FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Transkript

1 FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET Styrelsemöte #3 Onsdag 24/ Styrelserummet, Smedjan Kl Mötets öppnande Sead Kadric förklarar mötet öppnat kl Val av sekreterare Elise Klytseroff valdes som sekreterare..3 Val av justerare Ellinor Israelsson och Jonas Carlström Dahlberg valdes till justerare..4 Justering av röstlängd Elise får Alis röst..5 Närvarande Beslutsrätt Yttranderätt Sead Kadric.. Ellinor Israelsson.. Elise Klytseroff.. Caroline Wallebo.. Martin Frey.. Johanna Fejne.. Jonas Carlström Dahlberg.. Martin Johansson. Frånvarande Ali Mian.6 Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkändes med följande övriga punkter: Överlämning med MÄ Datum för första Föreningsmötet Vice skattis ansökan.7 Uppföljning av Föregående mötes beslutslogg

2 .8 Godkännande av föregående mötesprotokoll Protokoll #1 godkänns..9 Incheckning.10 Avrapportering alla ansvarsområden Sead: löpande arbete med mail, kontakt med MF:s ordförande angående lokalpris, belastningsregister, redigerat välkomstbrevet. Ellinor: löpande arbete, belastningsregister, redigerat välkomstbrevet. Jonas: löpande arbete, bytt ut skrivare, belastningsregister. Caroline: löpande arbete. Johanna: löpande arbete, informationstexten skickad till OIA, SBP roddande, belastningsregister. Martin: möte med Kim Åkerlund om avtal och Banking Week, möte med Fredrik kontaktperson för KPMG, filat på avtalen, jobbat med standardavtal, belastningsregistret. Elise: löpande arbete, skapat LG-grupp på Facebook och samlar in deras kontaktuppgifter, redigerat välkomstbrevet. Ali: löpande arbete, redigerat välkomstbrevet..11 Avrapportering LG Välkomstmail utskickat och kontaktuppgifter ska samlas in, surfresan är snart färdigplanerad. Eventmästeriet har fått en mailadress..12 Anmälningsärenden.13 Beslutspunkt: Projektplan och budget för Ekonommässan Föredragande: Martin Frey (Bilaga 1) Yrkande: Att styrelsen godkänner projektplan för Ekonommässan. Att styrelsen godkänner budget för Ekonommässan. Beslut: att styrelsen godkänner projektplanen för Ekonommässan med föreslagna ändringar.

3 Budgeten bordläggs. Mötet ajournerades kl Mötet återupptogs kl Caroline justeras ut Caroline justeras in Beslutspunkt: Projektplan och budget för Banking week Föredragande: Martin Frey (Bilaga 2) Punkten bordläggs..15 Diskussionspunkt: Medlemsförmåner samt pubkväll med fadderiet hos Arom Föredragande: Elise Klytseroff (Bilaga 3) Caroline justeras ut Sead justeras ut Caroline och Sead justeras in Diskussionspunkt: Föreningsbudget Föredragande: Martin Frey (Bilaga 4) Caroline justeras ut Diskussionspunkt: tröjor till SBP Föredragande: Johanna Fejne, Ali Mian (Bilaga 5).18 Diskussionspunkt: sponsring till studenter som åker till NESU Föredragande: Johanna Fejne (Bilaga 6)

4 Caroline justeras in spunkt: Faddergeneralernas välkomstmail Föredragande: Elise Klytseroff (Bilaga 7).20 Övriga punkter Diskussionspunkt: Överlämning med MÄ Föredragande: Martin Johansson Diskussionspunkt: Datum för första Föreningsmötet Föredragande: Caroline Wallebo Diskussionspunkt: Vice skattis ansökan Föredragande: Caroline Wallebo.21 Planering inför veckan som kommer, alla ansvarsområden.22 Beslutslogg Sead kontaktar Arom angående samarbetet, bokar datum för Föreningsmötet, kontaktar valberedningen om vakanta poster. Elise kontaktar PrU angående Fadderipub i Arom 4 september, framför åsikter om Fadderiets välkomstbrev till Generalerna. Martin kontaktar NU angående Ekonommässan Följa upp punkterna som bordlades: Banking Week, budget för Ekonommässan.

5 .23 Nästa möte Diskussionsmöte sker 31 juli Styrelsemöte sker 7 augusti Mötets avslutande Sead förklarade mötet avslutat kl Vid protokollet: Elise Klytseroff Justerare: Ellinor Israelsson Justerare: Jonas Carlström Dahlberg

6 Bilaga 1 Beslutspunkt: Projektplan och budget för Ekonommässan Föredragande: Martin Frey Uppdaterad information om Ekonommässan. Bifogar budget och projektplan Att styrelsen godkänner projektplan för Ekonommässan. Att styrelsen godkänner budget för Ekonommässan. Bilaga 2: Beslutspunkt: Projektplan och budget för Banking week Föredragande: Martin Frey Mer information ges på plats samt finns bifogad i projektplan och budget Att styrelsen godkänner projektplan för Banking week. Att styrelsen godkänner budget för Banking week. Bilaga 3: Diskussionspunkt: Medlemsförmåner samt pubkväll med fadderiet hos Arom Föredragande: Elise Klytseroff Diskussion kring vilka exakta förmåner vill vi förhandla fram och vad vore möjligt för pubkvällar.

7 Bilaga 4 Diskussionspunkt: Föreningsbudget Föredragande: Martin Frey Vi står inför många stora investeringar detta år och dessutom finns det eventuella önskemål om att spara pengar inför ett 50-årsfirande för föreningen. Jag tycker det finns ett behov av att diskutera hur vi vill fördela budgeten under året och eventuellt boka ett datum då så många styrelsemedlemar som möjligt kan delta i en diskussion samt utformning av föreningsbudget. Bilaga 5 Diskussionspunkt: tröjor till SBP Föredragande: Johanna Fejne, Ali Mian : SBP ska beställa nya tröjor. Hur ska dessa utformas i och med att vi inte har någon sponsor att trycka på dem? Bilaga 6 Diskussionspunkt: sponsring till studenter som åker till NESU Föredragande: Johanna Fejne Föregående styrelse diskuterade att sponsra studenter som får åka till NESU i höst. Är detta något vi vill genomföra och i så fall med hur mycket och vad? Det kostar studenter 200 att åka + resa. Sista ansökningsdag är den 15 sept och konferensen äger rum i Vaasa, Finland den 4-10 November. Bilaga 7 spunkt: Faddergeneralernas välkomstmail Föredragande: Elise Klytseroff Mail har skickats till antagna till FEK1 HT2013 i antagningsbesked 1. Utskrivet brev finns tillgängligt på styrelsemötet.