Crewmöte föreningen Borkborkbork Närvarande:

Transkript

1 Crewmöte föreningen Borkborkbork Närvarande: Andreas Eriksson, Emma Eriksson, Joacim Norberg, Fredric Norberg, Magdalena Runngren, Max Linnér, Olof Pettersson 11/ Mötet öppnades 2 Dagordningen godkändes 3 Föregående mötesprotokoll summerades 4 Val av ordförande Joacim Norberg föreslogs och valdes till mötets ordförande. 5 Val av mötessekreterare Andreas Eriksson föreslogs och valdes till mötets sekreterare. 6 Val av justerare Magdalena Runngren föreslogs och valdes till mötets justerare. 7 Ekonomisk rapport 7.1 Ekonomin efter Bork #13 Bork #13 Priser inköp: -1992kr Kiosk inköp: -3069kr Reseersättning: - 927kr Totalt efter Bork #13 har vi +4489kr i kassan och cirka 100kr på bankkonto. 1

2 7.2 Ny bank? Hos Swedbank får man inte växla in kontanter, det måste gå via ett tredjepartsföretag Då detta är ett krångligt förfarande skulle vi vilja byta bank. Via Sverok kan vi få bank hos Nordea. Beslut togs att kolla upp om det är bättre villkor på Nordea via Sverok, firmatecknarna (Magdalena och Joacim) har fått godkännande att byta isåfall. Ansvariga är Magdalena och Joacim. 8 Vårens planering 8.1 Sponsor Till Bork #13 blev vi sponsrade av OpusGruppen i Enköping. Sponsringen bestod av ett headset av märke Steelseries Sierra, till ett ungefärligt värde av kr. När Fredric pratade med dem verkade de intresserade av att fortsätta sponsringen i framtiden också. Detta tyckte de närvarande var positivt, och vi diskuterade vad vi kunde ha för utbyte. Punkterna som nämndes var: Sponsrade delar går till priser i turneringar Vi kan ha loggor och länkar på hemsidan Vi kan även ha rabattkuponger till deras butik att ge ut Det var även tal om att de via oss skulle sälja datordelar i en liten minibutik under evenemangen. Det uppkom en rad frågor och funderingar angående butiken: Vad är syftet, sälja delar eller tillhandahålla saker som glömts och gått sönder för besökare? Vi har mest ungdomar, har de pengar? Är det rabatt på varorna? Får vi del av försäljningen? Beslut togs att vi ska ha ett möte med de där vi informerar vad vi kan erbjuda och sedan diskutera vad de kan erbjuda i gengäld. Ansvariga är Fredric, Magdalena och Joacim. 2

3 8.2 BorkHack Summer 2012 Det fanns en idé om att vi skulle ha lan samtidigt som DreamHack Summer (16-19 juni 2012) där vi visar livestreams från DreamHack på projektor. Detta för att de som är intresserade men inte kan åka på DreamHack ska kunna ta del av det gemensamt på ett roligt sätt. Beslut togs att ett Bork ska bokas in till detta datum. Ansvarig för detta är Joacim. 9 Förhållningsregler Närvarande på mötet är överens om att vi måste styra upp flera saker bättre. Flera förslag gjordes som skulle kunna förbättra för crew och besökare: Innan lanen: Bättre koll på när folk kommer så att vi vet att vi kan bli färdig i tid. Ska vi ha ansvariga personer (personalansvarig, turneringsansvarig, etc)? Börja bygga på torsdagen? Fredrik/Simon/Max kliver av bussen vid bygdegården på fredag och börjar bygga, så hämtar vi deras prylar när andra kommit med bilar. Skriva arbetsordningar/checklistor. Fixa elschemat. Taklucka öppnas vatten slås på etc. Under lanen: Max fredagsintroduktion. Bättre uppstyrning på tider. Sovscheman? Ansvarstider? Koll på när folk åker/kommer tillbaka. Fasta grilltider? Sovsalen är ett kaos, hur ska vi fixa? Madrassera hela rummet i förväg? Dela in sovrummet tydligt så att tv-spelen har en hörna. Eventuellt inloggning till internet så det blir lättare att ta betalt från alla. Turneringarna måste vara tydligare överlag (stängningstid, regler, osv.). 3

4 Beslut togs att arbetsordningar/checklistor ska göras. De andra förslagen ska även sammanställas och utvärderas. Ansvarig för detta är Andreas. 10 Rekrytering Vi diskuterade om det behövs fler personer som hjälper till. En eventuell lösning som kom fram var att ha undercrew som hjälper till på specifika delar, främst på uppbyggnaden. Beslut togs att dessa personer skulle letas fram vid behov, och de kan skifta från gång till gång. 11 Övriga frågor Några övriga frågor som togs upp och deras beslut: Elsladdar rättmärkta? Kolla upp sladdar i samband med att elschemat fixas. Hur ska vi möblera scenen? Som vi hade denna gång verkar fungera bra, se till att musikdatorn är bredvid mixerbordet och Magdalena sitter vid kiosken. Vi har flera dåliga bord. Vi inför en regel att stationära datorer måste stå på golven för att minska påfrestningarna på borden. Saknas det något i kiosken, ska vi ha annan mat? Förslag: Kolsyrefri dricka/juice. Grilla Korv? Nudlar, frukt, godbitar (arraksbollar etc.). Slushmaskin? Glass på sommarlanen? Mera Random-Flum turneringar och events? Om vi kommer på några. Mera smörgåsbordpå priserna? Beror på vad vi har för priser. Årets Borkare Årets Borkare beslutades och priser diskuterades. 12 Nästa möte Ett förslag om att vi ska ha onlinemöten innan lanen lades fram. Nästa möte blir antagligen årsmötet. 4

5 13 Årsmötet Kolla upp om vi har råd med en till bra dansmatta. 14 Mötet avslutas 5