Kvalitetssäkring av statsvetenskapliga institutionens utbildningar på grund- och avancerad nivå

Transkript

1 26 september 2013 Maria Oskarson Kvalitetssäkring av statsvetenskapliga institutionens utbildningar på grund- och avancerad nivå Statsvetenskapliga institutionens kvalitetssäkringsarbete syftar till att säkerställa att våra utbildningar håller en mycket hög kvalitet. De rutiner som beskrivs i detta dokument är baserade på tidigare kvalitetssäkringsrutiner för utbildning vid statsvetenskapliga institutionen. Övergripande ansvar för kvalitetsarbetet åligger viceprefekt med ansvar för utbildning på grund- och avancerad nivå. Studierektorer ansvarar för att genomföra kvalitetsarbetet med stöd av studieadministratören. Kvalitetssäkringsarbetet vilar på de sedvanliga akademiska principerna om kollegialitet, dokumentation och öppenhet. Kollegialitet innebär att kvaliteten i våra utbildningar är samtliga kollegors ansvar, och att vi tillsammans utvärderar våra utbildningar. För att denna kollegiala granskning ska kunna genomföras krävs att kurserna är väl dokumenterade så att genomsynlighet råder. Öppenhet innebär att dokumentationen är tillgänglig, liksom att det råder öppenhet i den kontinuerliga diskussionen kring våra utbildningar. Kvalitetsarbetet har flera komponenter kursrapporter, kurskonferenser samt programkonferenser för de program som statsvetenskapliga institutionen ansvarar för. Därtill kommer studierektorernas årliga verksamhetsberättelse. Sammantaget borgar detta för ett kontinuerligt kvalitetsarbete som erbjuder rutiner för att stimulera och tillvarata våra ambitioner för att erbjuda utbildningar av mycket hög kvalitet. KURSUTVÄRDERINGAR OCH KURSRAPPORTER Samtliga kurser skall utvärderas via GUL av studenterna varje gång den ges. Programmets/huvudområdets studieadministratör ger stöd till kursansvarig lärare avseende kursvärderingens utformande. Kursutvärderingarna ska utformas i enlighet med statsvetenskapliga institutionens mall (under arbete) eller mall fastställd för det aktuella utbildningsområdet. Utöver de frågor som ingår i mallen kan ytterligare frågor läggas till. Efter avslutad kurs ska kursansvarig lärare sammanställa en kursrapport som innefattar

2 sammanställning av kursutvärderingen samt kursansvarig lärares reflektioner avseende kursens genomförande och resultat samt planer för förändringar. Kursutvärdering liksom kursrapport ska skrivas på kursens undervisningsspråk. Kursrapporten ska göras tillgänglig för studenterna, för samtliga medverkande lärare samt lämnas till studierektor och finnas i kursens loggpärm. Kursrapporterna inom LP11 ska också tas upp på respektive utbildnings programråd i enlighet med lärarutbildningsnämndens (LUN:s) kvalitetssäkringsprofram. Kurser vars betyg i kursutvärderingen sjunker under 3,5 ska särskilt följas upp genom att berörda studierektorer samtalar med den ansvariga läraren kring hur kursen har fungerat, vad som orsakat det sämre betyget och hur kursen kan fungera bättre. Minnesanteckningar avseende analys och åtgärder förvaras i loggpärmen. (Med betyg under 3,5 avses det genomsnittliga betyget på utvärderingsfrågan Allmänt sett, vilket är ditt omdöme om kursen?. Svarsalternativ Mycket bra (5), Ganska bra (4), Varken bra eller dålig (3), Ganska dålig (2) samt Mycket dålig (1).) KURSKONFERENSER Varje kurs skall göras till föremål för en kurskonferens minst vart tredje år. I denna konferens skall, utöver undervisande lärare, två kollegor och två representanter för de studerande delta. Formerna för denna konferens anges nedan. 1. Syftet med kurskonferensen är att utveckla våra kurser och oss själva som lärare och studenter. För att detta mål skall kunna uppnås förutsätter det att konferensen genomförs i en konstruktiv anda och att samtliga inblandade i konferensen tillvaratar de möjligheter till utveckling som konferensen erbjuder. 2. Studierektor bestämmer i samråd med programmets/utbildningsområdets studieadministratör lämplig turordning mellan kurserna så att kurskonferenser genomförs i enlighet med kvalitetssäkringsprogrammet. 3. Studierektor fördelar uppdragen att medverka i kurskonferenser mellan institutionens lärare. 4. Om inga särskilda omständigheter föreligger anses arbetet inom konferensen motsvara åtta klocktimmar för såväl kurslärare som kollegor. Kursansvariga lärare och studierektor ansvarar för att de studerande utser två representanter till konferensen. 2

