Verksamhetsberättelse verksamhetsåret 2014/2015

Transkript

1 Verksamhetsberättelse verksamhetsåret 2014/2015 Styrelsens sammansättning Juridiska Föreningen vid Örebro universitets styrelse för verksamhetsåret 2014/2015 valdes på valmötet den 13 maj Följande poster valdes in: - Ordförande: Adrian Hallström - Vice ordförande: Joakim Johansson - Sekreterare: Annika Molander - Ekonomiansvarig: Marcus Axelsson - Studiesocialt ansvarig: Frida Qvant - Utbildningsansvarig juristprogrammet: Odysseas Georgakakis Paulsson - Utbildningsansvarig rättsvetenskapliga programmet: Maria Bernström - Marknadsansvarig: Micke Hagström Observera att den tidigare posten som IT-ansvarig togs bort efter verksamhetsåret 2013/2014 varför denna post inte valdes på aktuellt valmöte. Styrelsens målsättning verksamhetsåret 2014/2015 Vid årsmötet den 11/11 redovisade styrelsen sin strategi inför verksamhetsåret. Under föregående verksamhetsår expanderade föreningen kraftigt och verksamheten har växte lavinartat. Styrelsens mål med verksamhetsåret var därför att samla ihop verksamheten och bygga en stark grund inför framtida styrelser. Arbetet startade direkt under uppstartsverksamheten där nya medlemmar rekryterades till föreningen. Målsättningen med detta var att aktivera en stor del av de nya medlemmarna i utskott under styrelsen. Rekryteringen av nya medlemmar gick över förväntan och en mycket stor del av deltagarna i uppstarten engagerades i utskott under styrelsen. För att styrelsearbetet skulle flyta på bättre än tidigare år uppdaterades varje enskild styrelseposts verksamhetsbeskrivning och styrelsen röstade igenom mandat för varje post. Detta skapade en tydligare ram för varje styrelsemedlem och effektiviserade styrelsearbetet. Styrelsens huvudsakliga målsättning var att skapa en kultur i föreningen vilken främjar engagemang från studiernas start till studiernas slut. Tanken var att knyta närmare kontakt med Juristmässan och Medborgarjuristerna, två verksamheter som tillhör JF men som flutit ifrån och gått sin egen väg. Styrelsen hade som målsättning att fortsätta med framförallt JF-Pub, JF-Klubb, JF-Idrott och framförallt den omåttligt populära Slottsbalen. Även årets uppstart och kommande verksamhetsårs uppstart skulle ägnas stor energi. Vid årsmötet presenterades det fortsatta arbetet med kårutredningen och styrelsen tillsatte ett Kårutskott vilken under verksamhetsåret har utrett och lämnat förslag på fortsatt arbete mot Kårstatus I övrigt påtalade styrelsen att föreningen och föreningens styrelse skulle försöka att aktivt leta efter nya lokaler för föreningens verksamhet. Detta har fortskridit men inte resulterat i något konkret alternativ till det som tidigare funnits.

