Distriktsstämmoprotokoll

Transkript

1 Distriktsstämmoprotokoll Nordöstra Götalands Scoutdistrikt 2016 NORDÖSTRA GÖTALANDS SCOUTDISTRIKT den 10 april 2016 Skriven av: Axel Selhammar

2 PROTOKOLL Nordöstra Götalands Scoutdistrikt 2016 Innehåll PROTOKOLL FÖR DISTRIKTSSTÄMMA ) VAL AV MÖTESORDFÖRANDE OCH ÖVRIGA MÖTESFUNKTIONÄRER ) FASTSTÄLLANDE AV RÖSTLÄNGDEN ) FRÅGA OM DISTRIKTSSTÄMMAN BEHÖRIGEN SAMMANKALLATS ) FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA ) FÖREDRAGNING AV DISTRIKTSSTYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE, RESULTATRÄKNING, BALANSRÄKNING OCH REVISIONSBERÄTTELSE FÖR DET NÄRMAST FÖREGÅENDE VERKSAMHETSÅRET ) FRÅGA OM FASTSTÄLLANDE AV BALANS-OCH RESULTATRÄKNING SAMT OM BEVILJANDE AV ANSVARSFRIHET ÅT DISTRIKTSSTYRELSENS LEDAMÖTER FÖR DET NÄRMAST FÖREGÅENDE VERKSAMHETSÅRET 3 7) BESLUT I ANLEDNING AV DISTRIKTETS VINST ELLER FÖRLUST ENLIGT DEN FASTSTÄLLDA BALANSRÄKNINGEN ) BEHANDLING AV MOTIONER OCH PROPOSITIONER TILL DISTRIKTSSTÄMMAN ) FASTSTÄLLANDE AV MEDLEMSAVGIFT, VERKSAMHETSPLAN SAMT BUDGET FÖR DET NÄRMAST FÖLJANDE VERKSAMHETSÅRET ) VAL AV DISTRIKTSORDFÖRANDE ) VAL AV ÖVRIGA LEDAMÖTER I DISTRIKTSSTYRELSEN ) VAL AV REVISORER OCH REVISORSSUPPLEANTER ) VAL AV SAMMANKALLANDE OCH ÖVRIGA LEDAMÖTER SAMT ARBETSBESKRIVNING FÖR DISTRIKTSSTÄMMANS VALBEREDNING ) ÖVRIGA FRÅGOR ) STÄMMANS AVSLUTANDE

3 Protokoll För Distriktsstämma ) Val av mötesordförande och övriga mötesfunktionärer a) Val av en mötesordförande i) Ove Sundell, Valla Scoutkår b) Val av en mötessekreterare i) Axel Selhammar, Linköpings Sjöscoutkår c) Val av två protokolljusterare i) Pontus Bengtsson, Johannelund Scoutkår ii) Annika Holm, Östra Eneby Haga Scoutkår d) Val av två rösträknare i) Pontus Bengtsson ii) Annika Holm 2) Fastställande av röstlängden a) Röstlängden fastställs till 58 delegater från 19 av 47 möjliga kårer. 3) Fråga om distriktsstämman behörigen sammankallats a) Stämman har utlysts och kallelsen skickades ut Handlingar inför stämman fanns kårerna tillhanda Stämman beslutas härmed behörigen sammankallad. 4) Fastställande av föredragningslista a) Godkänns med tillägg av punkt 5b. Diskussion kring Distriktets utvecklingspolicy och punkt 14. övriga frågor. 5) Föredragning av distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning och revisionsberättelse för det närmast föregående verksamhetsåret i) Ordet lämnas fritt kring frågor om Verksamhetsberättelsen, stämman lämnar inga synpunkter. ii) Ordet lämnas fritt kring resultaträkningen, stämman lämnar inga synpunkter. 2

4 iii) Distriktets balansräkning presenteras av anledning att beslut ska tas iv) Revisionsberättelse lämnas till stämman. b) St. Lars Scoutkår framför synpunkter kring policyn för Distriktets kårutvecklingsbidrags utformning i relation till förra års stämmas beslut samt intentionen i den ursprungliga motionen. Styrelsen besvarar dessa synpunkter och trycker på behovet av att inte avskräcka kårer från att söka pengar och därför formulerat den brett. i) Yrkande att då fonden inte varit vida kända föra över förra årets överskott till potten för (1) Stämman beslutar att behandla denna punkt under verksamhetsplan och budget ii) Yrkande att distriktsstyrelsen tydligt skall marknadsföra denna fond (1) Stämman beslutar att behandla denna punkt under verksamhetsplan och budget 6) Fråga om fastställande av balans-och resultaträkning samt om beviljande av ansvarsfrihet åt distriktsstyrelsens ledamöter för det närmast föregående verksamhetsåret a) Stämman fastställer balans- och resultaträkning b) Stämman beviljar avgående styrelses ledamöter ansvarsfrihet 7) Beslut i anledning av distriktets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen a) Stämman beslutar enligt styrelsens förslag, att ta av det egna kapitalet för att täcka upp förlusten. 8) Behandling av motioner och propositioner till distriktsstämman a) Proposition 1: Sänkt medlemsavgift i) Styrelsen presenterar bakgrunden till propositionen och dess intentioner. ii) Yrkande har kommit in att istället behandla medlemsavgift under punkt 9. Stämman beslutar att behandla frågan som proposition. iii) Stämman beslutar enligt styrelsens förslag i Proposition 1, att sänka medlemsavgiften till 10kr per år, alltså 5kr per termin och medlem. 3

