Intern process vid Högskoleverkets kvalitetsutvärderingar

Transkript

1 Rektor ANVISNINGAR Dnr HS 2012/ Intern process vid Högskoleverkets kvalitetsutvärderingar (2 bilagor) 1 Inledning Högskoleverket utvärderar all svensk utbildning som kan leda till examen på grundnivå eller avancerad nivå, enligt det system som beskrivs rapporterna Högskoleverkets system för kvalitetsutvärdering (2012:4 R) och Generell vägledning för självvärdering i Högskoleverkets system för kvalitetsutvärdering (2011:4 R). Rapporterna och övrig, omfattande information om utvärderingssystemet lämnas på Högskoleverkets webbplats, Utvärderingarna har fokus på resultat, dvs hur väl utbildningarna uppfyller de krav som finns i Högskoleförordningens nationella examensbeskrivningar. Det underlag som utvärderingarna grundar sig på är studenternas självständiga arbeten (examensarbeten), lärosätets självvärdering, enkäter till tidigare studenter samt studenternas uppfattning om utbildningens resultat i förhållande till målen i examensbeskrivningarna. Dessa anvisningar ska ge stöd för den interna processen vid Högskolan i Skövde (Högskolan) i samband med Högskoleverkets utvärderingar. 2 Ansvarsroller vid Högskolan 2.1 Ämnesföreträdare, programansvariga lärare och ämnesgrupp Högskoleverket utvärderar huvudområden eller yrkesexamina. Ämnesföreträdaren har därför en mycket viktig ansvarsroll i den interna processen. Då huvuddelen av Högskolans utbildning sker inom ramen för program har också de programansvariga lärarna ansvarsroller i arbetet med utvärderingarna. Särskilt gäller detta vid utvärdering av yrkesexamina då dessa examina alltid är knutna till program. Då delaktighet krävs från samtliga lärare som deltar i utbildningen har också ämnesgruppen ett gemensamt ansvar för arbetet med utvärderingarna. 2.2 Styrgrupp Det underlag som skickas till Högskoleverket inför utvärderingarna har Högskolan som avsändare. Det är därför angeläget att representanter för ledningen får ta del av den självvärdering som görs och ge synpunkter på den. Vid varje utvärdering ska en styrgrupp utses som ska stödja och kontrollera ämnesgruppens arbete med självvärderingen.

2 I styrgruppen ska följande funktioner ingå: berörd dekan, berörd prefekt och/eller berörd avdelningschef, vicerektor för utbildning samt en studentrepresentant. Dekanen är ordförande i gruppen. Ämnesföreträdaren utgör en länk mellan styrgruppen och det operativa arbetet och ska därför alltid adjungeras till styrgruppens möten. Vidare adjungeras en utredare inom avdelningen för ledningsstöd, som administrativt stöd för styrgruppen. 2.3 Stödfunktioner Stöd till ämnesgruppen vid framställningen av självvärderingen lämnas av olika administrativa funktioner inom förvaltningen som utredare, kursplanehandläggare, systemförvaltare/ladokansvarig, antagningshandläggare och HR-specialist - samt prefektsekreterare vid berörd institution. Högskolans underlag till Högskoleverket ska lämnas via HSV Direkt, en webbaserad arbetsyta för uppladdning av material. Ladokansvarig, kursplanehandläggaren för berört ämne samt utredaren ansvarar för det arbete som görs via HSV Direkt (se avsnitt 3.5 och 3.6 samt särskild beskrivning i bilaga 1). 2.4 Kontaktpersoner och koordinatorer Vicerektor för utbildning är Högskolans sammanhållande kontaktperson för utbildningsutvärderingarna gentemot Högskoleverket. Vidare utses kontaktpersoner på olika nivåer, enligt de anvisningar som lämnas vid de olika utvärderingsomgångarna. Normalt är ämnesföreträdaren kontaktperson på operativ nivå, dvs för utvärderingen av en viss utbildning. I vissa fall kan berörd dekan vara kontaktperson på en mer övergripande nivå (klusternivå). Genom rollerna som ordförande i styrgrupperna (se avsnitt 2.2). koordinerar dekanerna de olika utvärderingsprojekten vid Högskolan. Dekanerna blir också på detta sätt tillsammans med flera av de övriga funktionerna i styrgrupperna - bärare av Högskolans kunskap om det interna arbetet som rör nationella utvärderingar. En särskild kontaktperson finns också för HSV Direkt, nämligen Ladokansvarig. 2.5 Information Information om arbetet med utvärderingarna lämnas via Högskolans webbplats, på sidan Ordföranden i styrgruppen ansvarar för informationen. Vid Högskoleverkets publicering av resultatet av utvärderingarna ansvarar vicerektor för utbildning för informationen. En kommunikationsplan upprättas, med stöd av avdelningen för Externa relationer och kommunikation (se avsnitt 3.9 och 3.10). 2

