STÄMMOHANDLINGAR DISTRIKTSSTÄMMA 2013 LINDÅS 20/ Vi gör scouting bättre och roligare tillsammans!

Transkript

1 STÄMMOHANDLINGAR DISTRIKTSSTÄMMA 2013 LINDÅS 20/ Vi gör scouting bättre och roligare tillsammans!

2 Föredragningslista 1. Distriktsstämman öppnas. 2. Val av ordförande för stämman. 3. Justering av röstlängden. 4. Val av två protokollsjusterare tillika rösträknare. 5. Fråga om stämman behörigen sammankallats. 6. Beslut om mötesform. Stämman ajourneras för påverkanstorg. 7. Föredragning av verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning och revisionsberättelse för Fastställande av resultat- och balansräkning samt beviljande av ansvarsfrihet för Beslut i anledning av 2012 års resultat. 10. Behandling av motioner och propositioner till distriktsstämman. 11. Presentation av verksamhetsplan och budget för Fastställande av verksamhetsplan, medlemsavgift och budget för 2014 samt preliminär medlemsavgift för Val av distriktsordförande och vice distriktsordförande. 14. Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen samt suppleanter för dessa. 15. Val av revisorer och revisorssuppleanter. 16. Val av ordförande och övriga ledamöter i distriktsstämmans valberedning. 17. Övriga ärenden. 18. Stämman avslutas. 1

3 Innehållsförteckning Föredragningslista... 1 Innehållsförteckning... 2 Kallelse till distriktsstämma Verksamhetsplan Budget Motioner & Propositioner Valberedningens förslag Röstlängd Verksamhetsberättelse

4 Kallelse till distriktsstämma 2013 Härmed kallas till distriktsstämma för Dacke Scoutdistrikt i enlighet med Scouternas stadgar I enlighet med Scouternas stadgar 8.5 består distriktsstämman av utsedda ombud från distriktets scoutkårer. Varje kår får utse tre ombud och ett ytterligare för varje påbörjat femtiotal medlemmar. Antalet ombud från respektive scoutkår beräknas på medlemsantalet den 31/12 föregående kalenderår. Datum: Söndagen den 20 oktober Plats: Lindås Folkets Hus, Södra Lindåsgatan 14, Lindås (utanför Emmaboda) Tider under dagen: Förmiddagsfika Distriktsstämman startar Kort information om hur ett påverkanstorg går till Påverkanstorget öppnar Inga nya yttranden kan göras på påverkanstorget Påverkanstorget stänger (cirka) Förhandlingarna återupptas (så snart påverkanstorget är sammanställt, fram till dess är det pausunderhållning ) (cirka) Stämman avslutas, fika (baguette) för de som anmält detta i förväg (helt kostnadsfritt) Handlingar Till varje kår i distriktet sänds föredragningslista, distriktsstämmohandlingar och bilagor till dessa via mail. Dessa handlingar kan också hämtas från vår hemsida Om någon kår önskar få handlingarna via vanlig post ordnar distriktskansliet detta. Bilagor till distriktsstämmohandlingarna: Anmälningsblankett till distriktsstämman Resultaträkning 2012 Balansräkning 2012 Revisionsrapport för

5 Anmälan Kåren anmäler sina ombud tillsammans. Observatörer kan anmäla sig enskilt eller tillsammans med kårens delegater. Anmälan sker via anmälningsblanketten som bifogas stämmohandlingarna. Anmälan görs till distriktskansliet senast tisdagen den 15 oktober via telefon när kansliet är öppet eller via e-post till dygnet runt! Fika Vi kommer att servera förmiddagsfika mellan och 11.00, innan stämman startar. När stämman är slut, runt 14.00, serveras en baguette. Fikat är kostnadsfritt, förutsatt att man anmält att man vill ha. Det kommer även att serveras frukt under påverkanstorget. 4

