Fyrisåns sjöscoutkår. Handlingar kårstämma

Transkript

1 Fyrisåns sjöscoutkår Handlingar kårstämma Handlingarna innehåller inte revisorsberättelsen vilken redovisas i sin originalform på stämman. Förslag till dagordning 1. Val av mötesordförande 2. Justering av röstlängden 3. Val av två protokolljusterare 4. Fråga om kårstämman behörigen sammankallats 5. Fastställande av dagordning 6. Val av mötesordning 7. Föredragning av kårstyrelsens verksamhetsberättelse, resultaträkningen, balansräkningen samt revisionsberättelsen avseende närmast föregående verksamhetsår 8. Fråga om fastställande av balans- och resultaträkningen samt om beviljande av ansvarsfrihet åt kårstyrelsens ledamöter för det närmast föregående verksamhetsåret 9. Beslut i anledning av kårens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 10. Behandling av propositioner till kårstämman 11. Behandling av motioner till kårstämman 12. Fastställande av medlemsavgift, verksamhetsplan samt budget för det närmast följande verksamhetsåret 13. Val av kårordförande och vice kårordförande 14. Val av övriga ledamöter i kårstyrelsen 15. Val av revisorer och revisorssuppleanter 16. Val av scoutkårens delegat(er) till Scouternas stämma för tiden intill nästa möte med kårstämman samt av samma antal suppleanter för dessa 17. Val av scoutkårens delegater till distriktsstämman för tiden intill nästa möte med kårstämman samt samma antal suppleanter för dessa Förslag till mötesordning Stämmans tidschema samt den nätta mängd propositioner och motioner som stämman skall behandla motiverar styrelsen att föreslå mötesordningen pleniförhandlingar. Sida 1 av 6

2 Proposition om stadgeändring 2 Medlemskap I kårens stadgar antagna står Medlemskap i scoutkåren beviljas av scoutkårens styrelse eller den styrelsen utser. För att ansökan ska beviljas fordras att sökande betalar den medlemsavgift kårstämman bestämt, att sökande som inte fyllt 15 år erhållit målsmans medgivande samt att sökande som fyllt 18 år har förklarat sig acceptera Scouternas grundprinciper i enlighet med kapitel ett i Scouternas stadgar. Medlemskapet upphör om medlemmen begär sitt utträde, låter bli att betala medlemsavgift eller utesluts. Scoutkårens styrelse kan utesluta medlem som av särskilda skäl inte bör tillhöra kåren. Beslut om uteslutning ska anmälas till styrelsen i Scouternas riksorganisation. Beslut om uteslutning kan överklagas till Scouternas styrelse. Det är kårstyrelsens åsikt att detta avsnitt i kårens stadga är felformulerat då Fyrisåns Sjöscoutkår riktar sig till roverscouter vilket i huvudsak betyder ungdomar och unga vuxna i års ålder. Kårens styrelse har därför tidigare beslutat att endast godta scouter som är fyllda 18 år. Därför föreslår styrelsen att stadgan skall ändras till lydelsen: Medlemskap i scoutkåren beviljas av scoutkårens styrelse eller den styrelsen utser. För att ansökan ska beviljas fordras att sökande betalar den medlemsavgift kårstämman bestämt, att sökande fyllt 18 år vid datum för ansökan om medlemskap i kåren att sökanden har förklarat sig acceptera Scouternas grundprinciper i enlighet med kapitel ett i Scouternas stadgar. Medlemskapet upphör om medlemmen begär sitt utträde, låter bli att betala medlemsavgift eller utesluts. Scoutkårens styrelse kan utesluta medlem som av särskilda skäl inte bör tillhöra kåren. Beslut om uteslutning ska anmälas till styrelsen i Scouternas riksorganisation. Beslut om uteslutning kan överklagas till Scouternas styrelse. Kårstyrelsen yrkar på att - stämman bifaller stadgeändringen i enlighet med prepositionen Sida 2 av 6

3 Proposition om stadgeändring 3 Scoutkårens ledning och organisation I kårens stadgar antagna står Scoutkårens högsta beslutande organ är kårstämman. Kårstämmans beslut verkställs av kårstyrelsen som även ska förvalta kårens angelägenheter. Scoutkårens verksamhet indelas i spårarscouter, upptäckarscouter, äventyrarscouter, utmanarscouter och roverscouter. Det är kårstyrelsens åsikt att detta avsnitt i kårens stadga är felformulerat då Fyrisåns Sjöscoutkår endast riktar sig till roverscouter. Kårstyrelsen föreslår därför en ändring av stadgan till lydelsen: Scoutkårens högsta beslutande organ är kårstämman. Kårstämmans beslut verkställs av kårstyrelsen som även ska förvalta kårens angelägenheter. Scoutkårens verksamhet består i roverscouting Kårstyrelsen yrkar på att - stämman bifaller stadgeändringen i enlighet med prepositionen Motion Roverprogrammet Motionär: Jonas Eriksson Kårstyrelsens ansvarsområde har genom den indelning av roverlag som gjorts skiftat från att vara direkt aktivitetsdrivande till att bli ett stöd för roverlagen i deras aktiviteter och en kraft i kåren för ökat samarbete mellan roverlagen. Den undersökning som gjordes av styrelsen och den projektgrupp som diskuterade kårens framtida utveckling visade att en majoritet av de tillfrågade kårmedlemmarna var intresserade av att veta mer om och genomföra roverprogrammet. Motionären yrkar därför på att: - Kårstyrelsen skall verka för att göra roverprogrammet till en del av kårens verksamhet genom stöd och inspiration för de scouter som är intresserade. - Kårstyrelsen verkar för att informera samtliga kårens medlemmar om roverprogrammets innebörd. Kårstyrelsen yrkar på att stämman bifaller motionen i sin helhet. Sida 3 av 6

