Verksamhetsberättelse 2015 RÖDA KORSETS UNGDOMSFÖRBUND I KARLSTAD

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2015 RÖDA KORSETS UNGDOMSFÖRBUND I KARLSTAD

2 Innehållsförteckning 1. Sammanfattning Föreningen Samarbete med Röda Korset Medlemmar.3 5. Styrelsen Förtroendevalda Styrelsens arbete Verksamheter Amigos PLUS Visioner Ekonomisk redovisning...8 2

3 1. Sammanfattning År 2014 var ett bra år för Röda Korsets Ungdomsförbund Karlstad och vi började 2015 rätt så stabilt. Styrelsesen som blev vald 2015 resulterade i en ny ordförande och två nya ledamöter, alltså var vi även i år fem stycken. Utöver styrelsen var inte så många andra engagerade så främsta målet var att rekrytera fler frivilliga samt att fortsätta vårt mål att bli studentförening. Under året har våra verksamheter gått upp och ner. PLUS hade en bra vårtermin med flera frivilliga samt byte av verksamhetsledare men fick sen under hösten pausas i brist på verksamhetsledare. Amigos däremot hade det kämpigt under våren då vi hade svårt att finna en stabil grupp men som under hösten fick ny verksamhetsledare och nya frivilliga. Vi har under året fått fler frivilliga, mycket beroende på flyktingkrisen och många ville hjälpa till och det har hjälpt oss jättemycket under hösten och vi i styrelsen inom RKUF Karlstad vill verkligen tacka alla frivilliga, deltagare samt medlemmar som ställt upp och hjäpt oss under året. Vi vill även tacka våra kontaktpersoner inom föreningen som alltid hjälpt till när vi behövt och eran starka vilja att stabilisera vår verksamhet när vi haft det tufft. 2. Föreningen Röda Korsets ungdomsförbund i Karlstad är en ideell förening som är politiskt och religiöst obunden. Vi jobbar för att lindra och förhindra mänskligt lidande vart det än uppstår och vem som än drabbas. Detta mål delas även av Röda Korset som är vår moderorganisation. Ungdomsförbundet i Karlstad har jobbat lokalt för att bidra så gott vi kan till att förverkliga detta mål. Som ungdomsförbund så riktar vi oss till alla mellan 0 och 30 år. Med takt med fortsatt rekrytering hoppas vi att vårt medlemsantal kommer att fortsätta att öka. Under våren hade vi tillgång till föreningsutvecklare Julia Kjällquist som sedan under hösten blev placerad till annat område, då kom vår tidigare konsulent Hanna Sandberg tillbaka som vår kontaktperson. 3. Samarbete med Röda Korset Vi har i Karlstad under året (2015) upprättat samarbete med Röda Korset i Karlstad. Röda korset är vår moderorganisation och de har under tidigare år försett oss med förvaringsutrymme i deras lokaler, samt möjlighet att låna deras lokaler. RKUF har under detta år ökat samarbetet med Röda Korset i Karlstad, vi har fått möjlighet att stå med dem vid en rekryteringsmonter ett flertal gånger på universitetet där de själva betalade kostnaden för att stå där. De har varit ett massivt stöd, och i gengäld har vi gett ut information vid aktivitetsdagar även om röda korset, och inte bara ungdomsförbundet. 4. Medlemmar Under 2015 hade vi totalt 47 medlemmar. I år har det skett en minskning för oss gällande antalet medlemmar då vi hade totalt 56 medlemmar. Detta innebär att RKUF Karlstad måste jobba mer aktivt för att rekrytera nya medlemmar, vilket vi 3

