Karlekon Universitetsgatan Karlstad

Transkript

1 2012 Verksamhetberättelse 2012 Karlekon Universitetsgatan Karlstad

2 Innehållsförteckning Ordförande... 3 Goodwill... 3 Flottracet... 4 Ekonomi... 4 Sekreterare... 5 Utbildning... 5 Näringsliv... 6 Marknadsföring... 7 Idrott... 8 Sexmästeriet... 8 Klubb... 8 Rumpan Bar... 9 Projekt

3 Ordförande När året drog igång satte vi oss ner för att ta fram tydliga mål med vad vi ville åstadkomma med vårt år som styrelse för Karlekon. Vi kom tidigt fram till att vi ville få ordning på ekonomin för föreningen då avtalet med två av samarbetspartnern från föregående år inte förlängdes. Samt att vi ville lyfta Rumpan till en ny nivå. Vi ställdes inför lite ändrade förutsättningar vad gäller medlemmar då stämman 2011 fastställde medlemsavgiften till 0 kr, samt med hjälp av ett nytt sms-system gjorde medlemshanteringen enklare. Medlemsregistret nollställdes vid årets början och vi satte som internt mål i styrelsen att nå 1000 medlemmar innan årets slut, vilket vi klarade med bravur då siffran till slut stannande på inte mindre än 1426 medlemmar. Det kan inte ses som annat än en succé! Året började sedan med en lyckad vårnollning under ledning av general Andreas Lindh. På vårstämman ställdes vi inför nästa förändring från stämman 2011, då hälften av styrelsen poster skulle väljas om på ny mandat. Allt för att inte kunskap ska gå förlorad vid styrelsebyte och göra övergången till ny styrelse betydligt behagligare. Av de fem poster som skulle tillsättas, Näringslivsansvarig, skattmästare, sexmästare projekt, driftasnavrig Rumpan Bar samt vice ordförande, valde alla utom vice Jonas Björkman, som lämnade oss för varmare breddgrader, att söka om sin plats. Vidare valdes Stefan Ourbam Fredriksson som general för höstnollningen. Under året har styrelsen även deltagit på tre konferenser anordnande av vår paraplyorganisation S.E.R.O, samt diverse resursdagar. Dessa har varit väldigt inspirerande och lärorika vi har kommit hem fulla av energi och idéer. Hösten började med den klassiska höstnollningen där vi i styrelsen och kommittén verkligen ställdes på prov då det fanns personer som misskötte sig och mest var ute efter att förstöra. Men tillsammans klarade vi oss igen det och nollningen blev en succé med Rumpan Bar fylld till bristningsgränsen och många nöjda ansikten hos de nya studenterna. Efter nollningen såg vi även att intresset för att engagera sig i föreningen ökade väldigt vilket är otroligt kul och idag har vi väl engagerade utskott. Under året har vi även jobbar för att öka Karlekons popularitet hos övriga föreningar och studenter vid Universitet. Vi bjöd bland annat in alla övriga föreningars styrelser på Universitetet till en mingelkväll för att vi skulle lära känna varandra bättre. Kvällen blev mycket lyckad och jag tror att vi har mycket att lära och utbyta med övriga föreningar. Goodwill Vid årsskiftet tillträde Helena Engtröm som chefredaktör för Goodwill och hon hade storslagna planer. Vi kom gemensamt fram till att byta papper till ett mer magasinliknande för att göra tidningen mer läsvärd. Helena med redaktion har gjort 3

