Handlingsplan för Mittuniversitetets forskningsutvärdering 2013, ARC13: Processbeskrivning, organisation och ansvarsfördelning

Transkript

1 Handlingsplan för Mittuniversitetets forskningsutvärdering 2013, ARC13: Processbeskrivning, organisation och ansvarsfördelning Bakgrund I Mittuniversitetets forskningsstrategi för stipuleras att en översyn av lärosätets profilområden skall göras under tidsperioden. Därutöver finns ett behov av en djupare kunskap om lärosätets forskningsmiljöer inom ämnesforskning, samt skäl att i god tid följa upp forskarutbildning och vidta åtgärder inför kommande granskning av Universitetskanslerämbetet (övertar tidigare Högskoleverkets granskningsansvar). Mittuniversitetet genomför därför under 2013 en utvärdering av forskning och forskarutbildning. Utvärderingen benämns Assessment of Research and Coproduction (ARC13). Co-production eller samproduktion syftar här på samarbeten med både offentliga och privata aktörer. Syfte Många lärosäten (Uppsala, KTH, SLU m. fl.) har genomfört liknande forskningsutvärderingar, men erfarenheten visar att processen riskerar att bli en betungande administrativ övning av liten betydelse för den dagliga verksamheten. Utgångspunkten för Mittuniversitetets forskningsutvärdering är därför att processen i sig ska vara kvalitetsdrivande. Nyckeln till detta är forskarnas delaktighet och att genomförandet stödjer reflektion och fördjupad analys av forskningens nuläge samt bidrar till utveckling av mål och visioner på kort och lång sikt. Det är inte bara de senaste årens resultat som ska utvärderas utan också kraften och genomförbarheten i planer för kommande år. Målsättningen att göra processen kvalitetsdrivande kräver att särskild uppmärksamhet ägnas åt feedback och diskussion över utfall inom olika områden samt att utvärderingens resultat följs upp i kommande dialoger Utvärderingen har två övergripande syften: 1. Att ligga till grund för strategiska beslut gällande framtida profilering av lärosätet. 2. Att ligga till grund för kvalitetsutveckling av ämnesforskning med särskilt avseende på forskarutbildningen. Förutsättningar Utvärderingen förbereds under 2012 och genomförs under Processen sker gemensamt med högskolorna i Halmstad och Skövde (HS) och delfinansieras av KK-stiftelsen. En gemensam styrgrupp tillsammans med Halmstad och Skövde [Nationella ledningsgruppen] koordinerar genomförandet, men vardera lärosäte styr och ansvarar för sin egen utvärdering. Utvärderingen innebär att uppgifter (indikatorer) rörande vetenskaplig kvalitet och samproduktion tas fram för vardera lärosätes Units of Assessment (UoA), att dessa baserat på underlaget författar en självvärdering, samt att det tillsätts ett antal externa expertpaneler, vilka baserat på indikatorer, självvärderingar och platsbesök författar en rapport om vardera UoA. Tidsperiod Utvärderingen omfattar verksamhet vid Mittuniversitetet åren För citeringar omfattas Finansiering En särskild budget upprättas, vilken utgör grund för ekonomiskt stöd från KK-

2 stiftelsen. Huvudansvarig för forskningsutvärderingen ansvarar för att ta fram och följa upp budget. Språk Allt material författas på engelska för att möjliggöra internationella experter. Språkstöd tillhandahålls i viss omfattning. Beslutande RLG är ytterst ansvarigt vid Mittuniversitetet för utvärderingens genomförande. Centrala beslut tas av rektor och kommuniceras i enlighet med fastställd ordning Arbetsgrupp vid Mittuniversitetet En central arbetsgrupp bildas vid MIUN med representanter från fakultet inkl. handläggare, representanter från avdelningar samt från bibliotek och ekonomiavdelning. Huvudansvarig för forskningsutvärderingen och sammankallande är mötesordförande. Gruppens uppgift är att samordna, förankra och driva processen vid lärosätet, vilket innebär att genomföra remisser av nödigt material till avdelningar, anordna möten med forskare, att i samråd med fakulteter och avdelningar ta fram förslag till expertgrupper, ansvara för insamling och sammanställning av underlag till expertgrupper, samt att anordna platsbesök med dessa. Till arbetsgruppen knyts en extern resurs i form av en konsult med tidigare erfarenhet av forskningsutvärderingar. Dennes huvudsakliga uppgift är att bistå med logistik i samband med expertgruppernas besök, samt utgöra ledningsstöd vid generella frågor. Förberedelsefas Fastställande av indikatorer för samproduktion och vetenskaplig kvalitet Samproduktion Respektive fakultet utser 1 ledamot till arbetsgrupp som (tillsammans med HS) tar fram förslag till indikatorer för samproduktion. Vetenskaplig kvalitet Respektive fakultet utser 1 ledamot till arbetsgrupp som (tillsammans med HS) tar fram förslag till indikatorer för vetenskaplig kvalitet. * Fakultetsnämnder behandlar förslag till indikatorer * Det gemensamma förslaget för de tre lärosätena antas av gemensam styrgrupp med HS. * Förslaget med för Mittuniversitetet specifika ändringar och tillägg, behandlas av RLG och antas av RBM. Fastställande av underlag för självvärdering Gemensam styrgrupp med HS tar fram förslag till underlag för självvärdering RLG behandlar och RBM beslutar om underlag för självvärdering. Fastställande av Units of Assessment. Mittuniversitetet utvärderar dels tvärvetenskapliga forskningscentra och dels ämnen. De forskningscentra som utvärderas anges nedan: CER Centrum för ekonomiska relationer DEMICOM Demokratiinstitutet ETOUR European Tourism Research Institute FSCN Fibre Science Communication Network NVC Nationellt Vintersport Centrum RCR Risk and Crisis Research Centre STC Sensible Things that Communicate

