Ärende Beslut/Åtgärd. 1. Mötets öppnande Madeleine Holgersson valdes till mötesordförande och öppnade mötet.

Transkript

1 Bilaga 4e Datum: Plats: Halda, Visionen 1. Mötets öppnande valdes till mötesordförande och öppnade mötet. 2. Val av justeringsperson valdes till justeringsperson. 3. Adjungeringar 4. Föredragningslista Godkändes. 5. Valberedningens ordförande Valberedningen beslutade att utse till valberedningens ordförande. 6. Datum för val samt sista ansökningsdag Valberedningen diskuterade datum för val samt sista ansökningsdag. Val av presidium kommer att ske mars. Sista ansökningsdag är 11 mars. Valmöte kommer att arrangeras 16 april och sista ansökningsdag är 26 mars i enlighet med Valmötets beslut Val av studentrepresentanter i Kårstyrelsen samt verksamhetsrevisor för verksamhetsåret 12/13 kommer att ske i samband med Kårens medlemsmöte 15 maj. Sista ansökningsdag för verksamhetsrevisor är 26 mars. 7. Uppföljning / Ska göras Utlysning av val till presidium senast Utlysning av val till studentrepresentanter samt verksamhetsrevisor senast Övrigt

2 Datum: Tid: 19.00, valberedningens ordförande 9. Mötets öppnande Ordförande 10. Val av justeringsperson valdes till justeringsperson. 11. Adjungeringar Inga adjungerade under mötet. 12. Föregående mötesprotokoll Godkändes och lades till handlingarna. 13. Föredragningslista Godkändes. 14. Valberedningens uppdrag Valberedningens ordförande redogjorde för valberedningens uppdrag enligt stadga och arbetsordning. Även gammal praxis redogjordes för. 15. Ansvarsområden Inga ansvarsområden delades ut, istället beslutade valberedningen att ansvaret för valberedningens uppgifter ska fördelas mellan ledamöterna under tiden som de uppstår. 16. Marknadsföring Valberedningen kommer att använda sig av sin egen webbplats, Kårens webbplats, Facebook, affischer, flyers och djungeltrumman för att marknadsföra de val som kommer. Under slutet av innevarande vecka kommer nyheter att läggas upp på Kårens webbplats och affischer kommer att sättas upp senast i början av vecka Information om presidieposterna I marknadsföringen har ledamöterna följande platser som ansvar: Madeleine: webben Linus: hus D, E, F, J Kristoffer: hus I, Q, R, S, Kårhuset Henrik: hus N, O, P, T Informationen som ska visas angående presidieposter, s k platsannons om ni hellre vill läsa det, diskuterades och fastställdes. 18. Uppföljning / Ska göras Affischer, marknadsföring 19. Övrigt Vi är bäst! 12. 6/ kl Mötets ordförande avslutade mötet.

3 Datum: Mötets öppnande valdes till mötesordförande och 21. Val av justeringsperson valdes till justeringsperson. 22. Föredragningslista Godkändes. 23. Status presidieval a. Intervjuer b. Praktiska förberedelser c. Rösträknare d. Hearing 24. Rekrytering av studentrepresentanter a. Marknadsföring b. Studentrepresentantsposter vid HH c. Ansökningstid 25. Medlemsmötesbeslut a. Kårstyrelseledamöter b. Ekonomiska medel till Valberedningen a. Intervjuer kommer att ske torsdagen den 15/3 så långt det är möjligt. Intervjufrågor fyller alla på i Valberedningens interna etherpad. b. Valberedningen ska ordna valurna, Henrik tittar på detta. Madeleine ordnar valsedlar samt har ett informationsmöte med Medlemsservice inför valet. c. På senaste Medlemsmötet valdes justeringspersonerna till rösträknare även för presidievalet. Även ersättare för dessa utsågs. d. Hearingen av presidiekandidaterna kommer att hållas torsdagen den 22 mars 2012, kl i Kårhuset. a. Valberedningen diskuterar hur vi når ut med information till studenterna. Ett mail ska gå ut till alla studenter vid lärosätet enligt vår arbetsordning, Madeleine löser detta. Vi ska även göra affischer och sätta upp runt om på högskolan. b. Madeleine har hört av sig till Högskolan för närmare besked på vilka poster som ska fyllas. c. På medlemsmötet lyftes frågan att vi stänger ansökan tidigt. Efter diskussion kring detta konstaterar Valberedningen att vi även fortsättningsvis stänger ansökan 26/3, skulle det visa sig att en förlängning behövs så förlänger vi det till 2/4. a. Medlemsmötet tog beslut att kårstyrelseledamöterna som tidigare varit studentrepresentanter istället ska vara oberoende ledamöter, dvs ej vara tvingade att vara studentrepresentant för att sitta i Kårstyrelsen. b. Valberedningen får 1000 kr till sitt förfogande under innevarande samt kommande verksamhetsår. Diskussion kring hur Valberedningen kan använda dessa medel för att synliggöra valprocesserna. 26. Uppföljning/Ska göras Affischer, mail till studenter, valurna, valsedlar

