Handläggningsordning för utbildningsutvärdering med extern bedömning på grundnivå och avancerad nivå vid Samhällsvetenskapliga fakulteten

Transkript

1 SAMHÄLLSVETENSKAPLIGA Dnr V 2017/394 FAKULTETSKANSLIET Handläggningsordning för utbildningsutvärdering med extern bedömning på grundnivå och avancerad nivå vid Samhällsvetenskapliga fakulteten Beslutsfattare Handläggare Fakultetsstyrelsen Linn Mattsson Beslutsdatum Giltighetstid Tillsvidare Samhällsvetenskapliga fakultetskansliet 1 (11) Övre Husargatan 36, Box 700, Göteborg

2 Handläggningsordning för utbildningsutvärdering med extern bedömning för grundnivå och avancerad nivå vid Samhällsvetenskapliga fakulteten I Policy för kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling av utbildning vid Göteborgs universitet beskrivs utgångspunkter och processer för kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling av utbildningen vid Göteborgs universitet. Denna handläggningsordning tydliggör beslut och processer vid fakulteten som rör utbildningsutvärdering med extern bedömning. För ökad tydlighet är de inslag i handläggningsordningen som regleras av policyn, och därmed är obligatoriska understrukna. Det övergripande syftet med utbildningsutvärderingar med extern bedömning är att de ska bidra till att utveckla kvaliteten i universitetets utbildningar och utgör en kontroll av att det interna kvalitetsarbetet fungerar och att utbildningarna svarar mot de kvalitetskriterier som anges i det universitetsgemensamma dokumentet Policy för kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling av utbildning för Göteborgs universitet. Fakultetsstyrelsen ansvarar för initiering, genomförande och uppföljning av utbildningsutvärderingar med extern bedömning. Beslut om bedömargruppens sammansättning samt vilket underlag som skall ligga till grund för respektive utvärdering delegeras till dekan. Utvärderingsobjekt All utbildning på grund- och avancerad nivå vid Samhällsvetenskapliga fakulteten ska genomgå utbildningsutvärdering med extern bedömning under perioden Samhällsvetenskapliga fakultetsstyrelsen har beslutat om utbildningskluster och en tidsordning för de utbildningsutvärderingar som ska genomföras vid fakulteten under sexårsperioden (se bilaga 1). Fakultetsextern bedömargrupp Bedömargruppens övergripande uppdrag är att främja och säkra hög akademisk och pedagogisk kvalitet i universitetets utbildningar samt utbildningarnas relevans för student och samhälle. Den kollegiala utvärderingsformen och bedömargruppens samlade rekommendationer ska bidra till långsiktig kvalitetsutveckling och kvalitetssäkring av utbildningarna. De olika medlemmarna av bedömargruppen bidrar i arbetet med sina skilda perspektiv. Bedömargruppens sammansättning Bedömargruppens övergripande uppdrag är att granska utbildningens akademiska och pedagogiska kvalitet samt dess relevans för student och samhälle. Den kollegiala utvärderingsformen och bedömargruppens samlade rekommendationer bidrar till långsiktig kvalitetsutveckling och 2 (11)

