Fakultetsnämnden, utskottet för forskning möte 6, den 28 november 2018

Transkript

1 Kallelse Nr 6: /0188 möte 6, den 28 november 2018 Omfattning 1 14 Datum och tid: Den 28 november kl Plats: U2024, Västerås Ledamöter: Elisabeth Uhlemann vakant Inger K Holmström Peter Ekman Laila Niklasson Per Bäck Ashalatha Kunnappilly Ordförande, prodekan för forskning och forskarutbildning Lärarrepresentant, teknik Lärarrepresentant, hälsa Lärarrepresentant, ekonomi Lärarrepresentant, utbildning Doktorandrepresentant Doktorandrepresentant Tjänstemän: Andreas Boberg Ledningskansliet Punkt Adjungerade: Isabel Dellacasa Lindberg Akademin för innovation, design och teknik 8 Johanna Westerlund Akademin för hälsa, vård och välfärd 9 Fackliga företrädare: SACO OFRS Övriga: OBS! Meddela förhinder att närvara till Andreas Boberg, ledningskansliet, senast den 26 november (11)

2 Föredragningslista Nr 6: /0188 Föredragningslista: möte 6, den 28 november Mötets öppnande Val av justeringsperson Anmälan övriga frågor Fastställande av föredragningslista Föregående protokoll Information från fakultetsnämnden som är relevant för forskningsutskottet att känna till Rapporter Information gällande Wallenberg Academy Fellows Implementering av fyra sammanhållna akademiska kollegier Utse nya ledamöter till den interna granskningsgruppen av KKSansökningar Intern granskningsprocess för KKSansökningar Information om utskottets mötestider för Övriga frågor Mötet avslutas Justerandes signatur 2 (11)

3 / Mötets öppnande Kl min punkterna 15 (09.40) Ordförande öppnar mötet. 2. Val av justeringsperson att utse N N att jämte ordföranden justera protokollet. 3. Anmälan övriga frågor Övriga frågor anmälda: 4. Fastställande av föredragningslista att fastställa förslag till föredragningslista. 5. Föregående protokoll att lägga föregående protokoll till handlingarna. 3 (11)

4 / Information från fakultetsnämnden som är relevant för forskningsutskottet att känna till Kl , 10 minuter (09.50) Ordförande rapporterar från fakultetsnämnds föregående möte. att notera informationen. Underlag i ärendet 4 (11)

5 / Rapporter Kl minuter (10.00) Föredragande: Ordförande Elisabeth Uhlemann rapporterar att notera informationen. 5 (11)

6 / Information gällande Wallenberg Academy Fellows 2019 Kl min (10.20) Diarienummer: Handläggare: Isabel Dellacasa Lindberg, avdelningen för forskningsstöd Knut och Alice Wallenberg Stiftelse (KAW) finansierar programmet Wallenberg Academy Fellows (WAF). Programmet syftar till att ge unga forskare en arbetssituation som medger fokus på forskning och möjlighet att angripa svåra och långsiktiga forskningsfrågor. Under perioden har 174 bidrag beviljats inom programmet. Stiftelsen öppnar för nominering den 7 januari 2019, och sannolikt vartannat efterföljande år. Programmet är öppet för alla forskningsinriktningar, men projekten ska vara av grundforskningskaraktär. Sökande till den nu aktuella utlysningen ska ha disputerat efter 1 januari 2010 Beviljade projekt finansieras av stiftelsen med mellan 1 och 2 miljoner kronor per år i upp till fem år. Bidragsbeloppet är avhängigt av om projektet är av experimentell eller teoretisk karaktär och om forskaren vid söktillfället är verksam i Sverige eller i annat land. Maximalt 50 % av lönekostnaden för den nominerade forskaren får belasta bidraget. Högskolan kan söka för bidrag till projektets indirekta kostnader men ger då ej full kostnadstäckning så ytterligare medfinansiering från högskolan för detta glapp krävs. Mälardalens högskola kan nominera som flest fyra kandidater. Nominerade kandidater verksamma inom högskolan måste matchas med nominering av en annan kandidat verksam utomlands. Denne får då inte ha haft anställning eller stipendiefinansiering från högskolan de senaste fyra åren. Lärosätena ska eftersträva att minst 40 % av nomineringarna omfattar det för nomineringen underrepresenterade könet. Nomineringarna ska åtföljas av en beskrivning av varför den nominerades verksamhet anses utgöra en viktig del i lärosätets forskningsprofil samt lärosätets nomineringsprocess d.v.s. vilka resonemang, utvärderingar och processer som ligger till grund för valet av nominerade personer. Föredragande: Isabel Dellacasa Lindberg, avdelningen för forskningsstöd att notera informationen. Ärendets beredning Underlag i ärendet Bilaga 1: Process för nominering av KAW Academy Fellows 2019 Delges 6 (11)

