Förteckning över styrdokument och andra viktiga dokument

Transkript

1 Version Bilaga 1 Förteckning över styrdokument och andra viktiga dokument vid kvalitetssäkring och utvärdering av utbildning vid MDH I denna förteckning presenteras de dokument som kan vara av vikt för kvalitetssäkringen av utbildning vid. (För information om själva kvalitetssäkringsarbetet hänvisas till huvuddokumentet, samt dess bilagor 2 7.) Förteckningen är uppdelad i olika avdelningar utifrån användningsområde i kvalitetssäkringsprocessen. Följande avdelningar återfinns i förteckningen: Nya ämnen, examina och huvudområden 2 Befintliga ämnen, huvudområden och examina 4 Nya utbildningsprogram 5 Befintliga utbildningsprogram 6 Nytt och befintligt forskarutbildningsämne 7 Nya och befintliga kurser 8 Varje ny avdelning börjar på ny sida detta för att underlätta vid en eventuell utskrift. I de fall det bedömts lämpligt har varje avdelning indelats i två underavdelningar; Huvudsakliga styrdokument (såväl nationella som lokala) resp. Andra viktiga dokument. Varje dokument som omnämns i förteckningen har länkats, och i vissa fall ges kortfattade kommentarer till dokumentets innehåll och användningsområde. 1

2 Version Bilaga 1 Nya ämnen, examina och huvudområden Huvudsakliga styrdokument Högskoleförordningen, bilaga 2 (SFS 2006:1053) Lokal examensordning (rektorsbeslut ) inkl. bilagor Examen/huvudområde riktlinjer för prövning av huvudområde och inrättande av examen vid Mälardalens Högskola (gemensamt nämndbeslut/dekanbeslut CF /06) Återger översiktligt hur inrättande av nytt huvudområde/ny examen ska gå till samt vilka uppgifter som ska finnas med i ansökan. Nämnderna fastställer gemensamt riktlinjerna. Återfinns under Riktlinjer för inrättande av grundutbildningsämne Återfinns under Kvalitetssäkring av nya examina, huvudområden och ämnen [länka] (Utgör bilaga X till Systematiskt kvalitetsarbete vid.) Beskriver bl.a. arbetsprocessen och ansvarsområden vid inrättande och fastställande av nya ämnen, huvudområden och examina. Om specifika verktyg tas fram för validering/utvärdering av befintliga dito ska dessa dokument listas här. Här finns olika möjligheter antingen färdiga verktyg eller att ansvarig nämnd beslutar från fall till fall. Andra viktiga dokument Examen/huvudområde anvisningar för inrättande och fastställande av examen/huvudområde vid Komplement till Examen/huvudområde riktlinjer för prövning av huvudområde och inrättande av examen vid Mälardalens Högskola Är tänkt som stöd för akademierna då man arbetar med sin intresseanmälan/ansökan nämnden då man beslutar om programmet, och i arbetet med att precisera vilka kompletterande uppgifter som behövs bedömargruppen för validering av examen (och/huvudområde) Återfinns under 2

3 Version Bilaga 1 Ansökan/intresseanmälan om inrättande av huvudområde och/eller examen (Formulär/mall) Formuläret ska användas vid ansökan om nytt utbildningsprogram. Formuläret uppdateras årligen av Utbildnings och forskningsavdelningen. Finns att hämta på html#program Bedömningsmall Ansökan om inrättande av huvudområde och/eller examen (Formulär/mall) Kan användas av: o nämndens ledamöter i bedömningsarbetet kring programmet, både i ett första skede då intresseanmälan inkommit, och senare som underlag för beslut om programmet o bedömargruppen för validering av programmet Finns att hämta på Xxxx Under framtagande Kvalitetssäkringsmatris över resp examen. Matrisen är ett levande dokument som ska upprättas av värdakademin i samband med att examen inrättas och det uppdateras kontinuerligt. Mall för generella examina Mall för yrkesexamina Matrisen innehåller: o Examensbeskrivning i form av: Benämning Krav (dvs. omfattning, uppgift om självständigt arbete, ingående ämnen etc.) Mål för examen i tabellform o Lista över områdets/examens kurser (kurskod + benämning) med uppgift i tabellform om vilka av målen som uppfylls i resp. kurs, samt ev. förutsättningar som gäller för uppföljningen om nivå/progression kursens omfattning i högskolepoängpoäng, och ev. precisering av delmoment inom kurs om kursen innehåller obligatoriska moment för examen om kursen får inräknas i huvudområdet för examen/ev. biområdet om ev. överlappningar eller motsvarande kurser Anvisningar till examensmatrisen Anvisningar till mallen för generella examina Anvisningar till mallen för yrkesexamina 3

4 Version Bilaga 1 Befintliga ämnen, huvudområden och examina Huvudsakliga styrdokument Högskoleförordningen, bilaga 2 (SFS 2006:1053) Lokal examensordning (rektorsbeslut ) inkl. bilagor Examen/huvudområde riktlinjer för prövning av huvudområde och inrättande av examen vid Mälardalens Högskola (gemensamt nämndbeslut/dekanbeslut CF /06) Återger översiktligt hur inrättande av nytt huvudområde/ny examen ska gå till samt vilka uppgifter som ska finnas med i ansökan. Nämnderna fastställer gemensamt riktlinjerna. Återfinns under Kvalitetssäkring av befintliga examina, huvudområden och ämnen [länka] (Utgör bilaga X till.) Beskriver bl.a. arbetsprocessen och ansvarsområden vid kvalitetssäkring och uppföljning av befintliga ämnen, huvudområden och examina. Om specifika verktyg tas fram för validering/utvärdering av befintliga dito ska dessa dokument listas här. Här finns olika möjligheter antingen färdiga verktyg eller att ansvarig nämnd beslutar från fall till fall. Andra viktiga dokument Examen/huvudområde anvisningar för inrättande och fastställande av examen/huvudområde vid Komplement till Examen/huvudområde riktlinjer för prövning av huvudområde och inrättande av examen vid Mälardalens Högskola Är tänkt som stöd för akademierna då man arbetar med sin intresseanmälan/ansökan nämnden då man beslutar om programmet, och i arbetet med att precisera vilka kompletterande uppgifter som behövs bedömargruppen för validering av examen (och/huvudområde) Återfinns under Kvalitetssäkringsmatris över resp examen Mall för generella examina Mall för yrkesexamina Matrisen är ett levande dokument som ska upprättas i samband med att examen inrättas och uppdateras kontinuerligt. Riktlinjer för inrättande av grundutbildningsämne Återfinns under 4

