1 STÄMMAN ÖPPNAS Distriktsordförande Oscar Sundås hälsar alla välkomna och öppnar mötet.

Transkript

1 Sidan 1 av 4 PROTOKOLL DISTRIKTSSTÄMMA DACKE SCOUTDISTRIKT PROTOKOLL fört vid Distriktsstämma med Dacke Scoutdistrikt i Lindås Folkets hus, Lindås söndagen den 26 oktober NÄRVARANDE: Enligt röstlängd, se bilaga 1 1 STÄMMAN ÖPPNAS Distriktsordförande Oscar Sundås hälsar alla välkomna och öppnar mötet. 2 VAL AV MÖTESORDFÖRANDE Till mötesordförande väljs Fredrik Karlsson, Smedby Scoutkår. 3 VAL AV TVÅ JUSTERARE TILLIKA RÖSTRÄKNARE Till att justera dagens protokoll väljs Vilhelm Carlsson, Karlshamns Sjöscoutkår och Sofia Sundås, Emmaboda Scoutkår. 4 FASTSTÄLLANDE AV RÖSTLÄNGDEN Efter justering framkommer att av 109 röstberättigade finns 34 röstberättigade närvarande. 5 FRÅGA OM DISTRIKTSSTÄMMAN BEHÖRIGEN SAMMANKALLATS Kallelsen skickades ut Handlingarna skickades den 1 oktober - V 40 via mejl till samtliga kårer. Stämman anser sig behörigen sammankallad. 6 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGSNINGSLISTA Mörrums Scoutkår anmäler en punkt under övriga frågor. Stämman fastställer föredragningslistan med detta tillägg. 7 BESLUT OM MÖTESFORM att använda patrullsystemet = gruppdiskussioner som mötesform. 8 FÖREDRAGNING AV VERKSAMHETSBERÄTTELSE, RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING OCH REVISIONSBERÄTTELSE FÖR 2013 Följande handlingar avseende verksamhetsåret 2013 är utskickade och anses därmed föredragna: - Verksamhetsberättelse för Resultat- och balansräkning för Revisorernas berättelse över distriktsstyrelsens förvaltning. att godkänna verksamhetsberättelsen för FASTSTÄLLANDE AV RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING SAMT BEVILJANDE AV ANSVARSFRIHET FÖR 2013 att fastställa resultat- och balansräkningen för 2013 och

2 Sidan 2 av 4 att bevilja ansvarsfrihet för 2013 års styrelse. 10 BESLUT MED ANLEDNING AV 2013 ÅRS RESULTAT att balansera resultatet i ny räkning. 11 BEHANDLING AV MOTIONER OCH PROPOSITIONER TILL DISTRIKTSSTÄMMAN Inga motioner hade lämnats in. Däremot behandlas följande propositioner: Proposition 1 Förvaltningsfonden: Tilläggsyrkanden: - att distriktsstyrelsen ska besluta om investeringar på mer än kronor innan de genomförs. - att förvaltningsfondens utgifter redovisas tydligt i distriktets ekonomiska redovisning. att bifalla proposition nr.1 i sin helhet med tilläggsyrkandena. Proposition 2 Övertagande av fasta vindskydd: Förslag 1: - att vidare undersöka möjligheterna att överta vindskydden och skapa en ny anläggning i distriktets regi. Förslag 2: - att inte överta vindskydden och meddela markägaren om detta. Tilläggsyrkande till förslag nr. 2: - att låta distriktet undersöka om någon kår är intresserad av att överta ansvaret för vindskydden. Förslag nr. 3: - att undersöka möjligheten att överta och förflytta vindskydden till Almö. Tilläggsyrkande till förslag nr. 3: - Överstiger kostnaden för att flytta vindskydden kostnaden att bygga nya så övertas inte vindskydden. Nästa års distriktsstämma får i så fall besluta om en eventuell flytt eller eventuellt nybygge av vindskydden på Almö. Nytt yrkande- förslag nr. 4: - att överta vindskydden och inför nästa stämma utvärdera och lägga förslag på att de ska behållas. att bifalla förslag nr. 2 med tilläggsyrkande och att avslå förslag nr. 1, 3 och 4. Proposition 3 Antagande av etisk policy: att anta förslaget till etisk policy för Dacke Scoutdistrikt. 12 PRESENTATION AV VERKSAMHETSPLAN OCH BUDGET FÖR 2015 Verksamhetsplanen och budget 2015 presenteras av Oscar Sundås innan gruppdiskussionerna. Information - Tilläggsyrkan: - att distriktet aktivt ska delta i och sprida information om verksamheten på sociala medier.

