Fakultetsanpassad vägledning för utbildningsutvärdering på grund- och avancerad nivå med extern bedömning

Transkript

1 KONSTNÄRLIGA FAKULTETEN Datum: Dnr: V 2018/112 Mottagare: Konstnärliga fakultetsstyrelse Handläggare: Christina Dege, utbildningsledare Fakultetsanpassad vägledning för utbildningsutvärdering på grund- och avancerad nivå med extern bedömning I denna vägledning beskrivs hur Konstnärliga fakulteten och dess institutioner organiserar och genomför utbildningsutvärdering med extern bedömning som är en av de processer som beskrivs i universitetets Policy för kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling. Universitets policy samt den universitetsgemensamma vägledningen för externa bedömning ligger till grund för denna anpassning. Fakulteten har utgått ifrån den universitetsgemensamma texten och gjort tillägg och förtydligande där lämpligt. Policyn och universitetsgemensam vägledningen hittar man här: För ökad tydlighet är obligatoriska delar från policyn understrukna. Syfte med utvärdering Utbildningsutvärdering med extern bedömning syftar först och främst till utveckling av utbildningar i förhållande till de fastställda utvärderingskriterierna. Bedömarutlåtandet ska vara ett verktyg för reflektion, utveckling och lärande och stödja institutionen att vidta åtgärder för att utveckla utbildningen. Utvärderingsobjekt Fakultetsstyrelsen initierar utvärdering av all utbildning under en sexårsperiod i förhållande till vad som anges i policyn. Fakultetsstyrelsen beslutar efter samråd med ansvarig institution/er vilka kurser, program, examina och/eller huvudområden som ska ingå i en och samma utvärdering, så kallade kluster. Fakultetens sexårsplan för finns på hemsidan här: Policyns kriterier härrör från högskolelag, högskoleförordning och Standarder och riktlinjer för kvalitetssäkring inom det europeiska området för högre utbildning (ESG, se sid ). Konstnärliga fakulteten 1 (8) Storgatan 43, Box 141, Göteborg

2 Fakultetsinitierad utbildningsutvärdering med extern bedömning är inte nödvändig för de utbildningar som granskas av Universitetskanslersämbetet (UKÄ) under aktuell period. Studentmedverkan Studenter ska erbjudas medverkan i planering och uppföljning av utvärderingen. Om möjligt ska specifikt de studenter vars utbildning granskas ges möjlighet att delta. Se även punkt 21 under avsnittet Underlag. Med planering avses t ex att studenter ges möjlighet att kommentera det underlag som institution sammanställt till den externa bedömargruppen. Med uppföljning av utvärderingen avses t ex att studenter får lämna synpunkter på den utvecklingsplan som institutionen tar fram. Studentmedverkan sker också genom de beredningsorgan som finns på fakulteten, och som bereder fakultetens kvalitetsarbete. Fakultetens utbildningsledare ansvarar för kontakt med studentkåren för att koordinera studentmedverkan. Kontakt tas tidigt för att säkerställa möjligheten att delta i planeringsprocessen. Vad gäller studentmedverkan i den externa bedömargruppen, se nedan. Tidplan Utvärderingar sker läsårsvis. En preliminär handlingsplan med förslag på mötesdagar och andra deadlines upprättas tidigt under vårterminen innan utvärderingen påbörjas. I den preliminära handlingsplanen specificeras även vem som ansvarar för arbetet i de olika delar av utvärderingsprocessen. Handlingsplanen med definierade beredning- och beslutsprocesser fastställs av Konstnärliga fakultetsstyrelse. Datum för upptaktsmöte och platsbesök beslutas så tidigt som möjligt för att på så vis kunna meddela externa bedömare när de tillfrågas. Berörda vid institutionen/fakulteten (också studenter) meddelas så snart datumet är fastställt. Underlaget bör delges bedömargruppen i god tid (minst en månad) innan gruppens förberedande möte (upptaktsmöte). Tiden mellan upptaktsmöte och platsbesök kan vanligtvis vara relativt kort. Efter platsbesöket bör bedömarna ha avsatt tid för skrivande och läsning av utkast, så att bedömarutlåtandet kan färdigställas så snart efter platsbesöket som möjligt. Ett exempel på övergripande tidplan anges nedan. 2 (8)