4 27. Övrigt a. Valprocesser 15/3 a. Valberedningen diskuterade dagens och framtidens valprocesser. Hur tydliggör man valen så att så många studenter som möjligt har ett val: att rösta eller att låta bli? Hur synliggör vi valprocessen i den interna organisationen? Diskussioner fortgår under våren.

5 Datum: Mötets öppnande valdes till mötesordförande och 29. Val av justeringsperson valdes till justerare. 30. Föredragningslista Godkändes. 31. Nomineringar till presidium Diskussioner kring kandidaterna till nästa verksamhetsårs presidium fördes. Beslut: Att nominera Patrik Mattisson till kårordförande för 12/13. Att nominera Oskar Kriborg till vice kårordförande för 12/13. Valberedningens motiveringar: Valberedningen nominerar härmed Patrik Mattisson till posten som kårordförande för verksamhetsåret 12/13. Patrik har i sitt nuvarande uppdrag som kårordförande samlat på sig en stor kunskap kring de frågor som bedrivs i Studentsverige för tillfället. Han visar också på stort engagemang och har under året påbörjat ett arbete som vi anser honom vara mer än väl kapabel till att slutföra gällande lokala frågor i Halmstad. Valberedningen tror att Patrik Mattisson har det helhetsperspektiv, den uthållighet och envishet som kommer att krävas av kommande verksamhetsårs kårordförande för att kunna driva Kårens verksamhet framåt. Valberedningen nominerar härmed Oskar Kriborg till posten som vice kårordförande för verksamhetsåret 12/13. Oskar har många tankar och idéer kring utvecklingen inom den interna verksamheten på lång sikt och vill att varje engagerad student ska ha möjlighet att utvecklas inom sitt engagemang. Valberedningen tror att Oskar Kriborg har den drivkraft, kunskap och insikt i verksamheten som uppdraget fordrar och att detta kommer att komma väl till pass i Kårens utveckling. 32. Hearing av presidiekandidater Hearing hålls den 22/3-12 kl i Kårhuset. Närvarande från Valberedningen: Henrik, Linus och Kristoffer. Förberedelser som behöver göras: iordningsställande, presentation av kandidater, inledande frågor. 33. Uppföljning/Ska göras Affischer, mail till studenter, valurna, valsedlar

6 34. Övrigt Madeleine skickar ut kallelse.

7 Datum: Mötets öppnande valdes till mötesordförande och 36. Val av justeringsperson valdes till justerare. 37. Föredragningslista Godkändes. 38. Studentrepresentantsval Valberedningen diskuterade studentrepresentantsval samt hur arbetet med inkomna ansökningar ska genomföras. Senast 16/4 ska nomineringarna vara Kårstyrelsen tillhanda, innan dess ska valberedningen ha telefonintervjuer med samtliga sökande. Valberedningen diskuterade även ansökningstiden för studentrepresentanter. 39. Övrigt Beslut: Att förlänga ansökningstiden till den 20 april. Madeleine skickar ut kallelse.

8 Datum: Mötets öppnande valdes till mötesordförande och 41. Val av justeringsperson valdes till justerare. 42. Föredragningslista Godkändes. 43. Nomineringar studentrepresentanter Valberedningen har inte hunnit genomföra telefonintervjuer med samtliga sökande till studentrepresentantsposterna. Madeleine uppmanar samtliga ledamöter att ringa fem sökande var omgående. Nomineringar diskuteras igen när alla intervjuats. 44. Övrigt Madeleine skickar ut kallelse.

