Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet

Transkript

1 Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet Styrelsemöte #15 Onsdag 23/ Styrelserummet, Smedjan Kl. 18:00 22:30.1 Mötets öppnande. Elise Winje förklarade mötet öppnat kl. 18:05..2 Val av sekreterare. Förslag: Beslut: Gustav Lundin väljs till sekreterare. Gustav Lundin väljs till sekreterare..3 Val av justerare. Förslag: Beslut: Cecilia Lindlöf och Antonia Frey väljs till justerare. Cecilia Lindlöf och Antonia Frey väljs till justerare..4 Justering av röstlängd. Anses Behandlad..5 Närvarande Beslutsrätt Yttranderätt Elise Winje.. Antonia Cruz Olsson.. Matilda Elf.. Cecilia Lindlöf.. Antonia Frey.. Cecilia Anslöv.. Pedro Alves.. Vedran Ismaili.. Gustav Lundin. Mirja Höjdestrand..6 Godkännande av föredragningslista.

2 Godkänns..7 Uppföljning av föregående mötes beslutslogg. Anses Behandlad..8 Godkännande av föregående mötesprotokoll. Mötesprotokoll för styrelsemöte #10 och #11 godkänns. Mötesprotokoll för styrelsemöte #12 godkänns med föreslagna ändringar..9 Incheckning. Anses Behandlad..10 Avrapportering alla ansvarsområden. Matilda Elf: Jobbat med ansökningar till balen mail och intervjuer, möte med Brunnsviken runt, möte med Idrottsmästeriets ordförande, städdag i Smedjan, Meet n Greet, välkomstdag i aula magna. Antonia Cruz Olsson: Möte med UU s ordförande, möte med Utbildningsnämnden, städdag i Smedjan, inspring på introduktionsdag, Välkomstdagen, 7-kamp, annonserat ut inredning på blocket, förberedelser för U9. kamp. Gustav: Kommit ikapp med protokollföringen, introduktionsdag, 7- Cecilia Anslöv: Arbetat med samarbetsavtal, intervju av Sofia med Matilda, städdag i Smedjan, introduktionsdag, intervju av Klevia med Matilda, skrivit budget för SM i ekonomi, 7-kamp, välkomstdag i aula magna, annonserat ut inredning på blocket. Vedran Ismaili: Möte med IBS-week, möte med Sara och Rickard, introduktionsdag, 7-kamp, kontaktat CBS angående Beat the Elite, IU-möte. Pedro Alvez: Intervju, MU-möte, 7-kamp, löpande arbete. Antonia Frey: Följt upp SBP, löpande arbete. Cecilia Lindlöf: Lönerapportering till Fora, kontanthantering i samband med Fadderiets biljettförsäljning, städdag i Smedjan, introduktionsdag, löpande arbete. Elise Winje: Kontakt med Medicinska Föreningen, planerat inför U9, inspring på introduktionsdag, Välkomstdagen.

3 .11 Avrapportering LG..12 Anmälningsärende: Börsrummets ordförande och (Bilaga 1) vice ordförande VT13. Föredragande: Cecilia Anslöv Läggs till handlingarna..13 Anmälningsärende: Val av idrottsmästeriordförande. (Bilaga 2) Läggs till handlingarna..14 Anmälningsärende: Uppdaterad budget Fadderiet VT13. (Bilaga 3) Läggs till handlingarna..15 Beslutspunkt: Val av projektledare samt projektgrupp (Bilaga 4) till Mötet ajourneras kl. 19:14. Mötet återupptas kl. 19:21. Frida Wandborg drog tillbaka sin ansökan till projektledare. Jenny Niskanen drog tillbaka sin ansökan till projektledare. Jenny Niskanen drog tillbaka sin ansökan till projektgruppen. Förslag: Beslut: styrelsen väljer Sofia Elfsson da Costa som projektledare för styrelsen väljer Klevia Kumbaro som projektledare för styrelsen väljer Sofia Elfsson da Costa som projektgruppen för styrelsen väljer Klevia Kumbaro projektgruppen för styrelsen väljer Frida Wandborg till projektgruppen för avslå Sofia Elofsson da Costa som projektledare för

4 styrelsen väljer Klevia Kumbaro som projektledare för styrelsen väljer Sofia Elfsson da Costa som projektgruppen för avslå Klevia Kumbaro som projektgruppsmedarbetar för styrelsen väljer Frida Wandborg till projektgruppen för *Styrelsen väljer projektgrupp med anledning av särskilda omständigheter..16 Beslutspunkt: Projektplan och budget 24 Seven VT (Bilaga 5) Föredragande: Pedro Alves Förslag: Beslut: styrelsen godkänner projektplanen för 24 Seven VT styrelsen godkänner budgeten för 24 Seven VT styrelsen godkänner projektplanen för 24 Seven VT2013 med föreslagna ändringar. styrelsen godkänner budgeten för 24 Seven VT2013 med föreslagna ändringar..17 Diskussionspunkt: Inför Aktivamötet. (Bilaga 6) Föredragande: Elise Winje Mötet ajourneras kl. 20:40. Mötet återupptas kl. 20: spunkt: Inför föreningsmötet. (Bilaga 7) Föredragande: Elise Winje Elise Winje informerade om förningsmötet. Ett separat möte för förberedelser bokas till den 11e februari kl. 17: spunkt: Ekonomisk rapportering. (Bilaga 8) Föredragande: Cecilia Lindlöf och Antonia Frey Cecilia Lindlöf och Antonia Frey informerade om föreningens ekonomiska ställning.

