Verksamhetsberättelse 2017 TULLINGE TENNISKLUBB Verksamhetsberättelse 2017

Transkript

1 TULLINGE TENNISKLUBB Verksamhetsberättelse

2 Förord 2017 var ett år med mycket hög aktivitetsnivå i klubben. Tullinge TK tog fram en ny värdegrund för verksamheten under året som har kommunicerats ut till samtliga medlemmar i klubben. Tullinge TK fortsatte att marknadsföra sig inom Botkyrka kommun under året via direktreklam, annonsering i tidningar och sociala medier. Klubben hade en extra stor kostnad under året klubben installerade ny belysning, från traditionella lysrör till LED-lysrör på samtliga banor för SEK. Den här investering finansierades av dels egna medel (klubben tog ett nytt banklån på SEK med kommunen som borgens när) samt med ett bidrag från Riksidrottsförbundet på SEK. Året avslutades med ytterligare ett positivt besked från Riksidrottsförbundet TTK fick ytterligare ett bidrag beviljat på totalt SEK den här gången för att byta ut banbeläggningen på samtliga banor beräknad kostnad ca SEK, ett arbete som kommer att utföras under SEK betalades ut redan innan årsskiftet och resterande belopp när beläggningen på banorna är utbytta. Trots ökade kostnader så resulterade det i en vinst för hela verksamheten under året, på grund av ökade intäkter på de flesta områdena framförallt vuxenträning, lovtennis och strötidsbokningar. Övriga arrangemang som TTK anordnade var medlemsdag på Stockholm Open med gemensam busstransport. Klubbutbyte med bland annat Huddinge TK. TTK deltog i seriespel i ett flertal serier från Rookie upp till H70. Inne KM arrangerades i februari och ute KM i juni med ett stort deltagande både inne och ute. Styrelsen Styrelsen har hållit 10 möten under verksamhetsåret Styrelsen har bestått av följande personer under större delen av Ordförande Peter Eriksson Vald på 2 år Vice ordförande Fredrik Medén Vald på 2 år Sekreterare Erika Jansson Vald på 2 år Kassör Marianne Lindström Vald på 2 år Ledamot Julia Mastelle Vald på 2 år Suppleant Anna Åberg Vald på 1 år Suppleant Jari Ohlsson Vald på 1 år

3 Ekonomi Ekonomin för klubben har under 2017 stadigt förbättrats. Ekonomin stärktes under 2017 och dels gav marknadsföringsinsatsen nya medlemmar och elever. Tränarna har jobbat väldigt mycket med att fylla upp samtliga träningsgrupper utan att starta nya vilket har lett till en bättre beläggningsgrad samt högre lönsamhet för träningsverksamheten. Lovtennisen växte också kraftigt under 2017 med högre beläggning. Tullingespelen 2017 hade rekord stort deltagande vilket bidrog till ökade intäkter på tävlingsverksamheten. Strötidsbokning ökade med över 30% under 2017 jämfört med 2016, mycket beroende på ökade marknadsföringsinsatser. 3 nya sponsorer knöts till klubben under året Tullinge Tandläkarna, ICA Nära Riksten och Skyltex. Vidare så sponsrade Länsförsäkringar Stockholm med ett engångsbidrag på SEK för bidrag till inköp av en hjärtstartare till tennishallen. Klubbens verksamhet resulterade i ett överskott på SEK ( SEK), se bifogad Balans och Resultatrapport för För 2018 har styrelsen föreslagit en budget som beräknas ge ett överskott på SEK. Medlemmar Antalet medlemmar var 527 (548) vid utgången på 2017 en minskning med 21 medlemmar jämfört med