4 också har gjort under detta år. Förra året hade vi uppskattningsvis 20 aktiva frivilliga, detta år har vi uppskattningsvis haft samma antal. RKUF Karlstad skulle inte ha kunnat bedriva våra verksamheter utan dessa underbara människor som engagerat sig under året. Det är oerhört viktigt att vi fortsätter att aktivt fokusera på rekrytering även nästkommande år, för att stärka våra möjligheter att bidra till ett bättre samhälle. Förhoppningsvis kan ett aktivt arbete med rekrytering öka vårt medlemsantal under Ett medlemskap i RKUF är gratis det första året, sedan kostar det 50 kr/år. Man behöver inte bekosta ett medlemskap för att ställa upp som frivillig. 5. Styrelsen 5.1 Förtroendevalda Ordförande Rebecca Åsman är 21 år gammal och läser till en kandidatexamen i Genusvetenskap vid Karlstads Universitet. Rebecca har varit ytterst ansvarig för föreningen det gångna året och är också den som har haft mest kontakt med föreningsutvecklarna (RKUF Nationellt). I början av året var hon även verksamhetsledare i vår läxhjälp tills den tillträdande var redo. Annars har hon deltagit i våra aktiviteter samt rekrytering. Kassör Sofia Åsman är 28 år och studerar fil.mag. i litteraturvetenskap. Sofia har haft det yttersta ansvaret över ekonomin och har även varit mötessekreterare vid de flesta möten, hon har även varit den som korrigerar diverse texter. Sofia har även varit duktig med att fixa sponsring från Konsum Värmland för att finansiera vissa aktiviteter mer ekonomiskt. Sofia tog även tog även på sig under hösten att vara rekryteringsansvarig. Ledamot Rayan Rashid är 22 år och läser till civilingenjör vid Karlstads universitet. Hon har varit mycket aktiv i vår kompisgrupp, och varit kontaktperson till vår verksamhetsledare. På sidan av RKUF har Rayan även varit väldigt aktiv i Röda Korsets verksamheter och då gjort mycket tillsammans med dem som representant för ungdomsförbundet. Rayan har även drivit fram vår önskan att bli studentförening. Ledamot/Verksamhetsledare Anna-Karin Bonus-Jansson är 22 år och läser information- och PR-programmet vid Karlstads Universitet. Hon tog över som verksamhetsledare för vår läxhjälpsverksamhet våren 2015 och var även väldigt aktiv vid rekrytering. Anna-Karin avgick som ledamot i augsti, då hon valde att ta ett studieuppehåll och inte bo i Karlstad längre. Ledamot Pontus Rahm studerar vid Karlstads universitet och avgick som styrelseledamot. Han valde att ställa upp som vår valberedning. 5.2 Styrelsens arbete Verksamhetsåret inleddes med vårt konstituerande styrelsemöte där vi planerade upp vår 4

5 vision för året. Vi delade även upp ansvarsområden inom styrelsearbetet. Rebecca Åsman har varit ansvarig för sociala medier samt för medlemskontakt. Anna-Karin Bonus-Jansson har under hennes tid varit ansvarig för rekrytering som sedan Sofia tog över. Pontus Rahm ansvarade för att ta fram en likabehandlingsplan. Vår initiala styrelse bestod av Sofia Åsman, Rebecca Åsman, Pontus Rahm, Rayan Rashid, Anna-Karin Bonus-Jansson. Eftersom att Pontus meddelade att han planerade att avgå 2016 så fick han förfrågan om han kunde tänka sig att agera valberedning istället, vilket han tackade ja till. Styrelsen har åkt iväg på styrelseutbildning, det var då Sofia och Rebecca Åsman samt Anna- Karin Bonus-Jansson som åkte iväg till Stockholm över en helg. Pontus Rahm samt Rayan Rashid var iväg till Malmö på styrelseutbildning. Rebecca och Anna-Karin fick representera Karlstad på Riksårsmötet. Vid styrelseutbildningen så fick vi lära oss om hur styrelsearbetet går till, men kanske främst, att vi fick tänka ytterligare på realistiska mål vi ville genomföra år Efter utbildningen hade alla stora planer för vårat styrelseår och vi planerade året riktigt bra. Den 10 september deltog RKUF Karlstad på Refugees Welcome i Karlstad. Vi delade ut information samt att vi visade att vi står upp för mänskliga rättigheter. Samt att vi gjorde samma på Värmland Pride den 12 september. Vi har även rekryterat på Unviersitetet tillsammans med Röda Korset ett flertal gånger och då fått in fler frivilliga. Under hösten var vi även med och sponserade en bröllopsfest för ett par på ett transitboende, det var under Rayan Rashids initiativ. Vårat fokus med den punktinsatsen var att fokusera på barnen som medverkade. Vi har även under hösten samarbetat lite med SSU Karlstad, vi fick vara med på deras event och informera om RKUF och sedan under jul hjälpte dem till med ett julbord för ensamkommande flyktingbarn som vi anordnade. 5