6 Verksamhetsplan 2014 Ingress Vi gör scouting bättre & roligare tillsammans! Som meningen ovan utrycker blir scouting bättre och roligare när vi, alla scouter i Dacke Scoutdistrikt, jobbar tillsammans mot en gemensam framtid. Tema - Samverkan Scoutrörelsen i Sverige har genomgått stora förändringar. Alla scouter är nu medlemmar i samma riksorganisation och därmed tillhör också alla scoutkårer i vår region samma organisation, även om man är anslutna på olika sätt. Vi tror att en ökad samverkan på regionalt och lokalt plan är den stora fördelen med dessa förändringar och därför är årets tema samverkan. Temat är en fortsättning på 2013 års tema. Samverkan kan ske på olika sätt, ett sätt är lokal samverkan mellan scoutkårer. Kanske blir hajken mycket bättre om man gör den tillsammans med grannkåren? Visst vore det roligt för mina scouter att få träffa jämnåriga från kommunen bredvid? Men samverkan kan också ske på regional nivå, mellan de olika samverkansorganisationernas regionala organisationer. Vi är alla scouter och verkar inom samma område, självklart tjänar vi på att samverka! Något vi inte får glömma bort är samverkan mellan kårerna och distriktet. För att distriktet skall kunna stötta kårerna på bästa sätt kommer distriktsstyrelsen utarbeta rutiner för att hålla regelbunden kontakt med kårerna. Vår vision är att vi tillsammans skall skapa en stark region och bygga för framtiden. Vårt mål är att vi när 2014 är slut skall vara 1700 medlemmar i distriktet. 5

7 Inspirationsgruppen Inspirationsgruppen är den av distriktets arbetsgrupper som samordnar områdena utbildning, inspiration och arrangemang. Utbildning Arrangera ledarutbildningen BAS årligen. Arrangera ledarutbildningen SCOUT en gång vartannat år (jämna år). Vid behov bland kårerna skapa utbildningar som tillgodoser deras önskemål. Sprida information om Scouternas utbildningar. Verka för att distriktets scouter och ledare utbildar sig, genom att erbjuda kostnadsfria och lättillgängliga utbildningar. Verka för att alla kårer har en kårutbildare (KUL). Stötta kårutbildarna i deras arbete. Stötta kårernas deltagande i kurser utanför distriktet, t.ex. SjöLu. Inspiration Skapa möjligheter för att distriktets ledare kan träffas för att utbyta erfarenheter, exempelvis via inspirationsträffar, ledarhajker etc. Arbeta tillsammans med distriktets utvecklingskonsulenter och vara dessa behjälpliga vid behov. Stötta och finnas till för kårerna i deras rekryteringsarbete. Stötta kårer i att visa scouting utåt och arbeta för att skapa fler möten mellan scouter och icke scouter för att rekrytera nya medlemmar i alla åldrar. Vara behjälpliga vid nystart av scoutkårer. Arrangemang Arrangera ledarträffar mitt i terminerna. Vid behov stötta den kåren/kårerna/gruppen som arrangerar ett arrangemang för distriktet. Sträva efter att få geografisk spridning på arrangemangen i distriktets regi. Tillsammans med distriktsstyrelsen ansvara för att distriktsstämman genomförs. Vid distriktsarrangemang bör någon från Inspirationsgruppen närvara. Anordna arrangemang efter kårers önskemål. Genomföra arrangemang till så låg kostnad som möjligt för deltagande scouter och ledare. Verka för att det skall finnas regelbundna arrangemang för samtliga åldersgrupper. 6