9 Datum: Mötets öppnande valdes till mötesordförande och 46. Val av justeringsperson valdes till justerare. 47. Föredragningslista Godkändes. 48. Nomineringar studentrepresentanter Telefonintervjuer har genomförts och valberedningen kommer att nominera enligt nedan beslut. Beslut: Att nominera följande till studentrepresentanter 12/13: Högskolestyrelsen: Patrik Mattisson, Erik Karlsson Utbildningsnämnden: Patrik Mattisson, Zhwan Khalid Fakultetsnämnden: Patrik Mattisson, Erik Karlsson Lärarutbildningsnämnden: Erik Karlsson Sektionsstyrelsen för HOS: Zhwan Khalid, Tobias Bengtsson Sektionsstyrelsen för IDE: Sofie Eriksson, Peter Eliasson Sektionsstyrelsen för LUT: Jessica Laurila, Marcus Mattsson IT-rådet: Sofie Eriksson Miljörådet: Tobias Bengtsson 49. Övrigt Att föreslå frinominering på sittande valmöte. Madeleine skickar ut kallelse.

10 Datum: Frånvarande: 50. Mötets öppnande valdes till mötesordförande och 51. Val av justeringsperson valdes till justerare. 52. Föredragningslista Godkändes. 53. Extra valmöte Vid valmötet den 23/4 beslutades att ett extra valmöte skulle läggas i anslutning till Kårens medlemsmöte den 15/3. Valberedningen diskuterade upplägget inför det extra valmötet. 54. Intervjuer av sökande till Kårstyrelsen Valberedningen diskuterade intervjufrågor samt intervjuförfarande. 55. Övrigt Madeleine skickar ut kallelse.

11 Datum: Mötets öppnande valdes till mötesordförande och 57. Val av justeringsperson valdes till justerare. 58. Föredragningslista Godkändes. 59. Nomineringar extra valmöte Valberedningen diskuterade de sökande till vakanta poster för studentrepresentanter. Beslut: Att nominera följande: Mårten Dalman till Lärarutbildningsnämnden Jennifer Nilsson till sektionsstyrelsen för SET Sandra Bäckman till sektionsstyrelsen för SET Niklas Lindberg till sektionsstyrelsen för HUM Daniel Möller till sektionsstyrelsen för IDE Oskar Ohlsson till Arbetsmiljökommittén Jessica Dahlkvist till Utbildningsnämnden 60. Nomineringar medlemsmöte Valberedningen diskuterade de sökande till kårstyrelsen samt verksamhetsrevisor. 61. Övrigt Beslut: Att nominera följande till kårstyrelsen 12/13: Sandra Johansson Tobias Bengtsson Sofie Eriksson Jessica Dahlkvist Mira Lindgren Att föreslå frinominering av verksamhetsrevisor på sittande möte. sker i höst då ny valberedning ska väljas. Madeleine skickar ut kallelse.

12 Valprotokoll Plats: Medlemsservice Närvarande ledamöter samt rösträknare: Emmeline Bliding Mattias Reis Frånvarande: 62. Mötets öppnande 63. Val av justeringsperson valdes till justerare. 64. Föredragningslista Godkändes. 65. Valresultat presidium På första ordinarie medlemsmötet vt-12 valdes Emmeline Bliding samt Erica Grimberg till rösträknare för presidievalet. Erica fick tyvärr förhinder och ersattes av Mattias Reis under rösträkningen. Under valet röstade 28 medlemmar, vilket motsvarade ca 4% av Kårens medlemmar. Ordförandevalet: Patrik Mattisson fick 17 röster Vakans fick 11 röster Valberedningen och rösträknarna finner att Patrik Mattisson blivit vald till kårordförande för verksamhetsåret 12/13. Vice ordförandevalet: Oskar Kriborg fick 26 röster Vakans fick 2 röster Valberedningen och rösträknarna finner att Oskar Kriborg blivit vald till kårordförande för verksamhetsåret 12/ Övrigt Valberedningen noterar med viss besvikelse det låga valdeltagandet och anser att man till nästa år bör se över valförfarandet så att det blir mer inkluderande för samtliga medlemmar.