7 / Implementering av fyra sammanhållna akademiska kollegier Kl 10.20, 30 min (10.50) Diarienummer: Handläggare: Högskolans forsknings och utbildningsstrategi för perioden skriver fram fyra sammanhållna kollegier i syfte att stärka kvaliteten och hålla samman utbildning och forskning. Den 6 september 2016 tillsattes en arbetsgrupp med uppdrag att ta fram förslag på roll, ansvar och befogenheter för de akademiska kollegierna. Arbetsgruppen lämnade sin slutrapport den 31 mars 2017, dnr 2016/ Den 5 mars 2018 beredde fakultetsnämnden ett förslag på implementering av kollegierna. Rektor beslutade den 3 april 2018 att uppdra åt fakultetsnämnden att implementera de fyra sammanhållna akademiska kollegierna vid MDH i enlighet till den slutrapport som tidigare tagits fram. Av beslutet framgår att större avsteg från slutrapporten ska förankras med rektor och att fakultetsnämnden har stöd av en projektledare, motsvarande 25 procent av tjänst, för införandet av de akademiska kollegierna. Utskottet ges möjlighet att diskutera pågående införande av fyra sammanhållna kollegier vid MDH med projektledare Johanna Westerlund. Föredragande: Johanna Westerlund att notera informationen. Ärendets beredning Underlag i ärendet Delges 7 (11)

8 / Utse nya ledamöter till den interna granskningsgruppen av KKSansökningar Kl 10.50, 10 min (11.00) Vid forskningsutskottets möte den 28 mars fastställde utskottet en intern granskningsprocess för KKSansökningar. Av processen framgår att ansökningar från MDH till KKstiftelsen ska genomgå en intern granskningsprocess för att säkerställa att ansökningar som lämnas från högskolan till KKS är av god kvalitet, enligt rektors beslut från den 4 april 2017 (2017/0795). Vidare framgår av processen att forskningsutskottet årligen ska utse en granskningsgrupp samt en ordförande med ansvar att genomföra den interna granskningen. Som en följd av att utsedda personer i nuvarande granskningsgrupp har förhinder att delta vid höstens möten med granskningsgruppen behöver nya ledamöter utses för forskningsinriktningen hälsa och välfärd (HV) samt för inbyggda system (IS). Föredragande: Ordförande Elisabeth Uhlemann att utskottet för forskning utser Katarina Bälter och Susanna Toivanen, HV, som nya ledamöter i granskningsgruppen för ansökningar i höstens utlysningar. att utskottet för forskning utser Saad Mubeen, IS, som ny ledamot i granskningsgruppen för ansökningar i höstens utlysningar. Ärendets beredning Förslag på nomineringar har tagits fram av forskningsledare för hälsa och välfärd respektive inbyggda system i samråd med prodekan för forskning och forskarutbildning. Underlag i ärendet 8 (11)

9 / Intern granskningsprocess för KKSansökningar Kl 11.00, 15 min (11.15) Vid forskningsutskottets möte den 28 mars fastställde utskottet en intern granskningsprocess för KKSansökningar. Av processen framgår att ansökningar från MDH till KKstiftelsen ska genomgå en intern granskningsprocess för att säkerställa att ansökningar som lämnas från högskolan till KKS är av god kvalitet, enligt rektors beslut från den 4 april 2017 (2017/0795). Utskottet uppdrog år avdelningen för forskningsstöd att se över processen för intern granskning av KKSansökningar så att den beaktar jämställdhetsperspektivet och att avdelningen för forskningsstöd skulle föreslå en reviderad process till utskottets andra möte under hösten 2018, möte /0188. Uppdraget har hittills inte kunnat genomföras på grund av att personal lämnat avdelningen och att platserna fortfarande är vakanta. Föredragande: Ordförande Elisabeth Uhlemann att notera informationen. Ärendets beredning Underlag i ärendet 9 (11)

10 / Information om utskottets mötestider för 2019 Kl 11.10, 5 min (11.15) Fakultetsnämnden beslutade vid dess sammanträde den 24 oktober om sammanträdestider för 2019, möte 5, 114, dnr 2018/0097. Fakultetsnämnden beslutade att sammanträdena ska äga rum: FN 1 onsdagen den 6 mars i Västerås FN 2 onsdagen den 24 april i Eskilstuna FN 3 onsdagen den 12 juni i Västerås FN 4 onsdagen den 18 september i Eskilstuna FN 5 tisdag till onsdag den 2223 oktober (internat två dagar) FN 6 onsdagen den 11 december i Västerås Utskottens sammanträdesplan ska anpassas så att utskotten kan delta i den slutliga ärendeberedningen till fakultetsnämnden. Det ger att utskottets sammanträdesdatum för 2019 är: FU 1 onsdag , Västerås FU 2 onsdag , Eskilstuna FU 3 onsdag , Västerås FU 4 onsdag , Eskilstuna FU 5 onsdag , Västerås FU 6 onsdag , Eskilstuna Ändringar kan komma att ske under året i fall behov uppstår. Utskottet kommer i dessa fall att informeras så snart det blir känt. Föredragande: Ordförande Elisabeth Uhlemann att notera informationen. Ärendets beredning Sammanträdesplanen har tagits fram av ledningskansliet och stämts av med dekan och prodekaner inför beslut i fakultetsnämnden. Underlag i ärendet 10 (11)