8 Utmanarscouting/Roverscouting Dackes Utmanar- & RoverscoutKommitté (DURK) ska: Genomföra D-ting och D-möte med lämpligt tillhörande arrangemang till så låg kostnad som möjligt för deltagarna. Ha möten för planering och genomförandet av de på kommittén ålagda uppgifterna enligt verksamhetsplanen. Minst en gång per termin kontakta distriktets utmanarlag och vid behov genomföra besök hos dem. Verka för att distriktets utmanarscouter och roverscouter aktivt ska delta i arrangemang på distrikts- och riksnivå. Se till att utmanarscout- och roverscoutarrangemang i distriktet genomförs. Representera distriktets utmanarscouter och roverscouter i distriktsstyrelsen och utanför distriktet. Sprida information om arrangemang och annat som berör distriktets utmanarscouter och roverscouter. Verka för ett ökat samarbete med de andra samverkansorganisationerna i regionen. Förvaltning Hålla distriktsförrådet i ordning och sprida information om vad detta innehåller. Avveckla de fastigheter som distriktet äger men icke brukar. Underhålla och komplettera distriktets material och verka för att detta ska användas bland kårer, på scoutarrangemang samt hyra ut material för övriga intressen. Hålla stugkatalogen uppdaterad och se till att den finns tillgänglig. Ansvara för att Almö lägerplats är i ordning, verka för uthyrning av den och finnas som stöd vid arrangemang/läger m.m. på anläggningen. Ansvara för att Mörbylånga Scoutgård är i ordning och verka för att uthyrningen av anläggningen skall öka. Regionala samarbeten Verka för ett utökat samarbete och bättre dialog mellan samverkansorganisationerna inom regionen. Säkerställa att informationsspridningen i regionen fungerar på ett bra sätt. Verka för ett ökat deltagande från samverkansorganisationernas kårer på distriktets arrangemang och kurser. 7

9 Ekonomi Info Förvalta distriktets ekonomi. Sköta kontakten med de olika landstingen/regionförbunden angående bidrag. Ge ut fyra nummer av distriktets medlemstidning Totempålen. Underhålla och utveckla distriktets hemsida. Arbeta med profilkläder och övrigt profileringsmaterial. Kommunicera klimatsmart genom att använda främst e-post och hemsidor för spridning av information. Följa upp att informationsspridningen i distriktet fungerar på ett bra sätt. Distriktsstyrelsen Leda och fördela distriktets arbete och vara grupperna behjälpliga. Tillsammans med inspirationsgruppen arrangera distriktsstämman Finnas på plats på distriktsarrangemang för att synas och kunna informera om verksamheten i distriktet. Fortsätta att utveckla och förbättra det faddersystem som utarbetats. Ha löpande kontakt med distriktets scoutkårer minst en gång per termin. Anordna en kårträff i början av varje termin. 8

10 Budget 2014 Ingress Distriktsavgiften 2014 föreslås bli 70 kronor och preliminärt densamma Budget Budget Intäkter Medlemsavgifter kr kr Landstingsbidrag kr kr Räntor / Fondförändringar 1000 kr kr Intäkter fastigheter kr kr Summa intäkter kr kr Kostnader Arrangemang kr kr Inspirationsgruppen kr kr BAS kr kr SCOUT kr kr Information kr kr DURK kr kr Distriktsstyrelsen kr kr Förbundsarrangemang kr kr Lämnade bidrag kr kr Lokalhyror kr kr Försäkringar kr kr Administration kr kr Löner o sociala avgifter kr kr Driftskostnad fastigheter kr kr Gåvor o uppvaktningar kr kr Summa kostnader kr kr Resultat 0 kr 0 kr 9

11 Motioner & Propositioner Det har inte inkommit några motioner. Distriktsstyrelsen har inte lagt några propositioner. 10

