Kvalitetsgranskning och uppföljning av utbildning vid Samhällsvetenskapliga fakulteten

Transkript

1 Projektplan Dnr STYR2018/499 Kvalitetsgranskning och uppföljning av utbildning vid Samhällsvetenskapliga fakulteten Projektansvarig: Prodekan, Lena Eskilsson Projektledare: Lena Örnberg Projekttid: Budget: Motsvarande 30% arbetstid, samt kostnader för studiebesök och ev piloter Underskrift av projektledare SYFTE Ta fram ett kvalitetssäkringssystem för utbildning vid Samhällsvetenskapliga fakulteten. I detta ingår att vidareutveckla och synliggöra fakultetens processer för kvalitetssäkring, samt ta fram metoder för återkommande utvärdering av fakultetens examensgrundande utbildningar. 1

2 BAKGRUND Sedan januari 2017 finns ett nytt nationellt system för kvalitetssäkring av högre utbildning. Själva kvalitetssäkringsarbetet är lärosätenas ansvar och en gemensam angelägenhet för personal och studenter. Kvalitetssäkringsprocesserna ska granskas av UKÄ (universitetskanslersämbetet). Granskningarna utgår ifrån högskolelagen, högskoleförordningen och principerna för kvalitetssäkring av högre utbildning inom Europa (ESG, Standards and Guidelines for Quality Assurance in the European Higher Education Area). UKÄ gör också utbildningsutvärderingar, tematiska utvärderingar och examenstillståndsprövningar. Fakultetsstyrelserna vid Lunds universitet har ansvar för kvalitetssäkringen av utbildningar och för att genomföra utvärdering av utbildning, med start senast den 1 januari Målsättningen är att all examensgrundande utbildning ska utvärderas minst vart sjätte år. En planering av hur utbilningarna ska utvärderas ska vara klar inför höstens kvalitetsdialoger med universitetsledningen. Kvalitetssäkringsarbete ska ingå som en självklar del i arbetet för studenter och medarbetare vid fakulteten, och fakulteterna ska anpassa metoder och rutiner för utvärdering av utbildning och uppföljning av kvalitetsarbetet så att utbildningarnas särart värnas. När samtliga delar i kvalitetsarbete och metoder för utvärdering finns på plats ska detta säkerställa att alla utbildningar vid fakulteten håller hög kvalitet och att lärandemiljön är trygg och inkluderande. SYFTE OCH LEVERANSMÅL Syfte med projektet är att: Ta fram ett kvalitetssäkringssystem för utbildning vid Samhällsvetenskapliga fakulteten Vidareutveckla och synliggöra fakultetens processer för kvalitetssäkring. I detta ingår att vidareutveckla rutiner för kvalitetsarbetet för utbildning på samtliga nivåer vid Samhällsvetenskapliga fakulteten. Ta fram metoder för återkommande utvärdering av fakultetens examensgrundande utbildningar. I detta ingår att definiera en gemensam ram för systematiskt utvärdering av utbildningar. Inom den gemensamma ramen kan olika metoder ingå. Ta fram en tidplan för utvärdering av fakultetens utbildningar Ta fram en arbetsordning för fakultetsstyrelse och institutioner, beträffande återkommande utvärderingar Processerna och rutinerna för kvalitetsäkring ska: Bygga på det kvalitetsarbete som redan bedrivs vid fakulteten Utgöra ett stöd för institutionernas pågående utvecklingsarbete Tydliggöra ansvars- och arbetsfördelning mellan fakultetsstyrelse, institutionsstyrelse, och kanslipersonal 2

