GÖTEBORGS UNIVERSITET

Transkript

1 Dnr V 2018/ GÖTEBORGS UNIVERSITET Kvalitetssäkring av statsvetenskapliga institutionens utbildningar Statsvetenskapliga institutionens kvalitetssäkringsarbete syftar till att säkerställa att våra utbildningar håller en mycket hög kvalitet och att studenternas synpunkter tillvaratas på ett systematiskt sätt. De rutiner som beskrivs i detta dokument är baserade på tidigare kvalitetssäkringsrutiner för utbildning vid statsvetenskapliga institutionen. Övergripande ansvar för kvalitetsarbetet åligger utbildningsansvarig som tillsammans med vice-prefekt för utbildning på grund och avancerad nivå samt studierektorn för utbildning på forskarnivå ser till att systemet efterlevs. Studierektorer ansvarar för att genomföra kvalitetsarbetet med stöd av studieadministratören. Kvalitetssäkringsarbetet vilar på sedvanliga akademiska principer om kollegialitet, dokumentation och öppenhet. Kollegialitet innebär att kvaliteten i våra utbildningar är samtliga kollegors ansvar, och att vi tillsammans med studenterna utvärderar våra utbildningar för att på så sätt skapa en god kvalitetskultur. För att denna kollegiala granskning ska kunna genomföras krävs att kurserna är väl dokumenterade så att genomsynlighet råder. Öppenhet innebär att dokumentationen är tillgänglig, liksom att det råder öppenhet i den kontinuerliga diskussionen kring våra utbildningar. Kvalitetsarbetet har flera komponenter kursrapporter, kurskonferenser, mitterminsavstämningar samt utbildningskonferenser för de program som statsvetenskapliga institutionen ansvarar för och inte minst även studentmedverkan i dessa sammanhang. Därtill kommer studierektorernas verksamhetsberättelse över sina respektive utbildningsområden. Sammantaget borgar detta för ett kontinuerligt kvalitetsarbete som erbjuder rutiner för att stimulera och tillvarata våra ambitioner att erbjuda utbildningar av mycket hög kvalitet. KURSUTVÄRDERINGAR OCH KURSRAPPORTER Samtliga kurser på grund- och avancerad nivå ska utvärderas via GU:s lärplattform av studenterna efter varje kursomgång. Kurser på forskarutbildningen utvärderas efter avslutad kurs i särskild ordning. Göteborgs universitet 1 (5) Universitetsplatsen 1, Box 100, Göteborg

2 Programmets/huvudområdets studieadministratör ger stöd till kursansvarig lärare avseende kursutvärderingens utformande. Kursutvärderingarna ska utformas i enlighet med statsvetenskapliga institutionens mall eller mall fastställd för det aktuella utbildningsområdet. Utöver de frågor som ingår i mallen kan ytterligare frågor läggas till. Efter avslutad kurs ska kursansvarig lärare sammanställa en kursrapport som innefattar sammanställning av studenternas synpunkter som framkommer i kursutvärderingen samt kursansvarig lärares reflektioner avseende kursens genomförande och resultat samt planer för förändringar. I det fall utbildningsområdet har tagit fram en särskild mall för kursrapporterna ska denna följas. Kursutvärdering liksom kursrapport ska skrivas på kursens undervisningsspråk. Kursrapporten ska göras tillgänglig för studenterna, för samtliga medverkande lärare samt lämnas till studierektor och studieadministratör. Kursrapporterna inom lärarutbildningen ska också lämnas till respektive utbildnings programråd. På grund- och avancera nivå ska kurser vars betyg i kursutvärderingen sjunker under 3,5 särskilt följas upp genom att berörda studierektorer samtalar med den ansvariga läraren kring hur kursen har fungerat, vad som orsakat det sämre betyget och hur kursen kan fungera bättre. (Med betyg under 3,5 avses det genomsnittliga betyget på utvärderingsfrågan Allmänt sett, vilket är ditt omdöme om kursen?. Svarsalternativ Mycket bra (5), Ganska bra (4), Varken bra eller dålig (3), Ganska dålig (2) samt Mycket dålig (1).) Denna rutin är inte alltid tillämplig på forskarutbildningen eftersom kvantitativ betygssättning inte alltid kan tillämpas på grund av att vissa kurser har väldigt få studenter. KURSKONFERENSER Varje kurs ska göras till föremål för en kurskonferens ungefär vart tredje-fjärde år. I denna konferens ska, utöver undervisande lärare, två kollegor och två representanter för de studerande delta. Formerna för denna konferens anges nedan. 1. Syftet med kurskonferensen är att utveckla våra kurser och oss själva som lärare och studenter. För att detta mål ska kunna uppnås förutsätter det att konferensen genomförs i en konstruktiv anda och att samtliga inblandade i konferensen tillvaratar de möjligheter till utveckling som konferensen erbjuder. 2. Studierektor bestämmer i samråd med programmets/utbildningsområdets studieadministratör lämplig turordning mellan kurserna så att kurskonferenser genomförs i enlighet med kvalitetssäkringsprogrammet. 3. Studierektor fördelar uppdragen att medverka i kurskonferenser mellan institutionens lärare. 2 (5)