4 Resultaträkning verksamhetsåret 2014 Intäkter Budget Resultat Medlemsavgifter/Bidrag Lidingöloppet Halsdukar Summa intäkter Utgifter Roververksamhet ,94 Kårstämma ,14 Projekt & inköp Administration Summa utgifter ,08 Resultat ,08 Ingående saldo 16028,14 Utgående saldo 15355,06 Differens -673,08 Budgetförslag verksamhetsåret 2015 Intäkter Medlemsavgifter/Bidrag 7000 Lidingöloppet 0 Halsduksförsäljning 800 Summa intäkter 7800 Utgifter Roververksamhet 4000 Badankorna 2000 Sälskapet 2000 Kårstämma 400 Projekt & inköp 1500 Administration 900 Summa utgifter Resultat Kåren har under ett flertal år bedrivit verksamhet på budget med negativ balans. Styrelsen anser det vara dags att minska denna negativa balans och hoppas att på ett par års sikt se en verksamhet som bär sina egna kostnader. Sida 4 av 6

5 Verksamhetsberättelse verksamhetsåret 2014 Kåren består av 70 medlemmar varav uppskattningsvis 30 aktiva och för idag verksamhet i två roverlag med styrelsen som stöd. Medlemsutvecklingen har varit svagt uppåtgående under året och samtliga kårens medlemmar är över arton år. Under året har två roverlag, Sälskapet och Badankorna bildats. Roverlagen har oberoende av varandra fört verksamhet för sina enskilda medlemmar. Styrelsens stöd har varit närvarande i form av dokumentationsstöd, rekrytering och gränsöverskridande arrangemang. Kårstyrelsen har sammanträtt tio gånger under året och har anordnat ett flertal större arrangemang så som Forsränningen, Paddlingshajk, St Georg och Stora sjöscoutdagen. Styrelsens större arrangemang har fungerat som gränsöverskridande aktiviteter mellan roverlagen och har enligt vad vi uppfattat varit uppskattade. Kåren representerades under årets Demokratijamboree med en delegat och tre observatörer och kåren deltog även i Roverforum där ett flertal medlemmar var med och inspirerades. Styrelsens arbete var mer intensivt under våren och har avtagit alltmer under hösten då den löpande verksamheten tagits över av roverlagen. Under våren gjordes även en kraftsamling av styrelsen i att utveckla vår hemsida till det format som syns idag på Under våren gjordes ett mindre projekt för att undersöka hur kårens medlemmar såg på kåren och roverscouting samt för att utvärdera förutsättningarna för ett införande av roverprogrammet i kårens verksamhet. Resultatet av undersökningen blev den struktur med roverlag man finner i kåren idag där styrelsen är ett stöd till de engagerade medlemmar som håller den löpande verksamheten. I undersökningen framkom även ett intresse från medlemmarna att få veta mer om och genomföra roverprogrammet. Under året inhandlades även kårhalsdukar för att stärka kårens varumärke och gruppkänsla, dessa halsdukar har funnits till försäljning för självkostnadspris. Kårens materiella tillgångar består i huvudsak av nedanstående material vilka förvaras i distriktsstyrelsens lokal på kantorsgatan. - Tre trangiakök - Ett badkar - Fyra våtdräkter - Kårhalsdukar och märken Kårstyrelsens samansättning under det gångna året har sett ut enligt följande: - Jonas Eriksson Ordförande - Tove Hedengren Vice Ordförande - Daniel Pelikan Kassör - Peter Backeman Sekreterare - Malin Rydolw Ledamot - Albert Linder Ledamot Styrelsen vill tacka för medlemmarnas visade engagemang och avgående ledamöter hoppas kunna finnas till förfogande som stöd för nästkommande styrelse. Sida 5 av 6

6 Valberedningens förslag Förslag till styrelse - Ordförande Leo Zillén - Vice Ordförande Tove Hedengren - Kassör Daniel Pelikan - Ledamot Alexis Remmers - Ledamot Vakant (Måste fyllas) - Ledamot Vakant Förslag till valberedning - Valberedningsordförande Ylva Linde - Valberedningsledamot August Wollter Förslag till revisorsposterna - Revisor Agnes von Essen - Revisorssuppleant Jonas Eriksson Sida 6 av 6