3 kvalitetssäkring av universitetets utbildningar. De olika medlemmarna av bedömargruppen bidrar i arbetet med sina skilda perspektiv. Utvärderingarna genomförs av vetenskapligt/konstnärligt och pedagogiskt sakkunniga samt minst en studentrepresentant. De vetenskapligt/konstnärligt kompetenta ska vara i majoritet i bedömargruppen och minst två av dessa ska komma från annat lärosäte än Göteborgs universitet. Minimikrav på bedömargruppens sammansättning: 2 vetenskapligt och pedagogiskt sakkunniga från andra lärosäten 1 studentrepresentant från annat lärosäte/eller annan institution vid GU med erfarenhet från studier i relevant ämnesområde När så är relevant/önskvärt kan bedömargruppen utökas med en arbetslivsrepresentant och/eller en vetenskapligt och pedagogiskt sakkunnig från annan fakultet vid Göteborgs universitet 1. I de fall då arbetslivsrepresentant ingår i bedömargrupper ska antalet vetenskapligt/konstnärligt och pedagogiskt sakkunniga utökas till tre. Av resursskäl bör storleken på bedömargruppen inte överstiga fem personer. Så jämn könsfördelning som möjligt ska eftersträvas. GU-internt sekreterarstöd kan, men behöver inte, knytas till bedömargruppen. Sekreterare ska i förekommande fall hämtas från annan fakultet vid GU. Beslut om bedömargruppens sammansättning Den fakultetsexterna bedömargruppen fastställs av dekan efter samråd med institutionen. Studentrepresentant utses av kåren. Dekan utser en av de vetenskapligt/konstnärligt kompetenta bedömarna till ordförande i bedömargruppen. Förfrågan om ordförandeskap bör ske i samband med att förfrågan om deltagande. Ersättning till bedömargruppens medlemmar samt omkostnader för bedömargrupperna Ordförande i bedömargruppen ersätts med kronor beroende på hur omfattande/komplex utvärderingen är. Övriga vetenskapligt/konstnärligt kompetenta bedömare och studeranderepresentant ersätts med kronor vardera beroende på hur omfattande/komplex utvärderingen är. Till eventuell arbetslivsrepresentant utgår inget arvode. Storleken på arvode för respektive utvärdering beslutas av dekan i samband med att bedömargruppen utses. I de fall då vetenskapligt kompetent bedömare från GU medverkar så utgår inget arvode. Arbetsinsatsen förväntas ingå i lärarens tjänsteplanering. Det innebär att det sker ett 1 En GU-intern sakkunnig kan bidra med andra perspektiv som går utöver utbildningens innehåll som t.ex. tvärvetenskap, pedagogisk utveckling, kvalitetsarbete, VFU, internationalisering, hållbar utveckling, breddad rekrytering, genus och jämställdhet. 3 (11)

4 asymmetriskt utbyte av bedömare mellan institutioner vid GU och att varje institution står för att arbetet som bedömare tjänsteplaneras. I de fall då bedömargrupper har sekreterarstöd så förväntas den enhet där sekreteraren har sin anställning stå för arbetskostnaden. Förväntningen är att det sker ett utbyte av sekreterare mellan fakulteterna som på sikt leder till en jämn fördelning av kostnaderna. Fakultetens stöd till bedömargruppen Administrationen kring bedömargruppens besök sköts av samhällsvetenskapliga fakultetskansliet. Kostnad för resor och eventuella övernattningar i samband med bedömargruppens besök belastar fakultetsstyrelsens budget. Fakultetskansliet bistår bedömargruppen med: - tydlig information om utvärderingsuppdraget - tillgång till gemensam GU-box - förslag på tidplan och koordinering av deadlines (se bilaga 2) - eventuella resebeställningar och övernattningar - lokalbokningar - information vid upptaktsmöte - information till den aktuella institutionen inför platsbesök - övrig organisering av platsbesök och återinföringsmöten Utvärderingskriterier Bedömargruppen granskar om utbildningen svarar mot följande kriterier: - - att de faktiska studieresultaten motsvarar lärandemål och examensmål att undervisningen sätter studenternas lärande i centrum - att undervisningens innehåll och form vilar på vetenskaplig och/eller konstnärlig grund samt beprövad erfarenhet - att antalet lärare står i proportion till utbildningens omfattning och innehåll samt att de har aktuell och adekvat ämnesmässig, högskolepedagogisk och ämnesdidaktisk kompetens - att utbildningen är relevant för studenternas och samhällets behov - att studenterna har inflytande i planering, genomförande och uppföljning av utbildningen - att en för alla studenter tillgänglig och ändamålsenlig studie- och lärmiljö föreligger - att kontinuerlig uppföljning och utveckling av utbildningen genomförs 4 (11)