3 3 Utvärderingsprocessen Utvärderingscykeln är indelad i sex olika utvärderingsomgångar. Tidsplan för de olika utvärderingarna finns på Högskoleverkets webbplats ( Kontinuerlig uppdatering sker av informationen. I bilaga 2 presenteras en plan som visar när de huvudområden och yrkesexamina som finns vid Högskolan kommer att utvärderas av Högskoleverket. Planen grundar sig på den information om utvärderingscykeln som idag finns tillgänglig. 3.1 Kontroll av utvärderingsplan inför kommande omgång Inför varje utvärderingsomgång skickar Högskoleverket ut en utvärderingsplan för kommande omgång. Lärosätena ska då kontrollera planen och ange om något huvudområde/någon yrkesexamen/någon examensnivå saknas eller om något huvudområde/någon yrkesexamen/någon examensnivå inte ska utvärderas eller bör utvärderas i ett annat sammanhang. Generellt undantag ges av Högskoleverket för utbildningar med få eller inga självständiga arbeten, nyinrättade utbildningar, utbildningar som leder till en tvåårig högskoleexamen samt utbildningar under avveckling. Om utbildning ska undantas från utvärderingarna ska normalt Högskolans beslut om avveckling av utbildningen redan ha fattats. I undantagsfall kan sådant beslut fattas i samband med kontrollen av utvärderingsplanen. Om osäkerhet finns gällande huvudområdets placering i de olika utvärderingsomgångarna eller om en examensnivå ska utvärderas - är det normalt ämnesföreträdarens ansvar att bereda detta ärende. Samråd ska ske med Högskoleverket, kollegor vid andra lärosäten, den egna ämnesgruppen samt berörda vid Högskolan (avdelningschef, prefekt, dekan och vicerektor för utbildning). I vissa fall kan även sådan beredning ske på ledningsnivå och information ska då lämnas till berörd ämnesföreträdare och ämnesgrupp. Kontrollen av utvärderingsplanen samordnas av vicerektor för utbildning, i samråd med berörda dekaner och prefekter. Rektor fattar slutgiltigt beslut i ärendet. 3.2 Uppgifter till Högskoleverket För de huvudområden/yrkesexamina som ska utvärderas ska uppgift lämnas om antal examensarbeten föregående år samt kontaktperson(er), se avsnitt 2.4. Ladokansvarig ansvarar för att ta fram uppgifter om antal examensarbeten. I vissa fall då ett eller flera utbildningsprogram inom huvudområdet har avvecklats ska vissa examensarbeten undantas. Kriterier för vilka examensarbeten som ska undantas framgår i bilaga 1. Lärosätena ges även möjlighet att nominera ämnesexperter till Högskoleverkets bedömargrupp. Ämnesföreträdaren ansvarar för nomineringen. 3.3 Upptaktsmöte Ämnesföreträdaren samt ev någon av de övriga kontaktpersonerna deltar vid Högskoleverkets upptaktsmöte. Vid mötet presenteras bedömargruppens förslag till vilka mål som ska utvärderas samt utbildningsspecifika kriterier för bedömning av dessa. Möjlighet ges att lämna synpunkter. Underlag till mötet skickas ut till lärosätena i förväg. 3

