FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Transkript

1 FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET Styrelsemöte #8 Torsdag 9/ Styrelserummet, Smedjan Kl Mötets öppnande Christoffer Hintze förklarade mötet öppnat Val av sekreterare Frida Wandborg valdes till sekreterare..3 Val av justerare Stephanie Viljava och Emelie Norling valdes till justerare..4 Justering av röstlängd Jimmy Hagelfors innehaver Mia Batljans röst..5 Närvarande Beslutsrätt Yttranderätt Christoffer Hintze.. Carl-Johan Nilsson.. Frida Wandborg.. Emelie Norling.. Jimmy Hagelfors.. från Jenny Holmgren.. Stephanie Viljava.. Benjamin Geralf.. Pedro Alves..6 Godkännande av föredragningslista Godkänd med följande ändringar; Följande punkter läggs till i föredragningslistan:. 16 Övriga punkter.17 Planering inför veckan som kommer, alla ansvarsområden.18 Beslutslogg

2 .19 Nästa möte.20 Mötets avslutande.7 Uppföljning av föregående mötes beslutslogg Anses behandlad..8 Godkännande av föregående mötesprotokoll Inget protokoll skickades med till detta möte..9 Incheckning Ansens behandlad..10 Avrapportering alla ansvarsområden Christoffer Hintze: Finsittning Fadderiet, Meet & Greet och Carl-Johan Nilsson: Finsittning Fadderiet, Meet & Greet och Frida Wandborg: Finsittning Fadderiet, Meet & Greet och Emelie Norling: Finsittning Fadderiet, Meet & Greet och Stephanie Viljava: Finsittning Fadderiet, Meet & Greet och Jenny Holmgren: Finsittning Fadderiet, Meet & Greet och Jimmy Hagelfors: Finsittning Fadderiet, Meet & Greet och Benjamin Geralf: Finsittning Fadderiet, Meet & Greet och

3 .11 Avrapportering LG Ledningsgruppen har inte haft något möte sedan det senaste styrelsemötet. Nästa möte är planerad den 10 oktober..12 Avrapportering Skattmästeriet Skattmästeriet har sedan senaste mötet arbetat med föreningsbudgeten och..13 Anmälningsärenden.14 Beslutspunkt: Föreningsbudget Föredragande: Emelie Norling, Stephanie Viljava (Bilaga 1) Vi yrkar att styrelsen godkänner föreslagen föreningsbudget för räkenskapsåret beslut styrelsen godkänner föreningsbudget för räkenskapsåret med föreslagna ändringar. Föreslagna ändringar: - Marskalksämbetets budget höjs med 5000 kr på höstterminen. Detta är till för att uppdatera sina kostymer som t ex nya band och nya klockor. - Budgeten för Hjulmiddagen & Ångbåten ändras på höstterminen genom att mat och dryck sänks med 1250 vardera läggs till som kostnad för lokal. - Under Skiftesmiddag sänks matkostnaden till flyttas till kostnad för lokal årsjubileum. Övriga kostnader läggs till om som avser kringliggande event årsjubileum. Biljettförsäljning Eftersläpp om läggs till beräknat på 200 personer och biljettpris på 200 kronor.

4 - 50-årsjubileum. Biljettpris middag studenter sänks till 600 kronor. Biljettpris middag alumn höjs till kronor årsjubileum. Marknadsföring ökas till begrundat på om tjänster behöver hyras in..15 Informationspunkt: Inför föreningsmötet Föredragande: Christoffer Hintze (Bilaga 2) Christoffer informerar om vad som behövs förberedas inför föreningsmötet. Styrelsen för en diskussion om vem som ansvarar för respektive del.. 16 Övriga punkter Anses behandlad..17 Planering inför veckan som kommer, alla ansvarsområden Förbereda inför föreningsmötet..18 Beslutslogg Jimmy Hagelfors, Christoffer Hintze och Frida Wandborg åläggs att fundera på roliga aktiviteter att göra med MÄ och LG. Benjamin Geralf åläggs att undersöka inköp av en ny laptop. Emelie Norling och Stephanie Viljava åläggs att utforska möjligheterna för att skaffa ett swish-konto. Mia Batljan, Emelie Norling och Carl-Johan Nilsson åläggs att utforska möjligheter för hoodies. Mia Batljan åläggs att kontakta huvudsakligen PwC angående branding av lilla konferensrummet. Mia Batljan och Carl-Johan Nilsson åläggs att skicka in beslutspunkt angående kontaktpersoner till Mentorskapsprogrammet samt CaseAkademien till kommande styrelsemöte.

5 .19 Nästa möte Nästa möte är satt till den 20 oktober kl Mötets avslutande Christoffer Hintze förklarade mötet avslutat kl 16.39

6 Bilaga 1 Beslutspunkt: Föreningsbudget Föredragande: Emelie Norling, Stephanie Viljava Bakgrund Eftersom att föregående års bokslut ej är upprättat kommer budgeten att presenteras under mötet. Mer information ges således på plats. Vi yrkar att styrelsen godkänner föreslagen föreningsbudget för räkenskapsåret Bilaga 2 Informationspunkt: Inför föreningsmötet Föredragande: Christoffer Hintze Information Information angående formalia och arbetsrutiner kring och under föreningsmöte.

7 Vid protokollet: Frida Wandborg Justerare: Justerare: Emelie Norling Stephanie Viljava