5 Version Bilaga 1 Nya utbildningsprogram Styrdokument Utbildningsprogram riktlinjer för inrättande och fastställande av utbildningsprogram vid Återger översiktligt hur inrättande av nytt utbildningsprogram ska gå till samt vilka uppgifter som ska finnas med i ansökan. Nämnderna fastställer gemensamt riktlinjerna. Återfinns under Kvalitetssäkring av nya utbildningsprogram [länka] (Utgör bilaga X till.) Beskriver bl.a. arbetsprocessen och ansvarsområden vid inrättande och fastställande av nya utbildningsprogram. Andra viktiga dokument Utbildningsprogram anvisningar för inrättande och fastställande av utbildningsprogram vid Komplement till Utbildningsprogram riktlinjer för inrättande och fastställande av utbildningsprogram vid Är tänkt som stöd för akademierna då man arbetar med sin intresseanmälan/ansökan nämnden då man beslutar om programmet, och i arbetet med att precisera vilka kompletterande uppgifter som behövs bedömargruppen för validering programmet Återfinns under Ansökan om inrättande av utbildningsprogram (Formulär/mall) Formuläret ska användas vid ansökan om nytt utbildningsprogram. Formuläret uppdateras årligen av Utbildnings och forskningsavdelningen. Det utgörs av standardiserade frågeställningar vilka är tänkta ska ge en översiktlig bild av utbildningsprogrammet innehåller kortfattade anvisningar för arbetet med att fylla de efterfrågade uppgifterna deadline för ansökan om påbyggnadsprogram/program på engelska samt för nybörjarprogram. Finns att hämta på am Bedömningsmall Ansökan om inrättande av utbildningsprogram (Formulär/mall) Ska användas av: nämndens ledamöter i bedömningsarbetet kring programmet, både i ett första skede då intresseanmälan inkommit, och senare som underlag för beslut om programmet bedömargruppen för validering av programmet Finns att hämta på Xxxx (Under framtagande) 5

6 Version Bilaga 1 Befintliga utbildningsprogram Huvudsakliga styrdokument är: Kvalitetssäkring av befintliga utbildningsprogram [länka] (Utgör bilaga X till Systematiskt kvalitetsarbete vid.) Beskriver bl.a. arbetsprocessen och ansvarsområden vid kvalitetssäkring och uppföljning av befintliga utbildningsprogram. Regleringsbrevet Lokalt beslut om obligatoriska nyckeltal (under framtagande) Eventuella nämndspecifika beslut Andra viktiga dokument Högskoleverkets Anvisningar för granskning av lärosätenas kvalitetsarbete för perioden (december 2007), ff a sid Utbildningsprogram riktlinjer för inrättande och fastställande av utbildningsprogram vid Återger översiktligt hur inrättande av nytt utbildningsprogram ska gå till samt vilka uppgifter som ska finnas med i ansökan. Kan ev. användas som stöd i uppdragsformuleringen av uppföljningen. Återfinns under 6

7 Version Bilaga 1 Nytt och befintligt forskarutbildningsämne Huvudsakliga styrdokument är: Kvalitetssäkring av utbildning på forskarnivå [länka] (Utgör bilaga X till Systematiskt kvalitetsarbete vid.) Beskriver bl.a. arbetsprocessen och ansvarsområden vid kvalitetssäkring och uppföljning av nya och befintliga forskarutbildningsämnen. Regleringsbrevet Högskoleförordningen (särskilt kap. 5, 6 och 7) Studiehandboken för utbildning på forskarnivå [länka] Innehåller nationella och lokala bestämmelser för utbildningen på forskarnivå Andra viktiga dokument Mall för inrättande av nytt forskarutbildningsämne [länka] Innehåller uppgifter som är till hjälp vid ansökan om inrättande av nytt forskarutbildningsämne Allmänna studieplaner för forskarutbildningsämnen [länka] 7

8 Version Bilaga 1 Nya och befintliga kurser Huvudsakliga styrdokument är: Kvalitetssäkring av nya och befintliga kurser på grundnivå och avancerad nivå [länka] (Utgör bilaga X till.) Beskriver bl.a. arbetsprocessen och ansvarsområden vid kvalitetssäkring av kurser. Kursplaner riktlinjer för inrättande och fastställande av kursplaner vid Återger översiktligt hur inrättande och fastställande av ny kurs ska gå. Återfinns under Akademispecifika styrdokument för kvalitetssäkring och uppföljning av kurser Andra viktiga dokument Kursplaner anvisningar för inrättande och fastställande av kursplaner vid Mälardalens högskola Återfinns under Regler och anvisningar för examination på grund och avancerad nivå vid Återfinns under 8

