Styrelseledamöterna ingår i krisledningen enligt föreningens krispolicy.

Transkript

1 Styrelseledamöter Styrelseledamöterna är en del av föreningens styrelse och fyra till antalet. De medverkar på styrelsemöten varannan vecka under terminerna. Inför dessa möten rapporterar de om hur arbetet fortlöper samt skickar in och förbereder punkter till dagordningen till Sekreteraren. Styrelsens formella åligganden regleras i föreningens stadgar kap. 6, 11. Utöver det tillkommer arbetsuppgifter såsom att driva utredningar och projekt som syftar att utveckla föreningen. Styrelseledamöterna ingår i krisledningen enligt föreningens krispolicy. Styrelseledamöterna har utöver det ordinarie styrelsearbetet varsitt ansvarsområde. Ett av dessa är att vara ordförande för föreningens Valberedning, övriga ansvarsområden utses av styrelsen. Ansvarsområdena fördelas ut efter att ledamöterna valts och godkänns av styrelsen. Tillsammans med övriga förtroendevalda medverkar styrelseledamöterna i diverse Det är krav att styrelseledamöterna har relevant erfarenhet från tidigare engagemang i föreningen eller övriga erfarenheter som kan ses som meriterande. Sekreterare Sekreteraren ansvarar för att protokollföra under styrelsemöten, UG-möten och föreningens stämmor. Arbetsuppgifter som ingår är exempelvis att sammanställa dagordning och material inför styrelsemöten, uppdatera föreningens beslutsliggare, skicka ut sammanfattning från UGmöten samt ansvara för att protokoll anslås i tid. Sekreteraren är en del av föreningens utskottsgrupp och sitter med på UG-möten som hålls varannan vecka under terminerna. Sekreteraren är även en del av föreningens styrelse och medverkar på styrelsemöten varannan vecka under terminerna. Inför dessa möten rapporterar Sekreteraren om hur arbetet fortlöper samt sammanställer dagordning och samlar in material. Styrelsens formella åligganden

2 regleras i föreningens stadgar kap. 6, 11. Utöver det tillkommer arbetsuppgifter såsom att driva utredningar och projekt som syftar att utveckla föreningen. Tillsammans med övriga förtroendevalda medverkar Sekreteraren i diverse gemensamma föreningsaktiviteter, så som överlämningshelg, kickoffhelg och interna Utskott Eventutskottet Eventutskottet leds av en ordförande och en vice ordförande. Tillsammans ansvarar de för utskottsbudget, utskottsmöten samt kommunikation till utskottets medlemmar. Utöver det ansvarar de för utskottets projekt med dess projektgrupper. I det ingår tillsättningar, Eventutskottet anordnar projekt såsom gasquer, temafester och baler. Återkommande projekt i utskottet är exempelvis Nollningen, STIL och P3-gasquen. Vice ordförande i Eventutskottet har tillsammans med vice ordförande i Utbildningsutskottet ansvaret för salsbokningar på Ekonomikum och sköter därmed kontakten mellan projektgrupper och Ekonomikums intendent. Eventutskottet är en del av föreningens utskottsgrupp, där utskottets ordförande också sitter med på UG-möten som hålls varannan vecka under terminerna. Innan dessa möten rapporterar ordföranden om hur arbetet fortlöper i utskottet samt skickar in utskottsbudget till föreningens Vice ordförande. Finansutskottet Finansutskottet leds av en ordförande och en vice ordförande. Tillsammans ansvarar de för utskottsbudget, utskottsmöten samt kommunikation till utskottets medlemmar. Utöver det

3 ansvarar de för utskottets projekt med dess projektgrupper. I det ingår tillsättningar, Finansutskottet anordnar projekt såsom föreläsningar inom finansämnet samt företagsbesök hos aktörer inom finansbranschen. Återkommande projekt i utskottet är exempelvis Uppsala Banking Week, Day at the Office och Operation Application. Utöver detta har Finansutskottet ansvar över föreningens förvaltningsgrupp Uppsalaekonomerna Asset Management. Finansutskottet är en del av föreningens utskottsgrupp, där utskottets ordförande också sitter med på UG-möten som hålls varannan vecka under terminerna. Innan dessa möten rapporterar ordföranden om hur arbetet fortlöper i utskottet samt skickar in utskottsbudget till föreningens Vice ordförande. Internationella utskottet Internationella utskottet leds av en ordförande och en vice ordförande. Tillsammans ansvarar ordförande och vice ordförande för utskottsbudget, utskottsmöten samt kommunikation till utskottets medlemmar. Utöver det ansvarar de för utskottets projekt med dess projektgrupper. I det ingår tillsättningar, Internationella utskottet anordnar projekt såsom utlandsresor av varierande natur, gasquer samt workshops inför studier och arbete utomlands. Återkommande projekt i utskottet är exempelvis Uppsala International Week, Uppsala Career Tour och Buddysystem. Utöver detta arbetar utskottet med att främja föreningens internationella verksamhet, vilket exempelvis kan innebära möjligheter för nya internationella projekt samt förbättringar av nuvarande projekt inom det Internationella utskottet. Internationella utskottet är en del av föreningens utskottsgrupp, där utskottets ordförande också sitter med på UG-möten som hålls varannan vecka under terminerna. Innan dessa möten rapporterar ordföranden om hur arbetet fortlöper i utskottet samt skickar in utskottsbudget till föreningens Vice ordförande.