2 Ekonomi Ekonomiansvarige Marcus Axelsson tillsatte ett Ekonomiutskott vid verksamhetsårets start. Ekonomiutskottet har främst ansvarat för bidragsansökningar och budgetuppföljning. Därutöver har utskottsledamöterna gått igenom vissa verksamheter för att se hur dessa kan effektiviseras ekonomiskt. Utskottet har bestått av 3 medlemmar utöver föreningens Ekonomiansvarige. Arbetet med bidrag har inneburit att såväl identifiera sökbara bidrag som att utforma ansökningar och att sköta kontakten med potentiella bidragsgivare. En viktig skiljelinje att dra är att utskottet aldrig sökt finna sponsorer, utan detta har varit förbehållet Marknadsutskottet. Budgetuppföljningen har inneburit att föreningens resurser har kunnat omplaneras och användas på ett effektivare sätt. Följsamhet i det ekonomiska arbetet ökade signifikativ under året tack vare detta arbete. Bidragen som har sökts har avsett hela föreningens verksamhet, även om visst fokus har legat på idrottsevenemang och föreningens tidskrift. Utskottet har inte använts till dess fulla potential, då detta utan problem kunnat genomföra större utredningar av ekonomisk karaktär för föreningens räkning. Studiesocial verksamhet JF-Pub: Vid 6 tillfällen höll föreningen JF-Pub på Röda Paviljongen på campus. Trots den undermåliga lokalen valde styrelsen att använda sig av denna då lämpliga alternativ inte har hittats. Verksamheten har bedrivits som tidigare verksamhetsår. I anknytning till Juristmässan hölls en specialpub där deltagarantalet var väldigt högt. I slutet av terminen hölls även en pub där föreningen bistod besökare med sällskapsspel vilket var populärt. JF-Klubb: Föreningen har under verksamhetsåret fortsatt samarbetet med ägarna till Restaurang Wobbler. Under verksamhetsåret har föreningen anordnat klubbkvällar vid 6 tillfällen där ett av tillfällena sammanföll med Juristmässans kickoff. Även Medborgarjuristernas kickoff hölls på Wobbler vilken avslutades med en JF-klubb. Dessa evenemang funkade mycket bra och drog ytterligare deltagare till klubbarna! Klubbverksamheten har gått väldigt bra och det samarbetet med ansvariga på Wobbler har fungerat mycket smidigt. JF-Idrott: Under onsdagskvällar hela året spelades fotboll i Idrottssalen på campus. Deltagarantalet var så pass högt att icke-medlemmar inte fick deltaga vilket de fått tidigare år pga lågt deltagarantal. S.U.P-sittningen: I oktober hölls S.U.P-sittningen för fjärde gången i ordningen tillsammans med MSF och Sesam. Den här gången var sittningen förlagd till Frimis. De tre föreningarnas studiesocialt ansvarige ansvarade för planering och marknadsföring. Biljetter tilldelades sedan föreningarna som sedan skötte försäljningen till medlemmarna separat. Introkväll på Pitchers: Föreningen arrangerade en helkväll på Pitchers/Strömpis med mat och bowling för föreningens aktiva. Syftet var att visa dessa uppskattning och starta verksamhetsåret. Kvällen avslutades med fest på Strömpis. Drygt 80 deltagare fanns med och gjorde kvällen magisk.

3 Julsittning: Den 13 december anordnade föreningen tillsammans med ELSA en julsittning med temat Winter Wonderland. Drygt 70 medlemmar firade in julledigheten med julbord och efterföljande fest på Strömpis. Allt som allt en mycket lyckad kväll! JFs Åreresa: Den 25 januari anordnades återigen föreningens oerhört populära Åre-resa. Dryga 50 studenter åkte med buss till Åre och Student-skiweek. Med bra väder och mycket snö blev dagarna succé och förhoppningen är att denna tradition kommer att hålla mycket länge. Deltagarantalet ökade med drygt 100% och biljetterna såldes slut otroligt fort. Examensceremoni: I februari arrangerade föreningen den traditionsenliga examensceremonin för examinerade jurist- och rättsvetarstudenter. Ceremonin hölls i musikhögskolans aula och evenemanget var mycket lyckat. Nytt för iår var att föreningen stöttade ett initiativ för avgående juristklass med anmälningshjälp och bokning för avslutningsmiddag på Frimis. 60 examinander och 250 anhöriga deltog i ceremonin. Tjejsittning: Den 13 mars hölls den årliga tjejsittningen. Likt tidigare år var deltagarantalet förhållandevis lågt, endast ca 25 medlemmar deltog. Inför kommande år bör föreningen fundera över om evenemanget ska fortsätta i samma anda. Evenemanget bör kanske marknadsföras på ett annat sätt för att locka fler gäster? JF i London: Den april åkte 15 JF-medlemmar till London för ett par trevliga dagar i Englands huvudstad. Föreningen besökte bland annat universitet i Oxford och domstol i London. Även en advokatbyrå tog emot föreningens medlemmar och berättade om hur det var att arbeta som affärsjurist i staden. Boendet var dock problematiskt, standarden var inte alls tillräckligt hög och det skulle företagits bättre research innan boendet bokades. I övrigt var resan mycket uppskattad. Juridiska Olympiaden: I början av maj anordnades sedan den traditionella olympiaden. Dagen bjöd på bra väder och många tävlande lag. Dagen avslutades med en informell sittning på Satin med efterföljande fest. Slottsbalen: Den 16 maj anordnades den fjärde slottsbalen i ordningen. Dryga 100 gäster kom och firade med föreningen på Örebro Slott. Nytt för i år var att gästerna efter middagen bussades till röda paviljongen vilken var hyrd för efterfest. På röda paviljongen väntade nattamat, bar och DJ. Balen var mycket uppskattad och gästerna från övriga systerföreningar var mycket nöjda. Styrelsen började dagen med lunch för inbjudna gäster på Wobbler och därefter fördrink hemma hos ordförande. Tyvärr krockade balen med olika aktiviteter för våra sponsorer vilket gjorde att dessa inte kunde deltaga. Även lärarkåren var svåra att locka, något som måste tas tag i till nästa tillfälle. Avtackningsfest: I Slutet av maj arrangerade styrelsen avtackningsfesten för engagerade medlemmar. Drygt 50 medlemmar vilka ingått i utskott under året bjöds på mat och dryck under en helkväll på Röda Paviljongen. Delar av sällskapet fortsatte sedan kvällen på Kåren.

