Protokoll från styrelsemöte F11 HT16

Transkript

1 Protokoll -sektionens styrelse 27 november 2016 Protokoll från styrelsemöte F11 HT16 Styrelserummet, kl onsdagen den 23 november O.F.M.Ö. Ordförande Joost Kranenborg förklarade mötet öppnat. 2 Närvaro Joost Kranenborg Oskar Linander Lovisa Svensson Ivar Vänglund Alexandra Sjösten Karl Tengelin Felix Agner Victor Lantz Sofia Leonardsson Linnea Rosenbecker Niklas Ingemansson Petter Karlow Herzog Jakob Navrozidis Johanna Engman Maria Gunnarsson Karin Odin Samuel Lundberg John Pålsson Gustav Hertz Carl Magnus Fürst Rebecka Häggström Jakob Msson Johan Andersson fr.o.m. 8, t.o.m. 9 3 Adjungeringar Alla som skrivit upp sig på närvarolistan samt som inte var ständigt adjungerade eller styrelseledamöter adjungerades. 4 Val av justerare Vice ordförande Oskar Linander utsågs, jämte ordförande Joost Kranenborg, justera protokollet. 5 Godkännande av dagordning Mötet beslutade godkänna dagordningen som den låg. 6 Meddelanden Kulturminister Victor Lantz meddelade det var F1-Röj samma helg. Kassör Ivar Vänglund meddelade höstterminsmötet var slut. 7 Extrains sektionsmöte Ordförande Joost Kranenborg konstaterade inget extrains sektionsmöte behövdes då höstterminsmötet hann avslutas i tid.

2 Protokoll: F11 HT16 Sida 2 av 5 8 Datum för nomineringsgrupper Ordförande Joost Kranenborg föreslog styrelsen skulle inkomma med förslag på nomineringsgrupper senast torsdagen den 24 november kl och besluta om dem samma dag. Styrelsen diskuterade fram andra mer passande datum. 28 november kl för senast inkomma med förslag på nomineringsgrupper 29 november kl för besluta om nomineringsgrupper. 9 Datum för valmöte Ordförande Joost Kranenborg ville fastslå datum för valmöte. Det fanns tidsfrister för valmötet förhålla sig till. Fem läsdagar innan valmötet ska nomineringar anslås. Sju läsdagar innan valmöte ska nomineringarna vara fastställda av nomineringsgruppen för ett nomineringsmöte ska kunna hållas. Frågor rörande nomineringsgruppernas arbete och nomineringar måste inkomma tre läsdagar innan valmötet. 15 december för valmöte. Således ansågs följande datum lämpade för valberedningen 6 december för nomineringsmöte för valberedningen 8 december för anslag av nomineringar. 10 Visionärt möte Ordförande Joost Kranenborg föreslog ha visionärt möte torsdagen den 8 december. Styrelsen diskuterade andra mer passande datum. 11 Bensinköp utan kvitto 13 december kl för visionärt möte. Kassör Ivar Vänglund meddelade styrelsen köpte bensin till F-bilen på väg hem från Saft men av trötthet eller okunskap så glömde föraren spara kvittot. Vänglund önskade därmed köpet av bensin på 538,54 kr med sektionskortet godkänt utan kvitto. godkänna köp av bensin för 538,54 kr utan kvitto.

3 Protokoll: F11 HT16 Sida 3 av 5 12 Gamla äskningar Kassör Ivar Vänglund meddelade under Saft så diskuterade gruppen om ekonomi om vissa äskningar och avsättningar gjorda för länge sedan borde ha ett tydligare sista användningsdatum. Vänglund lyfte frågan om vi ska börja tänka i dessa banor för de avsättningar vi ligger ute med just nu, vilket är en del pengar för eluttag i källaren, inköp av izettle-utrustning. Vänglund ansåg vi borde ta tag i hur dessa ska hanteras i slutet av året så de inte glöms bort. 13 Utvärdering av fösets valprocess Överfös Felix Agner meddelade en grupp hade s igång arbetet med utvärdering av fösvalet. Efter ha kollat runt lite är vi alla fem riddare, Elin från grekerna samt Linus från piraterna som sitter i gruppen. Eventuellt verkade även en från sittande valberedningen intresserad. Gruppen kommer försöka sammanställa lite olika punkter som sedan ska tas upp under ett stort diskussionsmöte den 18 januari där alla på sektionen kommer bli inbjudna. Styrelsen tyckte detta lät bra och tyckte det var lämpligt fastställa en arbetsgrupp. skapa arbetsgruppen Utvärdering av fösets valprocess och tillsätta Felix Agner, Petter Karlow Herzog, Anna Svensson, John Pålsson, Johanna Hjalte, Elin Gustafsson och Linus Blomgren i arbetsgruppen tillsätta Felix Agner som sammankallande sätta redovisningsdatum till F03 VT Pingisbord Överfös Felix Agner meddelade Erik Ivarsson nyligen donerade ett pingisbord till sektionen. Agner och Karl Tengelin har låst fast det inne i microrummet. Styrelsen diskuterade ut utlåning av pingisbordet skulle gå till och huvuvida pengar skulle avsättas för köpa in lite fler racketar och bollar. avsätta upp till 400 kr för inköp av saker till pingisbordet från styrelsen disponibelt. 15 Arbetsgruppsrapporter och redovisningar Tills Arbetsgrupp Sammankallande Redovisning F02 HT13 Café/Hilbertrumskorridoren Johan Andersson F11 HT16 F13 VT15 Byggandet av portabel boombox Petter Karlow Herzog F01 VT17 F01 HT15 Arbetsgrupp för nya SK Karl Tengelin F14 HT16 F12 VT16 Tack och arbetskostnader Joost Kranenborg F11 HT16 F13 VT16 Caféets ekonomi Sofie Hellmark F11 HT16 Tack och arbetskostnader: Ordförande Joost Kranenborg meddelade arbetsgruppen kände sig färdig efter de redovisat sitt arbete i form av en genomröstad proposition under höstterminsmötet.

4 Protokoll: F11 HT16 Sida 4 av 5 Caféets ekonomi: Cafémästare Sofie Hellmark meddelade arbetsgruppen kände sig färdig efter de redovisat sitt arbete under höstterminsmötet. Café/Hilbertrumskorridoren: Johan Andersson meddelade det inte hänt något mer med korridiren sedan sist. Fortfarande behövde belysning i skåpen sättas upp och saker för öka hållbarheten för utsmyckningen på väggen köpas in. 16 Övrigt Kassör Ivar Vänglund meddelade det kommer hållas ett till ekonomimöte innan terminen var slut. Vidare meddelade Vänglund han tänkt avsätta en summa pengar för funktionärsutbildning inom sitt utskott från budgetposten överlämning. Ordförande Joost Kranenborg uppmanade styrelsen fylla i doodlen angående datum för styrelsetack. Rebecka Häggström uppmanade alla inkomma med sina förslag på nomineringsgrupper till valberedning@fsektionen.se. 17 Nästa möte Nästa möte ses till onsdagen den 30 november kl i styrelserummet. 18 O.F.M.A. Ordförande Joost Kranenborg förklarade mötet avslutat.

5 Protokoll: F11 HT16 Sida 5 av 5 I sektionsstyrelsens tjänst, Joost Kranenborg Ordförande Lovisa Svensson Sekreterare Oskar Linander Justerare