5 b) Proposition 2: Kostnadsfria Distriktsarrangemang i Nordöstra Götalands Scoutdistrikt i) Styrelsen presenterar bakgrunden till propositionen och dess intentioner. ii) Ändringsyrkanden till Propositionen: (1) Att det ska vara gratis för yngre (a) Avslag. (2) Möjlighet ska finnas att söka på 100kr för att det ska kunna bli billigare även om det inte går att göra det gratis. Förtydligandet från yrkande delegat: Det ska vara möjligt att ta ut deltagaravgift utöver det bidrag distriktet lämnar till arrangemang för alla åldersgrupper. (a) Bifall (3) Förslag att inte dela ut pengarna förrän i slutet av året. (a) Avslag (4) Förslag att summan är per dag för ett arrangemang. (a) Avslag (5) Ändring: Gäller bara för medlemmar i Scouterna. (a) Bifall (6) Debiteras på uteblivet deltagande (a) Avslag (7) Ändring: Att stämman beslutar sträva efter att enligt ovanstående modell göra Distriktsarrangemang avgiftsfria för medlemmar i Scouterna (a) Bifall iii) Stämman ställer distriktsstyrelsens proposition med ändringar och tillägg mot det inkomna motförslaget. (1) Stämman beslutar enligt propositionen med tillägg. iv) När ska beslut bli gällande (1) Stämman beslutar att förslaget gäller för arrangemang från och med höstterminens start

6 c) Proposition 3: Kursbidrag för medlemmar i Nordöstra Götalands Scoutdistrikt. i) Tillägg och ändringar till motionen (1) Höjande maxbelopp kr (a) Stämman bifaller förslaget. (2) Att inte dela ut pengarna förrän i slutet av året (a) Stämman avslår förslaget (3) Att införa ett maxbelopp på 2,000kr per person och år. (a) Stämman bifaller förslaget ii) Besluta om medskick till nästa distriktsstyrelse (1) Distriktsstyrelsen bör undersöka om det går att direktfakturera distriktets kassör (a) Stämman avslår förslaget (2) Distriktet bör verka för att folkhögskolan delar ut kursintyg direkt vid utbildningen och/eller eventuellt skicka ett dokument direkt till distriktet. (a) Stämman anser detta medskick besvarat iii) Stämman beslutar bifall för propositionen med beslutade ändringar. 9) Fastställande av medlemsavgift, verksamhetsplan samt budget för det närmast följande verksamhetsåret a) Ordet lämnas fritt för synpunkter på verksamhetsplanen, inga synpunkter lämnas. b) Beslut om fastställande av budget enligt ändringar i propositionerna. i) Stämman beslutar att fastställa budgeten inför 2016/17 med ovan beslutande ändringar för propositionerna. c) Stämman beslutar att då Distriktets utvecklingsfond inte varit vida känd förs överskott på kr från 2015 över till potten för 2016 och Styrelsen uppdras att marknadsföra fonden. 5

7 10) Val av distriktsordförande a) Stämman beslutar välja Kajsa Urge, St. Lars Scoutkår till Distriktsstyrelsens ordförande på ett år 11) Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen a) Stämman beslutar att styrelsen ska bestå av Ordförande och sex ledamöter varav Ellinor Erixon, Motala Scoutkår sitter som ledamot på ett år till. b) Stämman beslutar att enligt valberedningens förslag välja Stefan Kvist, Johannelund Scoutkår; Jenny Johansson, KFUM Norrköping Scout; samt Jacob Gustafsson, Valla Scoutkår, alla på 2 år. c) Att välja Matts Persson, Marsbäcken Scoutkår samt Henrik Lindståhl, Hanekind Scoutkår, båda på ett år. 12) Val av revisorer och revisorssuppleanter a) Stämman beslutar att välja Conny Petersson, Valla Scoutkår och Maria Flärdh, Norrköpings Scoutkår b) Att till suppleanter Thomas Skoglund, S:t Lars Scoutkår och Kerstin Cristophersson, Norrköpings Scoutkår. 13) Val av sammankallande och övriga ledamöter samt arbetsbeskrivning för distriktsstämmans valberedning a) Stämman beslutar att enligt valberedningens förslag välja Pontus Söderkvist, Östra Eneby Haga (sammankallande); Gabriel Persson Östra Eneby Haga; Axel Selhammar Linköpings Scoutkår samt Tyra Lundberg, Hanekinds Scoutkår b) Stämman beslutar enligt förslag på arbetsbeskrivning för Distriktsstämmans valberedning. 14) Övriga frågor a) Inga övriga frågor 15) Stämmans avslutande a) Distriktsstämman förklaras avslutad av nyvald ordförande Kajsa Urge och delegaterna sjunger tillsammans Scoutsången. 6

8 X Ove Sundell, Valla Scoutkår Mötesordförande X Axel Selhammar, Linköpings Sjöscoutkår Mötessekreterare X Pontus Bengtsson, Johannelund Scoutkår Justeringsperson X Annika Holm, Östra Eneby Haga Scoutkår Justeringsperson DELEGATERNA FÖRSAMLADE! 7