Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet

Transkript

1 Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet Styrelsemöte #11 Tisdag 13/ Styrelserummet, Smedjan Kl Mötets öppnande. Elise Winje förklarade mötet öppnat kl. 18:01..2 Val av sekreterare. Pedro Alves valdes till sekreterare..3 Val av justerare. Cecilia Lindlöf och Vedran Ismaili valdes till justerare..4 Justering av röstlängd. Antonia Frey har Matilda Elfs röst..5 Närvarande Beslutsrätt Yttranderätt Elise Winje.. Antonia Cruz Olsson.. Cecilia Lindlöf.. Antonia Frey.. Cecilia Anslöv.. Pedro Alves.. Vedran Ismaili.. Mirja Höjdestrand. Kristian Thomasson..6 Godkännande av föredragningslista. Godkänd med två övriga punkter tillagda: IS-möte och Marskalksämbetetspunkt..7 Uppföljning av föregående mötes beslutslogg. Bordläggs..8 Godkännande av föregående mötesprotokoll. Bordläggs..9 Incheckning.

2 .10 Avrapportering alla ansvarsområden. Antonia Cruz Olsson: Varit på middag med SÖFRE, haft möte med dekanen, varit med på Gustav Adolfsfirandet, Rådsmöte, UUmöte, varit på Gräddgasquen och jobbat mycket med Membitkortsbetalningen. Cecilia Anslöv: Möte med Academic House, möte med Thomas Bay, varit på middag med SÖFRE, möte med NU, möte med Börsrummet, varit med på Gustav Adolfsfirandet, Microsoftmöte (studentrepresentant), Rådsmöte, varit på Gräddgasquen och ett möte med PwC. Vedran Ismaili: SBP-intervjuer, utbildning med PwC, varit på middag med SÖFRE, Gustav Adofsfirandet, KPMG Case Competition, varit på Gräddgasquen. Antonia Frey: varit på PwC:s utbildning, varit på middag med SÖFRE, Gustav Adolfsfirandet, varit på Gräddgasquen och löpande arbete. Cecilia Lindlöf: KPMG Case Competition och löpande arbete. Pedro Alves: MU-möte, varit på middag med SÖFRE, varit på PwCutbildning, möte med Kinnarps angående inredningen, inspring i Kista i sökandet efter en IT-ansvarig, varit med på Gräddgasquen och löpande arbete. Elise Winje: Introduktionsmötesmöte, möte med dekanen, Gustav Adolfs firande, KPMG Case Competion, rådsmöte, varit med på Gräddgasquen och haft möte med Ekonomernas Dagar..11 Avrapportering LG..12 Anmälningsärenden. Inga anmälningsärenden till detta möte..13 Beslutspunkt: SBP Coordinators VT 13.

3 Föredragande: Vedran Ismaili (Bilaga 1) Förslag: Beslut: Styrelsen väljer Sara Stålnacke till SBP coordinator VT13. Styrelsen väljer Nicolina Brenning till SBP coordinator VT13. Styrelsen väljer Sara Stålnacke till SBP coordinator VT13. Styrelsen väljer Nicolina Brenning till SBP coordinator VT13. Mötet ajournerades kl. 19:41. Mötet återupptogs kl. 19: Beslutspunkt: Fadderiet VT13. Föredragande: Matilda Elf genom Elise Winje (Bilaga 2) Förslag: Styrelsen godkänner projektplanen för Fadderiet VT13 Styrelsen godkänner budgeten för Fadderiet VT13. Beslut: Styrelsen godkänner projektplanen för Fadderiet VT13 med tillägg att dessa ändringar i projektplanen görs: - diskutera mer ingående med marknadsföringsansvarig angående Facebook som marknadsföringskanal. - Skriva om Frescatihall till idrottshall. Styrelsen bordlägger budgeten. Mötet ajournerades kl 20:59. Mötet återupptogs kl 21: Beslutspunkt: Budgetmall för mottagningsverksamheten.