6 6. Verksamheter 6.1 Amigos (Kompisgrupp) Under Hösttermin hade jag och styrelseledamot planerat ett schema för ensam kommande flyktningsbarn båda för de som bor i Orion och Sirius. första aktiviteten var volleyboll nära kau uni, men tyvärr ingen kom på grund av att personalen hade inte sagt till ungdomarna i förväg tid. Andra aktiviteten var i samarbete med KauIf, (aktiviteten var att spela fotball med ungdomarna ) tyvärr bara ungdomarna från Orion kunde komma, eftersom igen hade personalen gjort fel, de hade kontaktat fel person och det visade sig i slutet att det finns förutom oss en till organisation som fixar också aktiviteter till ungdomarna) efter den här aktiviteten var jag tvungen och besöka siriun boendet för att prata jag är från röda korset ungdomsförbund. Kauif erbjud ungdomarna som var med och spelade fotboll ett till pass två dagar senare och ungdomarna uppskattade det väldigt mycket. Tredje aktiviteten var att se en film under ägget på uni, men eftersom vi är fortfarande inte en studentförening så var det omöjligt att göra det här aktiviteten eftersom det kostar väldigt mycket att kolla på en film där om vi är inte en student förening. Fjärde aktiviteten var spela bowling, jättemånga från båda boenden kom och de älskade aktiviteten. Sista aktiviteten som var planerat för höst terminen var julbord, Sirius,Orion och ett till boende från Hammarö var på plats och det var verkligen en lyckad dag. Verksamhetsledare Jasmine Al-Salman 6.2 PLUS PLUS är vår läxhjälpsverksamhet som riktar sig mot ensamkommande. PLUS är läxhjälp som står för Praktiskt arbete, en Läxhjälp, för Unga och ett Socialt arbete. PLUS samarbetar med Tellus, som tillhör Karlstad Kommun. Tellus är en plats där ensamkommande (över 18) får komma till när dem behöver hjälp i vardagen, läxor eller bara vara sociala, alltså de ensamkommande som inte bor på de boenden som finns runt om i Karlstad då dessa är till för minderåriga. Ungdomarna på PLUS är den äldre årsgruppen. PLUS samlas en gång varannan vecka på Tellus för att hjälpa till med läxor. Vi brukar även ta med fika och sitta och prata i mån av tid. Ibland vill inte ungdomarna som kommer dit ha äxhjälp, då brukar vi sitta och prata eftersom dem ofta har frågor om livet eller studier. Tyvärr så fick PLUS inte vara aktiv under hösten 2015 då vi blev utan verksamhetsledare, men vår vision är att den ska komma igång igen under Verksamhetsledare Anna-Karin Bonus-Jansson samt Rebecca Åsman 6