4 ett fantastiskt jobb med tidningen som idag innehåller intressanta reportage, underhållande intervjuer med kända näringslivspersoner och kul matlagningstips från grabbarna på The Mated Chef. Idag ser man fram emot när nästa nummer av Goodwill och Karlekon har en tidning som vi kan vara stolta över. Uppfräschningen av Goodwill har gjort att vi har ytterligare en kommunikationskanal med våra medlemmar men det har också gett oss möjlighet att sälja annonser i den. Målet är att tidningen så smorning om ska vara självfinansierad på annonser. Flottracet Vi valde tidigt under våren att tillsätta en projektgrupp för höstnollningen stora evenemang, Flottracet. Vi i styrelsen tyckte att en så stor händelse som involverar alla studenter vid universitet borde tas tillvara på ett bättre sätt. En projektgrupp tillsattes under ledning av Therese Agerstig Rosenqvist för att se vad man kunde göra med projektet. Projektgruppen gjorde ett strålande jobb med att förbättra projektet. Allt styrdes upp under mer organiserade former, en hemsida skapades, en scen och läktare hyrdes in, toaletter sattes upp i anslutning till evenemanget. Vi fick uppmärksamhet i lokala medier samt till och med en tv-intervju, succén var ett faktum. Vi fick stor hjälp av kommunen som var väldigt nöjda med att vi styrde upp evenemanget. Jag tror att en god grund är lagt för Flottracet och nu gäller det bara att bygga vidare på konceptet så kommer hela Karlstad snart stå längs Klarälvens kant och heja fram sin favoritflotte. Jag vill tacka för mitt år som ordförande som har varit otroligt kul och lärorikt. Men det hade inte varit genomförbart utan min styrelse Hampus Gerlach Ordförande Karlekon 2012 Ekonomi 2012 är ett mycket stabilt år rent ekonomiskt. Ett mycket bra resultat. Fonderna gå åt rätt håll samt både KEY-dagen och Flottracet gör goda resultat. Rumpan Bar går minus men det täckts upp av Karlekon. Rumpans ekonomi bör dock ses över och effektiviseras med tiden. Det håller inte på sikt så som det ser ut idag och Rumpan finansieras till stor del av resten av Karlekon. Rumpan hade inte klarat att stå på egna ben, ekonomiskt sätt. Under året har bland annat prisjustering på Rumpan Bar skett. Dels för att korrigera vinstmarginalerna på grund av ökade priser från Spendrups samt minska svinn. Ny dator har införskaffats samt ett nytt bokföringsprogram genom ett samarbetsavtal med Visma. Uppdelning av bokföringen i serier har skett. Vilket innebär att man 4

5 lättare kan dela upp verksamheten i olika delar, främst för att kunna skilja Karlekons och Rumpans ekonomi. Jag har försökt jobba med budgeten så mycket som möjligt. Det har dock varit svårt då jag inte fått tag på några tidigare budgetar att jämföra med. Utan får hoppas att år 2012 budget kommer till användning för framtiden. Jag har även försökt starta ett skattmästeriutskott. Dock utan några större framgångar. Tack för ett kul år! Gustav Johansson Skattmästare KarlEkon 2012 Sekreterare I början av året infördes det nya medlemssystemet som röstades igenom på årsstämman Det första jag fick göra var att sätta mig in i detta system och se till att nollorna som började VT 2012 blev registrerade så att de kunde delta på alla våra aktiviteter. Jag fick även titta igenom så att medlemmarna fyllt i rätt uppgifter och mycket av tiden gick åt att skicka mail till de som inte gjort detta, för att sedan korrigera det i registret. På våren skickande jag även in den slutgiltiga medlemslistan och aktiva valet för Efter sommaren var det dags för ännu en ny nollning, då var det än en gång dags att se till att de nya nollorna blev registrerade. Detta tog jag hjälp av respektive grupps fadderansvariga att göra för att få det mer flytande. I slutet av terminen försökte jag ordna medlemslistan och aktiva valet för 2012 så långt det gick, för att nästkommande sekreterare skulle få det så enkelt som möjligt. Jag förde även protokoll på varje möte flytande över hela året. Kristin Eriksson Sekreterare Karlekon 2012 Utbildning När jag tillträdde som ordförande för utbildningsutskottet i januari satte jag som mål för året att utbildningsutskottets arbete skulle synas och ta mer plats än vad det hade gjort tidigare samt att få ett fungerande utskott. De första två månaderna gick till att sätta mig in i vad det är ett utbildningsutskott faktiskt ska göra eftersom detta inte var helt klart sedan tidigare. Jag införde tidigt studiecirklar eftersom detta var något som efterfrågades. Utbildningsutskottet fick 3 medlemmar som under hela året var delaktiga i utskottets arbete. I mars genomförde vi deltävlingen i SM i ekonomi i Karlstad. Tävlingen har inte fått mycket uppmärksamhet inom Karlekon tidigare, men deltävlingen blev nu väldigt lyckad. Det var 8 lag som deltog i tävlingen och Grant Thornton sponsrade med fika. 5

