnader 0 Årets resultat ,73 Balansräkning för år 2010 Kr Tillgångar Anläggningstillgångar 0 Företagskonto 4772,35 Sparandekonto 1 0 Sparandekonto 2 0 Kassa 3163,5 Summa tillgångar 7 935,85 Eget kapital och skulder Årets resultat Not ,73 Eget kapital vid räkenskapsårets början ,58 (+sparandekonton) Skulder 0 Summa Eget kapital och skulder 7 935,85 Noter Not 1 Verksamhetens intäkter fördelar sig följande: 1. Medlemsavgifter ,00 kr 2. Bidrag (idrottslyftet) ,00 kr 3. Övrigt ,02 kr 2. Bidrag innefattar bidrag från Idrottslyftet på ,00 kr.

5 Not 2 Verksamhetens löpande kostnader fördelar sig enligt följande: 1. Hallhyra kr 2. PR ,50 kr 3. Materiell 602 kr 4. Övrigt kr 5. Okänt 8350,25 kr 2. PR innefattar domänkostnad för elsaif.se adress, broschyrer och profilkläder samt utskrift och annat material till marknadsföring. 3. Materiell innefattar kostnader förutrustning till aktiviter och evenemang. 4. Aerobicsutbildning och dess omkostnader, SAIFs förbundsmöte och årsavgifter. 5. Okänt innefattar kostnader som inte går att hitta kvitton på (se övrig notering). Not 3. Årets resultat blev ,73 kr men tack vare eget kapitel så påverkas inte föreningens ekonomi nämnvärt. Övrig notering: ELSA hade under höstterminen problem med kassören som inte skötte sin uppgift. Kassören blev den 1 februari 2011 uppsagd av styrelsen. Detta har medfört brister i bokföringen i form av saknade kvitton etc.

6 Datum: Ort: Andreas Fröberg, ordförande David Lihv, vice ordförande