4 Föredragande: Antonia Frey (Bilaga 3) Förslag: Beslut: Styrelsen godkänner föreslagen budgetmall för mottagningsverksamhet. Styrelsen godkänner föreslagen budgetmall för mottagningsverksamheten..16 Diskussionspunkt: Representation. Föredragande: Antonia Frey (Bilaga 4).17 Diskussionspunkt: U9-case. Föredragande: Antonia Cruz Olsson.18 Diskussionspunkt: SUS Välkomstvecka. Föredragande: Elise Winje (Bilaga 6).18 Informationspunkt: U9 Göteborg. Föredragande: Elise Winje (Bilaga 7).19 Övriga Punkter. IS-möte: anses behandlad. Marskalksämbetetspunkt: anses behandlad..20 Planering för veckan som kommer, alla ansvarsområden..21 Beslutslogg. Elise Winje åläggs efterforska i tidigare dokumentation rörande skrivare..22 Nästa möte. Nästa möte är satt till den 28 november kl. 18: Mötets avslutande.

5 Elise Winje förklarar mötet avslutat kl. 22:23. Vid protokollet: Pedro Alves Justerare: Justerare: Cecilia Lindlöf Vedran Ismaili

6 Bilaga 1 Beslutspunkt: SPB Coordinators VT13 Föredragande: Vedran Ismaili Information Bilagor delas ut på plats. Jag yrkar Styrelsen väljer Rassoul Pourassad till SBP coordinator VT13. Styrelsen väljer Mitra Åman till SBP coordinator VT13. Styrelsen väljer Nicolina Brenning till SBP coordinator VT13. Styrelsen väljer Sara Stålnacke till SBP coordinator VT13. Styrelsen väljer Petra Tammisto till SBP coordinator VT13. Bilaga 2 Beslutspunkt: Fadderiet VT13. Föredragande: Matilda Elf via Elise Winje Information Underlag delas ut på plats. Jag yrkar Styrelsen godkänner projektplanen för Fadderiet VT13. Styrelsen godkänner budgeten för Fadderiet VT13.

7 Bilaga 3 Beslutspunkt: Budgetmall för mottagningsverksamheten. Föredragande: Antonia Frey Information För att underlätta arbetet i framtiden, både för skattmästeriet och för projektledare för mottagningsverksamheten har en budgetmall tagits fram. Se även bifogad budgetmall. Jag yrkar styrelsen godkänner föreslagen budgetmall för mottagningsverksamheten. Bilaga 4 Diskussionspunkt: Representation. Föredragande: Antonia Frey Bakgrund Med anledning av att vi representerar föreningen på olika event, både event tillsammans med företag och med andra föreningar, finns anledning att diskutera vilken typ av information som vi tycker är lämplig att dela med sig av och vilken information vi vill behålla internt. Representationstillfällen är också bra tillfällen att inhämta information på, varför det kan vara av värde att diskutera vad vi vill lära från andra. Bilaga 5 Diskussionspunkt: U9-case. Föredragande: Antonia Cruz Olsson Bakgrund Inom U9 har det länge diskuterats att anordna ett gemensamt projekt, men förslagen som kommit upp har krävt alltför stor administration. Därav diskuterades under senaste konferensen att istället utgå från ett färdigt koncept. Uppsalaekonomerna anordnar casetävlingen Best in Business varje år, vilket föreslogs bli en casetävling mellan medlemmarna i U9. Alla föreningar ålades att undersöka intresset för detta i sina organisationer.

8 Bilaga 6 Diskussionspunkt: SUS Välkomstvecka. Föredragande: Elise Winje Bakgrund SUS har planer på att, i samband med terminsstarten, i vår samla alla föreningar kring vissa välkomstaktiviteter. Styrelsen bör diskutera igenom hur vi ser på föreningens deltagande. Bilaga 7 Informationspunkt: U9 Göteborg. Föredragande: Elise Winje Information Information ges på plats kring vad som diskuterades vid senaste U9 konferensen i Göteborg.