FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Transkript

1 FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET Styrelsemöte #15 Måndag 16/ Styrelserummet, Smedjan Kl. 18: Mötets öppnande Christoffer Hintze förklarar mötet öppnat kl Val av sekreterare Emelie Norling väljs till sekreterare..3 Val av justerare Carl-Johan Nilsson och Benjamin Geralf väljs till justerare..4 Justering av röstlängd Frida Wandborg innehar Jenny Holmgrens röstlängd..5 Närvarande Beslutsrätt Yttranderätt Christoffer Hintze.. Carl-Johan Nilsson.. Frida Wandborg.. Emelie Norling.. Mia Batljan.. Jimmy Hagelfors.. Stephanie Viljava.. Benjamin Geralf.. Anel Mulisic. Mina Fagerfjäll. Pedro Alves..6 Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkännes med följande ändringar: 18 ändras från Diskussionspunkt till Informationspunkt. Övriga punkter: - Diskussionspunkt: Speak-up Day Föredragande: Carl-Johan Nilsson

2 - Diskussionspunkt: Institutionsmiddag Föredragande: Carl-Johan Nilsson - Diskussionspunkt: Finance Career Föredragande: Mia Batljan - Diskussionspunkt: Nästa termin Föredragande: Frida Wandborg - Diskussionspunkt: Föreningens engelska namn Föredragande: Jimmy Hagelfors.7 Uppföljning av föregående mötes beslutslogg Anses behandlad..8 Godkännande av föregående mötesprotokoll Inga protokoll godkännes..9 Incheckning Anses behandlad..10 Avrapportering alla ansvarsområden Christoffer Hintze: Fanborgsmöte, ED-inspiration, Diskussionsmöte, Podiomöte, Hjulmiddag, Nobelfesten, NNC, U9 Göteborg, Campusrådet, inbjudan amerikanska ambassaden, Lundaekonomerna Vinterbal. Löpande. Carl-Johan Nilsson: Diskussionsmöte, Hjulmiddag, NNC, U9 Göteborg, Campusrådet, Överlämning, EC-möte, LundaEkonomerna Vinterbal. Löpande. Frida Wandborg: LundaEkonomernas Vinterbal, Diskussionsmöte, EDinspiration H&M, Hjuldmiddagen, NNC, SÖFREs 15-års jubileum, SuS Luciabal, Event-möte, möte Event&PrU. Löpande. Benjamin Geralf: Diskussionsmöte, Podio-möte, Hjulmiddag,NNC, Amerikanska ambassaden, IT-möte, EY-ITRA möte. Löpande. Stephanie Viljava: Hjulmiddag, Podio-möte, NNC, Pre-Ski middag, SuS Luciabal, Amerikanska Ambassaden. Löpande.

3 Mia Batljan: Diskussionsmöte, Hjulmiddag, Möte med DIY, Amerikanska ambassaden. Löpande. Jimmy Hagelfors: Hjulmiddag, Amerikanska ambassaden, MU-möte, ED inspirations HM & Google, Pr-möte med 50 års, Möte med ED's nya team coach, Möte med PS communication och frukostklubben, Pre-ski middag. Löpande. Emelie Norling: Diskussionsmöte, Hjulmiddag, Podio-möte, NNC, Pre-Ski middag, SUS Luciabal. Löpande..11 Avrapportering LG Nästa möte är imorgon onsdag den 17/12. UU har fått nya ordföranden, Sara Franzén och Markus Sjöfors EUs vice ordförande kliver av vid årsskiftet, ny person sökes..12 Avrapportering Skattmästeriet Löpande arbete pågår. Vi försöker få till uppföljningsmöten med höstens generaler och coordinators, då de är väldigt upptagna verkar det bli precis efter årsskiftet..13 Avrapportering 50-årsjublieum Projektgruppen har varit på stadshuset och diskuterat upplägget med ansvariga där. De har satt ett sponsorsmål på kr. Jimmy har tillsammans med projektgruppen diskuterat PRupplägg. Marknadsföringsansvariga har diskuterat fram en grafisk profil och hur de ska marknadsföra eventen. De söker en arbetsgrupp om 5 personer som ska hjälpa dem med arbetet..14 Anmälningsärenden - UU har valt Sara Franzén till ordförande samt Markus Sjöfors har valts till vice ordförande..15 Beslutspunkt: Godkännande av projektplan och budget Fadderiet VT15 Föredragande: Frida Wandborg (Bilaga 1) Yrkande

4 att VT15. styrelsen godkänner projektplan och budget för Fadderiet Beslut Styrelsen godkänner projektplanen och budgeten för Fadderiet VT15 med föreslagna ändringar. Föreslagna ändringar: - Alla intäkter och kostnader gällande Dagsfesten tas bort ur budgeten. Ändringen resulterar i att resultatet sjunker med 2800 kr..16 Beslutspunkt: IBS Week 2015 budget Föredragande: Jenny Holmgren (Bilaga 2) Styrelsen bordlägger punkten..17 Diskussionspunkt: Mötesrutiner Föredragande: Christoffer Hintze (Bilaga 3) Styrelsen diskuterar kring hur vi ska ha möten under jul och nyår. Styrelsen är överens om att vi inte har något styrelsemöte innan årsskiftet. Alla kommer att finnas någorlunda tillgängliga under tiden på mejl och telefon. Styrelsen diskuterar även hur våra rutiner har följts under hösten. Diskussion förs även kring hur vi ska lägga upp våren. Styrelsen föreslår att ha möten varannan torsdag kl med start den 8 januari. Alla ska vara på plats en kvart innan mötet, dvs Informationspunkt: Avrapportering U9 Föredragande: Christoffer Hintze, Carl Johan Nilsson (Bilaga 4) Anel Mulisic Ordförande och Vice Ordförande rapporterar om vad som diskuterades på U9 i Göteborg som ägde rum helgen december. Några punkter som diskuterades var:

