MÖTESPROTOKOLL Vårterminsmöte 2016 Datum: 12/4 Tid: 17:15(..) Plats: KC:F, Kemicentrum, Lund

Transkript

1 Närvarande ledamöter: Ordförande Patrik Gustafsson Infochef Carl- Michael Bjälkensäter Cafémästare Klara Egerström Näringslivsansvarig Arvid Widén Studierådsordförande Hanna Järpedal AktU- ordförande Emma Erson Sexmästare Samuel Plönning Øverphøs Stefan Einer Lantmästare Mia Gorusanovic 1 TFMÖ Talman Niklas Uhlin förklarade mötet öppnat kl Val av mötesfunktionärer godkänna Carl- Michael Bjälkensäter som protokollförare. Godkänna Klara Egerström och Emma Erson som Justeringspersoner. 3 Adjungeringar Adjungeringar saknas. 4 Mötets utlysande a) Utlysningen gått till på rätt sätt vårterminsmötet har utlysts på ett korrekt sätt. b) Föredragningslista, yrkande köra motioner förepropositioner.

2 Godkänna föredragningslistan med ändringen motionen behandlas före propositioner. 5 Genomgång av mötesprocedur 6 Meddelanden Talman Niklas Uhlin går igenom mötesproceduren. a) Rapport från styrelsen Styrelsen berättade var och en vad de tillsammans med sina utskott hittils gjort under året. b) Övriga meddelanden Inga övriga meddelanden 7 Budgetförslag för verksamhetsår 15/16 Ordförande Patrik Gustafsson läste upp budgeten för verksamhetsåret 16/17 (se bilaga 2). De ändringar som skett är fika bugeten för huvudphaddrar ökat med en person till pga nyinförda phaddergruppen för internationella. Budgeten för storskiphtet har ökat till istället för pga transporten hem på nen. En ny titel kallad PR- gruppen har införts pga ett propositions förslag. Inga ekonomiska ändringar har gjort kring detta dock. Branschdagsposten ändras istället till Posten angående inköp av flaggos till branschdagen stryks. I phösbudgeten ändras outfit kostanden från 2700/person till 3200/person. En sänkning av fika budgeten med 10kr/person gjordes samt övrigt posten ökade till 4170kr. Maria Lindahl yrkar på ändra namnet för posten studieråd till VoV- studieråd. godkänna förslaget på ändra posten studieråd till VoV- studieråd. godkänna budgeten med ovanstående ändringar 8 Sektionens verksamhetsberättelse

3 Ordförande Patrik Gustafsson ger en sammanfning av verksamhetsberättelse 2015 (se bilaga 3). 9 Ansvarsfrihet för sektionens avgående styrelse a) Sexmästeriets bokslut 2015 Andreas Edlund Skmästare 2015 redovisade sexmästriets bokslut 2015 se bilaga 5 b) Sexmästeriets revisionsberättelse 2015 Elsa Winghård läser upp en sammans revisionsberättelse för 2014 (se bilaga 5). c) V- cafés bokslut 2015 Andreas Edlund Skmästare 2015 redovisade Cafémästariets bokslut 2015 se bilaga 5 d) V- cafés revisionsberättelse 2015 Elsa Winghård läser upp en sammans revisionsberättelse för 2014 (se bilaga 5). e) Sektionens bokslut 2015 Andreas Edlund Skmästare 2015 redovisade bokslutet för sektionen 2015 se bilaga 5 f) Sektionens revisionsberättelse Elsa Winghård läser upp en sammans revisionsberättelse för 2014 (se bilaga 5). 10 F.I.K.A från sexet Sexmästeriet 2016 bjuder närvarande på fika. 11 Beslutsuppföljning