3 5. Konferensens uppdrag är att utvärdera kursens innehåll och examination gentemot de lärandemål som uppställts för kursen, samt att diskutera om lärandemålen är lämpliga och tillräckliga. 6. Som ett viktigt led i kursutveckling ingår också att information om och administration av respektive kurs sköts på ett så korrekt sätt som möjligt. I kvalitetssäkringen ingår därför också att i korthet granska den information som finns på GUL för respektive kurs samt att göra en kort avstämning med administrativ personal avseende hantering av kursen. 7. Själva konferensen bör omfatta cirka två timmar. Ansvarig studieadministratör kallar i samråd med studierektor till konferensen senast en vecka innan tidpunkten för konferensen. Vid kallelsen lämnas också skriftligt underlag till konferensdeltagarna, antingen i elektronisk form eller utskrivet. 8. Underlaget består av litteraturlistor, kursplaner och kursguide (undervisningsplan), tentamens- och övningsuppgifter, kursvärderingar samt statistik rörande genomströmning. I samtliga fall bör materialet spegla kursens genomförande de två senaste terminerna. I de fall kursen behandlats vid en tidigare kurskonferens skall också protokoll från denna konferens finnas med i underlaget. Underlaget tillsammans med muntliga uppgifter från kurslärare och studenter skall utgöra grund för en diskussion om lärandemålen och hur de uppfyllts. 9. Under konferensen är kursansvarig lärare ordförande. 10. Konferensen skall sammanfattas i ett protokoll som en av de medverkande lärarna ansvarar för. Protokollet skrivs på kursens undervisningsspråk. Av protokollet skall framgå kursens namn, konferensdeltagarnas namn och funktion, synpunkter rörande i vilka avseenden lärandemålen uppfyllts respektive ej uppfyllts, synpunkter rörande lärandemålens lämplighet, synpunkter rörande möjligheten att uppnå dessa mål givet nuvarande kursuppläggning, 3

4 förslag till förändringar rörande lärandemål eller kursuppläggning. 11. Protokollet skall vara kortfattat och disponerat efter rubrikerna ovan. Såväl enighet som eventuella skiljaktiga meningar skall noteras. Protokollet undertecknas av samtliga konferensdeltagare. 12. Alla konferensdeltagare samt studierektor skall erhålla ett exemplar av protokollet. Ett exemplar av protokollet skall också förvaras i kursens loggpärm. PROGRAMKONFERENS Varje utbildningsprogram för vilket statsvetenskapliga institutionen är ansvarigt ska ha en programkonferens minst var tredje år. (Huvudområden för vilka institutionen har ansvar för examen likställs i detta avseende med program.) Syftet med denna konferens är att säkerställa att programmets examensmål uppnås och uppfyller Göteborgs universitets examensordning. Detta innebär att samtliga ingående kursers lärandemål relateras till examensmålen och varandra i syfte att fastställa: Att programmets examensmål motsvarar Göteborgs universitets examensordning Att samtliga examensmål återspeglas i kursernas lärandemål Att lärandemålen visar på progression Att programmets uppläggning och struktur säkerställer att examensmålen uppnås 1. Programkonferensen består av samtliga kursansvariga lärare samt två studeranderepresentanter och leds av studierektor. 2. Studierektor ansvarar för att programkonferenser genomförs i enlighet med kvalitetssäkringsprogrammet 3. Material för programkonferensen är examensbeskrivning, kursplaner, kursguider samt protokoll från genomförda kurskonferenser. 4. Själva konferensen bör omfatta cirka tre timmar. 5. Programmets studieadministratör kallar i samråd med studierektor till konferensen senast en vecka innan tidpunkten för konferensen. Vid kallelsen lämnas också erforderligt skriftligt underlag till konferensdeltagarna, antingen i elektronisk form eller utskrivet. 4

5 6. Konferensen skall sammanfattas i ett protokoll. Protokoll förs av en av de deltagande kollegorna. Av protokollet skall framgå Programmets namn, konferensdeltagarnas namn och funktion synpunkter rörande att samtliga examensmål återspeglas i kursernas lärandemål synpunkter rörande lärandemålens progression 7. synpunkter rörande att programmets uppläggning och struktur säkerställer att examensmålen uppnås 8. Förslag till förändringar rörande lärandemål eller programstuktur. 9. Protokollet bör vara kortfattat och disponerat efter rubrikerna ovan. Såväl enighet som eventuella skiljaktiga meningar skall noteras. Protokollet undertecknas av samtliga konferensdeltagare. 10. Alla konferensdeltagare samt studierektor och viceprefekt skall erhålla ett exemplar av protokollet. Ett exemplar av protokollet skall också förvaras i programmets loggpärm. VERKSAMHETSBERÄTTELSE Studierektor ska för varje kalenderår tillsammans med programmets/huvudområdets studieadministratör sammanställa en verksamhetsberättelse. Denna verksamhetsberättelse ska kortfattat beskriva verksamheten avseende Söktryck till programmet/fristående kurser och antalet registrerade studenter Genomströmning Sammanställning av lärare på samtliga kurser, med angivande av kursansvarig lärare Sammanställning av antal timmar utlagda på respektive kurs Betygsfördelning på kurser Sammanfattande betyg från kursutvärderingarna för samtliga kurser Genomförda program- och kurskonferenser Genomförda eller pågående utvecklingsprojekt eller revideringar av kurser Verksamhetsberättelsen ska presenteras vid studierektorsmöte under viceprefektens ledning samt delges prefekt och institutionsråd. 5