5 Bedömargruppen kan också i sin granskning beakta de aspekter och bedömningsgrunder som UKÄ anger för sin utvärdering av utbildning 2. Underlag Syftet med underlaget är att det visar hur utbildningen arbetar med säkring och utveckling av kvalitet med avseende på studenternas lärande och utbildningens resultat. Det samlade underlaget ska ge möjlighet för bedömargruppen att värdera om utbildningen lever upp till de utvärderingskriterier som fastställts i Policy för kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling av utbildning vid Göteborgs universitet (se ovan). Inför varje enskild utvärdering går fakultetsledningen igenom listan över möjlig dokumentation (se bilaga 1) med institutionen och gör i dialog en lista över den dokumentation som är av relevans för den utbildning som ska granskas. Institutionen ska lämna en skriftlig reflektion där utbildningen kommenteras med avseende på underlaget. Reflektionen ska vara kortfattad - max 3 A4 sidor och kan t.ex. innehålla förtydliganden av specifika förutsättningar som råder för utbildningen och som inte framgår av dokumentationen, upplysningar om betydelsefulla kontexter för hur en viss dokumentation ska förstås eller information om planerade eller pågående utvecklingsarbete. Institutionen ansvarar även för att de studenter som går utbildningen erbjuds möjlighet att ge skriftliga synpunkter på underlaget. Bedömargruppen ges därutöver behörighet till de aktuella kursernas GUL-sidor samt kan med stöd från Samhällsvetenskapliga kansliet hämta relevanta uppgifter i Datalagret. I de fall bedömargruppen önskar kan den, i samband med uppstartsmöte, begära in kompletterande underlag. Den samlade dokumentationen i varje enskild utvärdering beslutas av dekan. Dokumentationen samlas i GU-box tillsammans med en innehållsförteckning och läsanvisning med syfte att underlätta bedömarnas bearbetning av materialet. Handläggare vid fakultetskansliet ger institutionen och bedömargruppen tillgång till boxen. Uppstartsmöte När bedömargruppens medlemmar enskilt har tagit del av underlaget genomför den ett fysiskt uppstartsmöte som anordnas vid fakultetskansliet. I de fall där uppstartsmöte innebär långa resor kan istället webbmöte arrangeras. Uppstartsmötet är till för att planera det förestående platsbesöket och vilka frågor som då bör ställas. Fakultetsledningen tillsammans med handläggare vid fakultetskansliet samt representant från aktuell institution finns tillgängliga för att svara på frågor samt motta bedömargruppens eventuella önskemål vad gäller kompletteringar av underlaget. 2 Se t ex UKÄ:s vägledning för pilotutvärdering av förskollärar- och grundlärarutbildning. 5 (11)

6 Platsbesök Efter att bedömargruppen tagit del av underlaget genomför gruppen fysiska eller virtuella intervjuer med företrädare för utbildningen och studenter. Ett sådant platsbesök genomförs under en arbetsdag. Möten genomförs med utbildningens och institutionens ledning, lärare, studenter och relevant administrativ personal såsom studievägledning och studieadministratörer. En vägledande form är: Institutions/programledning Lärarrepresentanter Studenter Lunch med externa intressenter Eventuellt ytterligare gruppering (t ex studieadministratörer) Bedömargruppen arbetar enskilt Återföring till fakultetsledning och institutionsledning/motsvarande Den detaljerade planeringen av platsbesök görs utifrån bedömargruppens önskemål med stöd av handläggare vid fakulteten. Bedömargruppens utlåtande Bedömargruppen sammanfattar samlade erfarenheter i ett bedömarutlåtande som analyserar utbildningens styrkor och svagheter samt visar i vilka avseenden granskad utbildning behöver utvecklas för att möta kvalitetskriterierna. Bedömargruppen kan även ge förslag på åtgärder. Ett riktmärke för utlåtandet är att det inte bör överstiga fem A4-sidor. Den GU-gemensamma mallen för bedömarutlåtandets utformning ska användas (länk). Bedömargruppen kan i sitt utlåtande uppmärksamma goda exempel i utbildningen. Vidare kan bedömargruppen med fördel ange möjliga lärosäten/utbildningar för benchmarking med syfte att främja utvecklingsarbetet. Institutionen och de studenter som medverkat i utvärderingen ges möjlighet att kommentera ev sakfel m.m. innan rapporten färdigställs. Bedömarutlåtandet publiceras på en gemensam GU-webbsida samt på fakultetens hemsida. Återföringsmöte med bedömargruppen Efter att bedömarutlåtandet är publicerat och spritt till medverkande i utvärderingen fastställande och publicering av bedömarutlåtandet genomför ordförande samt studeranderepresentant i bedömargruppen ett virtuellt återföringsmöte med fakultets- och institutionsledningen samt studeranderepresentanter. Syftet är att bedömargruppen ger en 6 (11)

