MÖTESPROTOKOLL Styrelsemöte: nr 25/år 2015 Datum: 28/9 Tid: 12:10(..) Plats: Styrelserummet, Kemicentrum, Lund

Transkript

1 Närvarande ledamöter: Ordförande Johanna Hallberg Informationschef Niklas Uhlin Cafémästare Trang Huynh Näringslivsansvarig Line Wänglund Forsberg Studierådsordförande Maria Lindahl AktU-ordförande Jenny Hadorn Skmästare Andreas Edlund Sexmästare Elin Holm Øverphøs Louise Jonsson Lantmästare Linus Odell Brandmästare Pernilla Lindau 1 OFMÖ 2 Protokollförare Ordförande Johanna Hallberg förklarade mötet öppnat kl godkänna Niklas Uhlin som protokollförare. 3 Justeringspersoner godkänna Linus Odell och Andreas Edlund som justeringspersoner. 4 Adjungeringar adjungera kårkontakter Filippa de Laval och Peter Dahl.

2 5 Dagordning godkänna dagordningen med följande ändring: 10 stryks. 6 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll är ej justerat och anslaget. 7 Runda bordet Trang Huynh förberedde Concretums lunchföreläsning förra veckan tillsammans med Line. Ska träffa cafémästeriet ikväll. Niklas Uhlin har haft möte med Johan från DWWW och fixat certifikat till nya hemsidan samt flyttat domänerna till ett webbhotell. Har fått kontakt med S-sektionen på KTH och Geosektionen på LTU angående vinterfesten och de vill ha mer information innan de kan ge ett säkert svar. Johanna Hallberg har haft möte med Trang och Elin om nya V-café, ska ha möte med lokalansvarige på LTH för veta hur nya V-café kommer vara uppbyggt. Har haft möte med Andreas, Linus och Staffan om fördelning av branschdagspengarna. L-tek kommer få 5% iår då sektionen kommer behöva mycket pengar p.g.a. flytten tillbaka till V- huset. Har sammanställt åsikterna om sektionsbidraget. Mejlat Johan på dwww om hemsidan, lite ändringar. Vi måste bli bättre på nyttja hemsidan, kalendern och nyhetsflödet bl.a. Huvudphaddrarna vill ha möte på onsdag angående gasquespexet. Skrivit en kort text om V- sektionen till Pålsjö Engblad. Concretummöte förra veckan, kommer igång med mentorsprogrammet. Husstyrelsemöte imorgon. Sektionssafari nästa vecka. Louise Jonsson har varit på D-sektionens gasque. Spexat på E-gasque och ska sälja sensation red och S.T.O.R.D.Å.Dsbiljetter i veckan. Line Wänglund Forsberg har haft lunchföreläsning med Concretum om mentorsprogrammet. NGV har tagit ett foto till hemsidan.

3 8 Nya V-café Pernilla Lindau har haft möte med BIIF. Fixar med höstfesten. Hade brandmilen igår. Maria Lindahl planerar stora studiedagen. Varit på informella möten med programledningen om CEQ. Ska börja rekrytera ettor till studierådet. Studierådsmöte på torsdag. Peter Dahl har inte gjort så mycket styrelsearbete. Linus Odell har haft möte med L-tek, utvärderar nollningen och ska ha möte med SVL. Ska skicka ut en enkät om nollningen. Phöset, BIIF och likabehandlingsombuden ska göra samma sak så alla borde kunna samarbeta. Planerat sittningar och har varit på möte om branschdagen. Andreas Edlund löpande skmästarverksamhet. Filippa de Laval har börjat kolla på läsårsindelningen, vill tillsätta en arbetsgrupp för utvärdera den. Tidigare V-café kommer bli studie/matplatser. Nya V-café kommer ligga bakom toalettkorridoren, mer öppen planlösning. I köket kommer det finnas en spis och en ugn, tre frysar och två kylar. Styret kommer ligga på samma plats som förut men med nya möbler. Vi kommer behöva fundera på vad vi kommer behöva köpa in, för förbereda inför nästa års styrelse. 9 TLTHs valnämnd Ingen har ansökt till posten som representant i TLTHs valnämnd. vakantsätta posten. 10 Mästarpost sexmästeriet Denna punkt utgår.

4 11 Sektionsfotografer Fotograferna har inte tagit så många bilder under nollningen. Det behövs tydliga riktlinjer om vad posten innebär. Sektionen borde sammanställa alla utskotts bilder för få en mer samlad bildsamling. Louise, Niklas och Maria ska kolla på hur fotograferingen på sektionen kan skötas bättre och hur alla foton kan sammanställas. 12 Stålhätteskor till sektionen Line och Maria har fått ett mejl från en i studierådet och en kursansvarig som önskar sektionen ska köpa in stålhätteskor. Detta för kurser ska kunna göra mer studiebesök. Mötet diskuterar logistiska frågor om sektionen köper in skor, t.ex. var de ska förvaras och hur utlåningssystemet ska gå till. Om sektionen köper in skor kan vi bli mer aktiva på själva söka studiebesök. Mötet kommer fram till sektionen inte ska lägga ut några pengar och vi införskaffar skorna endast om vi kan få dem som sponsring från ett företag. Näringslivsgruppen ska kolla närmare på detta. 13 Jobb för student, Alumniföreningen Line har fått mejl från ordföranden på kårens alumniförening. De utlyser ett jobb där man digitaliseringar ritningar åt ett ordensällskap och vill sektionen ska sprida detta. inte hjälpa ordensällskapet sprida information om jobbet. 14 Information från TLTH Påminnelse om alla sektioner ska utvärdera sektionsbidraget. 6/10 kommer Erik Ståhl ha gästföreläsning och blodbussen kommer på besök. 15 Beslutsuppföljning Se bifogad bilaga Bilaga 25.1 Beslut 1, 2 och 5 har åtgärdats.

5 Beslut 3 och 4 kvarstår. revidera beslut 6. Tidsfristen sätts till 5 oktober. 16 Övrigt Pernilla meddelar brands andraårsstudenter anordnar damsittning på Lopthet samtidigt som Vinterfesten. Ska försöka få dem ändra datum så de kan vara med på Vinterfesten Några studenter har tagit initiativet starta Vi-kan-veckan. Hur kan olika grupper och föreningar i Lund hjälpa till i flyktingkatastrofen. Flera föreningar har redan anmält sig. T.ex. kan en viss del av V-cafés intäkter gå till detta. Kåren valde avstå eftersom det inte är erfarna människor som gör det och det är osäkert var pengarna går. Man kan göra nått liknande fast skänka pengarna direkt till en organisation. Kåren ska arbeta under hösten med ta fram ett liknande koncept. Om sektionens pengar går till välgörenhet borde alla sektionens medlemmar få en chans uttrycka sin åsikt. Alternativt man höjer priser på varor/biljetter och den extra inkomsten går till välgörenhet. sektionen inte ska delta på Vi-kan-veckan. 17 Nästa möte nästa möte hålls den 6/10 kl i styrelserummet, Kemicentrum, Lund. 18 Beslutssummering Ordföranden repeterar alla mötets beslut.

6 19 OFMA Ordförande Johanna Hallberg förklarade mötet avslutat kl

7 Vid protokollet Niklas Uhlin Justeringspersoner Linus Odell Andreas Edlund

8