Protokoll Nr 1: /0188. Omfattning: 1-9. Datum och tid: Onsdag 7 februari kl 09:30-12:00. Västerås T1-022, Västerås

Transkript

1 Omfning: 1-9 Datum och tid: Onsdag 7 februari kl 09:30-12:00 Plats: Västerås T1-022, Västerås Ledamöter: Elisabeth Uhlemann Ordförande, prodekan för forskning och forskarutbildning Anna-Lena Carlsson Lärarrepresentant, teknik Inger K Holmström Lärarrepresentant, hälsa Peter Ekman Lärarrepresentant, ekonomi Vakant Lärarrepresentant, utbildning Per Bäck Doktorandrepresentant Per Hellström Doktorandrepresentant Adjungerade: Mikael Gröning Emelie Wong 6 8 Tjänstemän: Michael Rogefelt Utbildnings- och forskningshandläggare, LKA Vid protokollet:. Michael Rogefelt Justeras:. Elisabeth Uhlemann.. Inger K Holmström

2 1 Val av justeringsperson Beslut: utse Inger K Holmström jämte ordförande justera protokollet

3 2 Anmälan övriga frågor Ordföranden anmäler som övrig fråga informationspunkt angående pågående fyllnadsval till forskningsutskottet

4 3 Fastställande av föredragningslista Beslut: fastställa förslag till föredragningslista

5 4 Föregående protokoll Beslut lägga föregående protokoll till handlingarna.

6 5 Rapporter Föredragande: Ordföranden Elisabeth Uhlemann Rapport från ordförande Elisabeth Uhlemanns deltagande i samarrangerad workshop 30 november där UKÄ och SUHF bjöd in under rubriken - Hur många forskarstuderande behöver Sverige? 1 Under workshopen behandlades de specifika frågorna: 1. Utbildar vi tillräckligt många doktorander för täcka behoven på lärosätena och övriga arbetsmarknaden? 2. Hur varierar behovet mellan ämnesområden Rapport från ordförande Elisabeth Uhlemanns deltagande i UKÄs och Vetenskapsrådets arrangerade dialogmöte om de nya uppdrag som båda myndigheterna har fått av regeringen 2 : 1. Hur bör det nationella kvalitetssäkringssystemet av forskning utformas? 2. Hur kan olika myndigheters uppföljningar och utvärderingar samordnas? 3. Hur fortskrider arbetet med utveckla indikatorer för uppföljning utifrån de forskningspolitiska målen? Syftet med mötet var framför allt få in synpunkter från lärosäten och forskningsfinansiärer på det pågående arbetet. Undertecknad tjänsteman Michael Rogefelt deltog på mötet. Beslut: notera informationen

7 6 Uppföljning av intern kvalitetsprocess för ansökningar till KK-stiftelsen Diarienummer: 2017/0795 Handläggare: Adjungerad: Mikael Gröning Föredragande: Ordföranden Elisabeth Uhlemann Den 4 april 2017 beslutade rektor fakultetsnämnden i samråd med avdelningen för forskningsstöd ska ansvara för den interna kvalitetssäkringsprocessens utformning för ansökningar som lämnas till KK-stiftelsen från MDH. Syftet med beslutet är höja kvaliteten i ansökningarna genom göra ansökningsprocessen mer flexibel och ändamålsenlig. Fakultetsnämnden och avdelningen för forskningsstöd uppdrogs för detta senast den 31 januari 2018 följa upp beslutets genomförande. Fakultetsnämnden beslutade den 18 april 2017 om övergripande principer för den interna kvalitetssäkringsprocessen. Som en del i detta beslut delegerade nämnden beslutanderätten för utse en granskningsgrupp till forskningsutskottet. Granskningsgruppen utformades genom utse en representant från varje forskningsinriktning vid högskolan till ledamot av granskningsgruppen. En av dessa representanter utsågs till ordförande i gruppen. Hälften av ledamöterna hade deltagit i föregående års granskningsarbete. Själva granskningsförfarandet utformades så varje ansökan granskades av en eller två ledamöter i granskningsgruppen samt av en extern granskare med god kompetens inom det aktuella området för ansökan. Granskarna bedömde ansökningarna mot kriterierna i stiftelsens utlysningstexter. Granskningsgruppen samlades vid ett möte för diskutera ansökningarna och formulera en gemensam bedömning som de sökande fick ta del av. Ansökningarna skickades tillbaka till granskningsgruppen efter de sökande hade arbetat om dem enligt granskningsgruppens rekommendationer. Utskottet har nu för sina överväganden och sitt beslut ta hänsyn till avdelningen för forskningsstöds rapport. Beslut: uppmana avdelningen för forskningsstöd följa upp granskningarna genom sammanställning av föranmälningar, inskickade ansökningar och utfall för hela 2018 delges rektor, prodekan för forskning och utbildning på forskarnivå, granskningsgruppen, forskningsledarna och projektledarna så snart informationen finns tillgänglig samt uppmana avdelningen för forskningsstöd samla in åsikter och erfarenheter från granskningsgruppen, forskningsledarna och projektledarna till utskottets andra möte 2018 samt föreslå fakultetsnämnden till forskningsutskottet delegera ansvaret för hela granskningsprocessen gällande KKS-ansökningar och inte bara beslutsdelegation för utnämnande av granskningsgruppen som nu är fallet

