1 STÄMMAN ÖPPNAS Distriktsordförande Henrik Bodenhem hälsar alla välkomna och öppnar mötet.

Transkript

1 Sidan 1 av 4 PROTOKOLL DISTRIKTSSTÄMMA DACKE SCOUTDISTRIKT PROTOKOLL fört vid Distriktsstämma med Dacke Scoutdistrikt i Tallhagens scoutgård söndagen den 18 oktober NÄRVARANDE: Enligt röstlängd, se bilaga 1 1 STÄMMAN ÖPPNAS Distriktsordförande Henrik Bodenhem hälsar alla välkomna och öppnar mötet. 2 FASTSTÄLLANDE AV RÖSTLÄNGDEN Efter justering framkommer att av 110 röstberättigade finns 33 röstberättigade närvarande. 3 INFORMATION OM MÖTESFORM Henrik Bodenhem informerar om mötesformen elektroniskt påverkanstorg följt av ordinarie plenum med beslutsprocessen. 4 VAL AV MÖTESORDFÖRANDE Till mötesordförande väljs Pär Dover, Växjö scoutkår. 5 VAL AV TVÅ JUSTERARE TILLIKA RÖSTRÄKNARE Till att justera dagens protokoll väljs Lars-Göran Gustavsson, Ronneby FA scoutkår och Fredrik Holmström, Mörrums scoutkår 6 FRÅGA OM DISTRIKTSSTÄMMAN BEHÖRIGEN SAMMANKALLATS Kallelsen skickades ut Handlingarna skickades V 39 via mejl till samtliga kårer. Stämman anser sig behörigen sammankallad. 7 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGSNINGSLISTA Stämman fastställer den föreslagna föredragningslistan. 8 FÖREDRAGNING AV VERKSAMHETSBERÄTTELSE, RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING OCH REVISIONSBERÄTTELSE FÖR 2014 Följande handlingar avseende verksamhetsåret 2014 är utskickade och anses därmed föredragna: - Verksamhetsberättelse för Resultat- och balansräkning för Revisorernas berättelse över distriktsstyrelsens förvaltning. att godkänna föredragningen av verksamhetsberättelsen för 2014 med tillägg att Falkens scoutkår är ansvarig för Fångarna på slottet. 9 FASTSTÄLLANDE AV RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING SAMT BEVILJANDE AV ANSVARSFRIHET FÖR 2014 att fastställa resultat- och balansräkningen för 2014 och

2 Sidan 2 av 4 att bevilja ansvarsfrihet för 2014 års styrelse. 10 BESLUT MED ANLEDNING AV 2014 ÅRS RESULTAT att balansera 2014 års resultat i ny räkning. 11 BEHANDLING AV MOTIONER OCH PROPOSITIONER TILL DISTRIKTSSTÄMMAN Inga motioner har lämnats in. Däremot behandlas följande propositioner: Proposition 1 Extra konsulenttid: Tilläggsyrkande: - att det behövs någon som håller ihop distriktet. Dacke är ett stort distrikt. Det är trots allt över 30 kårer. Om man inte hittar någon som vill jobba 50 % så kanske det finns någon med lönebidrag. att uppdra åt styrelsen att tillsammans med Östra regionala kansliet arbeta fram en lämplig lösning på konsulenttjänsterna i Dacke scoutdistrikt utifrån utrymme i budget. Proposition 2 Inrättande av nyhetsbrev: Förslag till beslut: - att avveckla Totempålen i och med slutet av 2015 och från och med januari 2016 istället börja skicka ett nyhetsbrev, med cirka 10 utgivningar/år. att bifalla förslaget. Proposition 3 Policy för milersättning m.m.: Förslag till beslut: - att anta policydokumentet Policy för milersättning och utläggsersättning att anta policydokumentet. Proposition 4 Sveriges Sändareamatörer: Förslag till beslut: - att uppdra åt styrelsen att undersöka om någon intresserad finns för övertagande av licensen i Dacke scoutdistrikts namn eller vid bristande intresse avveckla engagemanget med Sveriges Sändaramatörer. Yttrande: - att distriktet skall behålla sin sändaramatörslicens, att utse Erling Karlsson, Sjöscoutkåren af Chapman som ansvarig för licensen. 12 FASTSTÄLLANDE AV VERKSAMHETSPLAN, MEDLEMSAVGIFT OCH BUDGET FÖR 2016 SAMT PRELIMINÄR MEDLEMSAVGIFT 2017 Budget 2016 tilläggsyrkande: - att utöka budgeten för DURK från till för att kunna subventionera resorna till Durks helgevenemang. att bifalla tilläggsyrkandet. Durk får i uppdrag att ta fram direktiv för hur resekostnadsgarantin ska delas ut.