4 Utbildningsbevakning Samarbetet med Örebro Studentkår har fortlöpt och avtalet har förnyats, dock utan den utvärderingsperiod som tidigare var avtalad. Innebörden av avtalet är att Juridiska Föreningen och Sobra tillsammans bedriver utbildningsbevakning på juristprogrammet och rättsvetenskapliga programmet. Gemensamt håller föreningarna studentråd och har kontakt med Örebro studentkår och doktorand- och studerandeombudet på kårkansliet. Årets arbete har flutit på utan större märkvärdigheter och Juridiska Föreningens arbete har varit uppskattat framförallt från ansvariga lärare. Vi har upplevt att vi haft väldigt mycket att säga till om och föreningen har satt stort värde i att delta i de aktiviteter som har omgärdat utbildningsbevakningen. JURO-samarbetet: Samarbetet mellan systerföreningarna inom ramen för JURO har fortsatt. En ny ordförande valdes under hösten på mötet i Göteborg. Föreningen har deltagit med en representant på samtliga möten under året. Aktiviteter med Arbetsmarknadsanknytning Juristmässan: Den 2 december arrangerades den årliga Juristmässan. Mässan slog rekord med 54 utställare vilket var fantastiskt. Mässan hölls traditionsenligt i forumhuset men spred sig upp mot matsalsdelen och inga utställare stod på den övre våningen. Dagen var mycket lyckad och avslutades med sittning på Örebro Slott. Styrelsen och framförallt ordförande var kontaktman gentemot mässan ledningsgrupp och Juristmässans Inspektor David Höög. Juristmässans ledningsgrupp leddes av projektledare Johanna Mohlin och vice projektledare Fredrika Hjelmberg. Verksamheten fungerar för närvarande bra med för att mässan ska kunna växa krävs både ett ökat deltagarantal och kanske även en annan lokal. Detta ska då naturligtvis vägas gentemot de fördelar som lokaler på campus bär med sig. Lindahl BLC: Föreningen assisterade Advokatfirman Lindahl och deras studentambassadörer med marknadsföring via föreningens sociala medier inför eventet. Svenska Juridiska Mästerskapen: Johanna Hansson och Antonia Dee Palmqvist valdes som projektledare till SJM och ansvarade för de delar som förlades till Örebro. Kontakten mellan föreningen och SJM sköttes av föreningens ordförande. Tävlingen led av brist på deltagare, troligvis beroende på svårighetsgraden på den inledande kvalfrågan. Medborgarjuristerna: MBJ leddes av projektledarna Lejla Mujic och Katerina Madzerova. Nytt för i år var att föreningen, som ett led mot bättre kontakt med MBJ, bjöd in till kickoff på Wobbler i början av verksamhetsåret. MBJ sysselsatte i vanlig ordning ett dryga 20-tal medarbetare och verksamheten flöt på förhållandevis bra. Lunchföreläsning med JUSEK: Den 16 februari arrangerades en lunchföreläsning för föreningens medlemmar i samarbete med fackförbundet JUSEK. Ämnet som avhandlades var tiden efter examen. Eventet besöktes av ett tjugotal medlemmar.