9 Version Bilaga 2 Kvalitetssäkring av nya examina, huvudområden och ämnen Enligt s kvalitetspolicy ska finnas ett fungerande kvalitetssäkringssystem för utbildning. I kvalitetssäkringssystemet ska finnas en beskrivning för planering, inrättande, utförande, uppföljning och utveckling av examina, huvudområden och ämnen. I detta dokument beskrivs arbetet kring kvalitetssäkring vid inrättandet av nytt ämne, ny examen och nytt huvudområde. I dokumentet nedan återfinns: uppgift om styrdokument uppgifter om mål och ansvarsområden processbeskrivning av arbetet Rätt att initiera nytt ämne eller huvudområde har såväl en nämnd som en akademi, enskilt eller i samarbete. Själva uppdraget om framtagandet måste dock alltid utgå från ansvarig nämnd till viss akademi. Styrdokument och andra viktiga dokument Tillämpliga styrdokument och andra dokument av vikt för kvalitetssäkring vid inrättande av nya ämnen, huvudområden och examina återfinns i Förteckning över styrdokument och andra viktiga dokument vid kvalitetssäkring och utvärdering av utbildning vid MDH. Länka! I förteckningen finns länkar till dokumenten, och i vissa fall kortfattade kommentarer om innehåll och användningsområde för resp. dokument. Mål Målet skall vara att alla nya examina, huvudområden och ämnen ska vara noggrant genomlysta före inrättandet, och att ska kunna säkerställa kvaliteten utifrån gällande styrdokument. Exempelvis ska följande aspekter beaktas: examensordningens mål, lokalt formulerade mål, progression, kvalitet och aktualitet i relation till omvärld och aktuell forskning; anställningsbarhet samt omvärldens behov och aspekter som rör varaktighet; lärarkapacitet och kompetens samt befintliga resurser; lärandemiljö. Ansvarsområden Fakultetsnämnderna för naturvetenskap och teknik resp. humaniora, samhälls och vårdvetenskap har att inom sina resp. områden ansvara för planering, styrning och kvalitetssäkring av ämnen, huvudområden och examina inom grundutbildning, dvs. utbildning på grundnivå och avancerad nivå, och utbildningsvetenskapliga nämnden har att ansvara för planering, styrning, kvalitetssäkring samt utveckling av ämnen och examina inom lärarutbildning. 1

10 Version Bilaga 2 Nämnderna ges enligt rektors delegation rätt att besluta om inrättande och avveckling av ämne, huvudområde och examen inom sina resp. ansvarsområden; att besluta om examenskrav inom sina resp. ansvarsområden. Vidare beslutar nämnderna gemensamt om fastställande av riktlinjer för inrättande och fastställande av ämne, huvudområde och examen vid. Utbildnings och forskningssektionen Chefen för Utbildnings och forskningssektionen ansvarar för uppdatering av Examen/huvudområde anvisningar för inrättande och fastställande av utbildningsprogram vid. Utbildnings och forskningsavdelningen ansvara dessutom för: framtagande och uppdatering av mallar/ansökningsformulär; uppdatering och exponering av kvalitetssäkringsmatrisen efter det att den fastställts av ansvarig nämnd första gången. Akademi Den akademi som initierar nytt ämne/huvudområde/examen, eller den akademi som nämnden beslutat ska ansvara för ett huvudområde/ämne, ansvarar för sammanställande och kompletteringar av uppgifter/data i samband med ansökan. Gäller ansökan ny examen har akademin ansvar för: framtagande av examenskrav och beskrivning; sammanställandet av en kvalitetssäkringsmatris för specifik examen inom huvudområde. Processbeskrivning MDH:s riktlinjer och anvisningar ska följas vid inrättande av nya examina, huvudområden och ämnen. Då en akademi på uppdrag av nämnd ansöker om att inrätta examen/huvudområde ska en särskild mall Ansökan/intresseanmälan om inrättande av huvudområde och/eller examen användas. (Mallen återfinns med länk i den förteckning som det hänvisas till under rubriken Styrdokument / / ovan). Gäller ansökan inrättande av nytt ämne ska anvisningarna i dokumentet Inrättande av ämne i grundutbildningen riktlinjer.(dokumentet söks via länk i den förteckning som anges under rubriken Styrdokument / / ovan.) På sid 4 i detta dokument visas i sex steg hur arbetsprocessen ser ut runt inrättande av ämne, examen, huvudområde vid från det att ansökan/underlag skickas in till det att inrättandet görs av ansvarig nämnd. Inblandade i denna process är i huvudsak ansökande akademi, ansvarig fakultetsnämnd och dess utbildningsråd samt utsedd bedömargrupp. 2

11 Version Bilaga 2 Ett ämne kan i vissa fall inrättas samtidigt som huvudområde/examen, men ett huvudområde och examen ska normalt finnas inrättade innan nytt utbildningsprogram kan inrättas. Då examen/huvudområde väl inrättats ska en första version av en kvalitetssäkringsmatris över examen/huvudområdet upprättas. Detta arbete ansvarar värdakademin (dvs. den akademi nämnden satt som ansvarig för huvudområdet) för, och Utbildnings och forskningssektionen i sin tur ansvarar för att gällande version finns utlagd på webben. (Uppdateringar av matrisen görs kontinuerligt. När kvalitetssäkringsmatrisen väl godkänts i nämnd ansvarar akademin för inrapportering av förändringar/tillägg i matrisen till Utbildnings och forskningssektionen, som i sin tur ansvarar för uppdatering i själva matrisen och att rätt version finns tillgänglig på webben.) Studenter ska ges möjlighet att medverka vid beredning av samtliga beslut. 3

12 Version Bilaga 2 4

13 Version Bilaga 3 Kvalitetssäkring av befintliga examina, huvudområden och ämnen Enligt s kvalitetspolicy ska finnas ett fungerande kvalitetssäkringssystem för utbildning. I kvalitetssäkringssystemet ska finnas en beskrivning för planering, utförande, uppföljning och utveckling av examina, huvudområden och ämnen. I detta dokument beskrivs arbetet kring kvalitetssäkring och uppföljning av befintliga examina, huvudområden och ämnen. I texten nedan finns: uppgift om styrdokument uppgifter om mål och ansvarsområden processbeskrivning av arbetet Styrdokument och andra viktiga dokument Tillämpliga styrdokument och andra dokument av vikt vid kvalitetssäkringsarbetet runt befintliga examina, huvudområden och ämnen återfinns i Förteckning över styrdokument och andra viktiga dokument vid kvalitetssäkring och utvärdering av utbildning vid MDH. Länka! I förteckningen finns i vissa fall kortfattade kommentarer om innehåll och användningsområde för resp. dokument. Mål Målet skall vara att alla befintliga examina, huvudområden och ämnen ska utvärderas enligt fastställd tidsplan och riktlinjer, samt att ska kunna säkerställa kvaliteten, bland annat utifrån gällande styrdokument. Exempelvis ska följande aspekter beaktas: examensordningens mål, lokalt formulerade mål, progression, kvalitet och aktualitet i relation till omvärld och aktuell forskning studenternas efterfrågan, anställningsbarhet, omvärldens behov samt aspekter som rör varaktighet lärarkapacitet och kompetens samt befintliga resurser lärandemiljö. Dessutom ska utvärderingarna/valideringarna leda till att utbudet genomlyses. Ansvarsområden Fakultetsnämnderna för naturvetenskap och teknik resp. humaniora, samhälls och vårdvetenskap har att inom sina resp. områden ansvara för planering, styrning och kvalitetssäkring av ämnen, huvudområden och examina inom grundutbildning, dvs. utbildning på grundnivå och avancerad nivå, och utbildningsvetenskapliga nämnden har att ansvara för planering, styrning, kvalitetssäkring samt utveckling av ämnen och examina inom lärarutbildning. 1