6 NWT och VF skrev om deltävlingen och dagen efter var jag och det vinnande laget med på radio. Under våren släppte Högskoleverket sin kvalitetsutvärdering där ett flertal utbildningar vid Handelshögskolan fick bristande kvalitet. Jag och Johan Kaluza, tidigare ordförande för Karlstad studentkår och även ekonomstudent, skrev en debattartikel om detta som publicerades i NWT och som även rektorn för universitetet svarade på. Under hösten försökte vi i utbildningsutskottet bibehålla arbetet som vi hade byggt upp under våren, bland annat att ha kontinuerliga studiecirklar. Vi hade även programråd där vi hade möten med programansvarig ett par gånger per termin där det fanns representanter från termin 1 till och med termin 5. När det stod klart vem som skulle bli min efterträdare försökte vi arbeta tillsammans under december för att överlämningen skulle bli så smidig som möjligt. Under året var jag även med på 3 S.E.R.O.-konferenser samt utbildningskonferensen Den Framtida Civilekonomen. Där var jag med och höll i en av programpunkterna där jag berättade hur vi studenter på ett sätt drog nytta av Högskoleverkets kvalitetsutvärdering. I mitt fall var detta genom debattartikeln samt att försöka visa de som har ansvar för vår utbildning på Handelshögskolan vikten av förbättringar av vår utbildning. Under verksamhetsåret 2012 kom utbildningsutskottet arbete att synas, vilket var målet, och vi skapade en bra grund och rutiner för hur man kan arbeta med utbildningsfrågor. Viktoria Petterson Utbildningsansvarig Karlekon 2012 Näringsliv Föregående år var ett händelserikt år för näringslivsutskottet. Startskottet för föreningen var att avtal med två samarbetspartners inte förnyades vilket ledde till att föreningens budget inte alls såg lovande ut inför verksamhetsåret. Vi hade tidigare en branschexklusivitet hos vår huvudsamarbetspartner som vi lyckades avtala bort i hopp om att skapa nya samarbeten inom den branschen. Utskottet har haft kontakt med flera aktörer inom bank sektorn, men inget nytt avtal har slutits. Med tanke på att budgeten var väldigt ansträngd ville jag försöka få in nya samarbetspartners. Vi hade haft tidigare kontakt med Ernst & Young och de var intresserade av ett samarbete. Till slut kom båda parter överens och avtalet blev äntligen av och budgeten började arta sig. Under året hade vi även flertalet föreläsningar och casekvällar för våra medlemmar. En grund tanke för mig var att försöka få kontakten mellan våra samarbetspartners och medlemmar att bli bättre, för att medlemmarna på så sätt har möjligheter att 6

7 träffa sin eventuella framtida arbetsgivare redan under studietiden. Detta är något jag anser mig ha lyckats med, för de som intresserat sig har haft mer än goda möjligheter att ta kontakt under casekvällarna och vidga sitt kontaktnätverk. Innan verksamhetsårets slut lyckades vi även ro i hamn de tidigare avtalen som i början av verksamhetsåret inte hade möjligheter att ingå något avtal vid den tidpunkten. John Hamilton Näringslivsansvarig Karlekon 2012 Marknadsföring Jag kom in i Karlekons styrelse precis efter att Fredrik Gehlin och Hampus Gerlach precis hade gjort ett ordentligt upprustningsjobb och lagt en ny grund för marknadsföring i Karlekon. Jag var väldigt imponerad av deras arbete och jag kände att det inte fanns någon anledning att inte fortsätta på samma spår. Året började med lite allmänna och olika uppgifter att utföra så som att fixa styrelsetröjor, visitkort, fixa olika event på Facebook osv. Vi tog fram ett nyhetsbrev som vi skickar ut cirka en gång i månaden. Detta är en perfekt kanal för att få ut information till våra medlemmar och har även genererat en hel del trafik till vår nya hemsida som lanserades i början av Jag tjuvstartade lite med mitt marknadsförande redan när jag under Adventscupen 2011 gjorde en film som lades ut i Karlekons träningsgrupp på Facebook. Den spreds vidare och det verkade som att den blev uppskattad. Efter Adventscupfilmen fick jag en förfrågan om att göra en film för Rumpans räkning också. Jag gjorde då en film under Ärtor och Punsch på nollningen som jag försökte få en liten nattklubbskänsla på. Denna blev också uppskattad och jag kan nog säga att det var mitt största bidrag till marknadsföringen under 2012 var att göra olika reklamfilmer. Jag gick in som ordförande för marknadsföringsutskottet med huvudmålet att åtminstone fortsätta det goda arbetet som har funnits innan. Detta tycker jag att jag uppnådde men sen hade jag även ett mål som var att komma på en marknadsföringskupp. Jag kom aldrig på en riktigt bra kupp men jag kommer fortsätta med tänket och kanske kommer det en kupp Simon Strid Marknadsföringsansvarig Karlekon