7 7. Visioner för kommande verksamhetsår Vår vision för föreningen är att den ska fortsätta att utvecklas i den riktning som den gjort under Vi har varit på rekryteringsaktiviteter, och har inhandlat material till fortsatt rekrytering. Vi påbörjade en process för att bli studentförening och vi vill under 2016 bli studentförening. Vi vill jobba emot främlingsfientlighet och för mänskliga rättigheter, detta gör vi genom att ha verksamheter som riktar sig till de som är mest utsatta i samhället. Under 2016 vill vi fortsätta med att hjälpa ensamkommande flyktingbarn, och vi vill gärna utöka antalet dagar som vi är närvarande. Vår vision är att kunna ha våra båda verksamheter pågående varannan vecka, därför är rekrytering något att eftersträva så att vi kan skapa oss möjlighet att hjälpa dessa individer varannan vecka. Vi vill också jobba för att fler ska känna till RKUF s arbete, oavsett om de väljer att vara aktiva eller ej, så vill vi påverka folk att stå upp för en medmänskligare värld. Detta innebär att vi bör locka människor från alla åldrar, oavsett kön och etnicitet så ska vi försöka att jobba för att nå ut till alla. 7

8 8. Ekonomisk redovisning Under år 2015 har förening haft tillräckligt med medel för att kunna finansiera våra verksamheter och punktinsatser. Våra kostnader för Amigos har ökat, då vi inte längre kunnat vara på boendena, vilket orsakat högre kostnader per träff, men också då antalet ungdomar som berörs av våra verksamheter ökat. Till julbord och julavslutning fick vi delvis sponsring av Coop Konsum Kronoparken och All Världens Mat. Vi hade från 2014 en summa pengar kvar till PLUS, läxhjälpen, som tyvärr lagts på is, varför mycket av de pengarna ännu finns kvar. Vi hade också en mindre summa reserverat för medlemsvård, som har spenderats. Från Regionpotten söktes och tilldelades vi fem tusen kronor, som mestadels spenderats. Vi har under 2015 påbörjat inköp av profilmaterial för försäljning, såsom mikrofiber-påsar, nyckelband och tygkassar, och förskaffade ett Swish-konto som betalningsmetod. Tygkassarna har visat sig vara mycket populära. Föreningen har inte under 2015 sökt medel ur andra fonder och stiftelser. 8

9 Balansräkning (kr) Not Tillgångar Övriga fordringar 0,00 0,00 Förutbetalda kostn. och upplupna 0,00 0,00 0,00 intäkter Likvida medel 6923, ,03 Summa tillgångar 6923, ,03 Eget kapital och skulder Eget kapital Årets resultat , , , , ,78 Reserverade medel , ,25 Summa eget kapital 6923, ,03 Skulder Upplupna kostnader 0,00 0,00 och förutbetalda intäkter Övriga skulder 0,00 0,00 Summa skulder 0,00 0,00 Summa eget kapital & skulder 6923, ,03 9

10 Resultaträkning Not Rörelsens intäkter Bidrag från Röda Korset-org 14915, ,75 Medlemsavgifter 1150, ,00 Försäljning 330,00 0,00 Summa intäkter 16395, ,75 Rörelsens kostnader Administration (exklusive 580,00 250,00 finansiella kostnader) Amigos 2473, ,20 PLUS 77,60 737,65 Medlemsvård 1334,82 312,65 Punktinsatser 503, ,25 Utbildning 10424, ,75 Inköp [Inkluderas i 3699,00 Övrigt ] Resekostnader [Inkluderas i 1521,00 Utbildning ] Övrigt 1698,90 [inkluderas i Inköp och Punktinsatser Summa kostnader , ,50 Rörelseresultat -4204,75 Finansiella investeringar Finansiella intäkter Finansiella kostnader 512,00 503,00 Resultat efter finansiella poster -1478, ,75 10

11 Noter Not 1. Förtydligande av Eget kapital Tillgångar: 7924,03kr varav reserverade medel: 2854,25kr som minskades till 2184,75kr = Tillgångar: 5739,28 Not 2. Specifikation av reserverade medel Regionpotten RKUF Utbildning av volontärer 0, ,00 0, ,00 0,00 0,00 Start av verksamhet (PLUS) 2262, ,00-77,60-737, , ,35 Övriga kostnader (Medlemsvård, värvning, & inköp) 1. (över från föreg. år) 591, , , , ,82 591,90 2. (Nya medel) 3500, ,82 478,18 Amigos 1500,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 Summa specifikation av reserverade medel 2662, ,25 11

12