4 Se bilaga 4 (Proposition) Ärende 1 stadga om lägga till master programmet i Disaster Risk Management and Climate Change Adaptation och Fire Safety Engineering godkänna (proposition) Ärende 1 i stadgarna. (Proposition) Ärende 2- stadga om införa V- BiL fonden, V- café reparationsfonden, s reparationsfonden, karnevalsfonden, jubileumsfonden, projektfonden samt ev. övriga fonder. godkänna (proposition) Ärende 2 i stadgarna. (Motion) Ärende 1 stadga om minst en representant från vart och ett av sektionens program bör finnas representerade i valberedningen. Valberedningen bör ha en jämn fördelning mellan årskurserna. Styrelsemedlemmar bör inte ingår i valberednigen. godkänna (motion) Ärende 1 i stadgarna. (Motion) Ärende 2 stadga om sektionen har rätt till 5-15% av vinsten från branschdagen och drämed exreseföreningarna har rätt till 85-95% av vinsten. godkänna (motion) Ärende 2 i stadgarna. 12 Val av Valberedning Talman Niklas Uhlin går igenom valproceduren (se bilaga 6). a) Valberedningsordförande välja Maria Lindahl som Valberedningsordförande.

5 b) Valberedningsrepresentanter välja Niklas Wetterberg, Line Wänglund Forsberg, och Johanna Hallberg som valberedningsrepresentanter. 13 Motion Se bilaga 8. (Reglemente) Ärende 1 ) Förslag på införa ett Källarmästeri på sektionen som en undergrupp till sexmästeriet. Maria Lindahl yrkade på i reglemanten ändra b) till: Att annordna arrangemang med gastronomiska upplevelser. Mia Gorusanovic yrkade på införa 2:7f Sexmästaren ansvarar för hålla sig uppdaterad om källmästeriets verksamhet godkänns. godkänna ärende 1 med ovantående ändringar. 14 Propositioner Se bilaga 7 Ändringförslag 1) ändring i 1:1 stadgan där sektionens namn ändras till V sektionen istället för sektionen för väg och venbyggnadsteknik. godkänna ändringsförslag 1 i stadgarna. Ändringförslag 2) ändring i 8:3 Stadgarna och i 2:9 i reglementet om införa en Utbildningsminister i styrelsen istället för studierådsordförande. Maria Lindahl yrkade på ändra i reglemantet om respetive programs studierådsordförande ska finnas med samt vad respektive studierådsordförande har

6 för åtaganden. Alla studierådsordföranden ska ha samma åtaganden. I yrkandet ingick detta införs i reglementet: 3:8:1 V- studierådsordförande 3:8:2 L- studirådsordförande 3:8:3 Bi- studierådsordförande godkänna ändringsförslag 2 med ovanstående ändringar. Ändringförslag 3) ändring i reglementet 3:6 om ta bort webbgruppen och istället införa en PR- grupp där webbmaster, sektionsfotografer och en ny införd ArtDirector införs enligt 3:6:4. Oskar Fransén yrkade på ta bort PR- gruppen från infochefens ansvar från 2:8:n och 2:8:i. godkänna ändringsförslag 3 med ovanstående ändringar. Ändringförslag 4) ändring i Reglementet om döpa om Likabehandlingsansvarig till Likabehandlingsombud samt införa denna ska ingå i ett likabehandlingskollegie på TLTH och denne kontinuerligt ska uppdatera studierådsordförande gållande likabehandlingsarbetet enligt 3:8:6. godkänna ändringsförslag 4. Ändringförslag 5) ändring i Reglementet som säger styrelsen årligen ska arrangera minst två enskilda event för respektive program på sektionen. Detta kan delegeras till godtycklig organisation/person. Maria Lindahl yrkade på detta ändras i texten till styrelsen bör arrangera istället för styrelsen ska arrangera. Att godkänna ändringsförslag 5 med ovanstående ändringar. 15 Övrigt

7 Inget tas upp under denna punkt. 16 TFMA Talman Niklas Uhlin förklarade mötet avslutat kl

8 Vid protokollet Carl- Michael Bjälkensäter Justeringspersoner Klara Egerström Emma Erson