HANDLÄGGNINGSORDNING FÖR GEMENSAMT UTBUD AV KURSER PÅ FORSKARNIVÅ

Transkript

1 STYRDOKUMENT Dnr U 2018/187 HANDLÄGGNINGSORDNING FÖR GEMENSAMT UTBUD AV KURSER PÅ FORSKARNIVÅ Publicerad Beslutsfattare Handläggare Beredning för utbildning på forskarnivå Utbildningsvetenskapliga fakultetskansliet Beslutsdatum Giltighetstid Läsåret 2018/2019 Sammanfattning Handläggningsordningen gäller för samverkan av kurser på forskarnivå vid den Utbildningsvetenskapliga fakulteten. Utbildningsvetenskapliga fakultetskansliet 1 (5) Pedagogen hus A, Västra Hamngatan 25, Box 300, Göteborg

2 Ekonomi Utbildningsvetenskapliga fakultetsstyrelsen avsätter medel för kurs på forskarnivå vid respektive års beslut om anslagsfördelning. Enligt beslut av Utbildningsvetenskapliga fakultetsstyrelsen (E 2017/483) fördelas medel till kurs på forskarnivå enligt följande princip: Kurs på forskarnivå omfattande 5 högskolepoäng och 7,5 högskolepoäng, ges en grundersättning om kr, inklusive kursledarskap, och därtill en extra ersättning för examination om 1500 kr per deltagare vid kursstart. Kurs på forskarnivå omfattande 15 högskolepoäng ges en grundersättning om kr, inklusive kursledarskap, och därtill en extra ersättning för examination om 1500 kr per deltagare vid kursstart. Kurspoäng Grundersättning Extra ersättning för examination 5-7,5 hp kr 1500 kr per kursdeltagare 15 hp kr 1500 kr per kursdeltagare Minst fyra doktorander, varav minst två doktorander från Utbildningsvetenskapliga fakulteten, ska vara antagna till kursen för att tilldelning av medel ska ges. Undantag gäller de obligatoriska kurserna som ska ges oavsett antal deltagare, dock ska grundersättningen för de obligatoriska kurserna halveras när antalet deltagare är färre än fyra. Vicedekan för utbildning på forskarnivå beslutar om ekonomisk ersättning för kurser på forskarnivå som ges i samverkan med avancerad nivå utifrån det merarbete som examinationer på forskarnivå genererar. En anhållan om ekonomisk ersättning med specificerad kursbudget avseende examinationer ska i dessa fall skickas till vicedekan för utbildning på forskarnivå. Initiering av kurs på forskarnivå Kursutbudet ska vara gemensamt vid fakulteten, så att doktorander kan träffas över institutionsgränser och institutionernas forskare/lärare kan samverka i kurserna. Det finns därför en skyldighet vid initiering av kurs från respektive institution, att först diskutera den i studierektorsrådet för att avgöra om den är av gemensamt intresse. Kursansvarig institutions prefekt ansvarar för att fastställa kursplanen. Kurser som ska ges våren 2019 ska tas fram och fastställas i Fubas. Observera att kursplan vid införandet av Fubas och Ladok3 kommer att behöva en kurskod som tillhandahålls via koordinator för utbildning på forskarnivå. I väntan på införandet av Fubas och Ladok3 används den av rektor fastställda mallen för kursplan på forskarnivå. 2 (5)

3 Kursplan ska finnas på svenska och engelska vid fastställandet. Litteraturlista ska biläggas kursplanen och fastställas senast 2 veckor innan kursstart. Kursplan samt beslut om fastställande ska diarieföras på institutionsnivå. Litteraturlista ska bifogas kursplan. (Vid användning av Fubas sker fastställandet av kursplan i systemet). Kursutbud och publicering på gemensam kursportal På studierektorsrådet diskuteras vilka kurser som bör ges kommande år. De kurser som ska ges på forskarnivå ska publiceras och vara sökbara via fakultetens gemensamma kursportal. Fakultetens gemensamma kursutbud ska länkas till universitets gemensamma sida för kurser på forskarnivå. Syftet är att förbättra möjligheten för doktorander att få en god översikt över alla kurser och bidra till att den enskilda doktoranden lättare kan planera sin utbildning. Kurser som ges på vårterminen ska publiceras och vara sökbara på kursportal under perioden 1 oktober 10 november. Kurser som ges på höstterminen ska publiceras och vara sökbara på kursportal under perioden 1 april - 10 maj. Viss variation kan förekomma från år till år beroende på helgdagar etc. Om plats fortfarande finns till kurs, kan sen anmälan göras direkt till studierektor vid ansvarig institution. Tidplan Februari/september förslag på nya kurser samt revidering av befintliga kurser genomförs på respektive institution 1 mars/1 september diskuteras på studierektorsrådet vilka kurser som kan ges följande år 15 mars/15 september ska kursplaner vara färdiga för beslut av prefekt 23 mars/23 september ska kursplaner för kommande termin vara helt klara för annonsering och skickas till koordinator för utbildning på forskarnivå. Förutom svensk kursplan med engelsk översättning ska följande information bifogas: Litteraturlista (preliminär är ok, svensk med engelsk översättning), Kort presentation av kursens innehåll på svenska och engelska, Kursledare och kontaktuppgifter, Startdatum och slutdatum för kurs, Eventuell övrig information som är av intresse för sökande. 1 april/1 oktober öppnar anmälan för kurser 10 maj/10 november stänger anmälan för kurser 15 maj/15 november skickas besked om antalet sökande till respektive studierektor från koordinator för utbildning på forskarnivå. (Behörighetskontroll och registrering av särskilt tillstånd att läsa kurser på forskarnivå (Ladok) sker på institutionsnivå.) OBS! Implementering av Ladok3 sker på Göteborgs universitet under hösten Implementeringen av systemet kommer att förändra rutinerna för utbildning på forskarnivå, för uppdaterad information om rutiner för antagning till kurs på forskarnivå se Studieadministrativ handbok för forskarnivå, Juni/december skickas antagningsbesked från ansvarig institution till sökande 3 (5)

