MÖTESPROTOKOLL Styrelsemöte: nr 6/år 2015 Datum: 10/3 Tid: 12:10(..) Plats: Styrelserummet, Kemicentrum, Lund

Transkript

1 Närvarande ledamöter: Ordförande Johanna Hallberg Informationschef Niklas Uhlin Cafémästare Trang Huynh Näringslivsansvarig Line Wänglund Forsberg Studierådsordförande Maria Lindahl AktU-ordförande Jenny Hadorn Skmästare Andreas Edlund Sexmästare Elin Holm Øverphøs Louise Jonsson Lantmästare Linus Odell Brandmästare Pernilla Lindau 1 OFMÖ 2 Protokollförare Ordförande Johanna Hallberg förklarade mötet öppnat kl godkänna Maria Lindahl som protokollförare. 3 Justeringspersoner godkänna Trang Huynh och Louise Jonsson som justeringspersoner. 4 Adjungeringar adjungera Christian Hernvall

2 5 Dagordning godkänna dagordningen med följande ändringar: Lägga till 11 och 12 6 Föregående mötesprotokoll 7 Runda bordet Föregående mötesprotokoll är ej justerat och anslaget. Elin Holm var i onsdags på möte med Sexmästare och Överphös där de pratade om temasläpp. Data kommer antagligen hålla temasläpp tillsammans med oss. Var i onsdagkväll på möte med Sexkolligemöte och pratade om Pubrundan 10:e april. Vi kommer hålla den tillsammans med Datasex. Har även suttit med Louise och pratat om lokaler och dylikt inför nollningen. Har varit på V-konferens på Chamlers. Johanna Hallberg har planerat inför Chalmers. Var på Ok-möte där det diskuterats om ett bättre system för godkännande av kvitton. Vi måste välja Inspektor nu på vårterminsmöte. Vi kommer förmodligen välja in Karin igen. Har även pratat med Karin om Concretum möte den 9:e april. Har även pratat med Framtidsgruppen om räkna på hur mycket det kommer kosta flytta tillbaka till -V-huset. Disukuterat med exresegruppen om exreseinfo den 26e mars. Ska på styrgruppsmöte nästa tisdag. Har varit på studiebesök på Chalmers. Louise Jonsson har haft möte med SVL. Hade två-phös i fredags. I helgen har phöset varit hos Gunnar och haft mycket diskussioner. Har haft möten angående temasläpp och ska ha fler möten med Elin om det. Line Wänglund Forsberg har varit på V-Konferens på Chalmers. I onsdags hade Svevia lunchföreläsning. Det gick bra men det var stor

3 del som anmälde sig som inte kom på själva föreläsningen. Var på IKKmöte i onsdags och pratade bland annat om just detta problem. Arbetar med Ramboll med det sista inför nollningen. Maria Lindahl har arbetat vidare med Masterkvällen. Det ser bra ut! Har även sammanställt svaren från Årets lärare 2014 och ska gå igenom de tillsammans med studierådet läsvecka 1. Har varit på SRXmöte och ska ha möte med Erika angående studiekvällar i mekanik. Pernilla Lindau har haft budgetmöte med Karl om BIIFS-ekonomi. har haft möte om introveckan i nollningen och diskuterat med programledning om innehållet och upplägget i denna. Det ser bra ut. V-styret kommer i år komma och presentera sig. Har varit på V- Konferens på Chalmers. Trang Huynh har haft en trevlig,lugn vecka. Har caterat för lunchföreläsningen med Svevia. Gjorde där en egen röra som var mycket populär. Ska på Cafekollegimöte och prata om Jättecafefesten. Ska jobba på göra mer reklam för detta. Har varit på V- Konferens på Chalmers. 8 Utvärdering Chalmers Lite rörigt, vi var inte riktigt förbereda på presentationer. Postdisukssionerna blir märkliga då det är deras Presidie istället för deras Styrelse som är där. Kanske behövs det läggas upp på annat sätt? Lägga mer tid på diskussionerna och arbete. Väldigt roligt men kanske mer allvarliga diskussioner. Vi blev välbemötta, de tog emot oss väl. Vi diskuterade om likabehandling. Konferensen ger inte så mycket till alla poster. Borde protokollföras mer. Överlag bra helg, lite väl mycket om budget. Pratade mycket om nollning. La mycket tid på presentation om sektionerna, hade gett mer om man hade haft mer fokus på diskussioner. Skriva ihop förberedelser om sektionerna innan som alla ska läsa igenom innan istället för hålla föredrag är ett förslag.många tankar vilket gör vi skriver ett gemensamt drive-dokument om helgen som alla fyller i. 9 Vakanta poster Bordlägga beslutet till den 24 mars

4 10 Utlysning valberedningsposter Står lite otydligt i stadgarna. Tio läsdagar innan vårterminsmöte ska det utses en ny valberedning. Vi behöver en ordförande och fyra representanter, minst en från varje program och minst en från varje årskurs i grundblocket. valberedningen valbereder nästa valberedning och styrelsen utlyser posterna. 11 Tältnöjen Samma dag och innan ING-vasion ska alla sektioners styrelser representeras. Locka folk till ING-vasion. Hur vill vi synas? Ska vi stå ensamma eller med BIIF och L-tek? Bra tillfälle tydlig visa V-styrelsen är till för alla medlemmar. BIIF har förmodligen ett tält som vi kan använda. Får inte söka spons då alla sektioner är närvarande. 12 Avhopp funktionär Tolkningsfråga hur det fungerar i reglemantet. Sexet får rekrytera internt uppåt. Styrelsen utlyser ny sexslav. 13 Information från TLTH Hackaton- open source i decemeber. Pubenpuben idag.

5 14 Beslutsuppföljning Se bifogad bilaga Bilaga 5 Beslut 1,4 har åtgärdats. Beslut 2,3 kvarstår. 15 Övrigt Hemsidan Quixter under nollningen? Bra dåligt? Bra med mindre kontanthantering. Spontant upp till Sexet hur det känner inför det. 16 Nästa möte nästa möte hålls den 17:e mars kl i styrelserummet, Kemicentrum, Lund. 17 Beslutssummering 18 OFMA Ordföranden repeterar alla mötets beslut. Ordförande Johanna Hallberg förklarade mötet avslutat kl. 13:15.

6 Vid protokollet Maria Lindahl Justeringspersoner Louise Jonsson Trang Huynh

7