3 Fakulteter fastställer utvärderingsenheter rörande ämnen. Dessa bör omfatta minst 10 personer. Mindre ämnen kan kombineras för att gemensamt utgöra en utvärderingsenhet. Vid utvärdering omfattas personer med anställning eller formell anknytning till ämne/forskningscentrum, samt verksamhet som skett inom respektive ämne/centra. Verksamhet som skett vid annat lärosäte eller av forskare utan formell anknytning till aktuell enhet omfattas inte. Respektive fakultet tar fram en aktuell lista över forskande personal samt ger varje person en tillhörighet till utvärderingsenhet rörande ämne/centra. Vardera person kan höra till endast ett ämne och till ett forskningscentrum. Dessa listor tillställs sedan avdelningar för kontroll och justeringar. Personer med anknytning till flera forskningscentra uppger sin huvudsakliga tillhörighet. För personer med endast del av verksamhet vid forskningscentra sammanställs uppgifter om publiceringar/finansiering m.m. manuellt. Utvärdering av forskarutbildning Vardera fakultet (genom råd för forskning och forskarutbildning) tar fram underlag för kompletterande uppgifter rörande kvalitet i forskarutbildning, vilka insamlas som del i utvärderingen. Resultatet av denna kompletterande information sammanställs i särskild ordning och ingår inte i underlag till expertgrupper. Kommunikationsplan Kommunikationsavdelningen utarbetar plan för internkommunikation kring genomförandet av forskningsutvärderingen. Genomförandefas Bibliometri Indikatorer för bibliometri ingår i uppgifter om vetenskaplig kvalitet. Bibliometriska uppgifter tas fram av biblioteket, baserat på kvalitetssäkrade data i DIVA samt kompletterande uppgifter om citeringar och annan relevant information. För personer med endast del av verksamhet vid forskningscentra ansvarar respektive UoA för att sammanställa relevanta publikationer och tillställa biblioteket dessa. Feedback kring publicering Biblioteket träffar UoA i lämpliga grupperingar och presenterar resultat av bibliometrisk analys, samt förklarar orsaker till utfallet rörande poängberäkningar och citering. Finansiering Respektive UoA ansvarar för att ta fram en lista över externfinansierade projekt, uppdragsforskning och andra externa intäkter under tidsperioden. Ekonomiavdelningen tar fram uppgifter om förbrukade medel i ovannämnda projekt, samt uppgifter om fakultetsfinansiering för forskning och resurser för undervisning för vardera forskare inom respektive UoA. Uppgifter om samproduktion Respektive UoA tillhandahåller de uppgifter som efterfrågas i indikatorer för samproduktion. Självvärdering Respektive UoA färdigställer en självvärdering baserat på erhållna instruktioner Intern peer review Fakulteter schemalägger seminarier där två eller flera UoA ger feedback på varandras självvärderingar. Expertgrupper