7 beskrivning av vad man upplevt och ger mottagarna av utlåtandet en möjlighet att ställa frågor och diskutera innehållet. Åtgärdsarbete Efter återinföringsmötet utarbetar institutionen en åtgärdsplan i dialog med fakultetsledningen. I åtgärdsplanen ska institutionen prioritera, beskriva och motivera de åtgärder som man anser vara nödvändiga. I de fall där bedömarutlåtandet pekar på svagheter och institutionen bedömer att det inte är möjligt eller önskvärt att åtgärda ska även en sådan motivering finnas med. Inom sex veckor från återinföringsmötet ska åtgärdsplanen vara Samhällsvetenskapliga fakultetsstyrelsen till handa för fastställande. Fakultetsstyrelsen ansvarar för att åtgärder vidtas på basis av utvärderingarna. Den kan, när de finner det nödvändigt, fatta beslut om beslut om att tilldela extra resurser för åtgärdsarbete eller, samt i förkommande fall om avveckling av utbildning. När fakultetsstyrelsen har fastställt åtgärdsplanen publiceras den på den GU-gemensamma webbsidan samt på fakultetens hemsida. Uppföljning Fakultetsledningen följer upp åtgärdsplanerna med berörda institutioner i verksamhetsdialoger samt rapporterar därefter uppföljningen till fakultetsstyrelsen. Fakultetsledningen rapporterar resultaten av genomförda utvärderingar till rektor i de årliga verksamhetsdialogerna. Samtidigt sker en uppföljning av åtgärder som genomförts efter tidigare utvärderingar och pågående utvecklingsarbete. 7 (11)

8 Bilaga 1: Förslag på underlag INNEHÅLLSFÖRTECKNING OCH LÄSANVISNINGAR STYRDOKUMENT, PROTOKOLL, RAPPORTER M.M. 1. Utbildnings- och kursplaner inklusive listor över kurslitteratur 2. Bedömningskriterier för examination 3. För utbildningsverksamheten relevanta styrdokument, rutiner och PM 4. Dokument som beskriver löpande uppföljnings- och utvecklingsverksamhet 5. Handlings- och verksamhetsplaner och ev uppföljningsdokument för dessa 6. Protokoll/minnesanteckningar från programråd, referensgrupp med arbetsliv m.m. UTBILDNINGSRELATERADE DOKUMENT 7. Kursguider/motsvarande 8. Urval av scheman och dokumentation som beskriver undervisningsformer och lärarbemanning 9. Slumpmässigt urval av examinationsuppgifter och om möjligt studentprestation med bedömning 10. Slumpmässigt urval av självständiga arbeten med bedömning UTVÄRDERINGS- OCH UPPFÖLJNINGSRESULTAT INKLUSIVE ÅTGÄRDER 11. Kurs- och programrapporter, sammanställningar av kursvärderingar m.m 12. Sammanställningar av andra enkäter (studenter, VFU-kontakter m fl) 13. Åtgärdsplaner som upprättats som följd av enkätresultat 14. Övriga utvärderingsresultat (t ex UKÄ såväl självvärderingsrapport som UKÄ:s bedömning av utvärderade examensmål och ev åtgärdsplaner) ÖVRIGT 15. Lärarlista med anställningsform, akademisk grad, pedagogisk utbildning, undervisningsomfattning och forskningsaktivitet (se t ex UKÄ:s mall för lärarlista vid utvärdering ) 16. Relevant statistiskt underlag 17. Länkar till relevanta webbsidor (såväl för att få information som för att bedöma kvaliteten på informationen) 18. Arbetslivsföreträdares och alumners synpunkter på utbildningen 19. Studenternas kommentar till föreliggande underlag 8 (11)