3 Sidan 3 av 4 att fastställa verksamhetsplanen för att bifalla budgeten för 2016 med tillägg för Durks yrkande med en ökning från till för Durks budget och med en medlemsavgift på 70:--/år och en preliminär medlemsavgift för 2016 på 60:--/år. 13 VAL AV DISTRIKTSORDFÖRANDE OCH VICE DISTRIKTSORDFÖRANDE Stämman väljer Henrik Bodenhem, Växjö scoutkår till distriktsordförande (omval ett år) och vice ordförande väljs på styrelsens konstituerande styrelsemöte. 14 VAL AV ÖVRIGA LEDAMÖTER OCH SUPPLEANTER I DISTRIKTSSTYRELSEN Stämman väljer Filip Karlsson, Borgholms scoutkår, (omval), Paula Lundberg, Karlshamns sjöscoutkår, (nyval), Linnéa Sohlberg Olsson, Emmaboda scoutkår, (nyval) och Christoffer Persson, Torhamns scoutkår och Rödeby scoutkår (nyval). Samtliga väljs på två år. Cornelia Kronlund, Karlshamns sjöscoutkår/bräkne-hoby scoutkår väljs på ett år (omval). Kvarstår ett år, valda på två år: Ann-Catherine Cina Persson, Torhamns scoutkår, Marcus Svensson, Ronneby FA scoutkår och Sophie Karlsson, Ronneby FA scoutkår. Val av suppleanter: Stämman väljer Tobias Bernhardsson, Nybro scoutkår, (omval), Marcus Carlsson, Rödeby scoutkår (omval) och John Wiede, Falkens scoutkår (nyval). Samtliga väljs på ett år. 15 VAL AV REVISORER OCH REVISORSSUPPLEANTER Stämman väljer Hans Svensson, Dacke distriktskår (omval två år). Harriet Jonasson Lövgren, Dacke distriktskår Hans kvarstår ett år, vald på två år Revisorssuppleanter: Stämman väljer Knut Hessbo, Jämshögs scoutkår och Lennart Karlsson, Lindsdals scoutkår, båda omval på ett år. 16 VAL AV ORDFÖRANDE OCH ÖVRIGA LEDAMÖTER I DISTRIKTETS VALBEREDNING FÖR 2016 att anta en ny valberedningsordning enligt styrelsens förslag. Följande kårer ingår i valberedningen för 2016: Oskarshamns scoutkår, Rinkabyholms scoutkår, Södermöre scoutkår, Karlshamns sjöscoutkår, Mörrums scoutkår, Grimslövs scoutkår, Örkens scoutkår och Ronneby FA scoutkår Varje kår utser en representant till valberedningen. att distriktsstyrelsen är sammankallande till första mötet. 17 ÖVRIGA ÄRENDEN Mötesform: Stämman ställer sig positiv till i fortsättningen ha elektroniskt påverkanstorg. Helge 2016:

4 Sidan 4 av 4 Mörrums scoutkår informerar om lägret och delar ut lägerbrev nr. 2. Datum: V 30, 2016 dvs Spårarscouterna deltar i slutet av veckan. Plats: Tararp i västra Blekinge. Halloweenhajken 2015: Halloweengruppen informerar om arrangemanget som äger rum 31 oktober till 1 november Förbundsinformation: Linnea Hagblom från förbundsstyrelsen informerar om styrelsens arbete. Utbildningar: Tobias Bernhardsson, Nybro scoutkår informerar om kommande utbildningar. 18 STÄMMAN AVSLUTAS Ordförande Henrik Bodenhem avslutar stämman och tackar Pär Dover med en liten gåva. Vid protokollet dag som ovan Birgitta Nilsson Mötesordförande Pär Dover Justeras: Lars-Göran Gustavsson Fredrik Holmström

5 Distriktsstämma Bilaga nr 1 RÖSTLÄNGD Distriktsstämma för Dacke Scoutdistrikt Beräknad efter listor från , totalt aktiva Kår Antal medlemmar Antal röster Närvarande Bergkvara Borgholm Bräkne-Hoby Dacke Distriktskår 17 0* - Emmaboda Falken Grimslöv Jämshög Karlshamns Sjöscoutkår Kyrkhult Lessebo Lindsdal Ljungby Lyckeby Mörrum Nybro Oskarshamn Påryd Rinkabyholm Rockneby Ronneby FA Scoutkår Rottne (vilande) 8 0* - Rödeby Sjöscoutkåren af Chapman Smedby Södermöre Sölvesborg KM

6 Distriktsstämma Tallhagen Tingsryd 12 0* - Torhamn Trekanten Växjö Ålem 6 0* - Älmhult (vilande) 2 0* - Öjaby Örken TOTALT Delegatantalen baseras på antal aktiva medlemmar i kårerna enligt medlemsregistret Scoutnet och fördelning av mandat är gjort enligt Scouternas stadgar. *Dessa kårer har inte minst fem medlemmar under 25 år, så därför utgår deras mandat vid distriktsstämman.