3 4. Om inga särskilda omständigheter föreligger anses arbetet inom konferensen motsvara åtta klocktimmar för såväl kurslärare som kollegor. Kursansvariga lärare och studierektor ansvarar för att de studerande utser två representanter till konferensen. 5. Konferensens uppdrag är att utvärdera kursens innehåll och examination gentemot de lärandemål som uppställts för kursen, samt att diskutera om lärandemålen är lämpliga och tillräckliga. 6. Som ett viktigt led i kursutveckling ingår också att information om och administration av respektive kurs sköts på ett så korrekt sätt som möjligt. I kvalitetssäkringen ingår därför också att, när det är tillämpligt, i korthet granska den information som finns på lärplattformen för respektive kurs samt att göra en kort avstämning med administrativ personal avseende hantering av kursen. 7. Själva konferensen bör omfatta cirka två timmar. Ansvarig studieadministratör kallar i samråd med studierektor till konferensen senast en vecka innan tidpunkten för konferensen. Vid kallelsen lämnas också skriftligt underlag till konferensdeltagarna, antingen i elektronisk form eller utskrivet. 8. Underlaget består av litteraturlistor, kursplaner, kursguide, tentamens- och övningsuppgifter, kursvärderingar samt statistik rörande genomströmning. I samtliga fall bör materialet spegla kursens genomförande de två senaste terminerna. I de fall kursen behandlats vid en tidigare kurskonferens ska också protokoll från denna konferens finnas med i underlaget. Underlaget tillsammans med muntliga uppgifter från kurslärare och studenter ska utgöra grund för en diskussion om lärandemålen och hur de uppfyllts. 9. Under konferensen är kursansvarig lärare ordförande. 10. Konferensen ska sammanfattas i ett protokoll som en av de medverkande lärarna ansvarar för. På forskarutbildningsnivå skriver studieadministratören protokollet. Protokollet skrivs på kursens undervisningsspråk. Av protokollet ska framgå kursens namn konferensdeltagarnas namn och funktion synpunkter rörande i vilka avseenden lärandemålen uppfyllts respektive ej uppfyllts synpunkter rörande lärandemålens lämplighet synpunkter rörande möjligheten att uppnå dessa mål givet nuvarande kursuppläggning förslag till förändringar rörande lärandemål eller kursuppläggning synpunkter rörande administrativa rutiner eller övriga frågor 3 (5)