3 Månad Aktivitet mars - april Fastställande av preliminär tidplan för aktuell/a utvärdering/ar Uppstartsmöte fakulteten samlar vice-prefekter, programansvariga, enhetschefer för genomgång av förestående utbildningsutvärdering Institutionen inkommer med förslag på sakkunniga/externa granskare Rekrytering av bedömargrupp inklusive ordförande maj Bedömargrupp fastställs Instruktion om underlag fastställs september Framtagande och analys av underlag, läsanvisning tas fram oktober Underlag bereds i Utbildningsrådet och fastställs vid institutionen Studentrepresentanter uppmuntras att skriftligen kommentera den framtagna underlag Underlag skickas till bedömargruppen november Bedömargruppen tar del av underlaget december Upptaktsmöte genomförs januari Platsbesök genomförs mars Preliminärt bedömarutlåtande skickas från bedömargruppen Kommentarer på bedömargruppens preliminära utlåtande skickas till bedömargruppen Bedömargruppen fastställer sitt bedömarutlåtande och fakulteten publicerar det april Ev återföringsmöte genomförs maj - september Fakultetens utvecklingsplan tas fram vid institutionen Utvecklingsplanen fastställs i KFS och publiceras Fakultetsextern bedömargrupp uppdrag och sammansättning Bedömargruppens övergripande uppdrag är att granska utbildningens akademiska och pedagogiska kvalitet samt dess relevans för student och samhälle. Den kollegiala utvärderingsformen och 3 (8)

4 bedömargruppens samlade rekommendationer bidrar till långsiktig kvalitetsutveckling och kvalitetssäkring av universitetets utbildningar. De olika medlemmarna av bedömargruppen bidrar i arbetet med sina skilda perspektiv. Utvärderingarna genomförs av vetenskapligt/konstnärligt och pedagogiskt sakkunniga samt minst en studentrepresentant. De vetenskapligt/konstnärligt och pedagogiskt sakkunniga ska vara i majoritet och minst två av dessa ska komma från annat lärosäte än Göteborgs universitet. Bedömargruppen fastställs av fakultetsstyrelsen efter samråd med ansvarig institution. Företrädare för annan relevant kompetens kan också ingå i bedömargruppen. 1 De externa bedömare som är vetenskapligt/konstnärligt och pedagogiskt sakkunniga kan kompletteras med en bedömare från annan fakultet inom Göteborgs universitet. En sådan bedömare kan bidra med övergripande kunskap om universitetet och kan inspirera till nytänkande genom goda exempel från icke ämnesknuten utbildningsverksamhet vid universitetet. Universitetsintern delaktighet i bedömargruppen stimulerar och bidrar också till ett generellt erfarenhetsutbyte inom universitetet. Ordförande bör vara en av de vetenskapligt/konstnärligt och pedagogiskt sakkunniga i bedömargruppen. Det kan finnas fördelar med att fakulteten redan vid förfrågan om deltagande anger förslag på ordförande. Inom ramen för dessa principer kan bedömargruppen sättas samman på olika sätt. Den kan till exempel bestå av följande medlemmar: Två vetenskapligt/konstnärligt och pedagogiskt sakkunniga från annat lärosäte En vetenskapligt/konstnärligt och pedagogiskt sakkunnig från annan fakultet vid GU En till två studenter (från annan institution vid GU och/eller från annat lärosäte med erfarenhet från studier i liknande utbildning) En arbetslivsrepresentant eller företrädare för annan relevant kompetens Jämn könsfördelning i gruppen bör eftersträvas. Förslag till externa bedömare enligt de olika kategorier tas fram av institutionen. Programansvarig sammanställer en lista med kort beskrivning av varje person utifrån kompetens/erfarenhet/eventuell tidigare relation till utbildningen. Bedömargruppen bör ha god kännedom om och erfarenhet av det svenska högskoleväsendet och hur universitetsutbildning är uppbyggd i Sverige samt färdigheter i skandinaviska språk i de fall där underlaget är på svenska. Förslag till externa bedömare bereds i institutionens utbildningsråd för att sedan fastställas i Konstnärliga fakultetens beredning av utbildning på grund och avancerad nivå (KF BUGA). Beslut om bedömargruppen fattas av dekan. 1 Som exempel på annan relevant kompetens kan nämnas tvärvetenskap, pedagogisk utveckling, kvalitetsarbete, VFU, internationalisering, hållbar utveckling, breddad rekrytering, genus och jämställdhet. 4 (8)