4 Idrottsutskottet Idrottsutskottet leds av en ordförande och en vice ordförande. Tillsammans ansvarar de för utskottsbudget, utskottsmöten samt kommunikation till utskottets medlemmar. Utöver det ansvarar de för utskottets projekt med dess projektgrupper. I det ingår tillsättningar, Idrottsutskottet anordnar projekt anknutna till idrottsliga aktiviteter exempelvis golfturnering, beachvolleyturnering och löptävling. Återkommande projekt i utskottet är exempelvis Strike Your Future, UE-Open och den årliga skidresan till Europas alper. Utöver detta arbetar utskottet med Idrottsbloggen och kostnadsfria veckovisa idrottsaktiviteter för föreningens medlemmar. Idrottsutskottet är en del av föreningens utskottsgrupp, där utskottets ordförande också sitter med på UG-möten som hålls varannan vecka under terminerna. Innan dessa möten rapporterar ordföranden om hur arbetet fortlöper i utskottet samt skickar in utskottsbudget till föreningens Vice ordförande. Marknadsföringsgruppen Marknadsföringsgruppen leds av en ordförande och en vice ordförande. Tillsammans ansvarar de för utskottsbudget, utskottsmöten samt kommunikation till utskottets medlemmar. Utöver det ansvarar de för utskottets projekt med dess projektgrupper. I det ingår tillsättningar, Marknadsföringsutskottet anordnar endast två egna projekt, SACO-mässan och Borgens Afton. Utskottet tillser även övriga utskotts projekt med marknadsföringsansvariga

5 projektmedlemmar. Utöver detta arbetar utskottet med aktivt medlemsförvärv, mindre utbildningar samt informativa och givande möten. Marknadsföringsutskottet ansvarar för att allt marknadsföringsmaterial som föreningen producerar är i enlighet med föreningens stadgar och reglemente. Marknadsföringsutskottet är en del av föreningens utskottsgrupp, där utskottets ordförande också sitter med på UG-möten som hålls varannan vecka under terminerna. Innan dessa möten rapporterar ordföranden om hur arbetet fortlöper i utskottet samt skickar in utskottsbudget till föreningens Vice ordförande. Näringslivsutskottet Näringslivsutskottet leds av en ordförande och en vice ordförande. Tillsammans ansvarar de för utskottsbudget, utskottsmöten samt kommunikation till utskottets medlemmar. Utöver det ansvarar de för utskottets projekt med dess projektgrupper. I det ingår tillsättningar, Näringslivsutskottet anordnar projekt såsom casetävlingar, företagsbesök, workshops och andra aktiviteter som kan förankra studenter med näringslivet. Återkommande projekt i utskottet är exempelvis Best in Business, Uppsala Case Academy och KPMG International Case Competition. Vice ordförande i Näringslivsutskottet är ansvarig för föreningens karriärportal Career Service genom att uppdatera denna med annonser som skickas in från företag. Näringslivsutskottet är en del av föreningens utskottsgrupp, där utskottets ordförande också sitter med på UG-möten som hålls varannan vecka under terminerna. Innan dessa möten rapporterar ordföranden om hur arbetet fortlöper i utskottet samt skickar in utskottsbudget till föreningens Vice ordförande.

6 Reversen Reversen är föreningens tidning och drivs av en redaktion bestående av Chefredaktör, Redaktör och Art Director. Redaktionen ansvarar för planering, sammanställning och utformning av tidningen Reversen. Arbetsuppgifter för de båda redaktörerna inkluderar exempelvis korrekturläsning, löpande kontakt med skribenter, planering av tidningen och mötesinbokning. Art Directorns arbetsuppgifter består i tidningens layout och utformning samt kontakt med tidningens tryckeri. Reversen är en del av föreningens utskottsgrupp, där Chefredaktören och Art Directorn också sitter med på UG-möten som hålls varannan vecka under terminerna. Innan dessa möten rapporterar Chefredaktören om hur arbetet fortlöper till föreningens Vice ordförande. Tillsammans med övriga förtroendevalda medverkar redaktionen i diverse gemensamma föreningsaktiviteter, så som överlämningshelg, kickoffhelg och interna Utbildningsutskottet Utbildningsutskottet leds av en ordförande och en vice ordförande. Tillsammans ansvarar de för utskottsbudget, utskottsmöten samt kommunikation till utskottets medlemmar. Utöver det ansvarar de för utskottets projekt med dess projektgrupper. I det ingår tillsättningar, Utbildningsutskottet anordnar projekt som främjar och kompletterar utbildningen exempelvis genom externa utbildningar, förmedling av kurslitteratur och alumniträffar. Återkommande projekt i utskottet är exempelvis Uppsala Presentationsakademi, Excelutbildningen och Tycka till-dagen. Utöver detta arbetar utskottet med studiebevakning genom att vara ett forum för studenter att påverka utbildningen. Vice ordförande i Utbildningsutskottet har tillsammans med vice ordförande i Eventutskottet ansvaret för salsbokningar på Ekonomikum och sköter därmed kontakten mellan projektgrupper och Ekonomikums intendent.

