Verksamhetsplan Verksamhetsåret 2014/2015

Transkript

1 Sida 1 av 5 Verksamhetsplan Verksamhetsåret 2014/ Organisation UPS viktigaste mål under det kommande verksamhetsåret är att öka sammanhållningen i föreningen. Det kommer ske genom att arbeta aktivt med utskotten, fortsätta integreringen av mastersstudenter i verksamheten, samt att uppmärksamma föreningens 20-årsjubileum under vårterminen UPS ämnar även synas mer på uppsalascenen och önskar därför utöka samarbetet med andra föreningar vid Uppsala universitet, så väl som med PolRiks och Alumnföreningen. UPS ska Förenkla och tydliggöra rutinerna för medlemsregistret samt tillsätta en arbetsgrupp med uppgift att undersöka medlemskap för frikursare. Fortsätta samarbeta med andra föreningar vid Uppsala universitet och därigenom göra UPS mer synligt. Undersöka möjligheterna att utveckla samarbetet med mastersstudenter och integrera dem i verksamheten. Fördjupa samarbetet med PolRiks och Alumnföreningen. Undersöka möjligheterna att ta fram en likabehandlingsplan. Uppmärksamma föreningens 20-årsjubileum under våren Utskottsarbetet I föreningen utgörs den dagliga verksamheten av utskottens arbete. Utskottens övergripande ansvar och verksamhetsområden regleras i stadgarna och behöver inte uppräknas i verksamhetsplanen, vidare finns programbeskrivningar i utskottens respektive rutinhandböcker. Däremot finns en del aktiviteter och åtaganden som är specifika för verksamhetsåret 2014/2015 sammanfattade här nedan. Verksamhetsplanen ska för utskotten utgöra första prioritet men vardera utskott har givetvis mandat att genomföra annat än det som författats här. Fest- och kulturutskottet ska Fortsätta ha god kontakt med KoMa inför evenemang så att informationen går ut till alla medlemmar genom flera kanaler. I samråd med kassören se över rutinerna för biljettförsäljning och granska alternativa betalningsmetoder för att slippa kontanthantering.

2 Sida 2 av 5 Utveckla samarbetet med andra utskott med syfte att anordna fler gemensamma aktiviteter. Stärka den kulturella delen av utskottet genom att utifrån medlemmarnas önskemål organisera och tipsa om kulturella aktiviteter. Internationella utskottet ska Fortsätta att verka för att integrera utbytesstudenterna i hela UPS och försöka bibehålla den engagemangsnivå som funnits under föregående verksamhetsår. Integreringen ska fortskrida genom samarbete med Studentkåren och dess internationella arbete. Anordna ett flertal större evenemang under året, så som en kräftskiva, en pubrunda i samarbete med SpoLen, ett midsommarfirande och en större resa. Ytterligare evenemang kommer hållas men planeras smidigast när de nya utbytesstudenterna har anlänt. Bedriva arbete med buddy-verksamhet vid de nya studenternas ankomst och välkomna dem till Uppsala innan terminen börjar. Införa ett bytessystem av möbler och dylikt. Gamla studenter ska ges möjlighet att lämna in de saker de inte kan ta med sig hem vid avfärd, vilka de nya utbytesstudenterna sedan kan ta del av under sitt år i Uppsala. Kommunikation- och marknadsföringsutskottet ska Införa mer regelbundna möten och stärka utskottskänslan genom att fördela arbetsuppgifter och ansvar mellan utskottets medlemmar. Fortsätta pågående arbete med att ta fram ett emblem för UPS. Utveckla samarbetet med FoKen och försöka utveckla mer personliga sätt att marknadsföra UPS-festerna. Expandera gymnasieturnén med långsiktigt mål att besöka fler skolor i ett större antal städer samt att engagera fler pol kandare i projektet. Kontaktutskottet ska Undersöka intresset för, samt marknadsföra en studieresa till Bryssel eller annan, för utbildningen relevant, stad till våren. Om underlag finns även planera samt genomföra resan och i den mån möjligt, tillsammans med utbildningsrådet. Fortsätta samarbetet med Uppsala Peace and Development Students Association (UPaD) och Utrikespolitiska Föreningen (UF) i arbetet med Karriärsdagen.