5 Underlag Att ta fram underlag till bedömargruppen är en viktig del i utbildningens kvalitetsarbete. Vilka reflektioner ger innehållet i underlaget upphov till? Vilka eventuella förbättringsområden framkommer som man direkt kan utveckla utan att invänta den externa bedömningen? Syftet med kommentarer och läsanvisning (punkt 20) är att underlätta för bedömarna att bilda sig en uppfattning och få en bra översikt av underlaget. En läsanvisning kan t ex kommentera sådant som bedömarna behöver göras uppmärksamma på i underlaget. Studenternas kommentarer (punkt 21) är en form av studentinflytande och studentmedverkan som underlättar för bedömarna att granska utbildningen också utifrån ett studentperspektiv. Sådana kommentarer kan vara ett stöd för bedömarna vad gäller frågor som bör ställas under platsbesökets intervjuer. Beslut om vad som utgör underlag för bedömargruppen fattas av KF BUGA. Bedömargruppen bör få möjlighet att uttrycka särskilda önskemål om underlag. Underlaget beskriver hur utbildningen arbetar med säkring och utveckling av kvalitet med avseende på studenternas lärande och utbildningens resultat. Underlaget tas fram av programansvarig enligt instruktion och bereds i institutionens Utbildningsråd och fastställs i Institutionsrådet. Vice-prefekt utbildning vid institutionen ansvarar för att skicka underlaget till bedömargruppen när den är fastställt. Exempel på möjligt underlag är: STYRDOKUMENT, PROTOKOLL, RAPPORTER M.M. 1. Utbildnings- och kursplaner inklusive listor över kurslitteratur 2. Bedömningskriterier för examination 3. För utbildningsverksamheten relevanta styrdokument, rutiner och PM 4. Dokument som beskriver löpande uppföljnings- och utvecklingsverksamhet 5. Handlings- och verksamhetsplaner och ev uppföljningsdokument för dessa 6. Protokoll/minnesanteckningar från programråd, referensgrupp med arbetsliv m.m. UTBILDNINGSRELATERADE DOKUMENT 7. Kursguider/motsvarande 8. Urval av scheman och dokumentation som beskriver undervisningsformer och lärarbemanning 9. Slumpmässigt urval av examinationsuppgifter och om möjligt studentprestation med bedömning 10. Slumpmässigt urval av självständiga arbeten med bedömning UTVÄRDERINGS- OCH UPPFÖLJNINGSRESULTAT INKLUSIVE ÅTGÄRDER 11. Kurs- och programrapporter, sammanställningar av kursvärderingar m.m 12. Sammanställningar av andra enkäter (studenter, VFU-kontakter m fl) 5 (8)

6 13. Åtgärdsplaner som upprättats som följd av enkätresultat 14. Övriga utvärderingsresultat (t ex UKÄ såväl självvärderingsrapport som UKÄ:s bedömning av utvärderade examensmål och ev åtgärdsplaner) ÖVRIGT 15. Lärarlista med anställningsform, akademisk grad, pedagogisk utbildning, undervisningsomfattning och forskningsaktivitet 16. Relevant statistiskt underlag 17. Länkar till relevanta webbsidor (såväl för att få information som för att bedöma kvaliteten på informationen) 18. Arbetslivsföreträdares och alumners synpunkter på utbildningen 19. Underlag/resultat som konsekvens av utbildningsinventering 2016/ Kommentarer och läsanvisning till underlaget 21. Studenternas kommentar till föreliggande underlag och/eller utbildningen Utvärderingskriterier Den externa bedömningen utvärderar hur det interna kvalitetsarbetet fungerar och om utbildningarna svarar mot följande kriterier 2 : - att de faktiska studieresultaten motsvarar lärandemål och högskoleförordningens examensmål - att undervisningen sätter studenternas lärande i centrum - att undervisningens innehåll och form vilar på vetenskaplig och/eller konstnärlig grund samt beprövad erfarenhet - att lärarna har aktuell och adekvat ämnesmässig, högskolepedagogisk och ämnesdidaktisk kompetens samt att antalet lärare står i proportion till utbildningens omfattning och innehåll - att utbildningen är relevant för studenternas och samhällets behov - att studenterna har inflytande i planering, genomförande och uppföljning av utbildningen - att en för alla studenter tillgänglig och ändamålsenlig studie- och lärmiljö föreligger - att kontinuerlig uppföljning och utveckling av utbildningen genomförs Bedömargruppen bör även rapportera eventuella upplevda svagheter som inte tydligt kan hänvisas till något av kriterierna. Fakulteten/institutionen kan också vid behov kommunicera med bedömargruppen om några av kriterierna, delar av dem eller andra kriterier och aspekter är av särskilt intresse. Upptaktsmöte Fakulteten kan med fördel redan vid rekryteringen av bedömare ha förslag på datum för upptaktsmöte. Vid upptaktsmötet (fysiskt eller virtuellt) - som bör genomföras när bedömargruppens medlemmar har 2 Kriterierna utarbetades av SUHF (Sveriges universitets- och högskoleförbund) under 2014 för denna typ av ändamål, se sid 5 i SUHF:s version. 6 (8)