14 Version Bilaga 3 När det gäller kvalitetssäkring av ämnen, huvudområden och examina ges nämnderna enligt rektors delegation rätt att besluta om avveckling av ämne, huvudområde och examen inom sina resp. ansvarsområden; att inom sina resp. ansvarsområden besluta om revidering av examenskrav samt övergångsbestämmelser i samband med att examenskrav ändras. Utbildnings och forskningsavdelningen Chefen för Utbildnings och forskningsavdelningen ansvarar för uppdatering av Examen/huvudområde anvisningar för inrättande och fastställande av examen/huvudområde vid. Vidare ska Utbildnings och forskningsavdelningen: ansvara för framtagande och uppdatering av mallar samt formulär för ansökan och intresseanmälan om nya examina, huvudområden etc.; uppdatering och exponering av kvalitetssäkringsmatrisen efter det att den fastställts av ansvarig nämnd(?) första gången; vara resp. nämnd behjälplig med att ta fram nyckeltal för uppföljning av examina Akademi Vid uppföljning ska för huvudområdet/ ämnet ansvarig akademi (dvs. den akademi som fakultetsnämnden givit förvaltnings alt. uppföljningsuppdraget till )svara för ev. insamling och sammanställning av data/uppgifter från inblandade/övriga, samverkande akademier om inte nämnden beslutat om annat. En samverkande akademi kan också komma att avkrävas data/uppgifter direkt från ansvarig nämnd/utbildningsråd. Den akademi som fått i uppdrag att förvalta/drifta visst huvudområde/ ämne ansvarar också för att de av nämnden fastslagna åtgärder/revisioner utförs. Huvudansvarig akademi ansvarar för uppdatering av kvalitetssäkringsmatris för examen huvudområde. Processbeskrivning och uppföljningsmodell Inblandade i kvalitetssäkringsprocessen kring befintliga ämnen, huvudområden och examina är i huvudsak ansvarig fakultetsnämnd och dess utbildningsråd, ansvarig akademi (dvs. den akademi som fakultetsnämnden givit förvaltnings alt. uppföljningsuppdraget till ). Fakultetsnämnden har till sin hjälp i arbetet Utbildnings och forskningsavdelningen och StudentCentrum. (I de fall man beslutat så, kan också en av nämnden särskilt utsedd bedömargrupp ingå i detta arbete.) Studenter ska ges möjlighet att medverka vid beredning av samtliga beslut. Mälardalen högskolas uppföljningsmodell för arbetsprocessen och uppföljningsplan ska vara utgångspunkter vid uppföljning/utvärdering av befintligt ämne, huvudområde eller befintlig examen. Se nedan sid. 3 resp. 4 i detta dokument. 2

15 Version Bilaga 3 UPPFÖLJNINGSMODELL NÄMND (eller annan uppdragsgivare) Uppdrag om granskning NÄMND Åtgärdar nämndens krav och återrapporterar Följer upp data/ger återkoppling och beslutar om ev. åtgärd AKADEMI Sammanställer data/efterfrågade uppgifter AKADEMI Följer upp data/ger återkoppling och beslutar om ev. åtgärd NÄMND 3

16 Version Bilaga 3 Uppföljning görs i olika cykler enligt nedanstående översikt. Ansvarig instans Akademi Utbildningsoch forskningsavdelningen Kontinuerligt Moment/ åtgärd Rapportering av ev. revideringar i kvalitetssäkringsmatris för examen huvudområde 1 Uppdatering samt exponering på webb av kvalitetssäkringsmatris för examen huvudområde ÖVERSIKT UPPFÖLJNINGSCYKLER Ansvarig instans Fakultetsnämnd/ utbildningsråd (tillsammans med UFO och STC) Fakultetsnämnd utbildningsråd// värdakademi Årligen återkommande Moment/åtgärd Uppföljning nyckeltal 2 Översyn av huvudområden examina inkl. målformuleringar 3 Kan föranleda ev. uppföljning av avvikelser. Åtgärdsprogram/ revideringar /avveckling Kan ev. föranleda revideringar /beslut om avveckling Ansvarig instans Fakultetsnämnd/ utbildningsråd Fakultetsnämnd/ utbildningsråd Olika tidsintervall / utifrån nämndens tidsplan 4 Moment/åtgärd Granskning av enskilda examina och huvudområden 5 Granskning av enskilda ämnen 7 Ev. åtgärdsprogram/ revidering/ avveckling 6 Ev. åtgärdsprogram/ revidering/ avveckling 1 Inrapportering görs till Utbildnings och forskningsavdelningen. 2 Nyckeltalen ska vara de som efterfrågas i årsredovisningen/regleringsbrevet samt de nyckeltal man fastslagit som obligatoriska vid. Varje nämnd kan dessutom besluta om ytterligare nyckeltal. Exempel på nyckeltal: antalet uttagna examina, fördelningen programstudent fristående kurser per examen, fullföljande avhopp, söktryck/antalet studerande, anställningsbarhet, och genomsnittlig studietid. Utifrån nyckeltalen ska avkrävas ansvarig akademi en noggrannare analys av eventuella avvikelser. Fokus vid denna årliga uppföljning ligger på kvantitativa värden. 3 Granskningen ska dels utgå från nyckeltal, dels utifrån den kvalitetssäkringsmatris som finns upprättad för resp. examen huvudområde. Nämnden beslutar om de särskilda aspekter som man vill ha belysta. 4 Granskningar som görs med olika tidsintervall eller utifrån nämndens tidsplan har främsta fokus på kvalitativa värden, men också här kan kvantitativa värden i form av nyckeltal vara en del av uppföljningen. 5 Granskningen ska dels utgå från nyckeltal, dels utifrån den kvalitetssäkringsmatris som finns upprättad för resp. examen huvudområde. För nya examina/huvudområden görs en granskning efter högst fyra år. Därefter bestämmer den ansvariga nämnden hur ofta eller vilka examina/huvudområden som ska granskas ett visst år. I övrigt kan granskning göras utifrån ett fastställt rullande schema, eller andra former som nämnden beslutat om. Granskning kan också göras i anslutning till granskning av utbildningsprogram. ( 6 För beskrivning och arbetsprocess rörande uppföljning av ev. åtgärdsprogram ansvarar resp. nämnd. För rutiner kring ev. avveckling hänvisas till dokumentet Avveckling av utbildningsprogram, examina, huvudområden och ämnen.(under utarbetande) För övergångsbeslut se xxxx. 7 Granskning görs kan göras enligt ett av den ansvariga nämnden fastställt rullande schema. Den kan dessutom göras på förekommen anledning. Nämnden beslutar om de särskilda aspekter som man vill ha belysta. Utöver detta kan givetvis huvudområden, ämnen etc. komma att ingå i de övergripande granskningar av årliga teman/fokusområden som exempelvis kvalitetsansvarig vid MDH alt. Högskolestyrelsen beslutat om. 4

