Västgöta Södra Scoutdistrikt ÅRSMÖTE

Transkript

1 ÅRSMÖTE 13 oktober 2018 kl 10.00, Dalsjöfors Distriktets medlemmar hälsas välkomna till Västgöta Södra Scoutdistrikt årsmöte den 13 oktober Stämman hålls i Dalsjöfors scoutstuga och börjar kl. 10:00. Incheckningen för ombud är öppen kl. 09:30 10:00. Anmälan sker kårvis och med ifylld lista där kårens ombud står med och som är underskriven av kårordförande. Glöm inte att ta med listan (finns på och lämna in som underlag för röstlängden! Vi önskar er anmälan senast den 7 oktober då vi kommer bjuda på lunch. Anmälan sker via hemsidan, där även handlingar kommer att läggas upp. Dagordning 1. Årsmötet öppnas 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare 4. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare 5. Fastställande av röstlängden 6. Fråga om årsmötets behörigen sammankallats 7. Fastställande av dagordning 8. Ajournering av årsmötet för påverkanstorg 9. Behandling av motioner och propositioner till årsmötet 10. Fastställande av verksamhetsplan 11. Fastställande av medlemsavgift och budget 12. Val av distriktsordförande och vice distriktsordförande 13. Val av ledamöter 14. Val av revisorer och revisorssuppleanter 15. Val av sammankallande och övriga ledamöter i valberedning 16. Värd för nästa årsmöte 17. Övriga ärenden och rapporter 18. Årsmötet avslutas Varmt välkomna!

2 Röstlängd Årsmötet består av ombud utsedda från distriktets scoutkårer. Varje scoutkår med minst fem medlemmar under 26 års ålder kan utse tre ombud samt ytterligare ett ombud för varje påbörjat femtiotal medlemmar utöver femtio. Samtliga ombud ska vara medlemmar i Scouterna. Bestämmande för antalet ombud är kårens medlemsantal den 31 december föregående kalenderår. Missa inte att ta med lista för röstlängd för kårens ombud och som är underskriven av kårordförande. Listan finns på och lämna in vid incheckningen! Antal Under Kår medlemmar 26 år Alingsås scoutkår Alströmer, Scoutkåren Ansgars scoutkår Gällstad Bjärke scoutkår Bollebygds scoutkår Borås KM Brämhult scoutkår Dalsjöfors scoutkår Fristad KM Gäsene scoutkår Herrljunga scoutkår Hindås Horreds scoutkår Länghems scoutkår S:t Örjans scoutkår Sandareds scoutkår Sexdrega scoutkår Stora Lundby scoutkår Svenljunga scoutkår Tollereds scoutkår Tranemo scoutkår Viskafors scoutkår Vårgårda scoutkår Antal ombud 2

3 Verksamhetsplan 2019 Totalt antal 86 Förutsättning Scoutdistriktet består av 23 kårer i Scouterna. På höstens årsmöte väljer ombud från scoutkårerna en distriktsstyrelse och beslutar om verksamhetsplan och budget för nästkommande år. Inledning Anledningen till att ha en distriktsorganisation är bland annat att tillsammans göra aktiviteter som lämpar sig bättre när man är många, t.ex. hajker och utbildningar. Ombuden på årsmötet har möjlighet att påverka vad distriktet ska göra under året genom att föreslå förändringar samt fastställa verksamhetsplanen. Meningen är att verksamhetsplanen ska beskriva hur distriktet ska arbeta för att ha en bra verksamhet för distriktets medlemmar. För att möjliggöra detta krävs att medlemmarna i distriktet hjälps åt, då ingen kommer att göra verksamheten åt oss! Syfte med distriktet Distriktsorganisationen skall vara en resurs för distriktets kårer genom att erbjuda forum där kårerna har möjlighet att träffas och utöva scouting. Distriktets strategi Scoutdistriktets verksamhet anpassas efter kårernas önskemål och behov genom denna verksamhetsplan. Distriktets mål Att vara en aktiv länk mellan Scouterna och scoutkårer Att ge varje ledare möjlighet till personlig utveckling Att öka allas engagemang och delaktighet i vår demokratiska beslutsprocess Att skapa en vi-anda mellan distriktets kårer och mellan distrikt och kårerna 3

4 Distriktets medlemmar och kårer All verksamhet i scoutdistriktet är till för medlemmarna i distriktets kårer, i enlighet med att distriktet ska vara en resurs för distriktets kårer. För att säkerställa att distriktet har rätt verksamhet ska det föras en dialog mellan distriktsledningen och representanter för kårerna vid flera tillfällen under året, t.ex. träffar med kårordförande samt på årsmötena. Målet är att alla som arbetar i distriktsstyrelsen och i de olika teamen skall vara kända i våra kårer. Distriktsstyrelsen Distriktsstyrelsen arbetar på uppdrag av distriktets årsmöte i enlighet med Scouternas stadgar. Distriktsstyrelsen verkställer årsmötets beslut samt förvaltar och utvecklar scoutdistriktet. Distriktet har kontakt gentemot Scouterna och övriga scoutdistrikt i västra Sverige. Ledning av distriktets verksamhet Distriktsstyrelsen organiserar distriktets framtida arbete genom att utse team och medlemmar i de samma. Under året arbetar distriktsstyrelsen tillsammans med arbetsgrupperna och stöttar dem i deras arbete. Ekonomi och administration Distriktsstyrelsen ansvarar för: ekonomisk styrning uppföljning redovisning av hela verksamheten. att söka bidrag för verksamheten Verksamhetsinriktning Stimulera deltagande i distriktets aktiviteter Stimulera kåröverskridande aktiviteter inom och utanför distriktet Genom samarbete skapa aktiviteter med andra distrikt 4