8 Ärendets beredning Prodekan för forskning och forskarutbildning (PFF) har kontaktat sökanden som avsåg skicka in ansökning till KK-stiftelsens vårutlysning, och fått positiv feedback från några av dessa på den nya processen. Processen har också diskuterats på forskningsutskottets (FU) möte den 8 november 2017 då två ledamöter från granskningsgruppen (tillika ledamöter i FU) samt chefen för avdelningen för forskningsstöd (FoS) fanns närvarande. I detta sammanhang rapporterar granskningsgruppens medlemmar arbetet varit givande men krävande. Vidare har PFF medverkat vid några kvalitetshöjande aktiviteter under vårens utlysningar samt i några av granskningsgruppens möten under höstens utlysningar. I samtliga fall kan noteras aktiviteterna har haft formen av kollegialt stöttande och kvalitetsutvecklande samtal snarare än karaktären formell granskning och kontroll, vilket har uppskats av alla inblandade. Slutligen besökte granskningsgruppens ordförande, chefen för FoS samt PFF KK-stiftelsen den 24 januari 2018 för diskutera utfall och kvalitetsarbete. Iakttagelserna har sammanfats i Uppföljning av ny intern granskningsprocess för ansökningar till KKstiftelsen (bilaga 1). I dokumentet framförs synpunkten sammanfningsvis processen förbättrats betydligt både med avseende på kvalitetshöjande aktiviteter och med avseende på arbetsbelastning för granskare men också ytterligare förbättringar kan göras. Underlag i ärendet: Bilaga1: Uppföljning av ny intern granskningsprocess för ansökningar till KK-stiftelsen

9 7 Fakultetsnämndens arbete med kvalitet i utbildning Diarienummer: Handläggare: Föredragande: Ordföranden Elisabeth Uhlemann Under de kommande åren kommer ett antal granskningar utföras både internt på MDH och externt av UKÄ. Fakultetsnämnden beslutade vid sitt möte den 28 november 2017 stötta akademierna i kommande UKÄ-granskningar av utbildning på grund- och avancerad nivå genom utse dialog- och läsgrupper bestående av tre personer varav en med fokus på forskningsbas och två med fokus på utbildning. Dialog- och läsgruppen stämmer av med ansvariga för självvärderingen på akademin angående upplägget för arbetet samt har en dialog med akademin under arbetets gång och tillser gruppen i slutet av processen läser självvärderingen och ger feedback. En sådan grupp är nu utsedd för UKKs UKÄ-utvärdering av förskollärar- och grundlärarprogrammen som äger rum under våren. I denna första grupp deltar prodekan för forskning och forskarutbildning som representant för forskningsutskottet med ansvar för forskningsbasen. Erfarenheten från läs- och dialoggruppen bör diskuteras i utskottet. Fakultetsnämnden beslutade också om programvärderingar av utbildningar på grundnivå och avancerad nivå ska äga rum och detta ska ske i två steg: pilotscreening i ett inledande skede och därefter fördjupad utvärdering där detta synes befogat. Pilotscreeningen av utbildningsprogram ska påbörjas under våren Presidiet har tagit fram förslag på screeningfrågor för programvärderingar av utbildningar på grundnivå och avancerad nivå som dekangruppen nu arbetar vidare med. Tanken är programansvarig/programsamordnare (eller motsvarande) besvarar frågorna, utbildningsledaren säkerställer internt arbetet har genomförts och sammanställningen bereds av utskotten inför beslut i fakultetsnämnden. Underlag för fakultetsnämndens beslut är sammanställningarna och utskottens rekommendationer. I övrigt gällande aktuellt kvalitetsarbete pågår en MDH-initierad utvärdering av forskarutbildningsämnet vårdvetenskap. En extern granskare har utsetts och inkommit med utlåtande. Vidare har en intern granskare utsetts som arbetar på MDH med samordning av forskarutbildning i ett ämne som deltog i UKÄs pilotgranskning. Underlag från den interna granskningen har ännu inte inkommit. Forskningsbasen i den interna granskningen av forskarutbildningsämnet vårdvetenskap bör diskuteras av utskottet liksom den generella interna processen för granskning av forskarutbildning då det gäller för utskottet långsiktigt och proaktivt arbeta med kvalitetsutveckling. Beslut: notera informationen Ärendets beredning: Den process som MDH nu använder för fakultetsnämndens interna utvärderingar utgör en del av lärosätets kvalitetspolicy. Formen för stöd till akademierna vid UKÄ-utvärderingar