9 Bilaga 2: Tidsplan för utvärderingar som startar på höstterminen Förberedelser: Fastställande av preliminär tidplan för utvärderingen. Rekrytering av bedömargrupp i dialog med institutionen. Rekrytering av eventuell sekreterare. Framtagande och analys av underlag startar. September/oktober: Dekan fastställer bedömargruppens sammansättning samt nivå på arvoden. Underlag färdigställs och fastställs av dekan. Handläggare vid kansliet kontaktar bedömargrupp och tillgängliggör underlaget samt anvisningar om utvärderingens syfte och genomförande i GUbox för bedömargruppen. November: Uppstartsmöte för bedömargruppen på plats i Göteborg, alternativt genom webbmöte. Bedömargruppen planerar sitt arbete. Fakultetsledningen medverkar för att informera, svara på frågor och förtydliga utvärderingens syfte och genomförande. Bedömargruppen kan, i samband med upptaktsmötet, begära komplettering av underlaget. Januari/februari: Platsbesök genomförs i Göteborg. Bedömargruppen skickar ett preliminärt bedömarutlåtande direkt efter platsbesöket. Institutionens eventuella kommentarer på rapporten skickas till bedömargruppen. Februari: Bedömargruppen färdigställer utlåtandet och skickar det till kansliet som publicerar det. Mars: Återinföringsmöte via webb med ordförande och studeranderepresentant. Institutionen arbetar fram sin åtgärdsplan i dialog med fakultetsledningen. April: Institutionen inkommer med sin åtgärdsplan till fakultetsstyrelsen. Maj/juni: Fakultetsstyrelsen fastställer åtgärdsplanen och den publiceras. Mars/april nästkommande år: Fakultetsstyrelsen följer upp åtgärdsplanen i de årliga verksamhetsdialogerna. 9 (11)

10 Bilaga 3: Preliminär sexårsplan för genomförandet utbildningsutvärdering med extern bedömning vid Samhällsvetenskapliga fakulteten under perioden 1 juli juli Kluster 1: JMG: Kandidatprogram i Medie- och kommunikation + fristående kurser i MKV på grund- och avancerad nivå. Kluster 2: Socialt arbete: Masterprogram i socialt arbete + fristående kurser på avancerad nivå Kluster 3: Statsvetenskap: Kandidatprogram i statsvetenskap + Master Programme in Political Science + Master Programme International Administration and Global Governance + fristående kurser i statsvetenskap Kluster 4: IGS: Internationella relationer, fristående kurs grundnivå + Globala utvecklingsstudier, fristående kurs grundnivå 2019 Kluster 5: IGS: Socialantropologi, fristående kurs grundnivå Kluster 6: IGS: Humanekologi, fristående kurs grundnivå Kluster 7: Socav: Personalvetarprogrammet + Master Programme in Strategic Human Resource Management and Labour Relations + Arbetsvetarprogrammet Kluster 8: Förvaltningshögskolan: Kandidatprogram, Masterprogram + fristående kurser i offentlig förvaltning. Kluster 9: Psykologi: Psykologprogrammet + fristående kurser på grund- och avancerad nivå Kluster 10: IGS: Kandidatprogram i globala studier + Master Programme in Global Studies + fristående kurser i globala studier, Museion och regionala studier. Kluster 11: Socav: Fristående kurser grundnivå (sociologi, socialpsykologi och kriminologi) + Master in Sociology + Masterprogram i kriminologi + övriga fristående kurser Kluster 12: Statsvetenskap/Europastudier: Europaprogrammet + Master in European Studies + Executive Master Programme in European studies Kluster 13: JMG: Journalistprogrammet + Master Programme in Investigative journalism + övriga fristående kurser. Kluster 14: IGS & Socialt arbete: Masterprogram i Mänskliga rättigheter (IGS) + Master Programme in Social work and Human Rights 10 (11)

11 Kluster 15: Socialt arbete: Socionomprogrammet + övriga fristående kurser i socialt arbete Kluster 16: Psykologi och Socialt arbete: Masterprogram i Psykoterapi. 11 (11)