Uppdrag bedömargrupp. Treklövern - utvärdering av utbildningskvalitet

Transkript

1 Treklövern - utvärdering av utbildningskvalitet

2 Innehållsförteckning Inledning... 2 Bedömargruppens uppdrag... 2 Utvärderingsansvarig... 2 Biträdande utvärderingsansvarig... 3 Bedömargruppens ordförande... 3 Extern bedömare... 3 Arbetslivsrepresentanten... 3 Studeranderepresentant... 4 Att utse bedömargruppens ledamöter... 4 Ledamöternas kvalifikationer... 5 Jäv

3 Inledning Bedömargruppen består av minst nio ledamöter varav tre är från respektive lärosäte. Den utvärderingsansvarige kommer från det koordinerande lärosätet medan de biträdande utvärderingsansvariga hämtas från de andra lärosätena. Bedömargruppen består även av minst två externa vetenskapligt alternativt konstnärligt sakkunniga och en extern arbetslivsrepresentant. Klustrens storlek och sammansättning kan i vissa fall innebära att det krävs ytterligare vetenskapliga bedömare. Bedömargruppen ska även bestå av en studeranderepresentant från respektive lärosäte. Gruppens sammansättning ska spegla klustrets sammansättning samtidigt som en jämn könsfördelning ska eftersträvas. I detta dokument beskrivs bedömargruppens uppdrag, hur ledamöter utses, lämpliga kvalifikationer, vad som förväntas av respektive ledamot, hur ersättningar utgår och vad de baseras på. Bedömargruppens uppdrag Utvärderingarna genomförs i samarbete mellan de tre lärosätena och syftar till att kontrollera utbildningarnas kvalitet men ska även bidra till kvalitetsutveckling. Bedömargruppens huvudsakliga uppdrag är att utifrån dessa syften bedöma utbildningarnas kvalitet och ge rekommendationer till det fortsatta kvalitetsarbetet. Bedömningarna baseras på bedömningskriterier 1 och görs utifrån genomläsning av självvärderingar, studenters självständiga arbeten och intervjuer med berörda studenter och lärare. Bedömargruppen ska genomföra platsbesök och sammanfattar sin bedömning och rekommendationer i en rapport för respektive lärosäte. I uppdraget ingår även att skriva en sammanfattning av respektive rapport. Utifrån bedömargruppens uppdrag har respektive ledamot följande uppdrag: Utvärderingsansvarig ska: samordna arbetet med att föreslå biträdande utvärderingsansvariga, externa ledamöter och arbetslivsrepresentant bjuda in till och samordna upptaktsmöte 2 med utbildningsrepresentanter 3 1 Bedömningskriterier presenteras i Anvisningar för bedömargruppen. 2 Genomförandet av upptaktsmöte beskrivs i Anvisningar för upptaktsmöte. 3 Dekan utser en eller flera personer som kontaktpersoner för det utvärderade klustret. 2

4 ansvara för kommunikation enligt kommunikationsplan och checklistor 4 samordna arbetet i bedömargruppen till dess ordförande är utsedd samordna det koordinerande lärosätets åtaganden i utvärderingsprocessen vara kontaktperson för utbildningsrepresentanter på det egna lärosätet vara kontaktperson och stöd för bedömargruppens ordförande vara bedömare av självvärderingar och andra underlag från andra lärosäten än sitt eget delta i arbetet med bedömargruppens rapport om andra lärosäten än sitt eget Biträdande utvärderingsansvarig ska: bistå den utvärderingsansvarige i framtagandet av förslag till externa bedömare och arbetslivsrepresentant vara kontaktperson för utbildningsrepresentanter på det egna lärosätet vara bedömare av självvärderingar och andra underlag från andra lärosäten än sitt eget delta i arbetet med bedömargruppens rapport om andra lärosäten än sitt eget Bedömargruppens ordförande ska: leda bedömargruppens arbete vara bedömare av självvärderingar och andra underlag fastställa eventuella kompletterande anvisningar för självvärderingarna samordna arbetet med att sammanställa bedömargruppens rapporter ansvara för rapporternas slutversioner Extern bedömare ska: vara bedömare av självvärderingar och andra underlag delta i arbetet med bedömargruppens rapport Arbetslivsrepresentanten ska: vara bedömare av självvärderingar och andra underlag delta i arbetet med bedömargruppens rapport 4 Kommunikationsarbetet stöds av utsedd kommunikatör. 3

