Lokala regler för val till fakultetsstyrelser

Transkript

1 Dnr: 2017/ Regeldokument Lokala regler för val till fakultetsstyrelser Beslutat av Rektor Gäller från Reviderat

2 Beslutat av: Rektor Beslutsdatum: Rev Dnr: 2017/ Innehåll Lokala regler för val till fakultetsstyrelser 3 Fakultetsstyrelsens sammansättning... 3 Mandatperiod... 3 Valberedning... 3 Valet... 4 Tidplan... 4 Valets genomförande... 4 Rösträtt och valbarhet... 4 Valsammanräkning... 4 Fyllnadsval... 5 Ikraftträdande (5)

3 Beslutat av: Rektor Beslutsdatum: Rev Dnr: 2017/ Lokala regler för val till fakultetsstyrelser Fakultetsstyrelsens sammansättning Styrelsen består av tolv ledamöter. Ordförande i styrelsen är dekanen och viceordförande är prodekanen. Dekanen och prodekanen utses av rektor för en period av fyra år i samråd med anställda vid fakulteten. Styrelsen ska ha en majoritet av vetenskapligt kompetenta ledamöter. Alternativt för en fakultet med betydande konstnärlig verksamhet är en majoritet av ledamöter med vetenskaplig kompetens och/eller konstnärlig kompetens, d.v.s. minst sju ledamöter ska vara vetenskapligt och/eller konstnärligt kompetenta. Fakultetsstyrelsen ska utöver ordförande och viceordförande ha följande sammansättning: Fem fakultetsanställda ledamöter som utses genom val. Tre studentrepresentanter, vilka utses av studentkår. Två externa ledamöter, varav minst en vetenskapligt och/eller konstnärligt kompetent, som utses av rektor efter förslag av valberedningen. Totalt tolv ledamöter. Därutöver utses fyra vetenskapligt kompetenta fakultetsanställda som kan stå till förfogande som ersättare för de fakultetsanställda och externa ledamöterna. För en fakultet med betydande konstnärlig verksamhet ska ersättarna vara vetenskapligt kompetenta och/eller konstnärligt kompetenta. Ersättare inkallas efter rangordning baserad på röstetal. Fakultetsstyrelsen beslutar om icke tjänstgörande ersättare ska ha närvaro- respektive yttranderätt. Mandatperiod De valda styrelseledamöternas, liksom de externa ledamöternas, mandatperiod är tre år, med början Studeranderepresentanter utses av studentkår och har en mandattid om ett år. För anställd, vars anställning vid Linnéuniversitetet upphör under pågående mandatperiod, upphör också ledamotskap i styrelse. Valberedning Fakultetens kanslichef samordnar processen för att fakulteten tar fram ett förslag på valberedning. Förslaget tas fram utifrån möten med fakultetens personal. Denna hörandeprocess ska resultera i ett förslag på valberedning som kanslichefen överlämnar till rektor för beslut. Antalet ledamöter i valberedningen ska vara högst 5. 3 (5)

4 En majoritet av ledamöterna i valberedningen ska vara vetenskapligt och/eller konstnärligt kompetenta. Valberedningen ska ha minst 40 % representation av vartdera könet. Tidsmässigt sträcker sig valberedningens uppdrag fram till nästa ordinarie val. Det innebär att uppdraget innefattar eventuella fyllnadsval fram till nästa ordinarie val, dock inte arbetet med beredning av nästa ordinarie val. Valberedningen ska särskilt beakta universitetets målsättning att uppnå lika representation mellan män och kvinnor. Valberedningen ska inhämta nomineringar och föreslå såväl ordinarie fakultetsledamöter som externa ledamöter samt ersättare. Valberedningen ska presentera både de kandidater som föreslås och övriga nominerade för fakulteten genom att bjuda in till en hearing. Valet Tidplan Rektor fastställer tidplan. Genomförande Valet sker elektroniskt. En valsedel får uppta högst det antal namn som ska utses. Valet sker anonymt. Rösträtt och valbarhet Alla anställningskategorier har rösträtt och är valbara, med de begränsningar som framgår av dessa regler. Inför kommande mandatperiod gäller att den som den 1 april 2018 är anställd på minst halvtid med förordnande tills vidare har rösträtt och är valbar. Den som vid valtillfället är tjänstledig till 100 % har inte rösträtt och är heller inte valbar. Föräldraledighet anses inte vara tjänstledighet. Vid valtillfället gäller den fakultetstillhörighet som anges i fastställd röst- och vallängd. Preliminär röst- och vallängd anslås för eventuell korrigering under minst 7 kalenderdagar. Rektor fastställer röst- och vallängd. Längden anslås elektroniskt på fakultetens hemsida inför valet. Valsammanräkning De som får högst röstetal väljs till ledamöter, under förutsättning att kriterierna under punkten styrelsens sammansättning är uppfyllda. Vid lika röstetal fäller lotten utslag. Ersättare utses på motsvarande sätt. Varje val, av ordinarie respektive 4 (5)

5 ersättare/suppleant, är separata, vilket innebär att röster för ordinarie ledamot respektive ersättare inte räknas kumulativt. Valsammanräkningen förrättas av två personer, en som utses av rektor och en som valberedningen utser inom sig. Sammanräkningen protokollförs av två tjänstemän från universitetsledningens kansli. Rektor fastställer valresultatet. Valresultatet ska, i form av justerat protokoll, anslås på Linnéuniversitetets hemsida. Fyllnadsval Om ledamot avgår under mandatperioden eller om anställningen upphör inträder en ersättare. Ersättare rangordnas inbördes efter antal erhållna röster. Vid lika röstetal avgör lotten. I avsaknad av ersättare anordnas fyllnadsval. Ikraftträdande Dessa regler träder ikraft och ersätter Dnr. 2015/ Revideringen träder ikraft (5)