Verksamhetsberättelse för Ekerö Tennisklubb verksamhetsåret 2017

Transkript

1 Verksamhetsberättelse Ekerö Tennisklubb 2017

2 Verksamhetsberättelse för Ekerö Tennisklubb verksamhetsåret 2017 Sofia Tillström, Ordförande Niklas Zethraeus, vice ordförande Börje Fritz, kassör Michael Thörnlund, sekreterare Niklas van der Schoot Johanna Hällback Martin Oldmark Marianne Haslum Johnson Carl-Anders Keller Tori Skoglund Styrelsen har under året haft 10 protokollförda möten. Ann-Charlotte Bååth avgick från styrelsen vid årsmötet och Tori Skoglund tillträdde som ny ledamot. Styrelsen har under året lagt fokus på att säkerställa en god ekonomi under det första verksamhetsåret i vår nya anläggning. Stort fokus lades också på rekrytering av ny verksamhetsansvarig och nya timanställda samt på fortsatt utveckling av vår verksamhet. Dessutom har vi jobbat för att öka beläggningen på banorna på morgnar, dagtid och helger. Storleksmässigt fortsätter vi att öka och har bra beläggning i våra grupper i verksamheten, dock finns det plats för vidare ökning på vissa tider. Beläggningen avseende abonnemang är något högre jämfört med året innan och vår uthyrning av strötider har ökat. Medlemsantalet var i december 720, det högsta någonsin i klubbens historia. Vår verksamhetsansvarige fr.o.m. juni Marcus Fritz har lett verksamheten på ett föredömligt sätt. En mer utförlig redogörelse för den tränarledda verksamheten återfinns i Marcus årsrapport. Klubbens ekonomiska resultat och balansräkning för 2017 visar en mycket bra ekonomi, se bilagd rapport. Vi har en robust ekonomisk situation, vilket gör oss trygga i att kunna utveckla vår verksamhet vidare. Dock är det fortsatt viktigt att vi fortsätter arbeta för att öka beläggningen på de något mindre attraktiva tiderna i vår hall, ökar sponsorintäkterna samt fortsätter att ytterligare utveckla klubben, våra tränare och vår verksamhet som på sikt leder till fler medlemmar och ökad aktivitet i klubben.

3 Ekerö Tennisklubb, styrelsen genom Sofia Tillström, ordförande

4 Sportslig verksamhetsberättelse 2017 Innan terminsstarten för hösten så fick jag förfrågan att ta över som verksamhetschef på Ekerö TK efter Valentin Manolescu som varit ansvarig under vårterminen. Detta är något som jag stolt tackade ja till då jag är uppväxt i klubben. Innan terminsstart så satte vi ihop ett helt nytt tränarteam och anställde Mohammed Al-Hussayni som timtränare, Rebecca Poikajärvi som timtränare och fysansvarig. Vi kom tillsammans överens om att prioritera glädje och energi i hallen, samtidigt som vi skulle försöka att utöka vårt medlemsantal. Precis innan terminsstart anordnade vi provspel för barn och vuxna för att få testa på ledarledda träningar. Vi fick mycket positiv respons och provspelet resulterade i 10 nya medlemmar. Sofia Tillström drog igång projektet Alla på Banan med hjälp av Ica Tappström. Vi bjöd in alla andraårselever på skolorna på Ekerö att tillsammans med sin klass komma under en idrottslektion och testa på tennis med oss på Ekerö TK. Barnen fick sedan komma en gång till gratis och testa på tennis i vår vanliga verksamhet. Detta var ett väldigt roligt projekt där mer än 250 barn kom och provade tennis, vilket sedan ledde till att 25 stycken elever började i vår ordinarie verksamhet. På fredagar fortsatte morgonträningen mellan klockan 7-9 med god tillströmning av morgonpigga spelare och vi startade även lunchtennis för våra medlemmar på torsdagar mellan klockan Vi har under hösten generellt haft en ökning av antalet deltagare i klubbens träningsverksamheter och hade i slutet av terminen 400 spelare i ordinarie träning varje vecka. Under hösten fram till skrivande stund så har vi anordnat sju stycken endagarstävlingar kallade SO Tour tävlingar. Barnen är mellan 6-11 år och delas upp i mini, midi och maxi och spelar därefter med olika bolltyper. Spelarna kommer till klubben och spelar korta matcher mot varandra under 3 timmar. Totalt deltog 170 barn från olika klubbar ifrån Stockholmsregionen. Under hösten har sex lag representerat Ekerö TK i Stockholms olika serier. De lag som representerat klubben är: Rookielag, killar och tjejer under 12 år Pojklag 15 år och yngre Damlag Herrlag Damlag 35 år och äldre Herrar 55 Totalt har 33 medlemmar representerat klubben i de olika seriespelen där vi är väldigt stolta över deras framgångar. Herrlaget lyckades vinna sin serie och kommer att spela i division 4 under hösten Inför vårterminen anställdes Ivona Horvat på heltid. Ivona kommer ifrån Kroatien och har jobbat på flera stora tennisakademier. Ivona kommer att tillföra stor erfarenhet och många nya idéer för klubbens sportsliga utveckling. Marcus Fritz Ekerö Tennisklubb

5 Ekerö Tennisklubb Org nr RESULTATRÄKNING 2017 EKERÖ TK Rörelseintäkter Spelavgifter Samarbetsavtal Ekerö Kommun Sponsring/reklam Vinst vid avyttring av anläggningstillgång Övriga intäkter Summa rörelseintäkter Bidrag och medlemsavgifter Bidrag Medlemsavgifter Summa bidrag och medlemsavgifter Rörelsens kostnader Driftkostnader Personal Tränare/Admin Summa rörelsens kostnader RÖRELSERESULTAT Finansiella poster Ränteintäkter och liknande intäkter Räntekostnader och liknande kostnader Summa finansiella poster Resultat efter finansiella poster Avskrivning / Amortering ÅRETS RESULTAT

6 Ekerö Tennisklubb Org nr BALANSRÄKNING 2017 EKERÖ TK TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fodringar Kassa och Bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital Balanserad vinst eller förlust Årets resultat Summa eget kapital Långfristiga skulder Kapitalinsatser medlemmar Medlemslån hallprojekt Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL

7 REVISIONSBERÄTTELSE Undertecknade har granskat årsredovisningen och bokföringen samt förvaltningen i Ekerö Tennisklubb för räkenskapsåret 2017.:.01-Dl Revisionen har omfattat granskning av underlagen för belopp och annan relevant information i årsredovisning(m. Redovisningen har skötts på ett föredömligt sätt och vi föreslår därför att årsmötet fastställer resultat- och balansräkning samt beviljar styrelsen ansvarsfrihet för det gångna räkenskapsåret. Ekerö Clas Swahn StenEric Gustafson