7 Utbildningsutskottet är en del av föreningens utskottsgrupp, där utskottets ordförande också sitter med på UG-möten som hålls varannan vecka under terminerna. Innan dessa möten rapporterar ordföranden om hur arbetet fortlöper i utskottet samt skickar in utskottsbudget till föreningens Vice ordförande. Övriga operativa organ Intendent Intendenten ansvarar för föreningens lokaler, både i utseende och funktion. Arbetsuppgifter som ingår är exempelvis inköp av förbrukningsvaror. De flesta inköp är till den löpande verksamheten men intendenten är även generellt sett den som genomför större inköp så som inköp av inventarier och maskiner tillsammans med styrelsen. Utöver inköparrollen så ombesörjer även intendenten andra frågor rörande borgens utseende och drift. Dessa kan vara till exempel hur städningen fungerar och att lokaler nyttjas på ett bra sätt. Intendenten ansvar för att ett städschema för terminen samt en större städdag. Intendenten ansvarar även för sophantering, städavtal och brandsäkerhet. Vid behov kan intendenten kallas in till krisledningen enligt föreningens krispolicy. Intendenten är en del av föreningens utskottsgrupp och sitter med på UG-möten som hålls varannan vecka under terminerna. Innan dessa möten rapporterar denne om hur arbetet fortlöper till föreningens Vice ordförande. Tillsammans med övriga förtroendevalda medverkar intendenten i diverse gemensamma föreningsaktiviteter, så som överlämningshelg, kickoffhelg och interna

8 Skattmästeriet Skattmästeriet består av en Skattmästare och en Vice skattmästare som tillsammans ansvarar för föreningens ekonomi. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat den löpande bokföringen, fakturering, upprättande och revidering av föreningsbudgeten, bokslut och deklaration. Inom Skattmästeriet är arbetsuppgifterna delvis fördelade mellan Skattmästaren och Vice skattmästare. Vice skattmästare sköter i huvudsak den löpande bokföringen medan Skattmästaren ansvarar för utbetalningar och har den övergripande kontakten med föreningens projektgrupper. Övriga arbetsuppgifter utförs gemensamt av Skattmästare och Vice skattmästare. Terminen som Vice skattmästare är en upplärningsperiod inför det övergripande ansvaret som posten som Skattmästare sedan innebär. Vice skattmästare tillträder inte automatiskt som Skattmästare, utan väljs till detta enligt föreningens stadgar. Vice skattmästare är en del av föreningens utskottsgrupp och sitter därför med på UG-möten som hålls varannan vecka under terminerna. Innan dessa möten rapporterar denne om hur arbetet i Skattmästeriet fortlöper till föreningens Vice ordförande. Skattmästaren är en del av föreningens styrelse och medverkar på styrelsemöten varannan vecka under terminerna. Inför dessa möten rapporterar Skattmästaren om hur arbetet fortlöper samt skickar in och förbereder punkter till dagordningen till Sekreteraren. Styrelsens formella åligganden regleras i föreningens stadgar kap. 6, 11. Utöver detta tillkommer arbetsuppgifter såsom att driva utredningar och projekt som syftar att utveckla föreningen Tillsammans med övriga förtroendevalda medverkar Skattmästeriet i diverse gemensamma föreningsaktiviteter, så som överlämningshelg, kickoffhelg och interna Valberedningen Valberedningen består av en, av styrelsen utsedd, ordförande och två Valberedningsledamöter. Valberedningen är ett oberoende organ som svarar inför föreningsstämman.

9 Valberedningen ansvarar för urvalsprocessen inför val av förtroendeposter, samt att nominera lämpliga kandidater inför föreningsstämman. Arbetsuppgifter inkluderar att informera om vakanta poster och hur valprocessen går till. Detta ska göras tydligt och tillgängligt för samtliga av föreningens medlemmar. I urvalsprocessen ingår att intervjua samtliga sökande personligen på ett sätt som är anpassat efter respektive post. Efter att samtliga kandidater intervjuats fattar Valberedningen beslut om nominering. Nomineringar till stämman baseras endast på intervjun Valberedningen genomför. Valberedningen har tystnadsplikt. Utöver detta är Valberedningen delaktig i tillsättningen av de förtroendeposter som utses av styrelsen. Tillsammans med övriga förtroendevalda medverkar Valberedningen i diverse gemensamma föreningsaktiviteter, så som överlämningshelg, kickoffhelg och interna