4 3.4 Anvisningar från Högskoleverket Efter upptaktsmötet beslutar Högskoleverket vilka mål och kriterier som ska gälla för bedömningen. Anvisningar skickas sedan ut med vägledning för hur självvärderingen och inlämning av examensarbeten ska genomföras. 3.5 Inlämning av examensarbeten Slumpmässigt utvalda examensarbeten lämnas till Högskoleverket via HSV Direkt (se bilaga 1). 3.6 Självvärderingsarbete Självvärderingen utformas enligt Högskoleverkets anvisningar. Högskolegemensamma råd för framställningen av självvärderingen finns framtagna, grundat på tidigare erfarenheter av utbildningsutvärderingar inom nuvarande system. Styrgruppen ansvarar för att en tidsplan görs för arbetet med självvärderingen. Som första steg organiseras ett lokalt upptaktsmöte av styrgruppen. Framställningen av självvärderingen sker i ämnesgruppen där ämnesföreträdaren har ett sammanhållande ansvar. Programansvariga lärare för program där huvudområdet ingår utgör också viktiga funktioner i arbetet. Ett utkast till självvärdering sammanställs relativt skyndsamt, enligt den tidsplan som styrgruppen har fastställt. Självvärderingen utvecklas därefter genom en dialog mellan styrgruppen och ämnesgruppen. Stöd för arbetet lämnas av olika administrativa funktioner (se avsnitt 2.3). Självvärderingen godkänns slutgiltigt av rektor, efter förslag från styrgruppen. Självvärderingen lämnas till Högskoleverket via HSV Direkt (se bilaga 1). 3.7 Alumnenkät och studentsynpunkter Resultatet av den alumnenkät som Högskoleverket genomför skickas till Högskolan. Högskoleverket samlar även in studentsynpunkter, genom gruppintervjuer med studenter. Studentkåren ansvarar för utseende av studenter till intervjuerna. Stöd och information för utseendet lämnas av berörd ämnesföreträdare. De utvalda studenterna bör, enligt vad som anges i Högskoleverkets riktlinjer (Reg nr ), ha överblick över utbildningen. Studenterna kan till exempel vara aktiva i ämnesråd, programråd eller liknande eller vara i slutet av sin utbildning. De kan också just ha avslutat sin utbildning men fortsatt bedriva studier vid Högskolan. 3.8 Lärosätesintervju Lärosätesintervju (platsbesök), dvs möte mellan representanter för bedömargruppen och representanter för den utbildning som ska utvärderas, är inte obligatorisk men kan ske. Intervjun syftar då till att ge bedömargruppen en möjlighet att ställa kompletterande frågor till representanterna för utbildningen och diskutera eventuella oklarheter i de underlag som ligger till grund för bedömningen. Inför lärosätesintervjun kan bedömargruppen informera om vilka frågeområden som man valt ut för intervjun. Lärosätesintervjuer genomförs normalt i form av webbmöten eller videokonferenser. 4

