Regler för val till fakultetsnämnden och dess utskott

Transkript

1 Beslutsdatum: MDH /13 1 (6) Beslutande: Högskolestyrelsen Handläggare: Hans Berggren Dokumentansvarig: Rektors kansli Dokumenttyp: Regler Datum för ikraftträdande: Revideras senast: Regler för val till fakultetsnämnden och dess utskott Utseende av ledamöter till fakultetsnämnden och dess utskott Lärarrepresentanterna utses genom val inom högskolan. Dekanus, prodekanus för utbildning på grundnivå och avancerad nivå och prodekanus för forskning och utbildning på forskarnivå utses av rektor efter rådgivande val inom högskolan. Den av högskolan erkända studentkåren utser studentrepresentanter. Externa ledamöter utses av rektor enligt särskilt förfarande, se avsnittet Externa ledamöter nedan. Mandatperioden är tre år och vid fyllnadsval återstoden av mandatperioden. Valprocessen - översikt Valet ska genomföras i fem steg och omfattar två nomineringsfaser och två delval. 1. Akademierna nominerar kandidater till en valberedning 2. Lärarna väljer genom röstning en valberedning som ska bestå av fyra lärare, en representant för varje akademi Valberedningen utser inom sig den som ska vara ordförande. 3. Valberedningen nominerar kandidater till fakultetsnämnden och dess utskott i enlighet med högskolestyrelsens beslut om deras sammansättning. 4. Lärarna röstar fram lärarrepresentanterna och samtidigt sina förslag till dekan och prodekaner. 5. Rektor utser dekaner och externa representanter. Studentkåren utser studentrepresentanter. Samtliga ledamöter ska vara utsedda senast en månad innan sittande nämnds mandattid går ut.

2 Fyllnadsval 2 (6) Om dekanus, prodekanus eller lärarrepresentant i nämnden eller dess utskott avsäger sig uppdraget under löpande mandatperiod ska denne ersättas för återstoden av ursprunglig mandatperiod. Fyllnadsval ska genomföras så snart en vakans blir känd. Föreskrifterna för det ordinarie valet ska gälla även fyllnadsval. Den valberedning som fått uppdraget till de ordinarie valen ska återuppta sitt arbete vid fyllnadsval. Om ledamot i valberedningen slutat sin anställning vid högskolan eller avsäger sig sitt uppdrag i valberedningen, ska fyllnadsval till valberedning genomföras enligt samma förfarande som när valberedningen utsågs. Mandatperiod vid eventuellt fyllnadsval utgörs av återstoden av ursprunglig mandatperiod. Vid fyllnadsval är sittande ledamöter i fakultetsnämnd eller utskott inte valbara. Ansvarig för valet Förvaltningschefen ansvarar för att val genomförs och att valet sker enligt regelverket. Förvaltningschefen ska utse en valsamordnare. Valbara till valberedningen Valbar till valberedningen är den som - har en tillsvidareanställning som lärare vid Mälardalens högskola som omfattar minst 40 procent av heltid - är disputerad och inte har uppdrag som - prorektor eller - akademichef eller vice akademichef - avdelningschef - forskningsledare - utbildningsledare - dekanus - prodekanus Lärare är den som har anställning som professor, lektor, adjunkt. En lista över alla valbara till valberedningen, en vallängd för valet till valberedning, upprättas av valsamordnaren.

3 Nominering av kandidater till valberedningen 3 (6) Respektive akademis ledningsråd ska nominera två lärare, en kvinna och en man, som kandidat till valberedningen. Nomineringarna ska lämnas till valsamordnaren. Röstberättigade i valet till valberedning Röstberättigade är professorer, lektorer, adjunkter med tillsvidareanställning om minst 40 procent. En lista över alla röstberättigade till valberedningen, en röstlängd för valet till valberedning, upprättas av valsamordnaren. Valförfarande vid val av valberedning Valberedningen ska bestå av fyra lärare, en från respektive akademi och de ska röstas fram. Valet till valberedning ska vara anonymt och röstningen ske elektroniskt. Valsamordnaren ansvarar för - att de röstberättigade informeras om valet till valberedning och - att vallängden sprids till de röstberättigade samt - att de nominerade kandidaterna i valet till valberedning presenteras på högskolans intranät senast en vecka innan valet äger rum. De röstberättigade kan rösta på andra valbara kandidater än de som nominerats. Valbara till fakultetsnämnd och utskott Valbar till fakultetsnämnd och utskott är den som - har en tillsvidareanställning som lärare vid Mälardalens högskola som omfattar minst 40 procent av heltid - är disputerad och inte har uppdrag som - prorektor eller - akademichef eller vice akademichef - avdelningschef - forskningsledare - utbildningsledare Personer som inte är valbara på grund av sina uppdrag är valbara förutsatt att de lämnar sina uppdrag om de blir valda. En lista över alla valbara, en vallängd för valet till fakultetsnämnden och dess utskott, upprättas av valsamordnaren.

