Upplandsslättens Scoutdistrikt Distriktsstämma 2014

Transkript

1 1. Mötets öppnande Distriktsordförande Mia Köhler öppnade mötet. 2. Val av mötesordförande Leo Zillén och Emma Westerborn valdes till mötesordförande. 3. Val av mötessekreterare Carin Westerlund valdes till mötessekreterare. Datum: 12 oktober Plats: Hågadalsskolan Närvarande: Enligt röstlängd, se bilaga 1 4. Val av protokolljusterare som också är rösträknare Agnes von Essen och Petter Zettergren valdes att justera dagens protokoll och att räkna röster. 5. Fastställande av röstlängden Alla röstberättigade har ett röstkort och finns registrerade i sekretariatet. Röstlängden justeras under mötets gång i enlighet med sekretariatets anteckningar. Ordföranden erinrade om att det är viktigt att anmäla i sekretariatet om man måste lämna mötet tidigare så att röstlängden hela tiden är aktuell. 6. Fastställande av mötesordningen Stämman beslutade att använda sig av påverkanstorg. Efter förslag ändrades den andel som krävs för att en fråga efter påverkanstorget ska tas upp i plenum från 25 procent till 20 procent. 7. Val av övriga mötesfunktionärer Stämman valde Linus Eriksson, Alicia Kebring, Malin Linde, Anna Mattsson, Maria Mattsson, Daniel Berg, Ingrid Schwalbe, Johanna Bernet Wahlnäs och Gustav Nordlund att som mötesfunktionärer ansvara för påverkanstorg. Stämman valde även Johan Henriksson och Martin Kuiper att ingå i redaktionsutskottet. 8. Fråga om distriktsstämmans behöriga sammankallande Tomas Ekeberg redogjorde för hur kallelse till stämman hade gått till. Stämman fann sig vara behörigen sammankallad. 9. Fastställande av föredragningslista Stämman fastställde dagordningen med den justeringen i programmet att tiden för påverkanstorget kortades med en timme. 10. Föredragning av verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning samt revisionsberättelse för år 2013 Verksamhetsberättelse, resultaträkning och balansräkning kommer att finnas tillgängliga på påverkanstorg och föredras därför inte i plenum. Monica Beckholmen föredrog revisionsberättelsen för Påverkanstorg öppnar

2 Plenum ajourneras för påverkanstorg. 12. Påverkanstorg stänger Plenum återupptas. 13. Fråga om fastställande av balans- och resultaträkningen samt om beviljande av ansvarsfrihet åt distriktsstyrelsens ledamöter för 2013 Stämman beslutade att fastställa balans- och resultaträkningen för 2013 samt beviljade ansvarsfrihet för distriktsstyrelsen för Beslut i anledning av distriktets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen Stämman beslutade att låta resultatet för 2013 gå in i ny räkning. 15. Behandling av propositioner till distriktsstämman Distriktsstyrelsen har inte lagt några propositioner till stämman. 16. Behandling av motioner till distriktsstämman Det har inte inkommit några motioner till stämman. 17. Fastställande av medlemsavgift, verksamhetsplan samt budget för 2015 Stämman fastställde medlemsavgiften för 2015 till 30 kr per år och satte preliminärt medlemsavgiften för 2016 till 40 kr per år. Se bilaga 2 för budget Budgeten fastställdes med följande ändringar: a) Posten namnskyltar ändras till 0 kronor och posten Intäkter Upplandskurserna ändras från kr till kr. b) Posten lokalhyra byter namn till lokalkostnader för att ge större flexibilitet. Verksamhetsplanen fastställdes med följande tillägg: a) En ny grupp tillsätts som fortsätter arbetet med en ny distriktsform/anslutna kårer, för att underlätta för distriktsstyrelsen. b) En grupp tillsätts att arbeta med distriktslokalsfrågan med syfte att lokalen blir bättre och billigare. Styrelsen ges mandat att säga upp distriktslokalen. c) Svartbäcken och Fyrisån byter arrangemang Svartbäcken tar Miniatyret/Upptäcksresan och Fyrisån tar Luffarhajken. 18. Val av distriktsordförande Sedan stämman beslutat att inte bordlägga frågan om val av ny styrelse valdes Mia Köhler och August Wollter till ordförande i distriktet med ett delat ordförandeskap för verksamhetsåret Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen Till ledamöter i distriktsstyrelsen för verksamhetsåret 2015 valdes Petter Zettergren, Alicia Kebring, Johanna Bernet Wahlnäs, Emma Westerborn, Leo Zillén, Martin Kuiper och Sebastian Eriksson.