5 3.9 Förberedelse för Högskoleverkets beslut I god tid före publiceringen av Högskoleverkets beslut om utvärderingens resultat (se nedan) kallar avdelningen för Externa relationer och kommunikation berörd ämnesföreträdare, avdelningschef, prefekt och dekan samt vicerektor för utbildning och Studentkåren till ett förberedelsemöte. Mötet syftar till att skapa beredskap för information i samband med resultatet av utvärderingarna Högskoleverkets beslut Bedömargruppen lämnar ett förslag till samlat omdöme för varje utbildning på en tregradig skala. Av omdömet ska det tydligt framgå hur väl studenterna bedöms ha nått de utvärderade målen. Varje omdöme ska motiveras av bedömargruppen. Med utgångspunkt i bedömargruppens yttrande fattar Högskoleverket beslut om vilket samlat omdöme som ska ges till varje utbildning. Utbildningar med samlat omdöme mycket hög kvalitet eller hög kvalitet uppfyller kvalitetskraven för högre utbildning. Utbildningar som inte uppfyller kvalitetskraven ges det samlade omdömet bristande kvalitet. Högskoleverket ifrågasätter i dessa fall lärosätets tillstånd att utfärda aktuell examen. En uppföljning av sådana utbildningar kommer att ske inom ett år varefter Högskoleverket beslutar om ett eventuellt återkallande av examenstillståndet (se avsnitt 4). Besked om exakt datum för beslut lämnas av Högskoleverket senast en vecka före, via e- post till rektorer och lokala kontaktpersoner. Redovisning av resultaten sker genom att Högskoleverkets beslut och bedömargruppens yttrande med tillhörande underlag offentliggörs på Högskoleverkets webbplats. I de fall en utbildning får omdömet mycket hög kvalitet eller bristande kvalitet kommer Högskoleverket att via telefon kontakta rektor vid berört lärosäte dagen innan publicering. Syftet är att ge lärosätet tid till förberedelse inför eventuella frågor från press och allmänhet. Om rektor inte är tillgänglig lämnas beskedet till någon som rektor utsett som mottagare. Vid förhandsbesked från Högskoleverket kallar rektor direkt (samma dag) berörd dekan, prefekt, avdelningschef, ämnesföreträdare och kommunikatör samt Studentkåren till särskilt möte, enligt kommunikationsplanen (se avsnitt 2.5). Vicerektor för utbildning ansvarar för informationen från Högskolan i samband med Högskoleverkets publicering av resultatet av utvärderingarna. Avdelningen Externa relationer och kommunikation ger stöd för informationen. 4 Åtgärdsredovisning vid bristande kvalitet Åtgärdsredovisning vid bristande kvalitet sker enligt den vägledning och de mallar som Högskoleverket tagit fram. Berörd ämnesföreträdare och ämnesgrupp ansvarar för framställningen av åtgärdsredovisningen. Liksom vid självvärderingsarbetet har styrgruppen en stödjande och kontrollerande funktion i arbetet. Åtgärdsredovisningen godkänns slutgiltigt av rektor innan den lämnas till Högskoleverket, via uppladdning i HSV Direkt. 5

6 5 Uppföljning av den interna processen Arbetet som beskrivs i dessa anvisningar bör kontinuerligt följas upp, allteftersom erfarenheter samlas från de olika utvärderingsomgångarna. De förändringar som kan komma att behöva göras ska dokumenteras, genom revidering av såväl dessa anvisningar som annat stödmaterial för processen. 6