8 Idrott Under året har inte så mycket förändringar skett utan Idrottsutskottet har jobbat för att få till en rutin varje vecka med löpning, innebandy och fotboll. Men även försöka få in andra idrotter när det varit möjligt. Nu efter att jag suttit ett bra tag sen jag startade upp idrottsutskottet har det hänt mycket och det är fortfarande under utveckling. Tyvärr fick vi sluta med fotbollen på helgerna eftersom det inte fanns intresse för det för stunden. Det blir en utmaning för den nya ordföranden. En ny ordförande är nu tillsatt och han lyckades få med sig flera stycken som nu kommer hjälpa honom utveckla utskottet ytterligare. En cup är på gång igen, och den har varit efterfrågad vilket tyder på att de två tidigare cuperna vi haft varit lyckade. Jag finns fortfarande med som råd och bollplank när de behöver det. Men sen vi började så har utskottet växt och utvecklats och nu är det bara att fortsätta. Grunden är lagd! Stefan Orbaum Fredriksson Idrottsansvarig Karlekon 2012 Sexmästeriet Klubb Första halvåret 2012 När jag tog på mig ansvaret som sexmästare klubb hade jag tre mål som jag ville jobba mot. Det första var att få in schemaläggning av personalen på Rumpan Bar, det andra var att locka fler än bara ekonomstuderande till Rumpan Bar och det tredje var att tillsammans med övriga sexmästeriet få Rumpan Bar att kunna stå på egna ben ekonomiskt. Det som jag tillsammans med sexmästeriet gjorde bra var att vi skapade en facebook grupp där vi enkelt kunde lägga upp ett tydligt schema för personalen och de olika eventen som skulle ske. Vi fick också bättre ordning på ekonomin på Rumpan Bar (Organisatorisk ordning). Med organisatorisk ordning menar jag bättre struktur osv. Schemaläggningen av personalen var ett väldigt bra sätt för de som jobbar att kunna planera i förtid istället för att bli uppringda i sista minuten. Genom det nya medlemskapet i KarlEkon kunde vi även locka till oss andra föreningar att förlägga deras evenemang hos oss. Terminen började med en vårnollning som var lyckad ur många aspekter, schemaläggningen fungerade bra, det var mycket folk och därmed goda intäkter till RumpanBar. Efter nollningen så blev det genast mycket sämre, vi lyckades inte locka till oss varken Karlekoniter eller utomstående i den utsträckningen vi ville. Vi körde på i med traditionsenliga Caps, Beerpong men vi lyckades inte locka tillräckligt med studenter till våra event. Detta ledde till att ett av våra långsiktiga mål 8

