Verksamhetsberättelse för Ekerö Tennisklubb Verksamhetsåret 2014

Transkript

1 Verksamhetsberättelse Ekerö Tennisklubb 2014

2 Verksamhetsberättelse för Ekerö Tennisklubb Verksamhetsåret 2014 Carl-Magnus Månsson, ordförande Niklas Zethraeus, vice ordförande Börje Fritz, kassör Michael Thörnlund, kassör Sofia Tillström Niklas van der Schoot Anne-Charlotte Båth Johanna Hällback Peter Engström Martin Oldmark Kalle Eklund Styrelsen har under året haft 12 protokollförda möten. Utöver detta har styrelsen kallat till och genomfört två extra medlemsmöten under året. Styrelsen fokuserar på löpande uppföljning av ekonomi och verksamhet, förvaltning av lokaler och anläggningar, verksamhetsutveckling och tränarfrågor samt projektarbete med att etablera hallprojektet Tenniscenter Ekerö. Ekerö Tennisklubb har under året bedrivit en intensiv verksamhet, alltifrån de allra yngsta som får sin introduktion till tennis genom sportskolan och juniorer i tävlingsverksamhet till en levande herrstege och en aktiv damsektion. Storleksmässigt har vi dock inte vuxit,. Vi har fortsatt hög beläggning i våra yngsta grupper, medan gruppen tävlingsspelande juniorer krympt något under året. Vi har en något svagare beläggning avseende abonnemang, vilket inte är helt tillfredsställande. Givet detta har vi initierat ett antal rekryteringsaktiviteter, framförallt riktade mot barn och ungdomar, vilket i skrivande stund börjar ge resultat. Under årets första del har en intensiv rekryteringsprocess genomförts, föredömligt ledd av Sofia Tillström, där Valentin Valle Manolescu erbjöds och tackade ja till jobbet som huvudtränare. Tränarteamet har under Valles ledning under året initierat flera nya aktiviteter för att rekrytera nya spelare till klubben samt fortsatt utveckla klubbens verksamhet. En mer utförlig redogörelse för den tränarledda verksamheten och våra ambitioner återfinns i Valles årsrapport. Klubbens anläggningar har förvaltats med sedvanliga insatser av både anställda och klubbens medlemmar. Inga större förbättringar har gjorts, i avvaktan på beslut och möjligt genomförande av ett nytt tenniscenter. Under året har vi infört en ny webbplattform, ett uppdaterat medlemsregister med möjlighet till utskick, samt infört ett webbaserat bokningssystem.

3 Arbetet med att realisera visionen om ett nytt tenniscenter i Ekebyhov har under året fortgått med ett intensivt arbete, både för att slutföra finansieringsarbetet och för att hantera den situation som uppstått då Ekerö kommun fatta beslut att uppför en idrottshall i anslutning till nuvarande tennisanläggning i Ekebyhov. Vi har idag ett godkänt bygglov för en ny anläggning, men har inte lyckats slutföra finansieringen inom de ramar som krävs för att starta bygget. Bankens finansieringsramar har sänkts under året, ner till 50% av marknadsvärdet, samtidigt har projektet fördyrats något, givet tidplan och samlokalisering med idrottshall. För att möta det återstående finansieringsgapet har styrelsen vänt sig till medlemmarna att på frivillig basis gå in som finansiärer eller bidragsgivare. Vi har även sedan en tid en intressent till Träkvisthallen. Givet dessa ansträngningar har vi ändå ett finansieringsgap på cirka 2 miljoner kronor, inklusive rimliga riskmarginaler. Dialogen med kommunens politiker och tjänstemän har resulterat i ett tydligt besked att det inte finns möjlighet att finansiera eller garantera hallbygget från kommunens sida. Vi har dock gemensam arbetat fram utkast till ett samarbetsavtal som innebär att klubben mot arvode bedriver viss idrotts/tennisverksamhet för ett antal prioriterade ungdomsgrupper i kommunen. Detta stärker vår verksamhetskalkyl och är et tacksamt tillskott, men inte själva investeringskalkylen. Jag vill återigen tacka alla de i klubben som stöttat och motiverat oss i detta arbete, och jag förstår frustrationen över att vi inte kommer i mål. Styrelsen har tagit positionen att vi skall ha en säkrad finansiering innan projektet startar för att inte riskera klubbens framtid. Detta gör att vi bedömer att hallprojektet inte kan startas just nu. Vid årsmötet kommer vi berätta mer om läget och möjliga alternativ framåt. Klubbens ekonomiska resultat och balansräkning för 2014 visar en ekonomi i balans, se bilagd rapport. Under året har vi haft några extraordinära poster, dels införande av ny webb och bokningssystem samt projektkostnader för hallprojektet. Vi har en robust ekonomisk situation, vilket gör oss trygga i att kunna utveckla vår verksamhet vidare. Dock är det viktigt att vi fortsätter arbeta med att öka beläggningen på de något mindre attraktiva tiderna i våra hallar. Till sist, ett stort tack till alla engagerade medlemmar som ställer upp i vått och torrt, till alla våra aktiva spelare i alla åldrar och på alla nivåer som är hjärtat i vår klubb. Ekerö Tennisklubb, styrelsen genom Carl-Magnus Månsson, ordförande