17 Version Bilaga 4 Kvalitetssäkring av nya utbildningsprogram Enligt s kvalitetspolicy ska finnas ett fungerande kvalitetssäkringssystem för utbildning. I detta ska finnas en beskrivning för planering, utförande, uppföljning och utveckling av utbildningsprogram. I detta dokument beskrivs arbetet kring kvalitetssäkring vid inrättandet av ett utbildningsprogram. I dokumentet nedan återfinns: uppgift om styrdokument uppgifter om mål och ansvarsområde processbeskrivning av arbetet Nytt utbildningsprogram kan initieras av såväl en akademi som en nämnd. Ansvarig nämnd måste dock alltid ge i uppdrag till viss akademi att inrätta ett visst utbildningsprogram. Styrdokument och andra viktiga dokument Tillämpliga styrdokument och andra dokument av vikt för kvalitetssäkringen av nytt utbildningsprogram återfinns i Förteckning över styrdokument och andra viktiga dokument vid kvalitetssäkring och utvärdering av utbildning vid MDH. Länka! I förteckningen finns i vissa fall kortfattade kommentarer om innehåll och användningsområde för resp. dokument. Mål Målet skall vara att alla nya utbildningsprogram ska vara noggrant genomlysta före inrättandet, och att de redan från start ska hålla god kvalitet, bl.a. vad beträffar mål och progression samt att utbildningens aktualitet i relation till omvärld och aktuell forskning tydligt genomlysts. Ansvarsfördelning Nämndernas ansvarsområden Fakultetsnämnderna för naturvetenskap och teknik resp. humaniora, samhälls och vårdvetenskap har att inom sina resp. områden ansvara för planering, styrning och kvalitetssäkring av grundutbildning, dvs. utbildning på grundnivå och avancerad nivå, och utbildningsvetenskapliga nämnden har att ansvara för planering, styrning, kvalitetssäkring samt utveckling av lärarutbildning. Nämnderna ges enligt rektors delegation rätt att besluta om inrättande och avveckling av utbildningsprogram att besluta om utbildningsplaner. Vidare beslutar nämnderna om fastställande av riktlinjer för inrättande och fastställande av utbildningsprogram vid. 1

18 Version Bilaga 4 Utbildnings och forskningssektionen Chefen för Utbildnings och forskningssektionen ansvarar för uppdatering av : Utbildningsprogram anvisningar för inrättande och fastställande av utbildningsprogram vid. Tidsplaner som berör arbetet med inrättande av nya utbildningsprogram Mallar/formulär som rör inrättande av nytt utbildningsprogram Värdakademi Värdakademin, dvs. den akademi som nämnden beslutat ska ansvara för framtagandet av ett nytt utbildningsprogram, ansvarar för sammanställande och kompletteringar av uppgifter/data i samband med ansökan. En akademi som enskilt eller i samarbete gör en intresseanmälan om ett utbildningsprogram på eget initiativ, ansvarar givetvis för sammanställning av uppgifter till denna. Processbeskrivning MDH:s riktlinjer och anvisningar ska följas vid inrättande av nya utbildningsprogram. Då en akademi på uppdrag av sin nämnd ansöker om att inrätta ett nytt utbildningsprogram ska en särskild mall användas (Ansökan om inrättande av utbildningsprogram som finns att hämta via länk från dokumentet Förteckning över styrdokument och andra viktiga dokument vid kvalitetssäkring och utvärdering av utbildning vid MDH. Länka till förteckningsdokumentet! ). Ansökan ska skickas in till ansvarig nämnds handläggare, dels elektroniskt, dels i pappersoriganal med akademichefens underskrift. På sid 3 i detta dokument visas i åtta steg hur arbetsprocessen ser ut runt inrättandet av nya utbildningsprogram vid från det att ansökan skickas in till det att utbildningsplanens allmänna del fastställs av nämnden. Inblandade i denna process är i huvudsak ansökande akademi, ansvarig fakultetsnämnd och dess utbildningsråd samt utsedd bedömargrupp. Innan nytt utbildningsprogram inrättas ska normalt huvudområde och/eller examen finnas inrättad. Om så inte är fallet ska ansökan om att inrätta huvudområde och/eller examen bifogas ansökan om nytt utbildningsprogram. Studenter ska ges möjlighet att medverka vid beredning av samtliga beslut. 2