5 bedöma utbildningarnas relevans för samhället och studenternas framtida arbetsliv Studeranderepresentant ska: vara bedömare av självvärderingar och andra underlag från andra lärosäten än sitt eget delta i arbetet med bedömargruppens rapport bedöma utbildningarnas relevans för studenten Att utse bedömargruppens ledamöter Utvärderingsansvarig vid koordinerande lärosäte samråder med ledningsgruppen om bedömargruppens sammansättning. Beslut om sammansättningen fattas av rektor vid det koordinerande lärosätet, efter föredragning av ledningsgruppen. Vägledande princip för tillsättningen av bedömningsgruppens ledamöter är att de ska, om möjligt, täcka in klustrets olika delar i form av huvudområden och examina. Ambitionen ska även vara en jämn könsfördelning. I den utvärderingsansvariges uppdrag ingår: att ta fram förslag på ledamöter till bedömargruppen. De ledamöter som ska föreslås är två biträdande utvärderingsansvariga, minst två externa ledamöter och en arbetslivsrepresentant att samordna förslagen på ett sådant sätt att bedömargruppens sammansättning speglar klustrets olika delar Processbeskrivning för att utse biträdande utvärderingsansvariga: utvärderingsansvarig kontaktar, via lärosätets kontaktperson i beredningsgruppen, övriga lärosäten, förslagsvis berörda dekaner, för att inhämta förslag på biträdande utvärderingsansvariga. namnförslagen, inklusive CV, lämnas till den utvärderingsansvarige som sammanställer ett förslag som lämnas till ledningsgruppen. ledningsgruppen diskuterar förslaget och, vid bifall, tar ledamoten vid det koordinerande lärosätet förslaget vidare till berörd rektor för beslut. Processbeskrivning för att utse externa bedömare och arbetslivsrepresentant: utvärderingsansvarig och de biträdande samråder om tänkbara förslag efter samrådet lämnar den utvärderingsansvarige namnförslag, inklusive CV, till ledningsgruppen. Förslaget ska även innehålla förslag på ordförande för bedömargruppen. 4

6 ledningsgruppen diskuterar förslaget och, vid bifall, tar ledamoten vid det koordinerande lärosäte förslaget vidare till berörd rektor för beslut. Studentkårerna utser studeranderepresentanter och meddelar dessa till den utvärderingsansvarige. Ledamöternas kvalifikationer Kvalifikationer för utvärderingsansvarig och biträdande utvärderingsvarig vetenskaplig eller konstnärlig kompetens god kännedom om berört utbildningsområde Kvalifikationer för externa bedömare: vetenskaplig eller konstnärlig kompetens relevant ämneskunskap ha mångårig erfarenhet från berört utbildningsområde vara pedagogiskt framstående och kunniga Kvalifikationer för arbetslivsrepresentanten: överblick över det arbetsliv som är relevant för det utvärderade klustret har god kännedom om utbildningar som förekommer i det utvärderade klustret Kvalifikationer för studeranderepresentanterna: god kännedom om de utbildningar som ingår i det kluster som ska utvärderas Jäv Uppdraget som bedömare förutsätter integritet och opartiskhet. Reglerna om jäv för statliga myndigheter regleras i 11 och 12 förvaltningslagen (1986:223) och de syftar till att undvika intressekonflikter som gör att objektiviteten kan ifrågasättas. Utgångspunkten är att den som är jävig är skyldig att anmäla detta och att den som är jävig inte får handlägga ett ärende som kan medföra jäv. Om det uppkommit en fråga om jäv mot någon ska myndigheten snarast besluta i jävsfrågan. Bedömning om jäv får prövas i enskilda situationerna men det finns några principiella situationer eller relationer som är speciellt känsliga 5 : 5 Dessa exempel bygger på Vetenskapsrådets Jävspolicy: spolicy_2014.pdf 5

7 beroendeförhållanden av olika slag nära samarbete såsom handledare/doktorand, samarbeten, medförfattarskap under senare år uppenbar vänskap, ovänskap eller meningsskiljaktigheter släktskap eller andra nära relationer Vetenskapsrådets exempel bygger på uppdrag att bedöma ansökningar om forskningsfinansiering. De kan dock vara vägledande för hur jävsituationer kan hanteras inom ramen för lärosätenas samarbete. Några tänkbara situationer som bör undvikas inom Treklövern är att utse bedömare som: nyligen varit anställd eller regelbundet undervisat på den utbildning som ska bedömas har utvecklat professionellt samarbeten eller andra uppdrag i den bedömda utbildningsmiljön har släkt eller nära relationer i den utvärderade utbildningsmiljön har kända meningsskiljaktigheter eller ovänskap med personer i utbildningsmiljön Dessa är exempel är inte på något sätt heltäckande. En vägledning för hantering av jävsfrågan är förvaltningslagen och Vetenskapsrådet Jävspolicy. 6