7 tagit del av underlaget - kan fakulteten/institutionen ge bedömargruppen en del bakgrundsinformation och svara på eventuella frågor. Bedömargruppen bör också enskilt planera sitt platsbesök; vilka grupperingar man vill träffa och vilka frågor som då bör ställas för att komplettera det skriftliga underlaget. En målsättning med upptaktsmötet kan vara att bedömargruppen lämnar ett förslag till fakulteten/institutionen på schema för platsbesöket och eventuella önskemål vad gäller kompletteringar av underlaget samt utarbetar preliminära frågor till platsbesökets olika sessioner. 3 Upptaktsmöte samordnas av utbildningsledaren vid fakulteten. Bedömargruppens intervjuer/platsbesök Efter att bedömargruppen tagit del av underlaget genomför gruppen fysiska eller virtuella intervjuer med företrädare för utbildningen och studenter. Bland de intervjuade kan även representanter för samverkande parter utanför universitetet ingå. En muntlig sammanfattning av preliminära iakttagelser kommuniceras med fördel till fakultets- och institutionsledning innan platsbesöket avslutas. Intervjuer planeras efter bedömargruppens önskemål. Platsbesöket samordnas av utbildningsledaren tillsammans med Vice-prefekt utbildning vid institutionen. Nedan ges ett exempel på möjligt program för ett fysiskt platsbesök. Dag Bedömargruppen har ett internt förberedande möte Studenter Lärarrepresentanter Institutions/programledning och t ex studievägledning Bedömargruppen avsätter tid under kvällen för att sammanfatta dagens intryck Dag Externa intressenter och/eller alumner Eventuellt ytterligare gruppering Bedömargruppen förbereder återföring till fakultetsledning och institutionsledning/motsvarande Återföring till fakultetsledning och institutionsledning/motsvarande Bedömargruppen arbetar enskilt med sitt bedömarutlåtande 3 Uppsala universitet har utarbetat ett frågebatteri som relaterar till de motsvarande kriterierna som eventuellt kan ge inspiration 7 (8)

8 Bedömargruppens utlåtande En enkel mall för bedömarutlåtande finns på webb. Bedömargruppen sammanfattar i ett bedömarutlåtande vad som behöver utvecklas för att utbildningen ska möta ovan nämnda kriterier. Bedömargruppen kan också uppmärksamma goda exempel i utbildningen. Vidare kan bedömargruppen med fördel också ange möjliga lärosäten/utbildningar för benchmarking med syfte att främja det kommande utvecklingsarbetet. Fakulteten/institutionen ges med fördel möjlighet att kommentera ett utkast på bedömarutlåtandet och att inkomma med eventuella förtydliganden innan det fastställs. Återföringsmöte med bedömargruppen Efter att bedömarutlåtandet är publicerat och spritt kan bedömargruppen (eller delar av den) genomföra någon form av återföringsmöte med företrädare för fakulteten, institutionen och studenterna. Syftet är att ge en möjlighet att ställa frågor och diskutera bedömarutlåtandets innehåll. Åtgärdsarbete framtagandet av åtgärdsplan Förslagsvis utarbetar institutionen en åtgärdsplan i dialog med fakultetsstyrelsen som fastställer planen. Fakultetsstyrelsen ansvarar för att åtgärder vidtas på basis av utvärderingarna i förekommande fall om avveckling. Utifrån bedömarutlåtande skall institutionen ta fram en utvecklingsplan som bereds i utbildningsråd och institutionsråd innan fastställande i KFS. Det finns en fakultetsgemensam mall för åtgärdsplanen, fastställd av KF BUGA. Publicering, uppföljning och utveckling Bedömarutlåtandet och åtgärdsplanerna publiceras och samlas på en för ändamålet särskilt anpassad GU-webbsida. Fakulteten har även en egen webbsida där dokumenten publiceras, Fakulteten följer kontinuerligt upp genomförande av åtgärdsplanerna enligt fakultetsanpassade rutiner. Rektor följer årligen upp de externa utvärderingarna i verksamhetsdialoger med fakulteterna. Samtidigt sker en uppföljning av åtgärder som genomförts efter tidigare utvärderingar. Inför dialogerna rapporterar fakulteterna en sammanfattning av genomförda utvärderingar och pågående utvecklingsarbete. 8 (8)