Verksamhetsberättelse 2014 TULLINGE TENNISKLUBB Verksamhetsberättelse 2014

Transkript

1 TULLINGE TENNISKLUBB Verksamhetsberättelse

2 Förord 2014 var ett år med hög aktivitetsnivå i klubben på alla områden. Dels stod klubben inför svåra ekonomiska problem, vilket ledde till ett flertal drastiska åtgärder. Dels gjordes det en del ändringar beträffande kostnader för personal. Styrelsen avslutade ett kontrakt med en av tränarna som var inhyrd som konsult via sitt eget bolag samt såg över bemanning och utbildningsnivå generellt. Klubben anslöt sig till Arbetsgivaralliansen och skrev kollektivavtal för den anställda personalen i klubben. Vidare gjordes den största marknadsföringsinsatsen i klubbens historia där över 2000 informationsblad delades ut i Tullinge under juli och augusti samt spreds via sociala medier där vi tror att vi nådde ut till ett par tusen personer till. Det här ledde till ett ökat antal medlemmar och nya elever i tennisskolan. Vidare var styrelsen tvungna till att investera i nytt bokningssystem, nya datorer, en del nya inventarier samt ett ljusstyrningssystem för banbelysningen i hallen. Även ett större reparationsarbete på fläktsystemet gjordes under verksamhetsåret. Sammantaget resulterade det i ett underskott för verksamheten, vilket nu delvis täcks av sparade vinstmedel från tidigare år. TTK deltog i seriespel i ett flertal serier från Rookie upp till H65. Ute KM arrangerades i september med ett stort deltagande. Styrelsen Styrelsen har hållit 11 möten under verksamhetsåret Under verksamhetsåret har två av de ordinarie styrelseledamöterna Peter Dixon och Alexandra Rolland Almroth lämnat sina uppdrag i styrelsen och blivit ersatta av suppleanterna Thomas Sundberg och Sören Marhold. Styrelsen har bestått av följande personer under större delen av Ordförande Peter Eriksson Vald på 2 år Sekreterare Erika Eklund Vald på 1 år 2014 Kassör Marianne Lindström Vald på 2 år Ledamot Thomas Sundberg Vald på 1 år 2014 Ledamot Sören Marhold Vald på 1 år

3 Ekonomi Ekonomin för klubben har under 2014 varit väldigt ansträngd. I juli vara kassan tömd och styrelsen blev tvungen att sälja fonder för SEK för att klara av att betala räkningar och löner till personalen samt att föra över innestående pengar från medlemmar för strötidsbokningar till det nya bokningssystemet MyCourt. Ekonomin stärktes under andra halvåret 2014 dels på grund av de personaländringar som styrelsen gjorde och dels gav marknadsföringsinsatsen nya medlemmar och elever i tennisskolan vilket bidrog positivt med nya intäkter. Det nya bokningssystemet bidrog med att intäkterna för strötidsbokningar ökade under andra halvåret. Klubbens verksamhet resulterade i ett underskott på SEK (4.715 SEK) efter en återföring från reparationsfonden om SEK ( SEK), se bifogad Balans och Resultatrapport för För 2015 har styrelsen föreslagit en budget som beräknas ge ett mindre överskott på SEK efter avsättning för 100-årsjubileumet. Medlemmar Antalet medlemmar har under 2014 ökat från 317 medlemmar 31/ till 446 medlemmar 31/ en ökning med ca 40% på ett år. 3

4 Tränings- och tävlingsverksamhet Under 2014 så har klubben haft 119 elever i tennislekis och minitennis träning sedan har 114 juniorer deltagit i tennisskolan, beroende på individuell satsning allt från 1 till 6 timmar per vecka. Klubben har även haft ca 60 vuxna medlemmar i tennisskolan. Vidare har ytterligare ett 50 tal medlemmar deltagit i gruppspel för vuxna och juniorer. Klubben har erbjudit tennisläger under sport, påsk, sommar och höstloven för skollediga juniorer. Klubben har deltagit med följande serielag i olika serier under 2014: Rookie lag, P15, A-lag, Damlag, H35, H45, H65. I slutet av september så spelades utomhus KM med stort deltagande. Under 2014 spelades det inget inomhus KM eftersom styrelsen beslutade att flytta speldatum från december till slutet på januari I oktober anordnade klubben Tullingespelen totalt deltog 100 spelare. Personal Klubben hade följande anställd personal vid årsskiftet Admin Tommie Westling 25% tjänstgöring Chefstränare Daniel Bjerner 100% tjänstgöring Tränare Caroline Persson 68% tjänstgöring (från 12/1 2015) Övrig personal timanställda eller arvode Ekonomi/löner Marianne Lindström Strängning av racketar Ola Jansson Tränare Lars Åkesson Cecilia Yu Richard Gejding Emil Voojärv 4

5 Douglas Strand Vendela Spelman Erik Spelman Gustav Cajhamre Oskar Eriksson Under 2014 har samtliga juniortränare genomgått grundutbildningen för tennistränare. Under 2015 räknar vi med att de flesta av dem ska ha genomgått fortsättningsutbildningen TG. Anställd personal kommer att gå tävlingsledarutbildning och kommer att i fortsättningen vara ansvariga för klubbens tävlingsverksamhet. Tennishall och utomhusbanor Tennishallen Med bakgrund av den ekonomiska situation så har styrelsen inte prioriterat arbetet med utbyggnad av hallen under Diskussioner har förts med kommunen men en av grundförutsättningarna för ekonomiskt bidrag alternativt borgensåtagande från kommunen bygger på att klubben har en sund ekonomi vilket inte har varit fallet hittills. Styrelsen bedömer att det är möjligt under 2015 att börja räkna på möjligheten att bygga ut hallen med en bana till plus ordentliga omklädningsrum. Det är inte rimligt att tro att någon utbyggnad kan bli färdig till 2016 eventuellt så kan en sådan utbyggnad påbörjas tidigast Vidare så måste belysningen i hallen ses över. Det förekommer en hel del kritik om att dagens belysning inte är tillräcklig. Utvecklingen inom belysning har genom LED tekniken gått framåt enormt. En av klubbens största kostnader är elkostnaden vilket belysningen till stor del bidrar till. Idag finns det bättre belysningssystem bla med LED teknik som är mycket mer energisparande än de lysrör som vi använder idag. Styrelsen kommer under 2015 att begära in offerter på att uppdatera belysningen. 5

6