12 Valberedningens förslag Ingress Valberedningen har under 2013 bestått av representanter för Nybro Scoutkår, Emmaboda Scoutkår, Falkens Scoutkår, Lyckeby Scoutkår, Rödeby Scoutkår och Lessebo Scoutkår. Johanna Stenström har varit sammankallande i valberedningen. Valberedningen föreslår nedan tecknade personer för uppdrag i styrelsen. Ordförande Oscar Sundås (omval 1 år) Emmaboda vice Ordförande Henrik Bodenhem (kvarstår 1 år) Växjö Ledamot/Kassör Lillemor Alserin (omval 1 år) Distriktskåren Ledamot Erik Wilhelmsson (omval 1 år) Karlshamn Ledamot Daniel Olsson (nyval 1 år) Falken Ledamot Ann-Catherine Persson (kvarstår 1 år) Torhamn Ledamot Marcus Svensson (kvarstår 1 år) Ronneby FA Ledamot Sixten Karlsson (nyval 1 år) Falken Ledamot Benjamin Hoffner (nyval 1 år) Örken Ledamot Filip Karlsson (nyval 1 år) Borgholm Ledamot Cornelia Kronlund (omval 2 år) Bräkne-Hoby/Karlshamn Suppleant Linnea Wedelin (omval 1 år) Distriktskåren Suppleant Marcus Carlsson (nyval 1 år) Rödeby Suppleant Nicklas Johansson (omval 1 år) Lessebo Suppleant Tobias Bernhardsson (omval 1 år) Nybro Revisor Harriet Lövgren (kvarstår 1 år) Distriktskåren Revisor Hans Svensson (omval 2 år) Distriktskåren Revisorssuppleant Knut Hessbo (kvarstår 1 år) Jämshög Revisorssuppleant Lennart Karlsson (kvarstår 1 år) Lindsdal 11

13 Röstlängd Kår Antal medlemmar Antal röster Närvarande af Chapman 64 4 Bergkvara 60 4 Borgholm 22 3 Bräkne-Hoby 29 3 Distriktskåren 19 0* Emmaboda 91 4 Falken 62 4 Grimslöv 27 3 Högsby (vilande) 10 0** Jämshög 22 3 Karlshamn Kyrkhult 47 3 Lessebo 75 4 Lindsdal 53 4 Ljungby 25 3 Lyckeby 51 4 Mörrum 72 4 Nybro 51 4 Oskarshamn 33 3 Påryd 30 3 Rinkabyholm 59 4 Rockneby 48 3 Ronneby FA Scoutkår 27 3 Rottne (vilande) 14 0* Rödeby 28 3 Smedby 43 3 Södermöre 50 3 Tallhagen 65 4 Tingsryd 12 0* Torhamn 17 3 Trekanten 43 3 Växjö Ålem

14 Älmhult (vilande) 2 0* Öjaby 40 3 Örken 31 3 TOTALT Delegatantalen baseras på antal aktiva medlemmar i kårerna enligt medlemsregistret Scoutnet och fördelning av mandat är gjort enligt Scouternas stadgar. * Dessa kårer har inte minst fem medlemmar under 25 år, så därför utgår deras mandat vid distriktsstämman. ** Högsby Scoutkår beslutade under 2013 att lägga ner kåren. Därför utgår kårens mandat vid distriktsstämman. 13

15 Verksamhetsberättelse 2012 Distriktsstyrelsen i Dacke Scoutdistrikt av Svenska Scoutförbundet lämnar följande verksamhetsberättelse för året ORGANISATIONSBERÄTTELSE DISTRIKTSLEDNING Distriktsstyrelsen har haft 10 protokollförda sammanträden utöver en ordinarie distriktsstämma. Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Do Oscar Sundås Emmaboda vice Do Henrik Bodenhem Växjö Inspiration Kassör Lillemor Alserin Distriktskåren Ledamot Cornelia Kronlund Karlshamn Inspiration Ledamot Erik Wilhelmsson Karlshamn DURK Ledamot Lovisa Harrysson Lindsdal Inspiration Ledamot Marcus Svensson Ronneby FA Förvaltning Ledamot Herman Toresson Lindsdal DURK Ledamot Karl-Anton Westerlund Nybro DURK Ledamot Sixten Karlsson Falken Förvaltning Revisorer Hans Svensson Distriktskåren Harriet Jonasson Lövgren Distriktskåren Revisorssuppl. Lennart Karlsson Ann-Britt Emrin Lindsdal Lindsdal Valberedning Representanter från Smedby Scoutkår, Rockneby Scoutkår, Högsby Scoutkår, Kyrkhults Scoutkår, Jämshögs Scoutkår, Tingsryds Scoutkår och Öjaby Scoutkår ARBETSGRUPPER Infogruppen: Stefan Kiläng (ansvarig), Lyckeby Scoutkår, Daniel Linder, Rödeby Scoutkår som är ansvarig för nyhetsbrevet och Nicklas Johansson, Lessebo Scoutkår som är ansvarig för hemsidan. 14