3 Metoderna för utvärdering ska: Vara utformade så att de bidrar till institutionernas utvecklingsarbete Leveransmål Förslag om ev piloter (utbildningsprogram eller ämnen), för beslut i fakultetsstyrelsen i april. Preliminär metod för utvärderingar av piloter, klart under april Utkast till handläggningsordning till stöd för fakultetsstyrelsen, klart under april 2018 Tidplan för utvärdering av fakultetens examensgrundande utbildningar, klart senast 15 september Beslut om gruppering eller kluster av utbildningar för utvärdering, klart senast 15 september Gemensam årsöversikt för fakultetens kvalitetsarbete. Ska läggas på fakultetens hemsida och utgöra startsida för samtliga styr- och stöddokument. Klart under hösten Gemensam ram för metoder för systematisk utvärdering av utbildningar. Klart under hösten Gemensam ram för rutiner för kvalitetsarbete på fakultet- och institutionsnivå. Klart under hösten Slutgiltig handläggningsordning till stöd för fakultetsstyrelsen, klart under hösten AVGRÄNSNINGAR Det ingår inte i projektet att genomföra eller arrangera utvärderingar av utbildningar vid fakulteten. RISKER Ett kvalitetssäkringssystem som innebär helt nya arbetssätt och processer riskerar att bli alltför tids- och resurskrävande. Likaså finns en risk att ett system som inte bygger på nuvarande arbete skulle sakna legitimitet. Arbetet med att ta fram en gemensam ram för systematisk utvärdering kan kompliceras av fakultetens decentraliserade organisationsstruktur, där institutionerna fattar självständiga beslut kring sina utbildningar. Utbildningsutbudet vid fakulteten är också heterogent. ORGANISATION Uppdragsgivare Fakultetsstyrelsen Styrgrupp Lena Eskilsson, Anna Meuwisse, Malou Engberg de Carvalho, student, doktorand Projektledare 3

4 Lena Örnberg Projektgrupp Lena Örnberg, Malin Schatz, Helen Wiman, Mårten Frostgård (från 3 april) Referensgrupper EQ-Sam har en särskild roll som operativ referensgrupp. I EQ-Sam finns följande funktioner representerade: lärare, studierektor för forskarutbildningsråd, studentkår, bibliotek, fakultetsledning, kanslipersonal. Till de möten som berör projektet kan ytterligare referenspersoner bjudas in, som representanter för doktorander och pedagogiska akademin och arbetslivet. Övriga referensgrupper är Utbildningsrådet och Forskarutbildningsrådet Förankringsgrupper Prefektrådet, Ledningsgruppen för jämställdhet, likabehandling och mångfald (JLM-gruppen), Studievägledarnätverket, Studieadministrativa nätverket, Samhällsvetarkåren, SDR (doktorandkåren) KOMMUNIKATIONSPLAN Kommunikationskanaler: Mycket förankringsarbete är redan genomfört; samtliga institutioner är införstådda med att utvärderingar ska genomföras. Löpande information ges i samband med möten med projektets olika referensgrupper. MÅLGRUPPER Studenter, doktorander, prefekter, studierektorer, kursansvariga, undervisande personal, fakultetsledning, kanslipersonal, samt administrativ personal. BUDGET Projektledare, 30 % arbetstid under ett år. Resor, möten och studiebesök vid ett antal svenska lärosäten (bl a Uppsala, Umeå och Göteborg): kr Ev kan det tillkomma ytterligare kostnader för genomförande av pilotutvärderingar TIDPLAN Mars 2018 Individuella möten med intressenter för att samla en helhetsbild av behov, utmaningar, rimlig ambitionsnivå och utvecklingsidéer Identifiera utvecklingsområden och ev initiera pedagogiska och administrativa projekt Fastställa ansvarsfördelning och sprida information om denna Ta fram utkast till ram för utvärderingsmetoder 4

5 Mars-april Förslag om piloter (utbildningsprogram eller ämnen) inom S-fak Ta fram förslag till utvärderingsmetod för piloterna Juni 2018 Studierektorsinternat 12 juni: Test av utvärderingsmetod. Samordna med Forskarutbildningsråd? September 2018 Planering för utvärderingar ska vara klar vid terminsstart 15 september 2018 Januari 2019 Start för utvärderingscykel 5