4 Kursansvarig institution ansvarar för: Förslag till dekan (från prefekt) på vilka som kan utses till kursexaminator för utbildning på forskarnivå. Prefekt utser kursexaminator för kurs på forskarnivå. Fastställande/revidering av kursplan (beslut tas av prefekt). Granska kursplan avseende innehåll och formalia före fastställande/revidering Invitera institutionernas forskningsmiljöer och forskare att komma med förslag på kurser för utbildning på forskarnivå. Planering för två terminer framåt. Sammanställa inkomna kursförslag. Att utbud av kurser på forskarnivå tas upp för diskussion vid studierektorsrådet för att gemensamt komma överens om vilka kurser som ska utlysas vid fakulteten (se tidplan). Att inför annonsering skicka förteckning på aktuella kurser med kursplan, litteraturlista (litteraturlistan kan vid detta tillfälle vara preliminär), informationstext med kursstart och slutdatum, övrig relevant information samt namn på kursledare och kontaktuppgifter) till koordinator för utbildning på forskarnivå (se tidplan) Meddela kursledarna utfallet av ansökningarna. Genomförandet av behörighetskontroll, registrering av särskilt tillstånd att läsa kurser på forskarnivå (inklusive passkopia för registrering i Ladok) samt antagningsbesked till sökande (se tidplan). I de fall en kurs har fler ansökningar än platser tillämpas följande prioriteringsordning: 1) Doktorander vid egen fakultet 2)Doktorander vid annan fakultet inom Göteborgs universitet 3)Doktorander antagna vid Chalmers 4) Doktorander antagna vid andra lärosäte OBS! Implementering av Ladok3 införas på Göteborgs universitet under hösten Implementeringen av systemet kommer att förändra rutinerna för utbildning på forskarnivå, för uppdaterad information om rutiner för antagning till kurs på forskarnivå se Studieadministrativ handbok för forskarnivå, Meddela kursledare om kurs ställs in eller flyttas till kommande termin pga. av för få ansökningar. Meddela sökande om att kurs ställs in. Meddela kursdeltagarna om kursstart och schema. Att kursen läggs upp på Göteborgs lärarplattform. Revidera kursvärderingsblankett. Orientera kursdeltagarna om tidigare kursvärderingar. Genomföra kursvärdering (enligt formulär) efter genomförd kurs, en sammanställning med kommentarer om utveckling ska skickas till studierektor. Att kursresultat inrapporteras i Ladok. OBS! Implementering av Ladok3 sker på Göteborgs universitet under hösten Implementeringen av systemet kommer att förändra rutinerna för utbildning på forskarnivå, för uppdaterad information om rutiner för forskarnivå se Studieadministrativ handbok för forskarnivå, Meddela kursledare om att skicka in kursplan, litteraturlista, deltagarlista, betygslista, kursvärdering samt kursrapport för arkivering/systematisk ordning (vid införandet av Fubas arkiveras kursplan samt litteraturlista via systemet). 4 (5)

5 Arkivering/systematisk ordning av kursplan, litteraturlista, deltagarlista, betygslista samt kursvärdering och eventuell kursguide samt kursrapport (vid införandet av Fubas arkiveras kursplan samt litteraturlista via systemet). Inkomma med underlag till fakultetsekonom för fördelning av medel till kurs. Fakultetskansliet ansvar för: Publicering av kurser på gemensam kursportal 1 april/1 oktober. Sammanställa sökande per kurs vid ansökningsperiodens stängning och skicka underlag till studierektor senast den 15 maj/15 november. Fördelning av medel till kursansvarig institution utifrån beslut av Utbildningsvetenskapliga fakultetsstyrelsen (E 2017/483) 5 (5)