19 Version Bilaga 4 3

20 Version Bilaga 5 Kvalitetssäkring av befintliga utbildningsprogram Enligt s kvalitetspolicy ska finnas ett fungerande kvalitetssäkringssystem för utbildning. I kvalitetssäkringssystemet ska finnas en beskrivning för planering, utförande, uppföljning och utveckling av utbildningsprogram. I detta dokument beskrivs arbetet kring kvalitetssäkring och uppföljning av befintliga utbildningsprogram. I texten nedan återfinns uppgift om styrdokument uppgifter om mål och ansvarsområden processbeskrivning av arbetet Styrdokument och andra viktiga dokument Tillämpliga styrdokument och andra dokument av vikt för kvalitetssäkringsarbetet runt befintliga utbildningsprogram återfinns i Förteckning över styrdokument och andra viktiga dokument vid kvalitetssäkring och utvärdering av utbildning vid MDH. Länka! I förteckningen finns i vissa fall kortfattade kommentarer om innehåll och användningsområde för resp. dokument. Mål Målet skall vara att alla utbildningsprogram vid ska följas upp kontinuerligt, och att kvaliteten ska kunna säkerställas utifrån gällande styrdokument vid högskolan. I utvärderingsarbetet ska särskilt beaktas de kriterier/aspekter som beskrivs i högskoleverkets anvisningar för lärosätenas granskning av kvalitetsarbetet. Där fastställs att ett lärosäte ska ha ett system för periodiskt återkommande granskningar och revideringar av utbildningar. Särskilt fokus ska läggas på: utbildningarnas mål, progression, kvalitet och aktualitet i relation till omvärld och aktuell forskning tillvägagångssätt och kriterier för bedömning och examination av studenter lärandemiljö, resurser och stöd till studerande systematik rörande insamling och användning av nyckeltal och annan information information till allmänheten (exempelvis utifrån aspekterna tillgänglighet, aktualitet och korrekthet). Ansvarsområden Nämndernas ansvarsområden Uppdrag att följa upp ett visst utbildningsprogram ges av ansvarig nämnd till den akademi man satt att förvalta programmet, men givetvis kan också en akademi själv besluta om uppföljning av ett program. 1

21 Version Bilaga 5 Fakultetsnämnderna för naturvetenskap och teknik resp. humaniora, samhälls och vårdvetenskap har att inom sina resp. områden ansvara för planering, styrning och kvalitetssäkring av grundutbildning, dvs. utbildning på grundnivå och avancerad nivå, och utbildningsvetenskapliga nämnden har att ansvara för planering, styrning, kvalitetssäkring samt utveckling av lärarutbildning. Nämnderna ges enligt rektors delegation rätt att besluta om revidering och avveckling av utbildningsprogram att besluta om revidering av utbildningsplan. Utbildnings och forskningsavdelningens ansvar Utbildnings och forskningsavdelningen ska vara nämnderna behjälplig med att ta fram nyckeltal för uppföljning av befintliga utbildningsprogram ansvarar för framtagande och uppdatering av mallar/formulär för uppföljning av utbildningsprogram ansvarar för uppdatering/versionering och exponering av utbildningsplanernas allmänna delar på webben. Akademins ansvar Den akademi som står som värd för visst utbildningsprogram ansvarar för ev. insamling och sammanställning av data/uppgifter från inblandade/samverkande akademier om inte nämnden beslutat om annat. Samverkande akademier kan också komma att avkrävas data/uppgifter direkt från ansvarig nämnd/utbildningsråd. att de av nämnden fastslagna åtgärder/revisioner utförs. Processbeskrivning och uppföljningsmodell Inblandade i kvalitetssäkringsprocessen kring befintliga utbildningsprogram är i huvudsak ansvarig fakultetsnämnd, ansvarig akademi (dvs. den akademi som fakultetsnämnden givit förvaltnings alt. uppföljningsuppdraget till ). Fakultetsnämnden har till sin hjälp i arbetet Utbildnings och forskningsavdelningen och StudentCentrum. (I de fall man beslutat så, kan också en av nämnden särskilt utsedd bedömargrupp ingå i detta arbete.) Mälardalen högskolas uppföljningsmodell för arbetsprocessen och uppföljningsplanen ska vara utgångspunkter vid uppföljning/utvärdering av befintligt utbildningsprogram. Se nedan sid. 3 resp. 4 i detta dokument. Studenter ska ges möjlighet att medverka i beredning av samtliga beslut. 2

22 Version Bilaga 5 UPPFÖLJNINGSMODELL NÄMND (eller annan uppdragsgivare) Uppdrag om granskning NÄMND Åtgärdar nämndens krav och återrapporterar Följer upp data/ger återkoppling och beslutar om ev. åtgärd AKADEMI Sammanställer data/efterfrågade uppgifter AKADEMI Följer upp data/ger återkoppling och beslutar om ev. åtgärd NÄMND 3

23 Version Bilaga 5 UPPFÖLJNINGSPLAN Uppföljning görs i olika cykler enligt nedanstående översikt. Ansvarig instans Fakultetsnämnd 1 (och UFO) Fakultetsnämnd/ värdakademi Årligen återkommande Uppföljning nyckeltal 2 Översyn av utbildningsplaner allmänna delar inkl. målformuleringar 3 Moment/åtgärd Kan föranleda ev. uppföljning av avvikelser. Åtgärdsprogram/ revideringar/avveckling Kan ev. föranleda revideringar Olika tidsintervall/ För nytt program efter högst fyra år 4 Ansvarig Moment/åtgärd instans Fakultetsnämnd Granskning av enskilda utbildningsprogram 5 Ev. åtgärdsprogram/ revidering/ avveckling 6 1 Med fakultetsnämnd menas här genomgående ansvarig nämnd resp. utbildningsråd inkluderat 2 Nyckeltalen ska vara de som anges i årsredovisningen/regleringsbrevet samt de som högskolan fastställt som obligatoriska. Dessutom kan varje nämnd besluta om ytterligare nyckeltal. Utifrån nyckeltalen ska avkrävas den akademi nämnden givit drift eller uppföljningsuppdraget till, en noggrannare analys av eventuella avvikelser. (Denna uppföljning har alltså störst fokus på kvantitativa värden. 3 Översynen görs inför/i samband med fastställande av programutbudet. 4 Varje nytt utbildningsprogram ska genomgå en granskning efter högst fyra år. I övrigt bestämmer den enskilda nämnden vilka program som ska granskas under innevarande/kommande år. Granskning kan göras enligt ett av den ansvariga nämnden fastställt rullande schema. Granskningen ska dels utgå från nyckeltal (se punkten 2 ovan), dels utifrån de särskilda aspekter som nämnden vill ha belysta. (Denna uppföljning har fokus på såväl kvantitativa som kvalitativa värden.) 5 Se ovan. 6 För beskrivning och arbetsprocess rörande uppföljning av ev. åtgärdsprogram ansvarar resp. nämnd. För rutiner kring ev. avveckling hänvisas till dokumentet Avveckling av utbildningsprogram, examina, huvudområden och ämnen.(under utarbetande) För övergångsbeslut se xxxx. Utöver detta kan ett utbildningsprogram givetvis komma att ingå i de övergripande granskningar av årliga teman/fokusområden som exempelvis kvalitetsansvarig vid MDH alt. Högskolestyrelsen beslutat om. 4