4 Inför granskningen av expertgrupper kombineras 2-5 UoA till ett Research Field. För vardera sådant fält tillsätts en internationell expertpanel om 5-8 personer, och en av experterna utses till huvudansvarig. Vardera UoA tar fram lista med förslag till internationella externa experter. Respektive fakultet fastställer tillsammans med extern konsult sammansättning av expertpaneler för vardera Research Field. Preliminärt beräknas expertpaneler bestående av totalt omkring externa experter. Genomförande av platsbesök Arbetsgruppen vid Mittuniversitetet ansvarar för att, med stöd från extern konsult, organisera och genomföra platsbesök med expertgrupper, samt att dessa tillställs nödigt underlag. Rapport Vardera expertgrupp författar en rapport för varje UoA. Arbetsgruppen vid Mittuniversitetet ansvarar för att i samråd med fakultetsledningar sammanställa expertgruppernas rapporter till en gemensam rapport för Mittuniversitetet. Huvudansvarig för rapporten är processledare för forskningsutvärdering. Rapporten presenteras för RLG i november Rapporten skall innehålla sådana förslag till strategiska beslut beträffande profilområden och ämnesforskning, omstrukturering eller omfördelning av resurser till befintlig verksamhet/ initiering av framtidssatsningar samt förslag till förändringar och åtgärder för att kvalitetsutveckla forskarutbildning, som kan föranledas av utvärderingens resultat. Förslagen skall utarbetas i samråd med RLG. Organisation och ansvar Rektors ledningsgrupp Rektors ledningsgrupp, RLG, har det yttersta ansvaret för utvärderingens genomförande. Centrala beslut tas av rektor och kommuniceras ut enligt fastställd ordning. Processledare Leda arbetet och samordna processen mellan lärosätets olika delar Fortlöpande informera RLG om arbetets fortskridande Sammankalla, förbereda och leda arbetsgruppsmöten Föra vidare information från arbetsgruppen till berörda Samordna kontakter med extern konsult Ansvara för att sammanställa slutrapport för utvärderingen Delta i samrådsmöten med Högskolorna i Halmstad och Skövde Fakulteter Fastställa UoA rörande ämnen (Enl. rektorsbeslut MIUN 2013/194) Fastställa forskares tillhörighet till UoA Ta fram kompletterande underlag för utvärdering av forskarutbildning Insamla behövliga underlag från UoA Delta i samrådsmöten med Högskolorna i Halmstad och Skövde Anordna seminarier för intern peer review mellan UoA För vardera UoA sammanställa ett utvärderingspaket bestående av underlag för vetenskaplig kvalitet, underlag för samproduktion, samt självvärdering, samt tillställa expertpaneler dessa Fastställa instruktioner till expertpaneler

5 Biblioteket För vardera UoA sammanställa underlag rörande publicering och citering i enlighet med beslutade indikatorer för vetenskaplig kvalitet och samproduktion Vid seminarier presentera resultat rörande publicering och citering för UoA Ekonomiavdelningen För vardera UoA sammanställa indikatorer rörande finansiering i enlighet med beslutade indikatorer för vetenskaplig kvalitet och samproduktion Kommunikationsavdelningen Upprätta kommunikationsplan kring utvärderingen Samordna internkommunikation Ämnesföreståndare och föreståndare för forskningscentra Till fakulteter sammanställa sådan information om UoA i enlighet med beslutade indikatorer för vetenskaplig kvalitet och samproduktion, som inte återfinns i centrala databaser Till fakulteter sammanställa självvärdering enligt beslutat format Tillse att forskare inom UoA deltar i feedbackmöte om publicering Tillse att forskare inom UoA deltar vid platsbesök av expertgrupp Tillse att forskare inom UoA deltar vid seminarier för intern peer review mellan UoA Extern konsults ansvar Bistå med ledningsstöd Samordna logistik kring fastställande av expertpaneler, samt genomföra platsbesök av expertpaneler i enlighet med särskild processbeskrivning. Tidsplan (preliminär) 2012 Processen förbereddes under 2012 i samråd med KK-stiftelsen, Högskolorna i Halmstad och Skövde Januari Arbetsgrupp inom Mittuniversitetet inrättas Framtagande av förslag till indikatorer för vetenskaplig kvalitet och samproduktion Februari Förslag till indikatorer för vetenskaplig kvalitet och samproduktion samt underlag för självvärdering behandlas av fakultetsnämnder, bereds i nationell ledningsgrupp och fastställs av rektor. Fakulteter inleder sammanställning av kompletterande frågor rörande forskarutbildning Kommunikationsplan upprättas Utvärderingsenheter fastställs Process för rekrytering av externa expertpaneler inleds Februari-mars-april

6 Underlag för indikatorer tas fram av bibliotek och ekonomiavdelning. Kompletterande information tas fram av utvärderingsenheter. Utvärderingsenheter grupperas i områden för bedömning av expertpaneler Mars-april-maj Biblioteket presenterar utfall av publiceringsanalys för utvärderingsenheter Utvärderingsenheter sammanställer självvärdering Maj Interna peer-review-seminarier om självvärderingar. Revideringar av självvärderingar Juni Underlag rörande vetenskaplig kvalitet och samproduktion samt självvärdering sammanställs och tillställs externa expertpaneler. September Platsbesök av expertpaneler Författande av delrapporter om vardera utvärderingsenhet Oktober Sammanställning av slutrapport med rekommendationer till åtgärder November Slutrapport presenteras för RLG Seminarier/ dialog med utvärderingsenheter om utfall av utvärdering