4 Valberedningens uppdrag 4 (6) Valberedningens uppdrag är att ta fram lämpliga kandidater utifrån fakultetsnämndens ansvar och uppdrag. Det innebär bland annat att samtliga nominerade kandidater ska kunna ta ansvar för kvalitetsfrågor ur ett helhetsperspektiv. Valberedningen ska nominera kandidater till: - Dekanus - Prodekanus för utbildning på grundnivå och avancerad nivå - Prodekanus för forskning och utbildning på forskarnivå - Fyra lärarrepresentanter i fakultetsnämnden - Sex lärarrepresentanter i utskottet för utbildningar på grundnivå och avancerad nivå. De fyra utbildningsområden ska vara representerade. - Sex lärarrepresentanter för forskarutbildningsområden till utskottet för utbildning på forskarnivå - Sex lärarrepresentanter för de etablerade forskningsinriktningarna till utskottet för forskning Valberedningen får nominera flera kandidater till en och samma position och bör sträva efter att nominera minst två till varje post. En person får nomineras både som lärarrepresentant i fakultetsnämnden eller något av dess utskott och samtidigt till dekan eller prodekan. Annars får inte en person nomineras till flera poster inom fakultetsnämnden och dess utskott. Nominerade ska vara tillfrågande och ha tackat ja till att ställa upp. En ledamot får som huvudregel endast väljas om en mandatperiod. De nominerade personerna ska till minst en tredjedel utgöras av kvinnor och minst en tredjedel av män. Valberedningen ska även ta hänsyn till campusbalansen. Ledamot i valberedningen ska inte nomineras som ledamot i fakultetsnämnden eller utskotten men är valbar. Valberedningen ska under sitt arbete med att nominera kandidater samråda med rektor. När valberedningen gjort sina nomineringar ska förslaget lämnas till valsamordnaren. Valberedningen ska återsamlas vid behov av fyllnadsval.

5 Röstberättigade i valet till fakultetsnämnd och utskott 5 (6) Röstberättigade i valet till fakultetsnämnd och utskott är samma som är röstberättigade i valet till valberedning dvs. Professorer, lektorer, adjunkter med tillsvidareanställning om minst 40 procent. Valförfarandet vid röstning till fakultetsnämnd och utskott Valet till valberedning ska vara anonymt och röstningen ske elektroniskt. Valsamordnaren ansvarar för - att de röstberättigade informeras om valet till fakultetsnämnden och dess utskott. - att vallängden till fakultetsnämnd och utskott sprids till de röstberättigade - att valberedningens kandidater till fakultetsnämnd och utskott presenteras på högskolans intranät senast en vecka innan valet äger rum. - Lärarrepresentanterna till utskottet för utbildning på grundläggande och avancerad nivå ska presenteras och väljas inom var och ett av de fyra utbildningsområdena. De röstberättigade kan rösta på andra valbara kandidater än de som valberedningen nominerat. Rösträkning efter val till fakultetsnämnden och dess utskott Då valet är avslutat ska valsamordnaren genomföra rösträkningen. För lärarrepresentanter gäller generellt att de personer som fått flest röster är valda. För lärarrepresentanter i utskottet för utbildningar på grundnivå och avancerad nivå väljs de fyra nominerade från respektive utbildningsområde som erhållit flest röster. Därefter väljs de två övriga som fått flest röster. Om två eller flera kandidater får lika antal röster tillämpas lottning. En person som framröstats både som lärarrepresentant och dekan (eller prodekan) ska anses vald som dekan (eller prodekan) Om någon röstats fram både till fakultetsnämnden och till något av utskotten ska denne anses vald till fakultetsnämnden. För dekanus, prodekanus för utbildning på grundnivå och avancerad nivå och prodekanus för forskning och utbildning på forskarnivå redovisas de rådgivande valens utfall till rektor som därefter beslutar.

6 6 (6) Dokumentation och spridning av valresultatet Utfallet av rösträkningen, inklusive eventuellt lottningsförfarande, ska dokumenteras och bevaras. Valresultatet ska offentliggöras genom högskolans vanliga informationskanaler. Utseende av externa ledamöter Externa ledamöter i fakultetsnämnden ska bestå av en disputerad representant från ett annat lärosäte, en representant från näringslivet och en representant från offentlig sektor. Om så är möjligt ska representanterna från näringslivet och offentlig sektor vara disputerade. Rektor beslutar att utse externa ledamöter efter ett nomineringsförfarande. Campusbalansen ska beaktas.