10 fastställdes vid nämndens möte den 28 november Arbetssättet med pilotscreening och programutvärdering fastställdes vid nämndens extrainsa möte den 15 januari MDH:s uppdragsbeskrivning till granskare behandlades vid fakultetsnämndens internat oktober 2017 samt vid utskottens och nämndens möten under hösten Utskottet fann vid sitt senaste möte det viktigt arbeta proaktivt och långsiktigt med frågor som berör kvalitetsutveckling, kvalitetskultur och liknande. Detta oavsett UKÄ:s granskningar.

11 8 Fakultetsnämndens arbete med kvalitet i forskning Diarienummer: Handläggare: Adjungerad: Emelie Wong Föredragande: Ordföranden Elisabeth Uhlemann Fakultetsnämnden har för avsikt i kommande möten resonera kring vad som kännetecknar god kvalitet inom forskning. Under 2018 kommer därför forskningsledarna adjungeras till något av Fakultetsnämndens möten. Vid fakultetsnämndens extrainsa möte den 15 januari fanns ett förslag från dekanerna på frågeområden till forskningsledarna. Tanken med frågorna är ge en mer nyanserad bild än vad bibliometrisk data kan tillhandahålla. Dialogen med forskningsledarna ska också kompletteras med frågor till de enskilda forskarna i enkätform. Frågorna till forskningsledarna diskuterades av nämnden och beslutet blev dekangruppen justerar frågorna utifrån nämndens diskussion, frågorna skickas till forskningsledarna tillsammans med en inledande text om vad frågorna kommer användas till, dekangruppen bjuder in forskningsledarna till var sitt av fakultetsnämndens möten 2018, samt forskningsledarna besvarar frågorna skriftligen och skickar in inför mötet med fakultetsnämnden. Utskottet ombeds nu bidra till diskussionen om utvärdering av kvalitet i forskning och komma med kommentarer på frågorna till forskningsledarna samt förslag på hur enkäten till de enskilda forskarna ska utformas. Beslut prodekan ska beakta utskottets synpunkter, överväganden och slutsatser för det fortsa arbetet om utvärdering av kvalitet i forskning och just nu särskilt för det aktuella arbetet med frågor om kvalitet till forskningsledare och enskilda forskare Ärendets beredning I utskottet för forsknings möte den 8 november 2017 påtalade utskottet forskningsledarna bör ombes svara på frågor om vad som bedöms vara de viktigaste kvalitetsindikatorerna för respektive disciplin och område som de representerar. Detta för skilja ut både likheter och olikheter om förutsättningar för kvalitetsutvärdering och kvalitetsutveckling inom respektive område. Förslaget till frågor till forskningsledare togs fram av prodekan för forskning och forskarutbildning med hänsyn till denna diskussion. Frågorna har också skickats ut för synpunkter till forskningsledarna själva. Dekanerna har vidare deltagit i ett antal dialoger hos UKÄ med anledning av UKÄs granskning av lärosätenas kvalitetssystem. Vidare påtalade utskottet för forskning en enkät från utskottet för forskning ställd till enskilda forskare vid MDH vore ett bra sätt skaffa överblick och någon fakta beakta om kvalitet i forskning som bedrivs vid MDH. Enkäten skulle kunna fungera som ett komplement till nämndens dialog med forskningsledarna och ge en indikation om var problem finns och var insatser om kvalitetsförbättringar borde tillföras. Samma enkät skulle också kunna ge vid handen var succéerna och best practice finns för lärande till andra miljöer. I enkäten finns också

12 möjlighet välja ut teman fokusera kring som exempelvis jämställdhet. En viktig indikator är undersöka hur stor del av den enskilde forskarens tillgängliga tid som kan ägnas åt forskning. Underlag i ärendet: Bilaga1: Frågor om Kvalitet i Forskning

13 9 Övriga frågor Information om pågående fyllnadsval Beslut: notera informationen