11 / Övriga frågor Kl 11.15, 15 min (11.30) att lägga informationen till handlingarna. Underlag i ärendet 14. Mötet avslutas Utskottets ordförande avslutar mötet. 11 (11)

12 Process för att nominera kandidater till Wallenberg Academy Fellows 2019 (for English see page 4) Bakgrund Knut och Alice Wallenberg Stiftelse (KAW) finansierar programmet Wallenberg Academy Fellows (WAF). Programmet syftar till att ge unga forskare en arbetssituation som medger fokus på forskning och möjlighet att angripa svåra och långsiktiga forskningsfrågor. Under perioden har 174 bidrag beviljats inom programmet. Stiftelsen öppnar för nominering den 7 januari 2019, och sannolikt vartannat efterföljande år. Programmet är öppet för alla forskningsinriktningar, men projekten ska vara av grundforskningskaraktär. Sökande till den nu aktuella utlysningen ska ha disputerat efter 1 januari Justeringar från detta datum är tillåtna för de fall den sökande inte har bedrivit forskning under en tid pga t.ex. föräldraledighet eller sjukskrivning. Beviljade projekt finansieras av stiftelsen med mellan 1 och 2 miljoner kronor per år i upp till fem år. Bidragsbeloppet är avhängigt av om projektet är av experimentell eller teoretisk karaktär och om forskaren vid söktillfället är verksam i Sverige eller i annat land. Maximalt 50 % av lönekostnaden för den nominerade forskaren får belasta bidraget. Högskolan kan söka för bidrag till projektets indirekta kostnader men ger då ej full kostnadstäckning så ytterligare medfinansiering från högskolan för detta glapp krävs. Lärosätena inbjuds att senast den 15 februari 2019 nominera kandidater till programmet. Mälardalens högskola kan nominera som flest fyra kandidater. Nominerade kandidater verksamma inom högskolan måste matchas med nominering av en annan kandidat verksam utomlands. Denne får då inte ha haft anställning eller stipendiefinansiering från högskolan de senaste fyra åren. Lärosätena ska eftersträva att minst 40 % av nomineringarna omfattar det för nomineringen underrepresenterade könet. Nomineringarna ska åtföljas av en beskrivning av varför den nominerades verksamhet anses utgöra en viktig del i lärosätets forskningsprofil samt lärosätets nomineringsprocess d.v.s. vilka resonemang, utvärderingar och processer som ligger till grund för valet av nominerade personer. Fullständig information om utlysningens villkor och bedömningskriterier finns på KAW:s hemsida:

13 Intern nomineringsprocess Process MDHövergripande Nomineringar sker per forskningsinriktning. För att få nominera en kandidat som i dag är verksam på MDH behöver forskningsinriktningen också nominera en extern kandidat verksam utomlands som vill komma till MDH för att genomföra sitt projekt. Vill en forskningsinriktning nominera två kandidater eller fler så måste den nominera minst två externa kandidater. Extern kandidat kan nomineras utan nominering av intern kandidat. Forskningsinriktningarna lämnar sina kandidater rangordnade (interna kandidater i en rangordning och externa i en annan) till fakultetsnämndens forskningsutskott som avgör vilka kandidater som slutligt ska nomineras från MDH. Forskningsinriktningarnas nomineringar ska åtföljas av en motivering hur projektet passar in i forskningsinriktningens forskningsstrategi, MDH:s FUS, en bedömning av den sökandes vetenskapliga skicklighet och meriter samt av vetenskaplig höjd på det föreslagna projektet. Vid fakultetsnämndens urval ställs interna kandidater mot varandra och externa kandidater mot varandra. Fakultetsnämnden bedömer de sökande på samma kriterier som forskningsinriktningarna och tar dessutom i beaktande hur projektet passar in i MDH:s forskningsstrategi. Tidplan och underlag 30 november 2018: Kandidater lämnar följande underlag till forskningsledarna: o projektbeskrivning på maximalt en sida o cv o publikationslista och o beskrivning av hittills uppnådda vetenskapliga insatser och tilldelade bidrag. 12 december 2018: Forskningsledarna lämnar forskningsinriktningens kandidater rangordnade och med åtföljande motivering till Forskningsstöd. Motiveringen behöver inte vara slutlig, men ska innehålla: o En beskrivning av hur det sökta projektet passar in i forskningsinriktningens forskningsstrategi. o En beskrivning av hur det sökta projektet passar in i MDH:s FUS. o En bedömning av det föreslagna projektets vetenskapliga höjd. o En bedömning av den sökandes vetenskapliga meritering. 14 december 2019: Forskningsstöd lämnar vidare underlaget till forskningsutskottets ledamöter.

