Protokoll från styrelsemöte F2 VT15

Transkript

1 Protokoll -sektionens styrelse 2 februari 2015 Protokoll från styrelsemöte F2 VT15 Alumnirummet, kl onsdagen den 28 januari O.F.M.Ö. Ordförande Linus Blomgren förklarade mötet öppnat. 2 Närvaro Linus Blomgren Daniel Damberg Sara Månsson Fredrik Andréen Blomdell Björn Franck Linus Hamlin Benjamin Kahalani Alice Herdenberg Hampus Näsström Magnus Wallgren Christina Rönngren Anna Svensson Rebecka Häggström Elin Gustafsson Axel Andersson Julia Alsved Johan Andersson Georg Wolgast Joost Kranenborg Jacob Adamowicz Mats Halvarsson t.o.m. 13 Helena Hallefjord fr.o.m. 6 Fabian Ågren fr.o.m Adjungeringar Alla som skrivit upp sig på närvarolistan samt som inte var ständigt adjungerade eller styrelseledamöter adjungerades. 4 Val av justerare Cafémästare Magnus Wallgren utsågs, jämte ordförande Linus Blomgren, justera protokollet. 5 Godkännandede av dagordning godkänna dagordningen. 6 Meddelanden Kassör Fredrik Andréen Blomdell meddelade fjulen skulle äga rum följande vecka. Sexmästare Alice Herdenberg meddelade skiftesgasquen skulle äga rum den 6 februari. Utbildningsminister Christina Rönngren meddelade studievägledare Maria Sörensson skulle komma till Matematikhuset fredagen den 30 januari. Sanningsminister Hampus Näsström meddelade han uppdaterat rättigheterna för styrelsen på hemsidan. Vice ordförande Sara Månsson meddelade ett mail om styrelseskiftet kommande helg hade utsänts och bad de styrelseledamöter som inte fått mailet kontakta henne.

2 Protokoll: F2 VT15 Sida 2 av 5 7 Beslutsuppföljning Taget Beslut Ansvarig Redovisning F01 VT15 Lätt kollision med Berit Eric Johansson F02 VT15 Lätt kollision med Berit: Då den ansvarige ej var närvarande beslutade styrelsen flytta redovisningsdatum till F3 VT15. 8 Arbetsgruppsrapporter och redovisningar Tills Arbetsgrupp Sammankallande Redovisning F02 HT13 Café/Hilbertrumskorridoren Johanna Lägnert F15 VT14 Inga rapporter eller redovisningar fanns taga upp. 9 Val av nyckelpigor Cafémästare Magnus Wallgren nominerade V.A. Kant Georg Wolgast, n12 Stefan Fridlund, n14 Damir Basiç-Knezeviç, 13 Helena Hallefjord, π14. välja ovanstående till nyckelpigor för läsperiod tre. 10 Borttappat kvitto Vice cafémästare Anna Svensson meddelade hon inte erhållit något kvitto vid tankning av Berit och presenterade ett kontoutdrag. godkänna utlägget om 634,01 kronor. 11 Text till hemsidan Näringslivsansvarig Benjamin Kahalani framlade ett förslag till beskrivning av sektionen riktad till företag som skulle läggas upp på hemsidan. Utbildningsminster Christina Rönngren meddelade LTH hade tagit fram kompetensprofiler för sina olika program och man kunde titta på dessa. Sexmästare Alice Herdenberg undrade om inte mer information behövdes. Sanningsminister Hampus Näsström meddelade man kunde göra drop down-menyer för ytterligare information. Styrelsen gillade förslaget.

3 Protokoll: F2 VT15 Sida 3 av 5 12 Försäkringar till Berit Bilförman Fabian Ågren sade sektionens nuvarade försäkring för Berit hade låg årsavgift (à kronor) men en mycket hög självrisk (à kronor) vid skada. Ågren menade detta var ohållbart, med tanke på hur mycket skador en uthyrd bil kan ådraga sig och framlade två förslag på försäkringar som skulle innebära högre årsavgift men lägre självrisk: Årsavgift Självrisk Alt kr/år kr Alt kr/år kr byta försäkring för Berit till alternativ 2 i tabellen ovan och låta bilen gå över budget. 13 Fösets vision Överfös Linus Hamlin berättade om föset visioner för vad föset skall uppnå samt för samarbete med övriga utskott. 14 Ny dator till SK Sanningsminister Hampus Näsström menade en ny dator, med Windows, borde inköpas till sektionen för bruk till exempelvis de Adobe-programvaror som sektionen abbonnerar. Styrelsen gillade förslaget och beslutade ålägga sanningsministern utreda fråga till F4 VT Riktlinjer för informationsspridning Sanningsminister Hampus Näsström framlade ett förslag till riktlinjer för informationsspridning på sektionen, se bilaga 1. Styrelsen gillade förslaget. 16 Facebookgrupper Styrelsen diskuterade sektionens och dess utskotts diverse facebookgrupper och hur dessa borde användas. Styrelsen menade det var skillnad på en grupp och en officiell sida men menade sektionen, enligt verksamhetsplanen, borde gå mot en centraliserad informationsspridning via sanningsministeriet. Sanningsminister Hampus Näsström tillade Facebook skulle frångås till förmån för sektionens hemsida. 17 Uppdatering om kylen Cafémästare Magnus Wallgren meddelade reparation av cafékylen skulle kosta avsevärt mer än vad som finns avs i budgeten för reparation och underhåll. avsätta upp till kronor ur sektionslokalsfonden för reparation av cafékylen. 18 Övrigt Bilförman Fabian Ågren frågade styrelsen om dess åsikter i frågan om den lätta kollisionen med Berit och meddelade föraren, i och med körjournalen ifyllts, hade godkänt de regler som

4 Protokoll: F2 VT15 Sida 4 av 5 fanns och de därför är formellt betalningsskyldiga. Han meddelade också såväl det fulla beloppet som hälften skulle vara högst kännbart för förarens organisation. 19 Nästa möte Nästa möte ses till onsdagen den 4 februari klockan i Alumnirummet. 20 O.F.M.A. Ordförande Linus Blomgren förklarade mötet avslutat. I sektionsstyrelsens tjänst, Linus Blomgren Ordförande Daniel Damberg Sekreterare Magnus Wallgren Justerare

5 Bilaga 1 Sanningsminister, Hampus Näsström 27 januari 2015 Riktlinjer för informationsspridning på -teknologsektionen inom TLTH Affischer Önskemål om affischer bör inkomma två måndagar, dock senast 9 dagar, innan de senast skall finnas på anslagstavlorna. Vid egenproduktion skall -sektionens grafiska profil noga beaktas. Egenproducerade affischer måste godkännas av sanningsministern innan de anslås på designerad plats på anslagstavlorna. Hemsidan/Facebook Så fort ett datum för ett event är fastställt skall detta meddelas sanningsminister så denna kan uppdatera hemsidans kalender. -sektionens officiella facebooksida hanteras av sanningsministern och vid önskemål om notis på denna kontaktas därmed sanningsministern. Vecktorn Notiser till Vecktorn skall ankomma sanningsministern senast måndag Notiser bör omfa ord och skall tydligt innehålla titel (utan förekomsten av utropstecken) samt en undertecknad och dennes post på formen Förnamn Efternamn, Post alternativt ansvarigt utskott på formen Utskott. Notiser skall med fördel vara styckeuppdelat, dock maximalt i tre stycken. Gäller notisen ett event kan ett av dessa stycken vara ett var, när, kostnad etc. stycke. De skall då förekomma på formen: Var: Plats När: Tid (Exempel: 18.00, måndagen den 17/3 )...