Protokoll. Fört vid Jönköpings läns Civilförsvarsförbunds ordinarie distriktsstämma den 3 april 2013.

Transkript

1 Protokoll Fört vid Jönköpings läns Civilförsvarsförbunds ordinarie distriktsstämma den 3 april Plats: Vrigstad Värdshus, Vrigstad Närvarande: Se bifogad lista. (Bilaga1) 1 Distriktsordförande David Wibeck hälsade alla välkomna och förklarade distriktsstämman öppnad. 2 Upprop och fastställande av röstlängd: Ordförande David Wibeck gick igenom ordningsfrågorna kring registrering och fastställande av röstlängd. Upprop genomfördes genom rundskickning av närvarolista. (Se bilaga 1) 3 Frågan om stämman är kallad enligt stadgarna: Mötet fanns i behörig ordning kallat genom utskick till alla föreningar. Där kallelse sänts ut samt handlingar tillstämman sänts ut Val av ordförande för stämman: Till ordförande för stämman valdes Jan Cedmark. Val av protokollförare till stämman: 5 Till protokollförare för stämman valdes Ingridh Björk-Ultege. 6 Val av två personer, tillika rösträknare, att tillsammans med mötesordföranden justera protokollet: Till justerare, tillika rösträknare, av dagens protokoll jämte mötesordförande valdes Jan-Olof Liljedahl och Tommy Torbe. 7 Godkännande av ärendelista: Ärendelistan godkändes efter ett tillägg under punkt 20.

2 8 Behandling av distriktsstyrelsens årsredovisning för det senaste verksamhetsåret: Distriktsordförande David Wibeck redogjorde verksamhetsberättelsen för år (Se bilaga 2) 9 Behandling av revisorernas berättelse för samma tid: Rolf Janalm läste upp revisionsberättelsen. 10 Fråga om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsens förvaltning: Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för Fastställande av resultat- och balansräkningar samt bokslutsdispositioner för det senaste verksamhetsåret: Kassören Lennart Medeborn redogjorde Resultat- och Balansräkningen för år (Se bilaga 4) 12 Fastställande av verksamhetsplan och ekonomiska riktlinjer: Distriktsordförande David Wibeck gick igenom förslag till verksamhetsplan för ( Se bilaga 5) Kassören Lennart Medeborn gick igenom förslag till budget för 2012 (Se bilaga 6) Stämman godkände dessa. 13 Beslut om antal distriktsstyrelseledamöter och ersättare samt deras mandatperiod: Stämman beslöt att styrelsen för 2012 skall bestå av: Ordförande (vald på 1 år) Åtta ledamöter (valda 2 år) Tre ersättare (valda på 2år) Fyra adjungerade ledamöter (utsedda av respektive myndighet/organisation) Två revisorer med 1ersättare (valda på 1 år)

3 14 Val av ordförande: Till distriktsordförande t.o.m. årsstämman 2014 hade valberedningen inget förslag. Stämmans ordförande ombad stämman att föreslå någon. På förslag kom Maud Stridh. Hon beslöt att tacka jag efter löfte från avgående ordförande David Wibeck om bistånd och hjälp med uppgiften. Stämman valde Maud Stridh till ordförande. 15 Val av ledamöter och ersättare: Till styrelseledamöter t.o.m. årsstämman 2015 valdes genom sluten omröstning: Tommy Gustafsson ( kvarstår 1 år ) Christer Eriksen ( kvarstår 1 år ) Jan-Olof Liljedahl ( kvarstår 1 år ) Roger Jönsson Peter Gladewitz ( Fyllnadsval 1 år ) Ingmar Karlsson ( Nyval 2 år ) Lennart Medeborn ( Nyval 2 år ) Inger Svebeck Stenström (Nyval 2 år ) Till ersättare t.o.m. årsstämman 2015 valdes: Ersättare 1 Monica Hörberg ( Nyval 2 år ) Ersättare 2 Anders Larsson ( Nyval 2 år ) Ersättare 3 Bo Klangemyr ( kvarstår 1 år ) 16 Val av revisorer och ersättare för dessa: Till revisorer och ersättare t.o.m. årsstämman 2014 valdes: Lekmannarevisorer: Christer Folkesson Sören Lyck Rolf Janalm ordinarie ordinarie ersättare 17 Val av ombud och ersättare för dem till förbundsstämman samt nomineringar till förbundsstyrelsen: Till ombud för distriktet valdes: Tommy Torbe Anna Franzén Roger Jönsson Ingalill Hoffbeck

4 Till ersättare för dessa valdes: Monica Hörberg Rolf Janalm Stämman beslöt nominera: Sven Lindgren Ove Ånhed förbundsordförande ledamot 18 Val av valberedning: Till valberedningen t.o.m valdes: Anna Franzén 1 år ordförande Anita Wirdby 1 år Ingridh Björk-Ultege 1 år 19 Motioner: Inga motioner inkomna. Inga ärenden förelåg. 20 Övriga ärenden: Stämman beslöt att föreningarna Aneby och Eksjö slås samman. Crister Eriksen gjorde ett upprop om deltagare till aktiviteten Vrigstad Marknad där vi behöver folk från hela distriktet 21 Förtjänsttecken: Förtjänsttecken utdelades av Distriktsordförande David Wibeck ( se bilaga 6 ) Samt avtackning av avgående styrelseledamöter. Stämmans avslutande: Mötesordförande tackade för visat intresse och lämnade över ordförande-klubban till distriktets ny ordförande Maud Stridh. Hon tackad för visat förtroende och hoppades på ett bra samarbete i styrelse. Därefter förklarade hon 2012 års distriktsstämma avslutad.

5 Justeras Justeras Jan Cedmark mötesordförande Ingridh Björk-Ultege, mötessekreterare Justeras Justeras Jan-Olof Liljedahl Justerare Tommy Torbe Justerare

6 Bilaga 1 Närvarolista / Röstlängd NAMN FÖRENING OMBUD LEDAMOT ÖVRIGT David Wibeck Jönköping X Ingridh Björ-Ultege Gränna X Jan Cedermark Göteborg X Göran Eriksson Gränna X Anita Eriksson Jönköping X Rolf Janalm Jönköping X Birgitta Janalm Jönköping X Ingalill Hoffbeck Jönköping X Anna Franzén Jönköping X Ingvar Rittsél Gränna X Tommy Torbe Jönköping X Claes-Göran Ekhall Jönköping X Roland Gustafsson Adj. Från försvaret X Elisabeth Elmqvist Aneby X Lena Målqvist Aneby X Tommy Gustafsson Aneby X Maud Stridh Jönköping X Jan-Olof Liljedahl Eksjö X Christer Eriksen Jönköping X Ove Ånhed VL X Peter Wulff VL X Inger Svebeck Stenström Eksjö X Lennart Medeborn Jönköping X Jonas Carlsson Gislaved-Gnosjö X

7 Sändlista för Protokoll Ingridh Björk-Ultege 2. Jan Cedmark 3. Jan- Olof Liljedahl 4. Tommy Torbe 5. Ingridh Björk-Ultege Medsänd: Protokoll Samtliga 6 bilagor samt sändlista. Övriga frankerade och adresserade kuvert. (gäller ej nr 4)

8 Sändlista för Protokoll Ingridh Björk-Ultege 2. David Wibeck 3. Jan-Olof Liljedahl 4. Ingridh Björk-Ultege Medsänd: Protokoll. Sändlista. Övriga frankerade och adresserade kuvert.(gäller ej nr:3)