3 Sidan 3 av 4 Medskick om distriktets förråd: - att undersöka om det går att hyra ut materialet i distriktets förråd externt. Budget 2015 tilläggsyrkande: - att utöka posten för lämnade bidrag från kronor till kronor. - att utöka posten för lämnade bidrag från kronor till kronor. Detta skulle resultera i ett negativt budgeterat resultat på kronor resp kronor. att avslå tilläggsyrkandena. 13 FASTSTÄLLANDE AV VERKSAMHETSPLAN, MEDLEMSAVGIFT OCH BUDGET FÖR 2015 SAMT PRELIMINÄR MEDLEMSAVGIFT 2016 att fastställa verksamhetsplanen för 2015 med följande tillägg: Information: - att distriktet aktivt ska delta i och sprida information om verksamheten på sociala medier.. att bifalla budgeten för 2015 med en medlemsavgift på 70:--/år och en preliminär medlemsavgift för 2016 på 70:--/år 14 VAL AV DISTRIKTSORDFÖRANDE OCH VICE DISTRIKTSORDFÖRANDE Stämman väljer Henrik Bodenhem, Växjö Scoutkår till distriktsordförande (nyval ett år) och som vice ordförande väljs Filip Karlsson, Borgholms Scoutkår (nyval ett år). 15 VAL AV ÖVRIGA LEDAMÖTER OCH SUPPLEANTER I DISTRIKTSSTYRELSEN Stämman väljer Lillemor Alserin, Dacke Distriktskår (omval ett år), Sixten Karlsson, Falkens Scoutkår (omval ett år), Ann-Catherine Cina Persson, Torhamns Scoutkår (omval två år), Marcus Svensson, Ronneby FA Scoutkår (omval två år), Peter Knutsson, Oskarshamns Scoutkår (nyval ett år), Linnea Wedelin, Dacke Distriktskår (nyval ett år), Benjamin Hoffner, Örkens Scoutkår (omval ett år) och Sophie Karlsson, Ronneby FA Scoutkår (nyval två år). Kvarstår ett år, vald på två år: Cornelia Kronlund, Karlshamns Sjöscoutkår/Bräkne-Hoby Scoutkår. Val av suppleanter: Stämman väljer Nicklas Johansson, Lessebo Scoutkår, Tobias Bernhardsson, Nybro Scoutkår, och Marcus Carlsson, Rödeby Scoutkår. Samtliga omval ett år. 16 VAL AV REVISORER OCH REVISORSSUPPLEANTER Stämman väljer Harriet Jonasson Lövgren, Dacke Distriktskår (omval två år). Hans Svensson, Dacke Distriktskår kvarstår ett år, vald på två år Revisorssuppleanter: Stämman väljer Knut Hessbo, Jämshögs Scoutkår och Lennart Karlsson, Lindsdals Scoutkår, båda omval på ett år. 17 VAL AV ORDFÖRANDE OCH ÖVRIGA LEDAMÖTER I DISTRIKTETS

4 Sidan 4 av 4 VALBEREDNING FÖR 2015 Följande kårer ingår i valberedningen: Bergkvara Scoutkår, Borgholms Scoutkår, Ålems Scoutkår, Lindsdals Scoutkår, Torhamns Scoutkår, Växjö Scoutkår och Ljungby Scoutkår. Varje kår utser en representant till valberedningen. att distriktsstyrelsen är sammankallande till första mötet. 18 ÖVRIGA ÄRENDEN Bekräftelse att distriktet numera ingår i Scouterna: Stämman bekräftar att Dacke Scoutdistrikt från och med dagens datum är ett distrikt i Scouterna. De scoutkårer inom distriktets område som är medlemmar i KFUM-KFUKs Scoutförbund blir i och med detta medlemmar i Dacke Scoutdistrikt. Mörrums Scoutkår: Kåren bjuder in till läger i västra Blekinge, Tararp. Lägrets namn: HELGE Datum: V 30, 2016 dvs Spårarscouterna deltar i slutet av veckan. SOLVARG: Solvarg är en patrulledarutbildning för äventyrarscouter som varit äventyrare i minst ett år. Platsen är NSF:s lägergård utanför Rättvik. Datum: Troll 2015: Oscar Sundås informerar om Troll Nybro och Emmaboda Scoutkårer ansvarar för arrangemanget tillsamman. Datum: på Moholmen. 19 STÄMMAN AVSLUTAS Mötesordförande avslutar stämman och tackar för visat intresse. Ordförande Oscar Sundås tackar Fredrik Karlsson med en liten gåva. Vid protokollet dag som ovan Birgitta Nilsson Mötesordförande Fredrik Karlsson Justeras: Vilhelm Carlsson Sofia Sundås

5 Distriktsstämma Bilaga nr 1 RÖSTLÄNGD Distriktsstämma för Dacke Scoutdistrikt Beräknad efter listor från , totalt aktiva Kår Antal medlemmar Antal röster Närvarande Bergkvara Borgholm Bräkne-Hoby Dacke Distriktskår 13 0* Emmaboda Falken Grimslöv Jämshög Karlshamns Sjöscoutkår Kyrkhult Lessebo Lindsdal Ljungby Lyckeby Mörrum Nybro Oskarshamn Påryd Rinkabyholm Rockneby Ronneby FA Scoutkår Rottne (vilande) 9 0* Rödeby Sjöscoutkåren af Chapman Smedby Södermöre Tallhagen

6 Distriktsstämma Tingsryd 12 0* Torhamn Trekanten Växjö Ålem Älmhult (vilande) 2 0* Öjaby Örken TOTALT Delegatantalen baseras på antal aktiva medlemmar i kårerna enligt medlemsregistret Scoutnet och fördelning av mandat är gjort enligt Scouternas stadgar. *Dessa kårer har inte minst fem medlemmar under 25 år, så därför utgår deras mandat vid distriktsstämman.