14 20 december 2019: Forskningsutskottet meddelar vilka fyra kandidater som ska nomineras från MDH. 15 januari 2019: Forskningsledarna lämnar fullständiga motiveringar till nomineringarna till Forskningsstöd. 21 januari 2019: MDH:s nomineringsbrev lämnas av Forskningsstöd till Ledningskansliet inför rektorsbeslut. 5 februari 2019: Rektor beslutar om nomineringarna. 15 februari 2019: Ansökningarna och motiveringsbrev lämnas till KAW.

15 MDH process for nominating candidates for the Wallenberg Academy Fellows 2019 Background Knut and Alice Wallenberg Foundation is funding the program Wallenberg Academy Fellows. The program aims to provide selected young researchers a work situation allowing them to focus on research and ability to address complex and longterm scientific questions. During the period , approximately 174 grants have been awarded in the program. The foundation will open the call for nominees 7 th of January 2019, likely to be announced every two years from now. The program is open to all fields of research, but projects must be of fundamental character. Applicants to the current call should have received their PhD after January 1, Adjustments from this date are allowed for cases where the applicant has not conducted research for some time due to e.g. parental leave or sick leave. Budget The funding from the Foundation ranges between 1 and 2 million per year for up to five years. The premium amount depends on whether the project is of experimental or theoretical nature and if the researcher at the time of the application is active in Sweden or in another country. A maximum of 50 % of salary costs may be charged to the grant for the nominated candidate. KAW contribute to the indirect costs in the project but the university must cofund part of these costs. With the nomination, a brief description of the amount applied for must accompany. The complete budget is provided at later stages. Universities are invited to nominate candidates for the program, no later than February 15, MDH can nominate at the most four candidates. For nominated candidates today operating at the university, a matching nomination of a candidate working abroad is required. The abroadcandidate cannot have been employed or at scholarship from the university for the past four years. The universities should strive to at least 40 % of nominations covering the nomination for the underrepresented sex. Nominations must be accompanied by a description of why the nominee's activities constitute an important part of the university's research profile and the university nomination process; the reasoning, evaluations, and processes which forms the basis for the selection of nominees. Full details of the specific conditions for the call and all evaluation criteria are on the KAW's website:

16 Internal nomination process Overall MDH process Nominations are made by each research specialization. To nominate a candidate who works at MDH today the research specialization has to nominate also an external candidate operating abroad interested to come to MDH to conduct their project. If a research specialization wants to nominate two internal candidates or more, it must nominate at least two external candidates. External candidates operating abroad may be nominated without the nomination of internal candidates. Research specializations submit their candidates ranked (internal candidates in one ranking and external in another) to the Division for Research Support who coordinate the nominations and sends them to the Faculty Boards Research Committee. The Faculty Board's Research Committee decides which of the candidates finally to be nominated from MDH. The nominations from each research specialisation must be accompanied by an explanatory statement how the project fits into the research specialisations research strategy, to MDH's research strategy, an assessment of the applicant's academic skills and competencies and an assessment of the scientific level of the proposed project. The Faculty Board assesses internal candidates against each other and external candidates against each other. Faculty Board assess candidates on the same criteria as the research specializations and also takes into account how the project fits into MDH's research strategy (FUS). Timetable and documentation November 1, 2018: Candidates submit the following documentation to the Directors of Research: o project description of maximum one page o cv o list of publications and o description of achievements, scientific contributions and grants awarded. December 12, 2018: The Directors of Research submit to the Division for Research Support the research specialization ranked candidates along with an explanatory statement, At this stage, the explanatory statement is not necessarily final, but must include:

17 o A description of how the projects fit into the research strategy of the research specialization. o A description of how the projects fit into the MDH's FUS. o An assessment of the proposed project's scientific quality. o An assessment of the applicant's academic qualifications. December 14, 2018: The Division for Research Support forwards the nominations to the research committee members. December 20, 2018: The Research Committee announces which four candidates to be nominated by the MDH. The selection process is handled through . January 15, 2019: Directors of Research provide full explanatory statement for the nominations to the Division for Research Support. January 21, 2019: MDH's nomination letter is submitted by the Division for Research Support to the ViceChancellors Office for decision. February 5, 2019: The ViceChancellor decides on the nominations. February 15, 2019: The applications and motivation letters are submitted to the KAW.