16 Inspirationsgruppen (utbildning, inspiration och arrangemang): Tobias Bernhardsson (ansvarig), Nina Håkansdotter, Rockneby Scoutkår (ansvarig), Oscar Sundås, Emmaboda Scoutkår, Jörgen Andersen, Karlshamns Sjöscoutkår, Henrik Bodenhem, Växjö Scoutkår, Erling Karlsson, Sjöscoutkåren af Chapman och Cornelia Kronlund, Karlshamns Sjöscoutkår. Utmanargruppen (DURK): Oscar Sundås (ansvarig), Emmaboda Scoutkår, Karl-Anton Westerlund, Nybro Scoutkår (ordförande), Erik Wilhelmsson, Karlshamns Sjöscoutkår, Scott Carstairs, Lessebo Scoutkår, Paula Lundberg, Karlshamns Sjöscoutkår, Herman Toresson, Lindsdals Scoutkår, Magnus Gustaver, Falkens Scoutkår, Linn Johansson, Falkens Scoutkår, Mikaela Falkestad, Falkens Scoutkår, Alexander Koncilja, Lindsdals Scoutkår, Gustav Svensson, Mörrums Scoutkår, Ida Engelbrektsson, Karlshamns Sjöscoutkår och Erica Karlsson, Trekantens Scoutkår. Förvaltningsgruppen: Marcus Svensson (ansvarig), Ronneby FA Scoutkår, Annica Holm, Lyckeby Scoutkår, Christoffer Coffe Persson, Torhamns Scoutkår, Sixten Karlsson, Falkens Scoutkår, Johan Gustavsson, Emmaboda Scoutkår med ansvar för förrådet och Ulf Loffe Elofzon, Klas Wessberg och Jörgen Friberg som resurser på Almö. Anställda: Birgitta Nilsson har arbetat som kanslist 20 timmar i veckan. Anläggningar: Distriktet har sitt kansli beläget i Tallhagens scoutgård på Sjömansgatan i Kalmar och dessutom ett förråd i Emmaboda. Distriktet förfogar även över ett lägerområde på Almö i Ronneby kommun, två scoutstugor i Torsås samt Mörbylånga scoutstuga på Öland. ANTALET MEDLEMMAR/LÄN medlemmar Kalmar län Kronobergs län Blekinge län 755 varav 437 medlemmar mellan 6-25 år 365 varav 203 medlemmar mellan 6-25 år 487 varav 265 medlemmar mellan 6-25 år VERKSAMHETENS KVALITÉ DISTRIKTSAKTIVITETER Deltagare * Upptaktshelg Långasjö * KO-träff Emmaboda * Distriktsmästerskap Moholmen ca. 300 * DS-upptakt Mörbylånga * KO-träff Emmaboda * Fångarna på slottet Kalmar slott ca. 130 * Distriktsstämma Lindås

17 UTBILDNING OCH PROGRAM * BAS VT 2012 Öjaby , & /8/7 * SCOUT Del 1 Moholmen * Inspirationskväll Växjö * SCOUT Del 2 Almö * BAS HT 2012 Moholmen UTMANARSCOUT * Solåbad Ljungby * D-ting/Tårt-DM Kalmar * Roverhajk Växjö * Monopål Kalmar * D-möte/Kockduell Växjö * Video Mat o Mys Nybro * Volleyboll Lessebo LÄGER OCH HAJKER Sommaren 2012 arrangerade Nybro Scoutkår ett distriktsläger för Dacke Scoutdistrikts kårer med anledning av kårens 100-årsjubileum. Deltagarna var ca På Vässarö gick Boomerang av stapeln och ett antal utmanare från distriktet åkte upp med egen buss. ARBETSGRUPPER Förvaltningsgruppen: Har under året haft ett antal arbetshelger. Försök till att på ett konstruktivt sätt avveckla Torsåsstugorna. Löpande underhåll och tillsyn av Almö lägerplats. Har deltagit på upptaktshelg med arbetsgrupper och styrelsen. Almö Lägerplats: Under 2012 har vi inte arbetat aktivt med Almö. Endast skötsel och tillsyn av området har skett då detta ansetts nödvändigt. Möte med Länsstyrelsen i Blekinge angående Almö Lägerplats då denna ligger i naturreservat och även löpande kontakt med länsstyrelsen. Torsåsstugorna: Avvecklandet av dessa fastigheter har pågått med varierande resultat och kommer att fortsätta under Mörbylånga: Renovering och upprustning av lokaler och mark har pågått under hela året och kommer att fortsätta under Fastigheten skadades vid en anlagd brand 16