4 Tränings- och tävlingsverksamhet Under 2017 så har klubben haft 189 (210) juniorer i träning fördelade på tennislekis, minitennis och tennisskolan, beroende på individuell satsning allt från 1 till 6 timmar per vecka. Det är framför allt tennislekis och minitenniselever som har minskat under Klubben har även haft 70 (60) vuxna medlemmar i tennisskolan. Cirka 60 medlemmar har deltagit i gruppspel för vuxna och juniorer under året. Klubben har erbjudit tennisläger under sport, påsk, sommar, höst och vinterlov för skollediga juniorer. vidare så har Team Tullinge haft två träningsläger under året, Borlänge under sportlovet och utomhussäsongen startades upp med ett träningsläger i Norrköping i början på maj. Fysträningen för juniorer har ökat kraftigt under 2017 och det är nu så många juniorer som är med på måndagar att vi har blivit tvungna att ta in ytterligare en tränare vilket är väldigt positivt. Klubben har deltagit med följande serielag i olika serier under 2017: Rookie lag, junior-lag, A-lag, Damlag, H65 och H70. I oktober anordnade klubben Tullingespelen med rekord i antal deltagande över 198 spelare spelade vår turnering. Under året så har Tullinge TK arrangerat fyra IF SO tour turneringar för barn 1 Mini, 1 Midi och 2 Maxi turneringar. Inne KM arrangerades i februari och ute KM i juni med ett stort deltagande både inne och ute. I samband med åter anmälan så gjorde TTK för första gången en undersökning om vad våra medlemmar tycker om träningsverksamheten. Vi har nu analyserat svaren och kommer att under 2018 fokusera på att ytterligare förbättra verksamheten och jobba med kvalitet. Samt att även ha stor fokus på hur TTK ska kunna behålla de allra yngsta i träningsverksamheten så att de fortsätter med tennis upp genom åren. Övriga aktiviteter 16/1 hade TTK medlemsdag under Svenska Idrottsgalan i Globen Under året så har TTK bjudit in skolbarn i förskola (6 år) totalt är det 5 klasser med över 100 elever från Riksten och Trädgårdsstadsskolan som har fått prova på tennis under ett par timmar. TTK hade utbildning i tennis för elever på särskolan Kassmyra vid 2 tillfällen under februari TTK var med på Botkyrka Winter Games i Tumba under sportlovet, det är ett samarbete mellan Botkyrka kommun och idrottsföreningarna för att låta skollediga elever prova på olika idrotter. TTK var med på Öppen idrottsdag tillsammans med FBI Tullinge innebandy, Idrottslyftet, Botkyrka kommun och många andra idrottsklubbar från Botkyrka under påsklovet, för att låta skollediga elever prova på olika idrotter. Plats FBI Tullinge hallen. TTK hade medlemsdag på Stockholm Open med stort deltagande. TTK anordnade busstransport till och från Kungliga Tennishallen. 4

5 Personal Klubben hade följande anställd personal vid årsskiftet Klubbchef Tommie Westling 50% tjänstgöring Chefstränare Daniel Bjerner 100% tjänstgöring (föräldraledig till ) Vikarierande Chefstränare Claes Larsson 100% tjänstgöring ( ) Tränare Caroline Persson 75% tjänstgöring (100% tjänstledig för studier till ) Tränare Pavel Zenkevitz 70% tjänstgöring ( ) Övrig personal timanställda eller arvode Ekonomi/löner: Marianne Lindström Tränare: Lars Åkesson, Cecilia Yu, Douglas Strand, Erik Spelmans, Oskar Eriksson, Moa Eklund, Sofia Öberg, Jakob Eklund, Mattias Körvell, Filip von Brömsen och Rebecka Bokfors Tullinge TK har kollektivavtal med Arbetsgivaralliansen, avtal idrott. Utbildningar Samtliga tränare har genomgått GK utbildningen för tennistränare. Under 2017 genomförde ytterligare 2 tränare fortsättningsutbildningen TGU1. 1 tränare och klubbchefen genomgick tävlingsledarutbildningen under Tennishall och utomhusbanor Tennishallen Under 2017 så byttes lysrören ut i hallen från traditionella lysrör till LED-lysrör som är en mycket energisnålare och hållbarare lösning än traditionella lysrör. Ytterligare en fördel med LED-lysrören var att det blev mycket ljusare på banorna än tidigare. Under 2018 kommer klubben att byta ut banbeläggningen på samtliga banor, dels har klubben fått ett bidrag från Riksidrottsförbundet på SEK och resterande investering kommer att finansieras med egna medel från klubbens kassa. Diskussioner har förts med kommunen om en eventuell ny rackethall i Riksten, Styrelsen kommer under verksamhetsåret 2018 fortsätta att titta på möjligheten med en eventuell ny rackethall i Riksten alternativt en utbyggnad av befintlig hall. 5

6 Arrendeavtalet för inomhusbanorna vid Brantbrink är 10-årigt som sträcker sig fram till och därefter förlängs det med 10 år i taget. Utomhusbanorna vid Maden Tyvärr så ökade skadegörelsen på våra banor nere vid Maden under sommaren och hösten till följd av att flera hittade dit sent på kvällar och helger. Arrendeavtalet för utebanorna vid Maden är 10-årigt som sträcker sig fram till och därefter förlängs det med 5 år i taget. Framtiden Styrelsen bedömer att den löpande verksamheten kommer att fungera bra även för Styrelsen kommer att ha fokus på att ytterligare förbättra ekonomin och förbättra inomhushallen under Marknadsföringsinsatserna kommer att fortsatt ligga på en hög nivå under hela 2018 för att öka beläggningen dels i tennisskolan men även öka strö- och kontraktstidsbokningar ytterligare. Samtliga avgifter kommer att återigen ses över till HT 2018 så att vi ligger i paritet med övriga klubbar i närområdet samt att intäkterna täcker klubbens kostnader. Tullinge Peter Eriksson Ordförande Tullinge Tennisklubb 6