4 Sportslig verksamhetsberättelse 2014 Ekerö TK har ca 500 medlemmar som deltagit i Sportskolan, Tennisskolan, Vuxenträning, Företagstennis, Frukosttennis, Utvecklings- och Tävlingsgrupp, Herroch Damgruppspel och som spelar på abonnemangstider. Utöver den dagliga verksamheten har det bedrivits intensivträning på alla skollov, ca sju stycken under året. Tävlingsjuniorernas läger i Halmstad Årets läger för klubbens tävlingsjuniorer förlades till Halmstad i början på maj. På onsdagsmorgonen samlades 26 entusiastiska spelare och tre laddade tränare för avfärd. Lägret pågick under fem intensiva dagar och avslutades med hemfärd under söndagen. Träningsmängden under lägret var hög med ca 20 timmars tennis där mycket fokus låg på säkerhet i grundspelet. Fyra ordentliga fyspass genomfördes också och fokus låg på rörlighet, explosivitet och styrka. Halmstadslägret fungerade som ett uppbyggnadsläger inför utomhussäsongen och det visade sig sedan under sommarens tävlingsspel att detta läger hade haft avsedd effekt på deltagarnas tennisspel, taktiska kunnande, styrka och uthållighet. Förutom att eleverna utbildas i själva tennis-spelet så får de också lära sig hur man uppför sig både på och vid sidan av banan. Rekrytering: Under hösten gästades vi av Sanduddenskolan, ca 260 elever kom och provade vår sport, det upplevdes av barn och lärare som mycket positivt. Detta samarbete kommer att leva vidare. Inför varje termin har vi via annonsering i lokaltidningarna och Facebooksidan bjudit in kommunens invånare till provspel, på så sätt har klubben fått ca 50 nya medlemmar. Matchträning: Tennisskolan har under året anordnat flera interna tävlingar för olika målgrupper, bland annat flera minitennisturneringar, där de allra yngsta spelarna fått pröva på att tävla. Under 2014 arrangerades sex klubbtävlingar inomhus i Träkvistahallen på lördagseftermiddagarna. Flera av dessa tävlingar var i dubbelformat, och både Mini och Miditennis. Ca 20 deltagare spelade i turneringarna som var mycket uppskattade och som förhoppningsvis kan leda till fler tävlingsspelare i regionala och nationella tävlingar i framtiden. Under vårens termin har vi startat matchträning för våra juniorer födda När våren är slut kommer vi ha tränat ca 10 lördagar. Vid varje tillfälle har ca 20 juniorer deltagit och föräldrar till dessa juniorer har sett till att allt fungerar. Klubbmästerskap: I augusti deltog ca 60 medlemmar och kämpade väl på gruset i solsken, en halv match fick flyttas in p.g.a. regn.

5 I december var det dags att kora nya KM-mästare, Ekerö TK fyllde 50 år den veckan! Alla deltagare fick varsin t-shirt vid första match med texten Ekerö TK 50 år! Glädjande nog var det över 75 deltagare, de yngsta nio år upp till 60 åringar. Klubbens serielag: Herrlaget spelade division 3 och höll sig kvar i serien med följande deltagare: Tom Johansen, Lionel Fabre, Maickol Cornejo och Måns Engström. Damlaget var nykomlingar i division 1, tyvärr åkte vi ut som nästsista lag i mycket tuff konkurrens, vissa motståndare var världsrankade. Laget bestod av Sofia Tillström, Nathalie Hedblom, Josefine Millenros, Lovisa Hällback samt Nicole Hedblom. Flickor 15 höll sig kvar i division 2 då Hannorna Larsson och Zethraeus och Vilma van der Schoot kämpade väl. Pojkar 15 höll sig också kvar i sin division 3 med följande spelare: Nils Månsson, Gustav Knudsen, Pontus Lagernäs, Ermin Kadric och Jonathan Nordenback. Rookielaget, 12 år och yngre, vi hade ett ungt lag i år. Just nu ligger vi etta i serien, vissa motståndare har inte spelat färdigt sina matcher. Vårt starka lag bestod av Lisa Keck, Hanna Lagernäs, Clara Tillström, Patrick Ross, Emin Kadric, Rickard Graveley och Tsegai Gebremeskel. Varje möte innehöll två singlar och en dubbel för både flickor och pojkar. Tränarutbildning: Under hösten har vi haft korta tränarutbildningar för våra 12 timanställda tränare så att vi jobbar på samma sätt mot samma mål. I årsskiftet anordnade vi en tredagars kurs med samma syfte. Under våren kommer vi att ha ca fem tränarträffar där tema kommer att vara: Upplägg-lektioner, rörelseschema, samt tennisens alla slag på olika nivåer. En övningsbank kommer att vara färdig innan sommaren som alla tränare kommer att kunna ta del av inför höstens träning. Valentin Manolescu Ekerö TK

6 Ekerö Tennisklubb Org nr RESULTATRÄKNING 2014 EKERÖ TK Rörelsens intäkter Banuthyrning Spelavgifter Medlemsavgifter Bidrag Övriga intäkter Sponsring/reklam Summa Rörelsens kostnader Driftkostnader Personal Tränare/Admin/Ekonomi Summa RÖRELSERESULTAT Finansiella poster Ränteintäkter och liknande intäkter Räntekostnader och liknande kostnader Summa Resultat efter finansiella poster Avskrivning/Amortering 0 0 ÅRETS RESULTAT

7 Ekerö Tennisklubb Org nr BALANSRÄKNING 2014 EKERÖ TK TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa, Plusgiro och Bank Kundfodringar Summa omsättningstillgångar Anläggningstillgångar Byggnader och inventarier Ack avskrivningar Summa anläggningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR SKULDER OCH EGET KAPITAL Skulder Lån 0 0 Kapitalinsatser Medlemmar Kortfristiga skulder Summa skulder Eget kapital Balanserat resultat Redovisat resultat Summa Eget kapital SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL

8