4 11. Protokollet ska vara kortfattat och disponerat efter rubrikerna ovan. Såväl enighet som eventuella skiljaktiga meningar ska noteras. Protokollet undertecknas av samtliga konferensdeltagare. 12. Alla konferensdeltagare samt studierektor ska erhålla ett exemplar av protokollet. MITTERMINSAVSTÄMNINGAR Varje termin görs en mitterminsavstämning på alla utbildningsprogram på grund- och avancerad nivå av Studie-och yrkesvägledaren vid institutionen. Dessa tillfällen syftar till att ha en avstämning av studenternas upplevelser av programmen som helhet. Mitterminsavstämningarna sker i en fri form och som en dialog mellan studentgrupperna och Studie-och yrkesvägledaren som uppmuntrar studenterna att berätta om sina upplevelser, både positiva och negativa. Frågor som vi utgår från i Mitterminsavstämningarna är: Vad tycker du om programmet så här långt? Hur fungerar informationen? Hur fungerar kontakten med lärare och administrativ personal? Hur känns upplägget? Finns det något du önskar mer eller mindre av? Har du några andra åsikter/tankar eller frågor du vill framföra? Studenternas synpunkter ställs samman av Studie- och yrkesvägledaren i en rapport för varje studentgrupp och denna lämnas vidare till respektive studierektor. Studierektorerna ger sedan respons på synpunkterna tillbaka till studentgrupperna via Studie- och yrkesvägledaren inom viss utsatt tid. En vinst med mitterminsavstämningarna är att det är lättare att fånga upp eventuella attityder och uppfattningar hos studentgrupper som vanligtvis inte kommer fram i kursutvärderingarna och som kan ge ett viktigt underlag för utveckling av programmen. På forskarutbildningen görs inga mitterminsavstämningar. Istället görs en årlig individuell avstämning av studierektorn för utbildning på forskarnivå med samtliga doktorander. Vid detta tillfälle diskuteras vad den enskilda doktoranden uppfattar fungerar bättre och sämre inom forskarutbildningen. Det kan röra sig om såväl kurser, den individuella studieplanen som om handledning. UTBILDNINGSKONFERENSER Varje utbildningsprogram på grund- och avancerad nivå för vilket statsvetenskapliga institutionen är ansvarigt ska genomföra utbildningskonferenser varje eller vartannat år. (Huvudområden för vilka institutionen har ansvar för examen likställs i detta avseende med program.) Syftet med konferensen är att diskutera övergripande aktuella frågor för programmens genomförande och kvalitet. Det handlar bland annat om att säkerställa att programmets examensmål uppnås och uppfyller Göteborgs universitets examensordning. Men det handlar också, exempelvis, om att diskutera planerade programförändringar, 4 (5)

5 kommande utvärderingar, nya kurser, administrativa rutiner eller få till stånd ett informationsutbyte mellan lärare och studierektor. Studierektor ansvarar för att genomföra utbildningskonferensen. Till respektive utbildningskonferens bjuds alla lärare med undervisning på programmet 1, studeranderepresentanter samt personal inom stödverksamheten som arbetar gentemot programmet, in. Minnesanteckningar från utbildningskonferensen förs av berörd studieadministratör och cirkuleras till alla inbjudna. VERKSAMHETSBERÄTTELSE Studierektor på grund- och avancerad nivå ska för varje kalenderår tillsammans med programmets/huvudområdets studieadministratör sammanställa en verksamhetsberättelse. 2 Denna verksamhetsberättelse ska kortfattat beskriva verksamheten vid respektive utbildningsområde. Syftet är att få tillfälle att reflektera över strategiska planer för det specifika utbildningsområdet och i det sammanhanget ge en lägesbeskrivning och presentera framtidsplaner. Som underlag i verksamhetsberättelsen kan med fördel inkluderas Söktryck till programmet/fristående kurser och antalet registrerade studenter Genomströmning Sammanställning av lärare på samtliga kurser, med angivande av kursansvarig lärare Sammanställning av antal timmar utlagda på respektive kurs Betygsfördelning på kurser Sammanfattande betyg från kursutvärderingarna för samtliga kurser Genomförda program- och kurskonferenser Genomförda eller pågående utvecklingsprojekt eller revideringar av kurser Studentrepresentationens utformning Verksamhetsberättelsen ska presenteras vid programråd/programnämnd, utbildningsgruppen samt delges prefekt och institutionsråd. 1 Om studierektor gör bedömningen att det inte är möjligt att bjuda in så många lärare som undervisar på ett visst program kan kretsen bland inbjudna lärarna ibland begränsas till kursansvariga. 2 Avser ej samhällskunskap och våra lärarutbildningar, då programrådet för respektive lärarutbildning skriver en liknande skrift varje år. 5 (5)