3 20. Val av revisorer och revisorssuppleanter Stämman valde Magnus Edin och Monica Beckholmen till revisorer samt Anders Wahlund och Anders Nilsson till revisorssuppleanter avseende 2014 års revision. 21. Val av sammankallande och övriga ledamöter i distriktsstämmans valberedning 2015 Stämman valde Berndt Kvist som sammankallande i valberedningen samt Adrian Cox, Malin Linde, Gustav Norlund och Anders Lindhagen som ledamöter i valberedningen. Stämman ger valberedningen mandat att till nästa stämma lämna ett förslag där några ledamöter väljs på två år, så att inte hela styrelsen avgår på en gång. 22. Övriga frågor Inga övriga frågor anmäldes. 23. Distriktsstämman avslutas Mötesordföranden Leo Zillén och Emma Westerborn avslutade årets stämma. Vid penna och tangenter Carin Westerlund Justerat av Agnes von Essen Petter Zettergren Bilaga 1, Röstlängd Almtuna Enköping Fyrisån Sofia Norlin Monica Beckholmen Andreas Jonsson Berndt Kvist Johan Erkenstål Peter Backeman Tove Hedengren Agnes von Essen

4 Håbo Karlsro Knivsta Salabacke Svartbäcken Wasakåren Ärentuna Peter Söderberg Thomas Söderholm Daniel Berg Gustav Nordlund Adam Östgaard Karl-Fredrik Kylesten Alicia Kebring Erik Sundén Johan Henriksson Malin Linde Johanna Bernet-Wahlnäs Samuel Stillesjö Karin Stenborg Maria Mattsson Anna Mattsson Elsa Kiljunen Sebastian Eriksson Linus Eriksson Mats Sjöblom Annika Engdal Lars Pontén Anders Lindhagen Ingrid Schwalbe Carin Westerlund Tobias Filmberg Erica Karlsson Alva Lindhagen(fram till kl 13.35) Maria Schück Niklas Lundqvist Håkan Björk Sam Eskebrandt Angelika Filmberg Bilaga 2, Upplandsslättens scoutdistrikts budget för år 2015 Intäkter Medlemsavgifter ,00 kr 1340st x 30kr ,00 kr Bidrag ,00 kr Landstingsbidrag ,00 kr

5 Deltagaravgifter ,00 kr Upplandskurserna ,00 kr Äventyrshajken 5 000,00 kr Summa intäkter: ,00 kr Utbildning Upplandskurserna Utbildningshelger Utgifter ,00 kr ,00 kr Arrangemang RauD Distriktsstämma Miniatyret/Upptäcktsresan Hösthornet Luffarhajken Äventyrshajken Plaketter Märken ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr Lokal och administration Lokalkostnader Kontorsmateriel Övrigt Försäkring ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr Demokrati och representation Scoutforum Distriktsordförandeträff Utbildarträff ,00 kr ,00 kr ,00 kr Rekrytering och PR Namnskyltar till styrelsen -0 kr Beachflaggor Styrelsearbete Mötesfika Kick-Off ,00 kr ,00 kr

6 Terminsavslutningar Internabidrag Äventyrarbidrag ,00 kr ,00 kr Summa utgifter: ,00 kr Budgetresultat år 2015: ,00 kr