3 Sida 3 av 5 Undersöka möjligheterna till att genomföra småskaliga studiebesök till praktikanter och/eller alumner under kommande höst och vår i samarbete med Alumnföreningen för Uppsala Politicesstuderande. Polmagasinet ska Fortsätta sträva efter ett ökat och bestående samarbete med Radioutskottet, då ett gemensamt arbete och utnyttjande av varandras kontakter och idéer kommer främja båda utskottens verksamheter. Genom samarbete med Webbutskottet fullfölja föregående redaktörers ambitioner om ett webbarkiv och en egen hemsida där samtliga utgivna nummer av tidningen skall finnas tillgängliga. Underlätta arbetet för fotografer genom att förbättra kommunikationen fotografer och skribenter emellan. Värna en större och mer sammanhållen redaktion genom gemensamma aktiviteter i form av till exempel studiebesök. Utöka antalet redaktionella möten inför varje nummer med ett brainstormingsmöte under lättsammare former. Bedriva ett evigt och ändlöst korrekturläsande och genom detta främja en textkvalitet av högsta möjliga nivå. Radioutskottet ska Sträva efter att att nå ut till fler pol kand-studenter såväl som studenter i allmänhet. Genom utbildning, såväl intern som med hjälp av Studentradion, se till att kunskap finns som garanterar att utskottets program håller en hög standard. Jobba mot ett gemensamt mål att sända roliga och intressanta program. Eftersträva att fördjupa samarbetet med Polmagasinet. Utbildningsrådet ska Följa upp tidigare utvärderingar av Statskunskap A 30hp och Förvaltningsrättslig översiktskurs 15hp. Delta i planerandet av ombyggnationen på Statsvetenskapliga Institutionen så att studenternas önskemål tillgodoses i största möjliga mån.

4 Sida 4 av 5 Fortsätta att aktivt arbeta för en förbättrad studiemiljö för politicesstuderande och motverka bristen på föreläsningssalar för Statskunskap A 30hp. Utvärdera och vidareutveckla mentorsprojektet för politicesstuderande på Nationalekonomi A 30hp. Genomföra en föreläsningsserie under höstterminen, om möjligt i samarbete med Kontaktutskottet. Fortsätta att fördjupa samarbetet med Samhällsvetenskapliga- och Ekonomiska sektionen. Webbutskottet ska Sträva efter att få ett aktivt utskott med medlemmar och möten. Jobba mer med de olika utskottens medlemmar för att tillsammans förbättra UPS verksamhet på nätet. Hemsidan ska göras mer aktiv genom att låta utskotten blogga om sin egen verksamhet. Även Polmagasinets webbplats ska komma igång. Påbörja ett arbete för att översätta hemsidan till engelska. Hålla kalendern ständigt uppdaterad. Se över kurssammanfattningarna på UPS hemsida och dess relevans. Fotoämbetspersonen ska Ta tillvara på bilder från diverse evenemang och eventuellt se till att de läggs upp på hemsidan så att de på så vis blir tillgängliga även för andra än våra medlemmar. Verka för ett närmare samarbete med Polmagasinet, Radioutskottet och Webbutskottet samt bygga nya metoder och verktyg för att förenkla detta. Starta upp en fotoförening som träffas minst en gång per månad. Fotoföreningen ska även integreras i samarbetet med andra utskott. PolRiksrepresentanten ska Öka medvetenheten om PolRiks bland UPS medlemmar.

5 Sida 5 av 5 Samordna en utlandsresa som ger UPS medlemmar möjlighet att utforska ett, för utbildningen relevant, resmål tillsammans med övriga lokala organisationers medlemmar. Öka intresset för möjligheten till övriga gemensamma aktiviteter inom ramen för PolRiks samarbete såsom: deltagande i Samhällsvetar-SM, möjligheten till gemensamma studiebesök på, för utbildningen relevanta, arbetsplatser, samt deltagande vid en större sittning med samtliga medlemsföreningar. Sport- och lekutskottet ska Tillägg Antaget Öka lättillgängligheten för UPS-medlemmar att delta i aktiviteter genom tydligare information och regelbundenhet. Locka fler studenter att delta i aktiviteter genom att öka utbudet av aktiviteter. Skapa och anpassa aktiviteterna efter olika önskemål dvs. skapa flera olika typer av aktiviteter för alla. Även locka fler pol-studenter att aktivt delta i spolens arbete med syfte att skapa en god stämning på programmet samt kunna öka antalet aktiviteter. Utveckla samarbetet med andra utskott med syfte att anordna fler gemensamma aktiviteter.