5 Vingekvällen: Den 12 mars arrangerades den populära Vingekvällen. Tillsammans med medarbetare från Vinges Göteborgskontor hölls en kväll med presentationer och caseövningar samt efterföljande middag och mingel. Lokalen Ljusgården användes och kvällen var mycket populär med drygt 25 deltagande juriststudenter. Juroday: Den 18 mars besökte 6 medlemmar Juroday på Linköpings universitet. Juroday arrangeras av Affärsjuridiska föreningen. LiU betalade transport till Linköping. Tyvärr var intresset lågt men de som åkte uppskattade både mässdagen och efterföljande bankett. Casekväll med Mannheimer Swartling: Den 7 maj arrangerades en casekväll med Mannheimer Swartling. Återigen en mycket populär och intressant kväll som avslutades med snittar och mingel. Drygt 30 juriststudenter deltog i den intressanta presentationen och efterföljande case, återigen förlagt i Ljusgården. Övrigt Prima-Facie: Tidningen Prima Facie har sedan verksamhetsårets start bedrivits i en egen förening vilken kontrollerats av Juridiska Föreningen. Tidningen gavs ut vid två tillfällen under hösten varefter arbetet gick i stå. Detta skedde på grund av tidsbrist och dålig kommunikation mellan styrelsen och redaktionen för Prima Facie. Kommande styrelser och redaktioner måste definiera arbete och skapa tydligare ramar för hur arbetet ska fortskrida. Det är, enligt avgående styrelse, mycket viktigt att tidningen fortlever. Bokbytardagarna: Den 4 september och den 8 januari arrangerade föreningen bokbytardagar. Evenemangen var mycket populära och vid hösttillfället sålde föreningen även drygt 50 lagböcker. Eventet fungerade mycket bra och lockade både nya och gamla medlemmar. Kårutskottet: Kårutskottet bestående av Sebastian Berglind, David Höög, Johanna Åkesdotter- Sundquist samt Adrian Hallström har under året arbetat med en mindre utredning kring ett framtida bildande av studentkår. En kort utredning kommer presenteras för medlemmarna under årsmötet vilken kommer ligga till grunden för ett beslut kring en fortsättning. Kontakt med en mindre kår vid Malmö högskola, Örebro Kommun och Örebro Universitet har upprättats för att inhämta information för utredningen. Medlemmar: Vid starten av verksamhetsåret fanns drygt 1000 medlemmar registrerade i medlemssystemet Membit. Efter ett antal gallringar var medlemsantalet dryga 860 vid verksamhetsårets slut. Styrelsearbetet: Under verksamhetsåret har styrelsen haft dryga 21 styrelsemöten. Detta har inneburit ungefär 1 möte per varannan vecka vilket har varit målsättningen. Styrelsearbetet har i större mån präglats av individuellt arbete tack vare de mandat som styrelsen röstade igenom vid starten av verksamhetsåret. Styrelsens möten har därför haft en prägel av avstämning och information.

6 Representation: Föreningen har under året besökt samtliga systerföreningar vid deras högtider. Vid varje tillfälle har föreningen skickat minst två representanter. Vår upplevelse har varit att föreningens anseende har växt och våra besök har varit mycket uppskattade. Likt tidigare styrelse besökte vi även systerföreningen i Oslo i oktober IT och Marknadsföring: I och med att styrelseposten IT-ansvarig togs bort av föregående styrelse har en mindre omorganisation gjorts. Hemsidan har skötts av en extern (från styrelsen) IT-ansvarig som framförallt har haft kontakt med föreningens ekonomiansvarige. Marknadsföringen har även den skötts av två, från styrelsen, fristående ersoner vilka har mottagit instruktioner från berörd styrelserepresentant. Överlämning: Styrelsen arrangerade i maj en överlämningsdag för den nya styrelsen där vi, under en heldag, gick igenom föreningens arbete och värderingar. Dagen avslutades med en middag. Arrangemanget var mycket lyckat och förhoppningen är att det skapade en enklare start för den nyligen valda styrelsen! Övrigt: Under våren startade planeringen för kommande uppstart och för första gången på drygt 4 år blev JF inbjudna att delta i den av Studentkåren arrangerade introduktionen. Tillsammans med Sobra planerades en pubkväll på Wobbler i september för alla nya jurist- och rättsvetarstudenter. Även ett besök av Centrum för Rättvisa planerades in under våren, eventet gick även det av stapeln i september. Å styrelsens vägnar, Adrian Hallström. Ordförande, Juridiska Föreningen vid Örebro universitet