24 Version Bilaga 6 Kvalitetssäkring av utbildning på forskarnivå Enligt s kvalitetspolicy ska det finnas ett fungerande kvalitetssäkringssystem för utbildning. Detta dokument rör inrättandet av forskarutbildningsämne och kvalitetssäkring respektive uppföljning av befintliga forskarutbildningsämnen. Dokumentet beskriver följande aspekter: uppgift om styrdokument uppgifter om mål och ansvarsområden en processbeskrivning av arbetet Styrdokument och andra viktiga dokument Studiehandbok för utbildning på forskarnivå är s styrdokument för utbildning på forskarnivå. Dokumentet finns tillgängligt via länken: Mall för ansökan om inrättande av forskarutbildningsämne finns tillgängligt via länken: Exempel på allmänna studieplaner finns tillgängliga via länken: v%25c3%25a5%2bvid%2bmdh Mål Målet är att ett forskarutbildningsämne om året ska utvärderas vid. Utvärderingen ska utföras av externa granskare med god insyn och erfarenhet av det aktuella ämnet. Utöver detta ska en kontinuerlig uppföljning ske av utbildningen på forskarnivå i Fakultetsnämnden för naturvetenskap och teknik samt i Utbildningsvetenskapliga nämnden. Exempel på aspekter som beaktas i utvärderingar och uppföljningar är: forskningsmiljö studiesocial miljö avhandlingarnas kvalitet kursutbud handledarkapacitet Vid inrättandet av ett nytt forskarutbildningsämne ska ovanstående punkter betraktas som områden där kvaliteten måste säkerställas. 1

25 Version Bilaga 6 Ansvarsområden Nämndernas ansvarsområden Fakultetsnämnden för naturvetenskap och teknik samt Utbildningsvetenskapliga nämnden har för sina respektive ämnen kvalitetsansvar för utbildningen på forskarnivå. Detta innebär ansvar för planering, styrning, kvalitetssäkring och utveckling. Det är även nämnderna som inrättar forskarutbildningsämnen. Fakultetsnämnden för humaniora, samhälls och vårdvetenskap har inget vetenskapsområde, men bedriver ett visst kvalitetsarbete för de doktorander som är antagna vid andra lärosäten och som är anställda och bedriver utbildning på forskarnivå vid högskolan. Utbildnings och forskningssektionen Vid utbildnings och forskningssektionen finns två centrala studierektorer för utbildning på forskarnivå. Dessa har som tjänstemän ett övergripande ansvar för utveckling, samordning och kvalitetsarbete inom utbildningen på forskarnivå vid. Studierektorerna för utbildning på forskarnivå har rätt att närvara och yttra sig när frågor som angår forskning och utbildning på forskarnivå förs i nämnderna. Akademierna Vid utvärderingar och uppföljningar ska den aktuella akademin ansvara för att ta fram relevant bakgrundsmaterial åt nämnden om inte nämnden beslutar något annat. Samverkande akademier kan också avkrävas uppgifter. Vid inrättande av ett nytt forskarutbildningsämne ska en ansökan inkomma till nämnden från en akademi. Med ansökan ska bifogas en ifylld mall framtagen vid utbildnings och forskningssektionen där förutsättningarna för inrättandet, som exempelvis antalet professorer, framgår. Processbeskrivning Det är nämnderna som har det huvudsakliga ansvaret för kvalitetsutvärderingar, uppföljning samt inrättande av nya forskarutbildningsämnen. Till sin hjälp har de centrala studierektorer för utbildning på forskarnivå vars uppgift bland annat är att vara nämnden behjälplig i frågor av ovanstående slag. I de fall man beslutat så, kan också en av nämnden särskilt utsedd bedömargrupp ingå i detta arbete. Studenter ska ges möjlighet att medverka vid beredning av samtliga beslut. På nästa sida redovisas arbetsprocesserna för kvalitetsutvärdering och uppföljning respektive inrättande av forskarutbildningsämne. 2

26 Version Bilaga 6 Process vid kvalitetsutvärdering av befintliga ämnen NÄMND: Uppdrag om granskning med externa utvärderare AKADEMI: Sammanställer efterfrågade uppgifter EXTERNA GRANSKARE: Sammanställer en rapport med förslag på åtgärder NÄMND: Ger akademien i uppdrag att åtgärda eventuella brister AKADEMI: Upprättar ett åtgärdsprogr am som presenteras för nämnden Process vid uppföljning av kvalitetsutvärdering NÄMND: Uppdrar till akademi att redovisa hur eventuella brister åtgärdats i enlighet med programmet AKADEMI: Redovisar för nämnden på vilket sätt de eventuella bristerna åtgärdats NÄMND: Beslutar att (1) antingen godta akademiens åtgärder eller (2) att uppdra åt akademien att ytterligare åtgärda de eventuella bristerna. (Vid det sistnämnda alternativet (2) upprepar sig denna process tills dess att bristerna är åtgärdade.) Process vid inrättande av nytt forskarutbildningsämne AKADEMI: Ansöker hos nämnd att inrätta forskarutbild ningsämne. Med ansökan bifogas ifylld mall och allmän studieplan NÄMND: Kan agera på fyra sätt: 1 Avslag och processen avslutas. 2 Bifall och ämnet inrättas. 3 Nämnden ber om kompletteringar av ansökan och processen om ansökan återupprepas. 4 Nämnden utser extern granskare som utreder förutsättningarna för inrättandet och processen fortskrider. AKADEMI: Vid alternativ 4 sammanställer akademien de efterfrågade uppgifterna NÄMND: Extern granskare redogör för nämnden om ämnet bör inrättas eller ej. Nämnden beslutar om bifall eller avslag. 3