5 .20 spunkt: Uppföljning Fadderiet HT2012. (Bilaga 9) Antonia Frey informerade om uppföljningen av Fadderiet HT2012 och rutiner för pågående Fadderi diskuterades..21 spunkt: Uppföljning SBP. (Bilaga 10) Antonia Frey informerade om uppföljningen av SBP HT spunkt: Uppdatering Ekonomipolicy. (Bilaga 11).23 Övriga Punkter. Diskussionspunkt: Bottenvåning. Matilda Elf lyfter frågan rörande framtida användning av rummet på bottenvåningen. Diskussionspunkt: Styrelserummet..24 Planering för veckan som kommer, alla ansvarsområden..25 Beslutslogg. Elise Winje, Antonia Cruz Olsson och Pedro Alvez ordnar fika inför aktivamötet. Vedran Ismaili åläggs att föra vidare frågan om intyg..26 Nästa möte. Nästa möte är satt till den 7:e februari 18: Mötets avslutande. Elise Winje förklarade mötet avslutat kl. 21:55.

6 Vid protokollet: Gustav Lundin Justerare: Justerare: Antonia Frey Lindlöf Cecilia

7 Bilaga 1 Anmälningsärende: Börsrummets ordförande och vice ordförande VT13. Föredragande: Cecilia Anslöv Börsrummet har valt Sead Kadric till ny ordförande och Erica Eriksson till vice ordförande. Bilaga 2 Anmälningsärende: Val av idrottsmästeriordförande. Idrottsmästeriet håller nu på att startas upp och i enlighet med våra stadgar ska styrelsen utse "efter förslag av mästeriet en person som ansvarig inför styrelsen för mästeriet verksamhet." Styrelsen valde via per capsulam, den 11 januari 2013, Stina Hillblom till idrottsmästeriets ordförande. Bilaga 3 Anmälningsärende: Uppdaterad budget Fadderiet VT13. Styrelsen valde den 14 januari 2013 att via per capsulam godkänna uppdaterad budget för Fadderiet VT13. Bilaga 4 Beslutspunkt: Val av projektledare samt projektgrupp till Bakgrund Vi har nu haft en andra ansökningsperiod till en till projektledare, och denna gång även för projektgrupp, till vårbalen. Jag yrkar att styrelsen väljer Sofia Elfsson da Costa som projektledare för att styrelsen väljer Frida Wandborg som projektledare för Vårbalen

8 att att styrelsen väljer Jenny Niskanen som projektledare för Vårbalen styrelsen väljer Klevia Kumbaro som projektledare för Vårbalen att styrelsen väljer Sofia Elfsson da Costa till projektgruppen för att styrelsen väljer Frida Wandborg till projektgruppen för Vårbalen att styrelsen väljer Jenny Niskanen till projektgruppen för Vårbalen att styrelsen väljer Klevia Kumbaro till projektgruppen för Vårbalen Bilaga 5 Beslutspunkt: Projektplan och budget 24 Seven VT Föredragande: Pedro Alves Bakgrund Med anledning av att det tidigare fanns vissa oklarheter kring projektplan och budget bordlades den. Budget och projektplan är nu uppdaterad. För mer information, se bifogade filer. Jag yrkar styrelsen godkänner projektplanen för 24 Seven VT styrelsen godkänner budgeten för 24 Seven VT Bilaga 6 Diskussionspunkt: Inför Aktivamötet. Föredragande: Elise Winje Måndagen den 28 januari kl. 16 kommer styrelsen att hålla i ett möte för våra aktiva. Vi bör därmed prata igenom nedanstående frågor. Frågor att diskutera; - Vad vill vi ta upp på mötet? - Vad behöver vi förbereda inför mötet? Bilaga 7

9 spunkt: Inför föreningsmötet. Föredragande: Elise Winje Inför föreningsmötet samt val av förtroendeposter den 9 april bör styrelsen se över stadga och befattningsbeskrivningar samt tillsammans med valberedningen formulera texter till ansökan. Bilaga 8 spunkt: Ekonomisk rapportering. Föredragande: Cecilia Lindlöf och Antonia Frey Underlag delas ut på plats. Bilaga 9 spunkt: Uppföljning Fadderiet HT2012. Underlag delas ut på plats. Bilaga 10 spunkt: Uppföljning SBP HT2012. Underlag delas ut på plats. Bilaga 11 spunkt: Uppdatering Ekonomipolicy. Se bifogad fil.