9 (Få rumpan att gå runt) kändes väldigt långt bort. Bristen på personal somliga kvällar gjorde att det blev några få eldsjälar som fick driva större delen av personaljobbet på Rumpan Bar. Andra delen av våren ses som bättre med en väldigt lyckad overallstittning där närmare 80 studenter deltog. Då detta var lyckat bokade vi genast in en ny sittning med temat Ursäkta, har jag kommit fel?, resultatet blev godkänt men inte mycket mer. Det första halvåret avslutades med bartömning samt en personalfest där de som jobbat 3 pass eller fler var välkomna. Andra halvåret 2012 Det andra halvåret började med en två veckors nollning som var väldigt lyckad ur alla aspekter. Det var mycket folk, goda intäkter och framförallt lyckades vi marknadsföra Rumpan på ett bra sätt till de nya studenterna. Efter nollningen satte vi (sexmästeriet) oss ner och gjorde en planering av vad vi ville göra med hösten. Vi kom fram till att vi skulle fokusera mer på förfest än vad vi hade i våras. Vi försökte bedriva en mer nattklubbsaktiviteter men vi lyckades inte locka tillräckligt för att vi skulle anse det vara värt att ha öppet sent. Vi skapade ett nytt event tema förfest som gick under hösten med varierade resultat samtidigt som vi fortsatte med beerpong, caps. Vi planerade in en overallsittning som inte blev av då leveransen av nya overaller blev kraftigt försenad. Höstens stora ljuspunkt blev intresset från andra föreningar att arrangera sina event hos oss på Rumpan Bar. Under hösten hade vi ett tiotal event där bland annat föreningarna Svik, Seke hade sittningar och fester hos oss. Det bidrog naturligtvis till mer intäkter och ett gott andra halvår för Rumpan Bar. Det absolut sista jag gjorde var att genomföra överlämningen med min efterträdare Karwan Nisstany. Vi gick tillsammans igenom de olika delarna av vad styrelseposten innebar och vad jag tyckte att man skulle göra i framtiden. Sammanfattning För att återkoppla till de mål jag satte i början av året så anser jag att vi i sexmästeriet lyckades med två av tre. I gruppen på facebook lyckades vi få schemaläggningen att fungera, det var ytterst sällan som jag behövde ringa in folk. Jag anser också att vi lyckades locka till oss andra föreningar att förlägga deras event hos oss, framförallt under andra halvåret. Vi lyckades inte med att få Rumpan Bar att stå på egna ben ekonomiskt, det berodde framförallt på en dålig vårtermin. Fredrik Hartman Sexmästare Klubb Karlekon 2012 Rumpan Bar Under året hade vi som mål att får Rumpan Bar att stå på egna ben ekonomiskt och för att nå det målet valde vi att fräscha upp rejält på Rumpan. Nya menyer togs fram, det storstädades, mindre renoveringar genomfördes, bland 9

10 annat byggdes en mindre scen med ett tillhörande DJ-bås. Men framförallt valde vi att investera i nytt ljud och ljus för att få till en mer nattklubbsliknande stämning. För att kunna installera det nya ljudet och ljuset var vi även tvungna att dra om alla el på Rumpan, vilket vi anlitade en elektrikerfirma som gjorde allt jobb. Detta blev väldigt populärt och kom verkligen till sin rätt de kvällar då Rumpan var fylld med festsugna studenter. Det nya ljudet och ljuset gjorde att höstnollningen blev väldigt lyckad med otroligt mycket folk som festade fram till stängning. Andreas Lindeke Driftansvarig Rumpan Bar 2012 Projekt När jag klev på posten som sexmästare projekt var målet att locka fler till Rumpan Bar genom att bland annat ha fler sittningar på Rumpan Bar. Detta gick bra under våren med två lyckade Karlekon-sittningar, en overallsittning och en sittning med temat Ursäkta, jag har kommit fel. Hösten gick sämre gällande sittningar men vi försökte med bl.a. halloweenfest och julfest och dessa var ganska lyckade. Under denna vår kommer vi att ha en overallsittning igen samt en sittning tillsammans med en annan förening. Målet har även varit att få de andra föreningarna att vilja gå till Rumpan Bar och känna sig välkomna där vilket är något vi lyckats ganska bra med men det finns fortfarande mycket mer som kan göras där. En sak vi gjorde för att välkomna de andra föreningarna var att ha en styrelsekväll på Rumpan Bar där alla föreningars styrelser var välkomna och det blev god uppslutning den kvällen, även detta planerar vi att göra igen under våren. Jag har även infört ett utskott till sexmästeriet som idag består av fem personer. De hjälper till på alla delar av sexmästeriet vilket både är skönt för oss sexmästare men även bra för att engagera fler från föreningen. Under min tid i styrelsen har sexmästeriet tagit kontakt med nattklubbarna i Karlstad för att skapa medlemsförmåner, idag har vi god kontakt med de fyra största klubbarna. Målet med detta är att kunna arbeta fram goda förmåner för våra medlemmar och klubbarna samarbetar gärna. Detta är något jag kommer jobba för att den nya Sexmästare Projekt håller i då jag tror att detta är något våra medlemmar skulle uppskatta väldigt mycket. Mathilda Nordlander Sexmästarinna Projekt Karlekon