5 Teamet RoUter Teamet RoUters mål är att anordna minst 3 arrangemang för scouter i åldersgrupperna Utmanare och Rover. Teamet RoUter planerar för 2019: U.N.T.Z som genomförs i samband med Äventyret. U.N.T.Z. är tillägnad blivande och befintliga utmanare som under en kväll/natt gör en massa aktiviteter inom ett tema. Myshajken, som genomförs i samband med årsmötet. Efter en dags handlingar på distriktets årsmöte så samlas alla utmanare/roverscouter, som vill, för att umgås och delta i diverse aktiviteter innan kvällen kommer och allt lugnar sig. Annat, Där vi tidigare haft Tärningshajken kommer vi denna gång att testa på en annan typ av arrangemang men som kommer försöka vara i samma storlek som Tärningshajken varit i. Inför 2019 så har RoUter rekryterat några fler medlemmar och är ett stabilare team än föregående år. Vi planerar att om möjligt även gå någon utbildning för att bredda våra kunskaper, sammanfoga teamet och då även få till fler och mer kvalitativa arrangemang. Teamet VERA Teamet VERAs mål är att skapa en vi-anda mellan kårerna i distriktet och att erbjuda äventyr, gemenskap och utbildningar för alla scouter och ledare. Teamet VERA planerar för 2019 att: Planera och genomföra en hajk med äventyrstema under våren. Planera och genomföra, tillsammans med distriktets kårer, en höstaktivitet för scouter i alla åldrar, som t.ex. Du-O-Knopen. 5

6 Stödja intresse och/eller behovsutbildning för en kår eller hela distriktet. Stödja kårer när de har arrangemang genom att låna ut material så som banderoller och beachflaggor. Teamet kan även stötta med tips och idéer om vad man kan göra. Teamet vill med detta hjälpa kårer att sprida information om scouting i kommunen och få en fungerande kår med både barn och ledare. Söka lämpliga utbildningar för att få inspiration till kommande arrangemang. Informationsteamet Informationsteamets mål är att sprida vad som händer i distriktet. Stötta teamen och distriktstyrelsen i att få ut inbjudningar och sprida information till distriktets medlemmar. Informationsteamet planerar för 2019: rekrytera fler medlemmar till informationsteamet. ge ut 2 nummer av distriktets tidning Scoutlövet under året. vid behov av informationsspridning ge ut distriktets nyhetsbrev LövLetter. vid behov av informationsspridning ge ut skriftlig information via post/mail. underhålla hemsidan med aktuell och intressant information. underhålla distriktets kanaler i sociala medier. uppdatera hemsidans plattform. aktivt arbeta med att låna ut distriktets kanaler i sociala medier till scoutkårer inom distriktet samt till arrangörer av olika evenemang och andra aktuella aktiviteter, för att öka spridningen och kännedomen om Västgöta södra scoutdistrikt. Apelhultsteamet Apelhults mål är att aktivt underhålla gården så att det kan bedrivas distriktsverksamhet och för extern uthyrning av gården. 6

7 Apelhultsteamet planerar för 2019: En ny skogsbruksplan Vidareutveckla vedbodsområdet (allt på en sida) Allmän röjning i ängskanterna Förbereder sommarläger Scoutiwood lägret med äventyr, drama och action När: v. 31 Var med och skapa filmhistoria på lägerängarna och i skogarna runt Apelhult, Rydal. Oscarsfest, röda mattor och filmpremiärer. Vem vet vad du kommer få uppleva på denna filmfest? På detta läger kommer du få uppleva både drama, action, komedi och fantasy, kanske till och med skräck. Vattenäventyr, romantiska kvällar, testa modiga trick, polisjakter, alla med ett feel good-slut. Kommer du få uppleva din Meet cute? För lägret har läko satt ett mål att ha minst 550 deltagare från spårare och uppåt där spårare inte är med hela veckan. 7

8 Budget 2019 Intäkt Kostnad Styrelsen Medlemsavgifter ,00 kr Hyra Örjanshus ,00 kr Regionsbidrag ,00 kr Expedition ,00 kr Webshop 2 000,00 kr Webshop och IT ,00 kr Deltagaravg. - kr Årsmöte/Stämma ,00 kr Styrelse ,00 kr Distriktsaktiva ,00 kr Nationella- och regionalamöte 5 000,00 kr Kanslitjänster (Sensus) ,00 kr Bokföringstjänster ,00 kr Bidrag/Gåvor ,00 kr Diverse inkomster 2 000,00 kr Diverse kostnader 5 000,00 kr Summa styrelsen ,00 kr ,00 kr Apelhultsteamet Extern hyra ,00 kr Drift ,00 kr Intern hyra ,00 kr Underhåll ,00 kr Investeringar ,00 kr Summa Apelhultsteamet ,00 kr Summa Apelhultsteamet ,00 kr VERA - kr VERA ,00 kr RoUter 2 000,00 kr RoUter ,00 kr Information - kr Information ,00 kr Läger Deltagaravgifter ,00 kr Hyra ,00 kr Övrigt 6 000,00 kr Program ,00 kr Plats ,00 kr Mat ,00 kr Marka 8 000,00 kr Marka 8 000,00 kr Övrigt ,00 kr Summa läger ,00 kr Summa läger ,00 kr Valberedningen - kr Valberedningen 2 000,00 kr SUMMA INTÄKTER ,00 kr SUMMA KOSTNADER ,00 kr Finansiella intäkter 1 000,00 kr Finansiella kostnader 1 000,00 kr TOTALT RESULTAT - kr Föreslagen medlemsavgift Medlemsavgiften för 2019 är föreslagen till 26 kr. 8