18 en tidig morgon 26/8. Farstun tog skada men stugan är nu helt återställd. Mörbylånga har varit uthyrt till både scoutkårer och scoutfamiljer under året med gott resultat. Distriktsförrådet: Inget att rapportera. Inspirationsgruppen: Inspirationsgruppen har bjudit in till vinterhajk i Stora Pene i Växjö, som tyvärr blev inställd på grund av för få anmälda. Det bjöds även in till tre inspirationskvällar med tema rekrytering tillsammans med konsulenten Oscar Hammarling, en av dessa blev av, i Växjö. Utbildningsteamet körde BAS fördelat på tre kvällar i Öjaby, samt genomförde distriktets första utbildning SCOUT, fördelat på två helger, en i mars i Nybro och en i maj på Almö. Teamet har även varit på utbildarträff i Stockholm. Inspirationsgruppen har även vid flertal tillfällen deltagit på Mörbylånga scoutgård och fixat diverse saker. Utbildningsteamet genomförde i september även utbildning BAS med 30 deltagare. Inspirationsgruppen bjöd in till hösthajk i Stora Pene med temat blött, den hajken blev också tyvärr inställd på grund av för få anmälda. Vi bjöd i oktober in till Geocachingdag i Karlskrona, tre tappra personer dök upp i kylan. Vi var totalt fem stycken men vi hade trevligt vi som var med. DURK: DURK har bjudit in till D-ting & Tårt-DM i Emmaboda scoutstuga och D-möte & Kockduell i Växjö. Utmanarlagen runt om i distriktet har bjudit in till Solåbad i Ljungby, D-hajk i Kalmar, Video, Mat och Mys i Nybro samt Volleyboll i Lessebo. Utmanarscouterna har även deltagit på en rad andra aktiviteter i distriktet. Det gick en gemensam buss till Boomerang på Vässarö. Infogruppen: Ett nyhetsbrev har skickats ut en gång under året. Totempålen: Distriktets medlemstidning Totempålen har utkommit med fyra nummer, med omslag i färg. Varje kår får fyra nummer av tidningen och den som vill ha ett eget exemplar av tidningen kan prenumerera för 60:-/år. På distriktsstämma beslutades att Totempålen från och med 2013 endast kommer att finnas på hemsidan. Övrig verksamhet: Distriktet har under året även varit representerat på flera stycken förbundsarrangemang, såsom Distriktsordförandeträff (våren) och Scouternas stämma. En gemensam buss ordnades till Scouternas stämma med cirka 30 resenärer från regionen. 17

19 Slutord Det har varit ett händelserikt år på många sätt. Avslutningen blev ändå den mest händelserika, då alla scouter i Sverige, oavsett tillhörighet, samlades till vårt första gemensamma årsmöte i Stockholm. Nu börjar ett spännande arbete med att bygga den nya organisationen Scouterna, där Dacke Scoutdistrikt självklart är en viktig del. Nästa års fokus ligger på samverkan på olika plan. Vi ser med tillförsikt på framtiden! Kalmar, Oscar Sundås Distriktsordförande Dacke Scoutdistrikt Lillemor Alserin Kassör Birgitta Nilsson Sekreterare 18