27 Version Bilaga 7 Kvalitetssäkring av nya och befintliga kurser på grundnivå och avancerad nivå Enligt s kvalitetspolicy ska det finnas ett kvalitetskvalitetssäkringssystem. En del i kvalitetssäkringssystemet är kvalitetssäkring av kurser. För kvalitetssäkring av kurser ska det finnas beskrivningar av uppgift om styrdokument uppgifter om mål och ansvarsfördelning en processbeskrivning av arbetet Styrdokument och andra viktiga dokument Högskolelagens 1 kap 4a säger: Studenterna ska ha rätt att utöva inflytande över utbildningen vid högskolorna. Högskolorna ska verka för att studenterna tar en aktiv del i arbetet med att vidareutveckla utbildningen. Lagen talar också om arbetet med att förbättra utbildningen som kursutvärderingarna ska leda fram till; Kvalitetsarbetet är en gemensam angelägenhet för högskolornas personal och studenter. I Högskoleförordningens 1 kap 14 sägs om kursvärderingar följande: Kursvärderingar 14 Högskolan skall ge de studenter som deltar i eller har avslutat en kurs en möjlighet att framföra sina erfarenheter av och synpunkter på kursen genom en kursvärdering som anordnas av högskolan. Högskolan skall sammanställa kursvärderingarna samt informera om resultaten och eventuella beslut om åtgärder som föranleds av kursvärderingarna. Resultaten skall hållas tillgängliga för studenterna. Förordning (2000:651). Lokala styrdokument vid MDH för kvalitetssäkring av kurser är: Riktlinjer och anvisningar för inrättande och fastställande av kursplaner vid Mälardalens högskola. [Länka direkt!] Regler och anvisningar för examination på grund och avancerad nivå vid Mälardalens högskola. [Länka direkt!] Mål Målet ska vara kurser med god kvalitet där det strategiska kvalitetssäkringsarbetet genomsyras av dialog och samverkan. Ansvarsområden 1

28 Version Bilaga 7 Ansvaret för kurser ligger på den enskilda akademin. I detta ansvar ligger att akademin ska utarbeta rutiner för kvalitetssäkringsarbetet av kurser. Vid varje akademi ska inrättas ämnes /programråd som har det huvudsakliga ansvaret för kvalitetssäkring av kurser. Följande befattningshavare sägas vara inblandade i kvalitetssäkringen av kurser: Akademichefen Akademichefen har det yttersta ansvaret för kvalitetssäkringsarbetet och därmed också ansvar för att kvalitetssäkring av kurser görs. Akademichefen beslutar om att inrätta och fastställa ny kurs. Akademichefen beslutar även om kurslitteratur och övriga läromedel i kursen. Eventuell delegation ska göra skriftligt. Utbildningsledaren Som ansvarig för det strategiska utvecklingsarbetet av utbildning på grundnivå och avancerad nivå och det fortsatta arbetet med införandet av Bolognadeklarationen inom akademin har utbildningsledaren också delansvar för att kvalitetssäkring av kurser görs. Avdelningschef Avdelningschefen ansvarar för att kursutvärderingar görs och har det pedagogiska ansvaret för kurser inom avdelningen. Kursansvarig lärare Kursansvarig ansvarar för planering, genomförande, examination och utvärdering av kursen. I planeringsfasen ska kursansvarig, i god tid för granskning av ämnesföreträdare och för beslut av akademichef, ta fram kursplanering med aktuell litteraturlista, samt tillse att kurshemsidan på webben och annan information om kursen är korrekt och aktuell. Efter genomförd kurs ansvarar kursansvarig för att utvärdering/uppföljning av kursen görs. Resultatet av kursutvärderingen dokumenteras och kommuniceras med studentgruppen och utbildningsledaren. Därefter ser kursansvarig till att dokumentationen finns tillgänglig vid den fortsatta kursutvecklingen. Examinator Examinator svarar för att examinationen håller god kvalitet och svarar mot kursens lärandemål och syfte. Processbeskrivning Nya kurser Varje akademi ska utarbeta rutiner för inrättande och fastställande av kursplaner som följer s riktlinjer och anvisningar. Inom akademierna skall det finnas särskilda grupper med uppgift att granska utformningen av lärandemål i kursplaner innan de fastställs. Dessutom ska 2

29 Version Bilaga 7 gruppen ta ställning till överlapp med andra kurser. Studenter skall ges möjlighet att medverka vid beredning av samtliga beslut. Befintliga kurser Varje akademi ska utarbeta rutiner för kvalitetssäkringsarbetet av befintliga kurser. Efter varje genomförd kurs ska en utvärdering göras. Givetvis kan utvärdering/uppföljning också ske under pågående kurstillfälle. För att få en samlad bild av kursens utfall samlas data in bl.a. utifrån aspekter som lärandemål, examinationsformer, metodik och studieresultat. Studenternas erfarenheter av lärandet och dess resultat utifrån lärandemålen ska stå i fokus. För befintliga kurser gäller att kvalitetssäkringsarbetet sker systematiskt. Centrala delar i kvalitetssäkringsarbetet är analys, dokumentation och uppföljning. Varje nytt kurstillfälle inleds med en planeringsfas. I denna ska analys och dokumentation från tidigare utvärderingar beaktas. Efter genomförandet görs en utvärdering som ska följas av en analys vilken dokumenteras med förslag på åtgärder. Därefter sker återkoppling till berörda parter. En gång per läsår analyseras kursen i ämnes /programrådet utifrån övergripande aspekter, dvs. kursen i relation till andra kurser inom ämne/huvudområde, program och examen. Här beaktas kursutfallet relaterat till såväl kursens mål som tilldelade resurser. Analysen ska sedan sammanfattas i en åtgärdsplan för det kommande året. Återkoppling ska ske till berörda parter och i olika relevanta fora. 3