5 - Alkoholkultur och studentekåsa saker. - Internationaliseringen. - Podio. Hälften av alla föreningar i U9 använder Podio som internt kommunikationssystem. - Legitimitet. Hur man förbättrar relationen mot institutioner. - Fördelar och nackdelar med att vara en kår. - Valprocesser. Föreningen Ekonomerna kommer att hålla U9 nästa gång. Detta kommer att äga rum i mars Övriga punkter - Diskussionspunkt: Speak-up Day Föredragande: Carl-Johan Nilsson Något som ökar legitimiteten hos en förening är att ha en Speak-up Day där vi har en dag där studenterna får en chans att säga sitt om utbildningen. Föreningen har haft detta projektet förut men det har lagts ner. Carl-Johan kollar vidare på anledningar till varför det inte finns längre och kommer att lyfta det med Rådet senare i veckan för att se intresse från institutionen. - Diskussionspunkt: Institutionsmiddag Föredragande: Carl-Johan Nilsson På U9 kom diskussionen upp om legitimitet gentemot institutionerna. En lösning som kan göra att vi får en bättre kontakt med vår institution är att bjuda in dem till en mindre sittning tillsammans med styrelse och ledningsgruppen i föreningen. Carl-Johan åläggs att se över intresset för detta från institutionen. Mötet ajourneras kl Mötet återupptas kl Diskussionspunkt: Finance Career Föredragande: Mia Batljan Projektledarna för Finance Career har skickat in en uppdaterad version av projektplanen. Styrelsen diskuterar hur tanken är att det ska läggas upp, om IT-utskottet ska

6 vara inblandade eller inte. Mia åläggs att kolla med projektledarna hur tanken är. - Diskussionspunkt: Nästa termin Föredragande: Frida Wandborg Styrelsen diskuterar vad vi behöver göra inför kommande terminstart. Styrelsen går igenom om det finns vissa uppgifter som måste vara klara innan Fadderiet börjar och hur planeringen läggs upp då vissa är bortresta under första veckan. Alla utskottsordföranden till hösten ska vara valda innan föreningsmötet i april. - Diskussionspunkt: Föreningens engelska namn Föredragande: Jimmy Hagelfors Styrelsen har tidigare diskuterat om vi ska ändra föreningens engelska namn i stadgan. Diskussion fördes kring en hashtag till 50års jubileet..20 Planering inför veckan som kommer, alla ansvarsområden Marknadsföringsutskottet har konferens på fredag 19/12. LG-möte 17/12. F.E.ST. Featuring 19/ Beslutslogg Christoffer åläggs att skicka ut internpolicyn till alla i styrelsen. Alla åläggs att läsa igenom delegationsordningen innan nästa diskussionsmöte den 5/1. Emelie, Christoffer och Frida åläggs att upprätta lokalspecifika checklistor. De i styrelsen som inte har gjort det ännu åläggs att skicka in godkända projektplaner och budgetar till Benjamin för arkivering i Podio. Carl-Johan tar upp intresse för middag med institutionen på Rådsmötet.

7 Mia åläggs att kolla upp med projektledarna för Finance Career hur de tänkt kring upplägg av plattformen. Jimmy och Frida åläggs att skriva ihop ett förslag på ett brev som ska skickas till faddrarna. Detta ska vara klart till diskussionsmötet den 5/ Nästa möte Nästa möte är planerat 8/ kl Mötets avslutande Christoffer Hintze förklarar mötet avslutat kl Bilaga 1 Beslutspunkt: Godkännande av projektplan och budget Fadderiet VT15 Föredragande: Frida Wandborg Bakgrund Det som styrelsen haft synpunkter gällande har setts över och styrelsen bör godkänna budget och projektplan för Fadderiet VT15. Jag yrkar att styrelsen godkänner projektplan och budget för Fadderiet VT15. Bilaga 2

8 Beslutspunkt: IBS Week 2015 budget Föredragande: Jenny Holmgren Bakgrund IBS Week budgetförslag till IBS Week Jag yrkar att styrelsen godkänner IBS Week 2015 budget. Bilaga 3 Diskussionspunkt: Mötesrutiner Föredragande: Christoffer Hintze Information Styrelsen bör diskutera mötestider inför nästkommande termin samt även diskutera rutiner innan och under styrelsemöten. Mer information ges på plats. Bilaga 4 Informationspunkt: Avrapportering U9 Föredragande: Christoffer Hintze, Carl Johan Nilsson, Anel Mulisic Information Ordförande och Vice ordföranden har varit på U9 i Göteborg.

9 Vid protokollet Emelie Norling Justerare: Justerare: Benjamin Geralf Carl-Johan Nilsson