7 Bilaga 1 Arbetet med underlag till Högskolverket via HSV Direkt Högskolans underlag till Högskoleverket inför de nationella utvärderingarna ska lämnas via HSV Direkt, en webbaserad arbetsyta för uppladdning av material. Ladokansvarig (systemförvaltare vid forsknings- och utbildningskansliet) är central kontaktperson för HSV Direkt vid Högskolan och ger stöd för användning av systemet. Ladokansvarig, kursplanehandläggaren för berört ämne samt utredaren ansvarar för det arbete som görs via HSV Direkt se detaljerad beskrivning nedan. I arbetet med underlaget till HSV Direkt måste de tidsramar som angetts, såväl av Högskoleverket som av den lokala styrgruppen, beaktas. 1. HSV Direkt öppnas HSV Direkt öppnas för uppladdning av material. 2. Förteckning över examensarbeten laddas in Ladokansvarig tar, enligt anvisningar från Högskoleverket, fram en förteckning (Excelfil) över examensarbeten inom aktuellt huvudområde för det/de år som efterfrågas. I vissa fall då ett eller flera utbildningsprogram inom huvudområdet har avvecklats ska vissa examensarbeten undantas. Undantag görs för de arbeten som gjorts inom ramen för programspecifik kurs för examensarbete. Om sådan kurs inte finns används studenternas programregistreringar som underlag för vilka examensarbeten som ska undantas. Kopia av förteckningen över examensarbeten skickas till ämnesföreträdaren. Förteckningen laddas in i HSV Direkt av Ladokansvarig. 3. Slumpmässigt urval görs av systemet Genom slumpmässigt urval i HSV Direkt genereras en lista med ett urval av examensarbeten. Listan innehåller minst fem och max 24 arbeten, beroende på antalet examensarbeten inom utbildningen under aktuell period. Ladokansvarig lämnar listan till kursplanehandläggare för berört ämne. 4. Examensarbeten avidentifieras Berörd kursplanehandläggare tar fram de examensarbeten som valts ut. Arbetena avidentifieras av kursplanehandläggaren, enligt anvisningar från Högskoleverket. 5. Examensarbeten laddas in Kursplanehandläggaren laddar in de avidentifierade examensarbetena i HSV Direkt. Utredaren får besked om att arbetena laddats in och ansvarar för att överföring sker till Högskoleverket (genom status-klar-knapp ). 6. Självvärderingen laddas in När självvärderingen har färdigställts av ämnesgruppen och godkänts av rektor skickas den till utredaren. Självvärderingen ska utgöras av ett dokument, i en pdf-fil. Utredaren laddar in självvärderingen i HSV Direkt och ansvarar för att överföring sker till Högskoleverket (genom status-klar-knapp ). Bilaga 2 7

8 Lokal utvärderingsplan för Högskoleverkets utvärderingar Till varje yrkesexamen kommer utvärderingar av relevanta huvudområden att knytas. Omgång 1 våren 2011 Huvudområde/examen vid Högskolan Företagsekonomi (resultat ) Socialpsykologi (resultat ) Informationssystemutveckling (resultat ) Kognitionsvetenskap (resultat ) Kognitiv neurovetenskap (resultat ) Högskoleverkets områdesbenämning Företagsekonomi Sociologi Kognitionsvetenskap och informatik Kognitionsvetenskap och informatik Kognitionsvetenskap och informatik Omgång 2 hösten 2011 Högskolan har inte några utbildningar som ingår i denna omgång. Omgång 3 våren 2012 Högskolan har inte några utbildningar som ingår i denna omgång. Omgång 4 hösten 2012 Huvudområde/examen vid Högskolan Bioinformatik Molekylärbiologi Systembiologi 1 Högskoleingenjörsexamen Automatiseringsteknik Integrerad produktutveckling Logistik Maskinteknik Datalogi Datavetenskap Medier, estetik och berättande Högskoleverkets områdesbenämning Biologi Biologi Biologi Högskoleingenjörsexamen Teknikvetenskapliga utbildningar Teknikvetenskapliga utbildningar Teknikvetenskapliga utbildningar Teknikvetenskapliga utbildningar Teknikvetenskapl utbildningar/it Teknikvetenskapl utbildningar/it Teknikvetenskapl utbildningar/ IT och nya medier 1 Undantas från utvärdering då antalet självständiga arbeten är för få 8

9 Omgång 5 våren 2013 Huvudområde/examen vid Högskolan Biomedicin Omvårdnad Barnmorskeexamen Sjuksköterskeexamen 2 Specialistsjuksköterskeexamen Högskoleverkets områdesbenämning Biomedicinsk vetenskap Olika yrkesexamina inom vård Barnmorskeexamen Sjuksköterskeexamen Specialistsjuksköterskeexamen Omgång 6 hösten 2013 Huvudområde/examen vid Högskolan Yrkeslärarexamen Pedagogik Högskoleverkets områdesbenämning Yrkeslärarexamen Pedagogik 2 Undantas från utvärdering då Högskolan inte kommer att ha hunnit examinera några självständiga arbeten utifrån den nya utbildning som startade hösten